Porady dotyczące przetrwania: wykonywanie darmowych prac projektowych dla przyjaciół i rodziny

Jako projektant z pewnością napotkałeś sytuacje, w których przyjaciele, członkowie rodziny, sąsiedzi, a nawet zwykli znajomi proszą cię o przysługę w postaci darmowej pracy projektowej. Jeśli kiedykolwiek poddałeś się jednemu z tych żądań, prawdopodobnie wiesz, jak szybko mogą wymknąć się spod kontroli.

Jak powinieneś odpowiedzieć na te prośby i na co powinieneś się przygotować, jeśli przyjmiesz jeden? Dziś odkrywamy cudowny świat projektowania pro bono.

Poznaj elementy Envato

The All Too True Tale

Każdy, kto ma pracę w projektowaniu, dobrze zna tę historię. Gdy ludzie zdadzą sobie sprawę z tego, co zarabiasz na życie, będziesz oczekiwać przysług. To tylko coś małego. Zajmie ci to tylko chwilę, bo jesteś taki dobry (pochlebstwo zawsze pomaga).

Wiem dokładnie, jak te rzeczy się sprawdzają, ale wciąż się waham. Niedawno niektórzy członkowie rodziny skontaktowali się ze mną w sprawie stworzenia logo dla małej firmy, którą zaczynali. Starali się, jak potrafili, sami stworzyć coś, ale bezskutecznie. Z pewnością będę w stanie zrealizować ich pomysły w ciągu kilku minut, prawda? Ponieważ jestem taka dobra w tym, co robię? Praca będzie oczywiście bezpłatna.

Poddałem się. Było to wbrew mojej lepszej ocenie, przeszłym doświadczeniom i wszystkim, co przeczytałem, ale ruszyłem naprzód z dziecięcym poczuciem optymizmu. Naszkicowałem kilka szybkich pomysłów, zrealizowałem jeden z nich, a nawet zamieściłem kilka alternatywnych wersji dla różnych przypadków użycia.

Nie tylko z powodzeniem spełniłem tę przysługę, przekroczyłem próg obowiązku! Z pewnością mój niesamowicie hojny akt i oczywisty talent przyniosłyby mi kilka głównych punktów bonusowych. Zajęło mi to kilka godzin, ale czułem się lepiej, wykonując swój dobry uczynek tego dnia.

Chcieli czegoś „nieco bardziej podstawowego, ale wciąż trochę fantazyjnego”.

Potem otrzymałem wiadomość e-mail. Prosili o kilka drobnych zmian. Przede wszystkim chcieli czegoś „trochę bardziej podstawowego, ale wciąż trochę fantazyjnego”, następnie chcieli, żebym dodał długą linię tagów, która spieprzyłaby układ, zmieniłaby nazwę firmy, którą dali mi po raz pierwszy wokół i wreszcie zmień kolory.

Szczerze mówiąc, wciąż nie jestem do końca pewien, jak interpretować te niejasne zmiany, ale wiedziałem jedno na pewno: chcieli całkowitego przeprojektowania. Aha i oto kicker: otrzymałem ten e-mail w sobotnie popołudnie i absolutnie musieli zakończyć zmiany tego dnia .

Mój optymizm został brutalnie dźgnięty w serce. Łaska poszła dokładnie tam, gdzie wiedziałem, że stanie się poważną irytacją, a nawet wolną. Teraz musiałem stać się złym facetem i powiedzieć im, że nie mogę sprostać ich nierealistycznym oczekiwaniom. Jakimś cudem mój dobry uczynek stał się samolubny i niechętny do współpracy!

Problem z pracą za darmo

Problem w wykonywaniu darmowych prac projektowych dla przyjaciół i rodziny polega na tym, że to po prostu: za darmo. Ponieważ jesteś dobry w tym, co robisz, ciężko jest włożyć mniej wysiłku w projekt, bez względu na to, za co zarabiasz. Pozostawia to ciężar uznania za przysługę dla odbiorcy i jest to długa szansa, że ​​zdalnie zrozumieją czas i wysiłek włożony w „małą” przysługę.

„Nagle twój darmowy projekt przechodzi wiele godzin przeprojektowywania i faktycznie pochłania twoją pracę dla płacących klientów!”

