Jak wyciąć gówno i być produktywnym jako osoba kreatywna
Dzisiaj porozmawiamy o ulubionym temacie każdego: wydajności. Co ważniejsze, omówimy, dlaczego twój obecny system nie działa, dlaczego tradycyjne struktury firmy są do kitu i jak zmusić kreatywny mózg do poddania się.
Jeśli czekasz na otwierającą oczy dyskusję na temat tego, co naprawdę jest nie tak z twoim przepływem pracy i dlaczego twoja aplikacja do zrobienia za 50 USD nie naprawia tego, to twój szczęśliwy dzień.
Przeglądaj zasoby projektowe
Pierwsze rzeczy
GTD: Getting Things Done. Dobrze znasz ten termin i znasz systemy, aplikacje, książki i niezliczone inne otaczające go produkty. Wypróbujesz każde nowe rozwiązanie zwiększające produktywność w nadziei, że w końcu znajdziesz jedno magiczne rozwiązanie, które rozwiązuje wszystkie problemy.
Interesujące jest to, że walczysz z tym, co czyni cię dobrym w tym, co robisz: swoim kreatywnym mózgiem. Jako twórcy myślimy inaczej i, co ważniejsze, pracujemy inaczej niż wiele innych zawodów. Powodem tego jest to, że jesteśmy bardzo nieliniowi w tym, co robimy i nie mamy przed sobą jasno określonych zadań.
Na przykład spójrz na zadania projektowe aktualnie zajmujące listę zadań do wykonania. Czy naprawdę są łatwe do oszacowania? Projekt ulotki, czy zajmie to pół godziny, czy cały dzień? Pełny przegląd strony, czy zajmie to tydzień czy miesiąc? Prawda jest taka, że doświadczyłeś obu sytuacji i wiesz, że może to pójść w obie strony. Kreatywność przychodzi falami, a czasem zajmuje ci kilka godzin, aby zrobić coś, co robiłeś wcześniej, w zaledwie kilka minut.
Więc jakie jest rozwiązanie tego problemu? Jeśli standardowe systemy GTD nie pomogą, to co będzie? Kim są prawdziwi zabójcy produktywności w miejscu pracy i jak ich uniknąć?
Rozwiązanie
Do tej pory powinieneś kiwnąć głową. Jeśli powyższy opis wydaje się dość dobrze do ciebie pasować, to szukasz rozwiązania. Na szczęście dla ciebie w świecie twórczym działa szybko rozprzestrzeniający się ruch, którego celem jest rozwiązanie tego problemu.
Jedną z najpotężniejszych postaci w tym ruchu jest Jason Fried: współzałożyciel 37signals. Fried jest współautorem książki o nazwie Rework, która jest głębokim otwieraczem do oczu dla każdego, kto zna współczesny świat biznesu lub chce założyć własną firmę. Przeróbka bezpośrednio i zdecydowanie kwestionuje prawie każdą znaną konwencję w sposobie, w jaki firmy zarządzają pracownikami, i dyskutuje zarówno o tym, dlaczego system nie działa, jak i jak go naprawić.
Inną wielką siłą w tym ruchu jest Behance, twórczy potęga i twórcy metody działania, odświeżająco odmiennego podejścia do wydajności i zarządzania projektami. Ich blog The 99 Percent jest źródłem naprawdę dobrych porad dotyczących kreatywności.
W tej grze jest znacznie więcej graczy, ale ci dwaj będą główną inspiracją do dzisiejszej dyskusji. Kiedy weźmiesz zbiorowe pomysły i porady z tych dwóch źródeł, zaczniesz widzieć wspólny temat. Ten motyw jest w rzeczywistości mantrą, którą od lat intonują prawdziwie produktywne kreacje. Czas posłuchać.
Dlaczego praca się nie zdarza w pracy
Zaczniemy od Jasona Frieda. Niedawno wygłosił przemówienie na konferencji TED zatytułowanej „Dlaczego praca się nie dzieje w pracy”. Ta krótka rozmowa jest tylko zasmakowaniem niesamowitych rad, które znajdziesz w Przeróbce (na poważnie, idź kupić książkę).
