6 aplikacji finansowych dla Twojej niezależnej firmy

Duży zestaw aplikacji i narzędzi finansowych może ułatwić zarządzanie niezależnym biznesem. Od śledzenia pokwitowań i faktur dla klientów, po upewnienie się, że jesteś gotowy na sezon podatkowy i rozliczasz wszystkie swoje wydatki. Istnieje wiele świetnych aplikacji, które pomogą Ci zarządzać niezależnym biznesem.

Cechą świetnych aplikacji finansowych jest to, że są one bezpieczne, oparte na chmurze, obejmują narzędzia automatyzacji, które pomagają pracować wydajniej, są przystępne, posiadają rachunkowość finansową i raportowanie, które można zrozumieć i obsługę klienta, gdy są potrzebne. Wszystkie aplikacje z tej listy pasują do rachunku.

1. Fakturowo

Płatne plany pozwalają oznakować każdą fakturę niestandardowym adresem URL, kolorami i ikonami.

Faktura to platforma fakturowania z solidnymi funkcjami raportowania, które ułatwiają śledzenie klientów, płatności i wydatków. Ponadto faktury są dobrze zaprojektowane i łatwe do zarządzania w jednym miejscu.

Kluczowe funkcje obejmują możliwość śledzenia wszystkich finansów w formacie wizualnym, możliwość przyjmowania płatności online (nawet z urządzeń mobilnych) oraz śledzenie czasu, wydatków i przebiegu.

Faktycznie jest wyposażony w narzędzia do automatyzacji powtarzających się faktur i płatności; możesz tworzyć podatki, rabaty i stawki wysyłki i zarządzać nimi; a płatne plany pozwalają oznakować każdą fakturę niestandardowym adresem URL, kolorami, ikonami i ekranem logowania.

Koszt: fakturowo ma darmowe i płatne plany, w zależności od wymaganego poziomu fakturowania. Bezpłatny plan obejmuje nieograniczoną liczbę faktur i płatności online za pośrednictwem PayPal; Plan podstawowy (9, 99 USD miesięcznie) pozwala również na dwóch członków zespołu, śledzenie czasu i wydatków oraz cykliczne wyciągi, płatności online za pośrednictwem wielu serwerów i wielu firm na jednym koncie; plan profesjonalny obejmuje wszystkie funkcje dla maksymalnie 10 członków zespołu, a plan korporacyjny obejmuje wszystkie funkcje dla maksymalnie 25 członków zespołu.

Wypróbuj: możesz wypróbować za darmo i uaktualniać wraz z rozwojem firmy dzięki możliwości uaktualnienia lub obniżenia planów w dowolnym momencie.

2. Poduszka

Poduszka łączy się z Harvest, Freshbooks, FreeAgent i Xero, zapewniając bardziej płynne przepływy pracy.

Poduszka to aplikacja zaprojektowana, aby pomóc Ci zarządzać czasem i wydatkami, dzięki czemu możesz budżetować projekty i prognozować, jak rozwija się Twoja firma. Założeniem aplikacji jest to, że ma ona pomóc w mniejszym freelancingu w przejażdżce kolejką górską w modelu biznesowym.

Kluczowe funkcje obejmują prognozowanie harmonogramu, dzięki czemu można planować projekty do jednego roku, oprogramowanie pomaga śledzić cele finansowe dzięki miesięcznym prognozom dochodów i korektom opartym na pracy, wystawiać faktury klientom bezpośrednio z Cushion (i zobaczyć, którzy klienci są zawsze spóźnieni) ), koszty oparte na projektach, abyś wiedział, czy klienci lub miejsca pracy zarabiają lub tracą pieniądze, narzędzia do śledzenia czasu w razie potrzeby i integracja z innym popularnym oprogramowaniem freelancing. Poduszka łączy się z Harvest, Freshbooks, FreeAgent i Xero, zapewniając bardziej płynne przepływy pracy.

Koszt: Poduszka oferuje trzy opcje płatnego planu: Moonlighter kosztuje 5 USD miesięcznie na jednego użytkownika i pięciu klientów / 15 faktur, Freelancer kosztuje 10 USD na jednego użytkownika i nieograniczoną liczbę klientów oraz faktur i współpracy dla zespołów z wieloma użytkownikami.

Wypróbuj: Poduszkę można wypróbować przez 30 dni.

3. Shoeboxed

Shoeboxed zapewnia sposób radzenia sobie z pokwitowaniami, raportami wydatków i przebiegami online bez konieczności śledzenia tak wielu odcinków papieru. Jest to łatwiejszy sposób zarządzania tym, co może być koszmarem księgowym dla wielu freelancerów, i możesz wykorzystać wszystkie te informacje w czasie podatkowym.

