7 sposobów na zaoszczędzenie czasu jako projektant
„Gdybym tylko miał więcej czasu!” Czy od czasu do czasu słyszysz, jak mówisz o projektach? (Wiem, że jestem winny). Czas może być jedną z największych przeszkód w zrobieniu więcej pracy jako niezależny projektant.
Ale możesz znaleźć więcej czasu i zrobić więcej - i to dobrze wpływa na wynik finansowy. Nie zanudzimy cię teoretycznymi radami. Jest to zestaw praktycznych wskazówek i sugestii, o których możesz teraz pomyśleć!
Poznaj elementy Envato
1. Zapisz elementy Go-To
Biblioteka ulubionych czcionek, kolorów, elementów interfejsu użytkownika i fragmentów kodu ratuje projekt. Trudność polega na pamiętaniu o opiece nad biblioteką.
Zachowaj folder z częściami, które lubisz, aby mieć do nich szybki dostęp później. Pomyśl, ile czasu marnujesz, próbując zapamiętać, do którego pliku została przypisana ta idealna czerwień, lub próbując zapamiętać, która czcionka ma idealny ogon dla nadchodzącego projektu.
Zapisz części w rodzimym pliku jako kawałki na obszarze roboczym. Wszystkie rodzime pliki przechowuj w folderze, do którego masz łatwy dostęp. (Co roku zaczynam nowy plik części, aby uwzględnić zmiany trendów i mój ogólny gust projektowy.)
Jest to świetny sposób na zachowanie elementów, które lubisz i które możesz chcieć wykorzystać ponownie lub poddać recyklingowi elementy z odrzuconej makiety, które wyglądały świetnie, ale nie pasowały do gustu ani stylu klienta.
2. Zaktualizuj komputer
Jeśli twoje narzędzia są nieefektywne, również będziesz. Nieaktualny komputer może utrudnić przepływ pracy, jeśli nie ma wystarczającej mocy, aby obsłużyć twoje oprogramowanie.
Rozmiary plików stale rosną i potrzebujesz maszyny, która z łatwością poradzi sobie z dużymi plikami, duże pakiety oprogramowania, takie jak Adobe Creative Suite, pozwalają na jednoczesne uruchamianie wielu programów i zapewniają szybkie połączenie internetowe.
Projektanci powinni rozważyć modernizację sprzętu co trzy lata lub przy pierwszych oznakach opóźnienia. (A dla większości freelancerów aktualizacje komputera są odliczeniem podatku!)
3. Wyłącz powiadomienia
Zapomnij o wielozadaniowości. Podczas dedykowanego czasu pracy wyłącz wszystkie powiadomienia ze Snapchata, poczty e-mail i telefonu. Ustaw wszystko w trybie samolotowym, jeśli musisz.
Małe zakłócenia są zabójcami produktywności. Tracisz tok myślenia, przerywasz proces projektowania i kończysz się chaosem, który będziesz musiał później posprzątać. Dodatkowo, czas potrzebny na powrót do rowka to cały zmarnowany czas.
Nie myśl, że jesteś lepszy od tego i możesz wykonywać wiele zadań jednocześnie. Spróbuj wyłączyć wszystko na kilka dni, a przekonasz się, że Twoja praca jest lepsza. Ponadto zaoszczędzisz wystarczająco dużo czasu, aby później pstrykać lub grać w swoją ulubioną grę online.
4. Zacznij od szablonu
Nie musisz zaczynać każdego projektu od zera. Nie powiem ci, jak wykonywać swoją pracę, ale po co odtwarzać koło z każdym nowym projektem?
Całkowicie dopuszczalne jest rozpoczynanie projektów za pomocą szablonu. Przepływy pracy Jumpstart z utworzonymi szablonami - każdy powinien mieć kilka takich szablonów - lub za pomocą zestawu, takiego jak motyw WordPress lub kolekcja elementów interfejsu użytkownika. Zaoszczędzisz tyle czasu dzięki nowym projektom, jeśli rama już tam jest. (Ustawienia wstępne rozmiaru w programach InDesign i Photoshop to kolejna oszczędność czasu!)