Idealnie byłoby, gdyby Twoi znajomi w pełni zdali sobie sprawę z tego, o co proszą i robili wszystko, aby nie zachowywać się jak klient płacący. Niestety, prawie nigdy tak się nie dzieje. Zamiast tego, gdy tylko te e-maile zaczną latać, wcielasz się w rolę zmaltretowanego projektanta, a oni w rolę klienta, który nie może sobie pozwolić na utratę i zrobi wszystko, aby być szczęśliwym. Nagle twój darmowy projekt przechodzi wiele godzin przeprojektowywania i faktycznie pochłania twoją pracę dla płacących klientów!

Wskazówki dotyczące darmowej pracy

Jeśli jesteś miłym facetem lub dziewczyną, w tym momencie prawdopodobnie wściekle kiwasz głową. Byłeś tu już wcześniej i będziesz ponownie. Za każdym razem, gdy to się dzieje, w jakiś sposób udaje ci się uwięzić w brzydkiej sytuacji.

Rzućmy okiem na kilka wskazówek, jak przygotować się na tę niestety nieuniknioną sytuację. Poniżej znajduje się kilka rzeczy, o których należy pamiętać, oraz sugerowane działania do wyboru.

Można powiedzieć „Nie”

Przede wszystkim musisz uświadomić sobie, że „nie” jest całkowicie akceptowalną odpowiedzią. Nie musisz być kompletnym palantem, aby odrzucić kogoś, kto chce, abyś wykonał pracę pro bono, ale powiedzenie „nie” nie jest wcale łatwe.

„Nie musisz być kompletnym palantem, aby kogoś odrzucić”.

Niektórzy decydują się na przekształcenie go w kwestię polityki: mam politykę, aby nie wykonywać darmowej pracy dla przyjaciół i rodziny. Taka polityka może być świetna, ale stwierdzenie, że wprost zabrzmi to tak, jakbyś oskarżył swojego przyjaciela o próbę skorzystania z ciebie.

Niektórzy naprawdę i muszą to usłyszeć. Inni jednak po prostu nie mają pojęcia, ile czasu i wysiłku poświęcają logo, ulotki czy nawet pełne strony internetowe, i właśnie dlatego proszą o zrobienie tego za darmo. W tym momencie spróbuj podać proste wyjaśnienie, że jesteś całkowicie zalany i nie możesz w tej chwili podjąć dodatkowej pracy.

Jeśli ktoś naprawdę troszczy się o ciebie i widzi swoją przysługę jako coś, co znacznie zwiększy stres, z którym już codziennie zmagasz się w pracy, to się wycofa.

Przygotuj się na pełnoprawnego klienta

Kiedy należy powiedzieć „nie”, zamiast poddawać się i wyświadczać komuś przysługę? Kiedy nie jesteś gotowy na przyjęcie nowego klienta, który nie płaci. Może się to wydawać oczywiste, ale kluczem tutaj jest uświadomienie sobie, że nie będzie to szybka, jednorazowa przysługa dla cioci Sue, ale rozciągnięta i być może trwała relacja z klientem, którą zaczynasz.

„Rzadko zdarza się, aby ktoś poprosił cię o stworzenie czegoś, co istnieje tylko w ich głowie i był zadowolony z pierwszej próby”.

Jak pokazuje moja powyższa historia, bez względu na to, jak wspaniale poradziłeś sobie w pierwszej rundzie, zmiany nadejdą i będą one czasochłonne. Rzadko zdarza się, aby ktoś poprosił cię o stworzenie czegoś, co istnieje tylko w jego głowie i był zadowolony z pierwszej próby.

Jeśli chcesz wyświadczyć przysługę, powiedz „tak” z pełną świadomością, że dana osoba będzie zachowywać się jak klient. Narzucą terminy, zlekceważą twoją pracę, poproszą o zmiany na dużą skalę, zadzwonią do ciebie w niewygodnych porach, aby omówić projekt, wyślą ci e-maile o 2 nad ranem opisujące genialny pomysł, który właśnie mieli, i angażują się w każdy inny czyn, który robią klienci płacący, z wyjątkiem oczywiście pisząc czek.