Kluczowe funkcje obejmują organizację pokwitowań z precyzyjnym skanowaniem i weryfikacją danych osobowych, możliwość generowania raportów wydatków z dołączonymi obrazami pokwitowań, zarządzanie wizytówkami online, które można wyeksportować do CRM, śledzenie przebiegu za pomocą GPS w smartfonie, „magiczną funkcję koperty” do przechowywania i przechowuj opłacone koperty ze swoimi faktycznymi dokumentami i narzędziami do przygotowywania podatków z obrazami paragonów akceptowanymi przez IRS.

Aplikacja online jest łatwa w użyciu dzięki prostemu interfejsowi.

Koszt: Shoeboxed ma abonament „na całe życie”, a także płatne opcje z większą liczbą funkcji, w tym lite plan z maksymalnie 50 papierowymi dokumentami miesięcznie (15 USD miesięcznie), klasyczny dla maksymalnie 150 dokumentów miesięcznie (39 USD) biznes dla maksymalnie 500 dokumentów, trzech użytkowników i integracja QuickBooks (69 USD).

Spróbuj: zaloguj się na swoje konto Google, aby rozpocząć.

4. TransferWise

Konta są bezpłatne, a każde wysyłanie ma prostą strukturę opłat.

TransferWise może być najtańszym i najłatwiejszym sposobem dla freelancerów i klientów na wysyłanie pieniędzy za granicę. Platforma wykorzystuje rzeczywisty kurs walutowy lub średni kurs rynkowy, aby pomóc ludziom i firmom w wysyłaniu pieniędzy za granicę. Stawka jest gwarantowana dla wszystkich transakcji, w których pieniądze są przekazywane do wysłania w ciągu 24 godzin.

Kluczowe funkcje obejmują niższe koszty wysyłania, które mogą zaoszczędzić nawet ośmiokrotnie klientów międzynarodowych w porównaniu z opłatami za inne usługi i banki, pieniądze są wpłacane bezpośrednio na połączone konto bankowe, a odbiorcy nie płacą za przelewy.

Koszt: konta są bezpłatne. Za każdą wysyłkę pobierana jest opłata, którą możesz zobaczyć od razu.

Wypróbuj: Utwórz konto TransferWise dla swojej firmy i zacznij szybko zarabiać.

5. Fala

Wave to świetna opcja dla nowszych freelancerów (lub tych, którzy nie potrzebują wielu dzwonków i gwizdków dzięki aplikacji do fakturowania). Możesz importować i śledzić wydatki, ale nie możesz śledzić czasu. Ponadto ta aplikacja jest bezpłatna dla wszystkich użytkowników - miły bonus - i pozwala akceptować karty kredytowe i płatności bankowe.

Kluczowe funkcje obejmują wiele projektów dostosowywania faktur, zintegrowane przetwarzanie płatności, śledzenie dochodów i wydatków z łatwymi do odczytania raportami i możliwością płacenia członkom zespołu za pomocą listy płac bezpośrednich depozytów z obliczeniami podatkowymi i odcinkami płatności online. Funkcje przetwarzania płatności i listy płac są płatne zgodnie z rzeczywistym użyciem, w zależności od tego, z których usług chcesz się połączyć, ale musisz płacić tylko wtedy, gdy korzystasz z tych usług. Opłaty obejmują typowe opłaty, takie jak opłaty za przetwarzanie kart kredytowych.

Koszt: bezpłatny dla wszystkich użytkowników.

Wypróbuj: możesz zacząć korzystać z Wave bez karty kredytowej, zaloguj się online lub pobierz aplikacje na iOS lub Androida.

6. Wstrząsnąć

Shake to legalna aplikacja do umów, która z natury nie ma charakteru finansowego, ale może uratować finansowo firmę. Solidna umowa może pomóc Ci określić ważne warunki z klientami, chroniąc Ciebie i Twoją firmę. Aplikacja nie wymaga ponownego wymyślania koła za każdym razem, gdy potrzebujesz nowej podstawowej umowy.

Kluczowe funkcje obejmują możliwość szybkiego tworzenia, podpisywania i wysyłania prawnie wiążących umów. Ponadto wszystkie dokumenty są przechowywane w aplikacji, co zapewnia łatwy dostęp w dowolnym momencie. Odbiorcy umowy mogą nawet podpisywać dokumenty z dowolnego urządzenia i natychmiast zwracać. Koniec z czekaniem na pocztę, co może opóźnić kontrakty i uniemożliwić szybkie rozpoczęcie projektów.

Koszt: bezpłatny.

Wypróbuj: Utwórz konto, wybierz typ umowy, wypełnij dane i wyślij je bezpośrednio z sieci lub aplikacji mobilnej.