Jak dodać wiodące zera do liczb w programie Excel 2013
Excel ma zwyczaj usuwania zer, jeśli są to pierwsze cyfry w liczbach. W niektórych przypadkach nie stanowi to problemu, ale w przypadku niektórych typów danych, takich jak kody pocztowe, może być konieczne znalezienie sposobu dodania zer wiodących w programie Excel, aby liczby były prawidłowe.
Na szczęście możesz to zrobić za pomocą formuły podobnej do tej formuły odejmowania, więc jest tylko niewielka ilość ręcznego wprowadzania, które musisz zrobić, aby dodać te wiodące zera do komórek.
Jak korzystać z funkcji TEKST, aby dodać zera przed liczbami w programie Excel
Poniższe kroki zakładają, że masz kolumnę liczb w programie Excel 2013 i chcesz, aby wszystkie miały tę samą liczbę znaków. Jest to powszechne w przypadku kodów pocztowych w Stanach Zjednoczonych, ponieważ istnieje kilka kodów pocztowych, które zaczynają się od cyfry zero. Jeśli chcesz wyświetlać tylko liczby z tą samą liczbą cyfr i nie chcesz faktycznie zmieniać wartości w komórce, pokażemy Ci szybką zmianę formatowania, którą możesz wprowadzić na końcu tego artykułu.
Możesz także rozważyć użycie konkatenatu w programie Excel, jeśli masz dane w wielu kolumnach, które należy połączyć.
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel 2013.
Krok 2: Kliknij wewnątrz pustej komórki w arkuszu kalkulacyjnym.
Krok 3: Wpisz formułę = TEKST (XX, „00000”), ale zamień XX na lokalizację komórki, którą chcesz zmodyfikować, i zastąp 00000 liczbą znaków, które chcesz w komórce. Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze po zakończeniu wprowadzania formuły.
Krok 4: Kliknij uchwyt w prawym dolnym rogu komórki zawierającej formułę, a następnie przeciągnij uchwyt w dół, aby skopiować formułę dla pozostałych komórek w tej kolumnie. Formuła automatycznie dostosuje się, aby użyć położenia komórki względem oryginalnej formuły.
Jeśli wolisz zmienić format komórek, aby wyświetlać wartości z wiodącymi zerami, możesz to zrobić, wybierając komórki, które chcesz zmodyfikować, klikając prawym przyciskiem myszy jedną z komórek, a następnie wybierając Formatuj komórki .
Wybierz opcję Niestandardowy z listy po lewej stronie okna, a następnie kliknij wewnątrz pola w polu Typ: i wprowadź liczbę zer równą liczbie cyfr, które chcesz wyświetlić w komórce. Po zakończeniu kliknij przycisk OK u dołu okna.
Jak wspomniano wcześniej, ta opcja formatowania wyświetli komórki z wiodącymi zerami, ale nie zmieni wartości, aby uwzględnić te wiodące zera.
Czy masz kolumny zawierające oddzielne fragmenty informacji i chciałbyś połączyć je w jedną komórkę? Dowiedz się, jak łatwo łączyć wiele komórek w jedną w programie Excel za pomocą formuły konkatenacji.
