Jak zarezerwować, zaplanować i wziąć udział w konferencji projektowej jak profesjonalista

Konferencja poświęcona projektowaniu to świetny sposób na doładowanie, odświeżenie i rozwinięcie nowych umiejętności, które pomogą Ci lepiej pracować. Ale planowanie uczestnictwa w konferencji może być nieco zastraszające.

Więc tutaj zamierzamy to zepsuć. Dzięki tym wskazówkom możesz zarezerwować, zaplanować i wziąć udział w konferencji projektowej jak profesjonalista - nawet jeśli wybierasz się po raz pierwszy.

Obejmujemy wszystko, od planowania i rezerwacji, po planowanie planu sesji, co zabrać ze sobą, a także kilka wskazówek, co robić po wydarzeniu!

Planowanie i rezerwacja konferencji projektowej

Czasami najtrudniejszą częścią uczestnictwa w konferencji projektowej jest wybranie jednej.

Nie wymienimy konferencji, na które możesz się udać, ale UX Collective stworzyło listę, której możesz użyć jako odniesienia.

Głównymi rzeczami do przemyślenia, jeśli chodzi o planowanie konferencji, w której wziąć udział, są:

• Całkowity budżet : ile możesz wydać na rozwój zawodowy? Rozważ rejestrację na konferencję, podróż, hotel i posiłki.
• Czas : wybierz konferencję, która pasuje do Twojego rocznego harmonogramu prac i nie koliduje z dużymi projektami lub terminami.
• Lokalizacja : na całym świecie odbywają się konferencje poświęcone projektowaniu i UX, ale istnieje szansa, że ​​znajdziesz jedną w pobliżu, aby wziąć udział, pomagając zmniejszyć koszty i czas spędzony poza biurem.
• Prelegenci i tematy : o czym chcesz dowiedzieć się więcej? Wybierz konferencję, która obejmuje prelegentów, sesje i tematy dotyczące tego, na czym chcesz się skoncentrować w tym roku. Powinieneś ekscytować się niektórymi opisami rozmów.

Po wybraniu zdarzenia, potwierdź. Kup bilet konferencyjny - większość wydarzeń ma wczesną wycenę ptaków, która pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze - i zaznacz ją w kalendarzu. Może to stanowić dodatkową motywację w te dni, kiedy są potrzebne.

Na koniec pomyśl o pójściu z kolegą, współpracownikiem, przyjacielem projektanta.

Warto również zarezerwować hotel i podróżować wcześniej, ale nie zawsze jest to konieczne. Jeśli chcesz zobaczyć miejsca, w których jedziesz na konferencję, przyjedź lub spóźnij się; nie próbuj wciskać go w trakcie wydarzenia. (Sprowadzasz się tylko do doświadczenia.)

Na koniec pomyśl o pójściu z kolegą, współpracownikiem, przyjacielem projektanta. Konferencja lub nowe miasto nie będą tak przerażające, gdy będziesz mieć kogoś, kto będzie z Tobą nawigował. Ponadto możesz oznaczać sesje zespołu i dzielić się informacjami, aby uczyć się od mówców, które możesz zobaczyć.

Najważniejszą wskazówką, aby jak najlepiej wykorzystać konferencję projektową, jest mieć plan działania. Jest powód, dla którego wybrałeś tę konferencję, wykorzystaj w pełni!

Mapuj sesje i kontakty

Po uzyskaniu dostępu do programu i harmonogramu konferencji - online lub przy odprawie - zaplanuj sesje, w których chcesz uczestniczyć. Zwróć uwagę na kluczowe zainteresowania i indywidualne sesje, które mogą ci pomóc w codziennej pracy.

Aby w pełni wykorzystać doświadczenie konferencji, weź udział w jak największej liczbie sesji.

Po przejrzeniu tematów wróć i spójrz ponownie na nazwiska mówców / prezenterów. Czy na liście są osoby, które podziwiasz i od których chcesz się uczyć? Zwróć też uwagę na te sesje.

Następnie zamapuj to. Aby w pełni wykorzystać doświadczenie konferencji, weź udział w jak największej liczbie sesji. Poznaj również swoje kopie zapasowe. (Jeśli wejdziesz w rozmowę i jest to niewypał, zaplanuj przejście do innej sesji.)

Ten sam system dotyczy osób, które chcesz poznać. Staraj się z wyprzedzeniem ustalać godziny spotkań dla czatów z kontaktami, których nie widziałeś od dłuższego czasu lub tymi, z którymi chcesz się dogadać. Niektórzy prelegenci będą mieli czas na rozmowy po sesji, ale są bardziej dostępni podczas zaplanowanych wydarzeń sieciowych podczas konferencji.