Po prostu nie daj się złapać w pułapkę korzystania z szablonu, ponieważ skończysz z wieloma kopiami projektów. Szablon powinien być uproszczoną wersją z wieloma gotowymi częściami, a nie w pełni zaprojektowanym układem.
5. Narzędzia do zakładek
Utwórz folder narzędzi do projektowania, które lubisz w przeglądarce. Dodaj do ulubionych swoje ulubione miejsca, aby znaleźć fotografie, elementy projektu, palety kolorów lub czcionki. Zachowaj folder układów, które lubisz przewijać, aby później znaleźć inspirację. Przejdź do zakładki konkretnych elementów, których chcesz użyć, a których nie miałeś okazji tworzyć. (Pamiętaj tylko, aby usunąć zakładki po ich użyciu).
Wspaniałą rzeczą w zakładkach jest to, że możesz to zrobić, nawet gdy nie jesteś w trybie projektowania. Zobaczysz elementy, które lubisz wszędzie i powinieneś oszczędzić te chwile inspiracji, kiedy je masz.
Jeśli dodawanie zakładek do przeglądarki nie działa, rozważ użycie narzędzia takiego jak Evernote do śledzenia dodatków projektowych. (Jest to świetne narzędzie do zapisywania przedmiotów i tworzenia szybkich i łatwych tablic nastrojów dla projektów.)
6. Praca poza godzinami pracy
Czasami możesz wykonać najlepszą pracę, gdy nikt inny nie pracuje. Niezależnie od tego, czy jesteś wczesnym ptakiem, czy nocną sową, opracowanie harmonogramu zapewniającego kilka godzin pracy, gdy inni nie są, może zapewnić czas wolny od rozpraszania uwagi, którego potrzebujesz, aby błyskawicznie realizować projekty.
Aby zadowolić klientów, upewnij się, że masz kilka godzin, które pokrywają się z normalnym dniem pracy. (Często planuję „wirtualne godziny pracy”, kiedy odbieram telefony i e-maile i wykonuję zadania biurowe, a nie projektuję. Ta separacja pomaga mi się skupić i szybciej wszystko załatwić. Ponadto klienci oczekują, że będziesz dostępny podczas tych przedziały czasowe, jeśli używasz ich konsekwentnie).
7. Zautomatyzuj zadania pozaprojektowe
Freelancerzy projektu wiedzą, że największe straty czasu wiążą się ze wszystkimi zadaniami niezwiązanymi z projektowaniem - fakturowaniem, spotkaniami z klientami, archiwizowaniem itp. Zautomatyzuj jak najwięcej z tych zadań, aby odzyskać ten czas. (Pamiętaj, że czas to pieniądz).
- Używaj oprogramowania do śledzenia czasu i fakturowania, takiego jak Fakturowanie.
- Zaplanuj posty w mediach społecznościowych. (Bufor i Hootsuite to świetne opcje.)
- Wysyłaj wiadomości e-mail w optymalnym czasie za pomocą narzędzia takiego jak Boomerang.
- Śledź swój harmonogram dzięki narzędziom takim jak Todoist, które integrują się z twoją pocztą e-mail i udostępnianymi plikami.
- Zatrudnij księgowego lub CPA. Istnieje kilka freelancerów, którzy pracują w niepełnym wymiarze godzin, tak jak Ty.
- Skorzystaj z automatycznej płatności rachunków i zamówień.
Wniosek
Chociaż nigdy nie będziesz mieć więcej czasu na pracę, usprawnienie procesów, użycie odpowiedniej kombinacji narzędzi i wyeliminowanie rozproszenia może sprawić, że będziesz mieć dodatkową godzinę każdego dnia. Każdy projektant robi rzeczy trochę inaczej i nie ma wstydu w tworzeniu skrótów, które pomogą Ci zarządzać przepływami pracy, o ile nie pogorszy się jakość Twojego produktu pracy.
Freelancing 101 to okazjonalna seria, która pomaga rosnącej liczbie freelancerów na rynku. Niezależnie od tego, czy jesteś projektantem, pisarzem, programistą, czy nosisz wiele czapek, podzielimy się wskazówkami, zasobami i pomysłami, które pomogą Ci w pełni wykorzystać potencjał małej firmy. Czy jest coś, co chcesz wiedzieć? Daj nam znać na Twitterze @designshack.
