10 błędów projektowania prezentacji, których należy unikać (z przykładami)
Jednym z najważniejszych aspektów udanej prezentacji jest zaprojektowanie skutecznego pokazu slajdów. Niestety, jest to również część, którą większość profesjonalistów często zaniedbuje lub nie zwraca uwagi.
Właśnie dlatego większość złych projektów prezentacji ma taki sam wzór. Zazwyczaj są one tworzone przy użyciu domyślnych szablonów PowerPoint. Używają tych samych domyślnych czcionek, co każda inna prezentacja. Zawierają także okropne fotografie. I spróbuj umieścić jak najwięcej informacji w jednym slajdzie.
Zauważyliśmy wszystkie te błędy i jeszcze więcej podczas eksploracji niektórych z najpopularniejszych prezentacji na SlideShare. Były to pokazy slajdów z tysiącami, a nawet milionami wyświetleń. Ale były one pełne błędów i wad.
W tym przewodniku pokazujemy, jak te błędy mogą być szkodliwe, a także udzielamy wskazówek, jak ich uniknąć. Oczywiście zadbaliśmy również o kilka przykładów.
Przeglądaj szablony PowerPoint
1. Dodawanie zbyt wielu slajdów
Jednym z największych błędów, jakie możesz popełnić podczas projektowania prezentacji, jest dodanie zbyt wielu slajdów. To nie tylko sprawia, że prezentacja jest niepotrzebnie długa, ale może również wpływać na zaangażowanie publiczności. Po kilku slajdach publiczność z pewnością straci zainteresowanie prezentacją.
Rand Fishkin jest znanym przedsiębiorcą w branży marketingowej. To jedna z jego prezentacji, która uzyskała ponad 100 000 wyświetleń. I zawiera 95 slajdów. Uważamy, że mogłoby to wygenerować więcej wyświetleń, gdyby skrócił prezentację.
Prezentacja z 95 slajdami to trochę przesada, nawet jeśli jest stworzona dla platformy internetowej takiej jak SlideShare.
Rozwiązanie: Postępuj zgodnie z regułą 10/20/30
Reguła 10/20/30 to koncepcja wprowadzona przez eksperta od marketingu Guy Kawasaki. Reguła zaleca ograniczenie prezentacji do 10 slajdów, trwających tylko 20 minut i przy użyciu czcionki o wielkości 30 punktów.
Mimo że reguła mówi o ograniczeniu prezentacji do 10 slajdów, doskonale jest zaprojektować prezentację złożoną z 20 slajdów lub nawet z 30 slajdów. Tylko nie ciągnij za daleko.
2. Przeciążenie informacji
Statystyki i dane z badań są ważne dla zabezpieczenia roszczeń. Nawet w swoich prezentacjach możesz dołączyć statystyki i dane, aby zwiększyć ważność i autorytet. Pamiętaj jednak, aby nie przesadzać.
Dobrym przykładem jest ta popularna prezentacja SlideShare z ponad 1 milionem wyświetleń. Ponieważ jest to pokaz slajdów raportu technicznego, zawiera wiele statystyk i danych. Ale projektant popełnił błąd, próbując zawrzeć za dużo danych na każdym slajdzie prezentacji.
Jeśli pokaz ten miałby zostać zaprezentowany dużej widowni w dużej sali, większość widowni nawet nie byłaby w stanie jej przeczytać bez lornetki.
Rozwiązanie: wizualizuj statystyki i dane
Świetnym sposobem prezentacji danych jest ich wizualizacja. Zamiast dodawać liczby i długie akapity tekstu, używaj wykresów i wykresów do ich wizualizacji. Lub użyj infografiki i ilustracji.
3. Wybór niewłaściwych kolorów
Jak długo zajęło Ci przeczytanie tytułu tego slajdu? Wierzcie lub nie, wygląda tak samo przez cały pokaz slajdów.
Największym błędem tego projektu prezentacji jest wykorzystanie obrazów jako tła. Następnie użycie kolorów, które nie wyróżniają tekstu, pogorszyły go i sprawiły, że tekst był całkowicie nieczytelny.
Rozwiązanie: Utwórz paletę kolorów
Pamiętaj, aby rozpocząć projektowanie prezentacji, przygotowując paletę kolorów. Powinien zawierać kolory podstawowe i dodatkowe, których używasz na każdym slajdzie. Dzięki temu projekt prezentacji będzie wyglądał bardziej spójnie.
4. Używanie strasznych czcionek
Czcionki odgrywają kluczową rolę w poprawie czytelności nie tylko prezentacji, ale wszystkich rodzajów projektów. Twój wybór czcionki wystarczy, aby widownia zdecydowała, czy jesteś profesjonalistą czy amatorem.
W tym przypadku slajd mówi sam za siebie. Wybór czcionki jest nie tylko okropny, ale bez odstępów między akapitami, cały slajd i prezentacja są mało czytelne. W jaki sposób ta prezentacja wygenerowała ponad 290 000 wyświetleń? Nigdy się nie dowiemy.
Rozwiązanie: Unikaj domyślnych czcionek
Zasadniczo staraj się unikać używania domyślnych czcionek zainstalowanych na komputerze. Te czcionki nie są przeznaczone do profesjonalnej pracy. Zamiast tego rozważ użycie niestandardowej czcionki. Istnieją tysiące darmowych i premium czcionek o świetnych wzorach. Użyj ich!
5. Dodawanie obrazów z Google
Wystarczy, że spojrzysz na ten slajd, a zobaczysz, że ta osoba używa zdjęć z wyszukiwarki Google. Wygląda na to, że projektant leniwie pobierał zdjęcia z wyszukiwarki Google i wklejał zrzut ekranu na obraz. Bez poświęcania czasu na wyrównanie zrzutu ekranu w celu dopasowania do urządzenia lub usunięcia białego tła obrazu.