Uważaj na nierealistyczne zmiany

Powiedzmy, że jesteś Panem Miłym Facetem i naprawdę chcesz nadal wyświadczyć przysługę ludziom, bez względu na to, ile razy się spieprzysz. Powyższa historia pokazuje, że oczywiście utknąłem w tym obozie. Lubię korzystać z moich talentów, aby od czasu do czasu pomagać ludziom, ale nie podoba mi się fakt, że moje rozważania nie są odwzajemnione.

Jednym z głównych problemów jest coś, w co wpadłem od razu w powyższej sytuacji. Po uzgodnieniu darmowego projektu dla przyjaciela lub członka rodziny, mam tendencję do skakania na nim, aby usunąć go z drogi. Moją naiwną myślą jest to, że ta staranność zostanie nagrodzona poklepaniem po plecach i miłym „jesteś ratownikiem”.

„Od razu pokazałem, że prace projektowe można przyspieszyć i szybko zmienić”.

Rzeczywistość jest taka, że ​​od razu pokazałem, że prace projektowe można przyspieszyć i odwrócić bardzo szybko. Poprosili mnie tylko, abym wyświadczył przysługę, a następnego ranka siedzi w skrzynce odbiorczej. Oznacza to, że nie ma nic wielkiego, aby poprosić mnie, aby zacząć od nowa i zrobić to za kilka godzin!

Jeśli chcesz zachować realistyczne oczekiwania na boisku, przestań tak szybko pracować. Wyjaśnij osobie, że zajmie to trochę czasu i musi przyjść po zapłaceniu klientom, którzy mają umowy, których nie można złamać.

Kiedy zdadzą sobie sprawę, że ich darmowe logo zajmie 2-3 tygodnie, miejmy nadzieję, że dojdą do wniosku, że przysługa jest znacząca. Następnie, gdy poprosą o zmiany, możesz uprzejmie wyjaśnić, że po raz kolejny trzeba będzie rzucić je na spód stosu i zajmie to trochę czasu. Całe czekanie może sprawić, że zwrócą się gdzie indziej i zaufaj mi, to nie jest złe.

Bartering może być świetny

Jeśli osoba prosząca o pomoc nie jest osobą, którą uważasz za odpowiednią na cele charytatywne, zastanów się nad sytuacją wymiany. W przeciwieństwie do darmowej pracy, umowy te mogą być niezwykle korzystne, jeśli masz umiejętności ich tworzenia.

„W przeciwieństwie do darmowej pracy umowy te mogą być niezwykle korzystne”.

Załóżmy na przykład, że twój kumpel Joe chce logo dla swojej firmy zajmującej się projektowaniem krajobrazu. Wyjaśnij Joe'emu, że zazwyczaj pobierasz X $ za projekt logo, a zatem da mu darmowe logo, jeśli otrzymasz taką samą kwotę pieniędzy za usługi projektowania krajobrazu.

Jeśli jesteś wystarczająco dobry, zanim się zorientujesz, masz ludzi, którzy koszą trawnik, sprzątają basen i dają darmowe posiłki w ich restauracji! Tak długo, jak obie strony są wystarczająco profesjonalne, aby nie zachłannie się i skorzystać z umowy na ich oczywistą korzyść, wszyscy wygrywają.

Wniosek

W pewnym momencie wszyscy przysięgamy, że już nigdy nie podejmiemy się kolejnego darmowego projektu. Jeśli jesteś taki jak ja, jesteś do niczego, by dotrzymać obietnicy.

Należy pamiętać, że odrzucenie przyjaciela lub członka rodziny jest całkowicie do przyjęcia, że ​​powiedzenie „tak” oznacza podjęcie pełnego klienta, że ​​szybkie ukończenie pierwszej rundy tylko nierealistyczne oczekiwania na zmiany i że w porównaniu do 100% bezpłatna praca, handel wymienny może być fantastyczną alternatywą.

Czy horror darmowego projektu poszedł nie tak? Chcemy to usłyszeć! Zostaw komentarz wraz ze swoją historią wraz ze wskazówkami dotyczącymi pracy dla przyjaciół i rodziny.