W swoim wystąpieniu Fried maluje obraz nowoczesnej firmy. Budują lub wynajmują budynek, wypełniają go drogim sprzętem i meblami i zmuszają swoich pracowników do pracy, aby mogli mieć na nich oko. Jason zauważa jednak, że kiedy ludzie są pytani, dokąd idą, aby naprawdę popracować, odpowiedzią jest prawie zawsze jakieś ciche miejsce, w którym mogą się skupić bez rozproszenia.
Fried wyjaśnia dalej, w jaki sposób ta koncepcja rozproszenia uwagi jest poważnym problemem w miejscu pracy w firmie. Twierdzi, że idąc do pracy zamieniasz swój dzień pracy na „serię chwil pracy”. Jakie jest źródło tych wszystkich zakłóceń? Nie Facebook i Twitter mówią „Fried”, ale „menedżerowie i spotkania”.
Menedżerowie przerywają naturalny przepływ pracy, aby „odprawić się”, a spotkania całkowicie niszczą Twój dzień. Fried posuwa się tak daleko, że określa spotkania jako „toksyczne”, ponieważ są one niezwykle kosztowne dla firmy. Godzinne spotkanie z dziesięcioma osobami nie kosztuje firmy godzinę pracy, ale dziesięć!
Nie będę powtarzał całej wypowiedzi, ponieważ naprawdę powinieneś ją obejrzeć sam, ale przesłanie Frieda polega w dużej mierze na tym, że sedno problemów z produktywnością leży w przerwach. Rozwiązaniem jest oczywiście to, że firmy muszą pozwolić swoim pracownikom na uzyskanie dużej ilości produktywności bez zakłóceń. Żadnych rozmów, żadnych spotkań, zostaw je w spokoju i pozwól im pracować.
Pierwsze kreatywne rzeczy
Pisanie Cal Newport dla The 99 Percent opublikowało artykuł zatytułowany „Tworzenie kreatywnych rzeczy: jak wpasować się w intensywne myślenie w napięty harmonogram”. To jest naprawdę szybka lektura z pewnymi zmieniającymi życie implikacjami dla kreacji.
W tym artykule Newport bezpośrednio odnosi się do wyżej wspomnianego problemu dotyczącego kwantyfikowania celów w pracy twórczej. Przyznaje, że prosta lista zadań do wykonania nie jest wystarczająca dla projektantów, ponieważ tak naprawdę potrzebują długich odcinków nieprzerwanej pracy. Problem polega jednak na tym, że kreatywni ludzie po prostu nie mogą usiąść przy biurku i po prostu postanowili pracować bez zakłóceń przez cały dzień.
Sugeruje system, w którym po raz pierwszy zarysujesz swoje duże projekty na tydzień. Następnie blokujesz 2-3 godziny każdego dnia, aby poświęcić się projektowi (musisz być surowy). Powinieneś również ustalić zasady dla tego okresu i nakreślić, co jest niedozwolone: e-mail, wiadomości błyskawiczne itp. Kluczem do całego ćwiczenia jest jednak skupienie się na procesie, a nie na celach . Newport stwierdza, że „Praca twórcza nie jest zadaniem, które należy sprawdzić na liście następnych działań”. Zamiast tego musisz skupić się na eksperymentowaniu i wprowadzeniu sposobu myślenia, w którym zachodzi kreatywność.
Friedman stwierdził to samo, wskazując, że praca odbywa się etapami. Kreacje nie mogą po prostu włączyć kreatywnego myślenia i wymyślić niesamowitych pomysłów, muszą pracować, aby dostać się do tego miejsca, a każda przerwa przenosi je z powrotem do wielu faz procesu.
Wspólny motyw
Do tej pory powinieneś podchodzić do wspólnego tematu. Produktywność jako osoba kreatywna to nie tylko tworzenie list zadań. Czy ci się to podoba, czy nie, po prostu zapisywanie rzeczy, które musisz zrobić, tak naprawdę wcale nie robi wiele w celu zapewnienia, że zostaną one wykonane.
Zamiast tego musisz skupić się na tym, jak wejść w magiczną fazę, w której faktycznie odbywa się kreatywność. Może to być trochę inne dla wszystkich. Niektórzy potrzebują cichego pokoju, inni zatłoczonej kawiarni lub głośnej muzyki, ale każdy z nas mógłby skorzystać ze znalezienia sposobów na włączenie kilku godzin nieprzerwanej pracy do naszych harmonogramów tak często, jak to możliwe.