Przynieś wizytówkę (i link do zaktualizowanego portfela)

Nie zapomnij o wizytówkach! A ty jesteś projektantem, upewnij się, że Twoje karty pokazują Twój talent. (Lepiej wyglądają świetnie i mają wysokiej jakości papier i nadruk).

Przynieś więcej niż myślisz, że będziesz potrzebować. To niesamowite, ile możesz rozdać w krótkim czasie.

Ponadto wizytówki powinny zawierać link do twojego portfolio online lub strony internetowej. Czy to jest aktualne? Kontakty nawiązywane na konferencjach mogą być cenne dla późniejszych zadań i połączeń. Nic nie może zrujnować tej okazji jak złe wrażenie ze starego portfolio.

A gdy zastanawiasz się, jak promować siebie i swoją pracę, przygotuj kilka rozmów. Kim jesteś? Co robisz? Dlaczego to jest fajne? A co sprawiło, że tu przyszedłeś / chcesz poznać ludzi na tym wydarzeniu?

Miej otwarty umysł i zadawaj pytania

Dowiesz się więcej na konferencji poświęconej projektowaniu, jeśli pójdziesz na sesje z otwartym umysłem, oczekując czegoś.

W razie potrzeby zadawaj pytania podczas sesji i używaj hashtagów w mediach społecznościowych, aby zapętlić się z rozmowami konferencyjnymi i rozmowami online.

Wykorzystaj maksymalnie swój czas, zanurzając się w wydarzeniu.

Robić notatki

Zapisz najważniejsze dania na wynos, rób zdjęcia eksponatów lub pomysłów, które kochasz, i przechowuj plik wszystkiego, co chcesz zapamiętać z tego wydarzenia.

Najlepszym rozwiązaniem jest dedykowany notatnik lub plik w telefonie. Jeśli masz notatki w programie lub na serwetce, zgubią się. I oto twoja inspiracja.

Uwielbiam do tego takie narzędzie, jak Google Keep. Możesz robić notatki na telefonie, tablecie lub komputerze i uzyskiwać do nich dostęp w dowolnym miejscu. W ten sposób notatki z konferencji będą tam, gdzie będziesz ich potrzebować, gdy wrócisz do pracy i będziesz potrzebować małego projektu.

Przejdź do wydarzeń sieciowych

Konferencje są często wypełnione dodatkowymi warsztatami, wydarzeniami sieciowymi lub posiłkami, które są „opcjonalnymi” częściami wydarzenia. Idź do tylu, ile możesz.

Niektóre z tych bardziej intymnych ustawień mogą dotyczyć prawdziwej magii. Zaangażować się. Jest to również doskonała sytuacja do poznania ludzi z branży, których ubóstwiasz lub na których patrzysz. To nie jest takie straszne!

Trzy rzeczy do zrobienia po konferencji

Nie trać rozpędu po zakończeniu konferencji projektowej. Pamiętaj, aby zabrać to do pracy przez resztę roku. Po powrocie z wydarzenia pamiętaj o nawiązaniu kontaktów i zastosowaniu tego, czego się nauczyłeś.

Trzy rzeczy do zrobienia po konferencji obejmują:

1. Połącz się z kluczowymi osobami, które spotkałeś na imprezie. Wyślij wiadomość e-mail lub prośbę o dodanie do znajomych / znajomych w mediach społecznościowych lub udostępnij informacje, o których mówiłeś podczas konferencji.
2. Podziel się swoimi kluczowymi daniami na wynos ze swoim zespołem i współpracownikami, którzy nie brali udziału. Jak możesz wdrożyć niektóre z tych najlepszych praktyk?
3. Wykorzystaj to, czego się nauczyłeś. Kontynuuj doskonalenie lub rozwijanie umiejętności lub wypróbuj projekt, który powstał jako inspiracja do konferencji.

Wniosek

Konferencje poświęcone projektowaniu to świetny sposób, aby być na bieżąco z naszą branżą, poznawać nowych ludzi i pracować nad rozwojem kariery. Nawet jeśli nie masz budżetu na udział w dużej imprezie, zacznij od spotkania w sieci społecznościowej lub spotkania towarzyskiego, w którym mieszkasz.

Zacznij wcześnie rozmawiać z szefem o możliwościach rozwoju zawodowego i o tym, jak mogą ulepszyć Twoją pracę. Przejrzyj opcje konferencji i wcześnie zaproponuj budżet.

A kiedy uzyskasz zgodę na wyjazd, podziel się swoją wiedzą ze swoim zespołem, aby każdy mógł uzyskać coś z doświadczenia i inwestycji firmy w twoją przyszłość.