Lub prawdopodobnie dodał białe tło do obrazów po uświadomieniu sobie, że czarny iPhone łączy się z czarnym tłem. Większość zdjęć używanych w tym pokazie slajdów jest również okropna.
Rozwiązanie: użyj wysokiej jakości makiet i obrazów
Rozwiązanie jest proste. Nie używaj zdjęć z Google! Zamiast tego użyj wysokiej jakości zdjęć z bezpłatnej witryny ze zdjęciami lub skorzystaj ze źródła premium. Ponadto, jeśli chcesz używać urządzeń na slajdach, pamiętaj, aby używać szablonów makiet urządzeń.
6. Złe formatowanie treści
W pokazie slajdów jest wiele rzeczy nie tak. Używa okropnych kolorów z brzydkimi czcionkami, rozmiary czcionek są również zbyt duże, nierówne kształty, a lista jest długa.
Należy tutaj pamiętać, że chociaż aplikacje takie jak PowerPoint i Keynote oferują wiele opcji do rysowania kształtów i palety kolorów z nieograniczonymi możliwościami wyboru, nie musisz ich wszystkich używać.
Rozwiązanie: użyj minimalnego i spójnego układu
Zaplanuj układ zawartości, który będzie używany z każdym slajdem prezentacji. Używaj minimalistycznego układu treści i nie bój się używać dużej ilości białej przestrzeni na slajdach. Możesz też użyć gotowego szablonu PowerPoint lub Keynote z lepszym wyglądem.
7. Pisanie długich akapitów
Dodawanie długich akapitów tekstu na slajdach nigdy nie jest dobrym sposobem na zaprezentowanie swoich pomysłów publiczności. W końcu po to jest mowa. Prezentacje muszą jednak być podsumowaniem tego, co próbujesz przekonać odbiorców.
Nie popełniaj błędu, pisząc długie akapity, które zmieniają pokaz slajdów w dokument. I, co ważniejsze, nie czytaj ze slajdów.
Rozwiązanie: krótko mówiąc
Jak powiedział autor Stephen Keague, „publiczność nigdy nie narzekała na zbyt krótką prezentację lub mowę”. Umiejętność streszczenia pomysłu wymaga zaledwie kilku słów. Zawsze powinieneś starać się używać krótszych zdań i wielu tytułów, nagłówków i wypunktowań w swoich pokazach slajdów.
8. Nieużywanie obrazów
Cała prezentacja nie ma ani jednego obrazu na żadnym slajdzie, z wyjątkiem logo firmy. Obrazy to świetny sposób na pełne zaangażowanie odbiorców w prezentacje. Niektórzy eksperci posługują się nawet obrazami, aby dodać humor.
Powiedzenie „obraz jest wart tysiąca słów” jest popularne z pewnego powodu. Zamiast pisać 200-akapitowe akapity, użyj obrazów do podsumowania wiadomości, a także do dodania kontekstu.
Rozwiązanie: użyj ikon, ilustracji i grafiki
Nie zawsze musisz dodawać zdjęcia lub obrazy, aby Twoje prezentacje wyglądały bardziej atrakcyjnie. Zamiast tego możesz użyć innych rodzajów grafiki i kolorowych ikon. A nawet ilustracje i infografiki, aby każdy slajd był bardziej zabawny.
9. Projektowanie powtarzalnych slajdów
Ta prezentacja na temat trendów internetowych jest jednym z najpopularniejszych pokazów slajdów na SlideShare z ponad 4 milionami wyświetleń. Jeśli przejrzysz slajdy, zauważysz, że cała prezentacja jest wypełniona tylko wykresami i wykresami.
Publiczność łatwo się nudzi i traci uwagę, gdy prezentacja zawiera zbyt wiele slajdów zawierających ten sam typ treści.
Rozwiązanie: użyj mieszanki treści
Pamiętaj, aby używać różnych rodzajów treści na slajdach. Dodaj tekst, obrazy, kształty, ikony i inne elementy, aby każdy slajd był bardziej wciągający niż drugi.
10. Korzystanie ze złożonych infografik
Mimo że obrazy i grafika doskonale nadają się do wizualizacji danych, ważne jest, aby używać odpowiednich projektów do prezentacji danych bez mylenia odbiorców.
Na przykład pokaz slajdów wykonany przez HootSuite jest wypełniony statystykami i danymi. Większość z nich wygląda dobrze. Z wyjątkiem kilku slajdów, które zawierają skomplikowane projekty wypełnione informacjami w każdym miejscu.
Rozwiązanie: Zaprojektuj prostszą grafikę
Istnieje wiele wspaniałych narzędzi online, za pomocą których możesz projektować własne infografiki i elementy graficzne. Użyj ich. Pamiętaj jednak, aby używać prostszych projektów, które są łatwiejsze do zrozumienia dla wszystkich odbiorców.
Podsumowując
Nie ma czegoś takiego jak idealny projekt prezentacji. Każdy pokaz slajdów ma swoje wady. Ale jeśli nauczysz się unikać typowych błędów, będziesz mieć znacznie większą szansę na pozyskanie odbiorców i dostarczenie bardziej wciągającej prezentacji.
Jeśli nie masz doświadczenia w projektowaniu pokazu slajdów, rozważ wybranie jednego z szablonów PowerPoint pszczeli lub najlepszych szablonów Keynote. Posiadają projekty wykonane przez profesjonalistów i nie musisz się już martwić, że popełnisz błąd.
){kind=link}