Gdyby tylko istniał już system produktywności ukierunkowany na tego rodzaju przepływ pracy, prawda? Cóż, masz szczęście, bo tak jest i istnieje już od 1992 roku!
Technika Pomodoro
Prawdopodobnie już słyszałeś o technice Pomodoro, a może nawet próbowałeś. Ale czy naprawdę dałeś temu przyzwoity strzał i próbowałeś zastosować go w sposób, który honoruje wszystkie informacje, które właśnie omówiliśmy?
Dla tych z Was, którzy nie znają techniki Pomodoro, oto sedno PomodoroTechnique.com
- Wybierz zadanie do wykonania
- Ustaw Pomodoro na 25 minut (Pomodoro to minutnik)
- Pracuj nad zadaniem, aż zadzwoni Pomodoro, a następnie sprawdź arkusz papieru
- Zrób sobie krótką przerwę (5 minut jest w porządku)
- Co 4 Pomodoros robią dłuższą przerwę
Możesz zobaczyć, jak ten system jest całkowicie ukierunkowany na skoncentrowanie się na pracy przez nieprzerwany okres czasu, tak jak słyszeliśmy z powyższych porad. Jednym z potencjalnych problemów z tym systemem jest to, że 25 minut może nie wystarczyć projektantom. Dla wielu z nas może minąć trzydzieści minut lub więcej, zanim w końcu trafimy w strefę, w której faktycznie jesteśmy silni, a przerwa w tym momencie może zabić ten postęp i zmusić cię do rozpoczęcia od nowa.
Rozwiązanie jest proste, wystarczy zastosować tę technikę i wydłużyć sesje. Ostatecznie twój mózg będzie inny niż kogokolwiek innego, więc liczba nie jest tak ważna, jak poświęcenie się systemowi. Eksperymentuj z kilkoma różnymi długościami sesji, aż znajdziesz taką, która będzie dla Ciebie odpowiednia, bez względu na to, czy jest to 25 minut, czy 3 godziny.
Focus Booster
Nie warto szukać żadnego systemu GTD, jeśli nie ma fajnej bezpłatnej aplikacji, która by Ci pomogła! Wspomniałem krótko o tej aplikacji w niedawnym artykule, ale jest wystarczająco dobra, aby przywołać ją ponownie.
Focus Booster to darmowa aplikacja Adobe AIR (i aplikacja internetowa) zbudowana wokół systemu Pomodoro. Możesz ustawić długość sesji i długość przerwy, a prosty, ale atrakcyjny zegar pomoże ci zarządzać sesjami Pomodoro!
Użytkownicy komputerów Mac mogą również chcieć sprawdzić aplikację paska menu Pomodoro, niesamowite i bezpłatne narzędzie z wieloma świetnymi funkcjami.
Wniosek
Podsumowując, Jason Fried i blog Behance The 99 Percent to tylko dwa z wielu źródeł, które obecnie wskazują, że nasz obecny sposób pracy jest zepsuty. Niezliczone rzekomo „konieczne” przerwy całkowicie niszczą wszelkie szanse, jakie mamy przy prawdziwej produktywności.
Nadszedł czas, aby menedżerowie anulowali spotkania, a freelancerzy mogli zarządzać pocztą e-mail i komunikatorami internetowymi po tym, jak rzeczywiście wykonali solidną pracę. Czas odkryć moc nieprzerwanej pracy przez długie odcinki czasu i równoważenie tej produktywności z przerwami, jakich potrzebuje Twój umysł. Nadszedł czas, aby rzeczywiście załatwić sprawę, niż spędzać dni na majstrowaniu przy listach zadań.
Zostaw komentarz poniżej i daj nam znać, co myślisz o treści powyżej. Czy czytałeś Rework lub słuchałeś przemówienia Frieda? Czy naprawdę próbowałeś techniki Pomodoro z oddaniem? Jakie inne narzędzia i wskazówki znalazłeś, aby osiągnąć prawdziwą kreatywność? Chcemy wiedzieć!
