Najlepsze oprogramowanie do edycji plików PDF

Dlaczego powinieneś mi zaufać

Nazywam się Adrian i piszę o tematach technicznych na SoftwareHow i innych stronach. Używam komputerów od lat 80., a plików PDF od połowy lat 90., wkrótce po udostępnieniu formatu.

Około dekady temu postanowiłem, że będę możliwie jak najmniej papierowy, częściowo dlatego, że jest to lepsze dla środowiska, a częściowo dlatego, że miałem dość bałaganu. Kupiłem więc skaner dokumentów Fujitsu ScanSnap i zacząłem przekształcać papier w elektrony. Zeskanowałem każdy dokument do formatu PDF i użyłem OCR (optycznego rozpoznawania znaków) podczas procesu skanowania, aby przekształcić te obrazy papieru w przydatne dokumenty, które można przeszukiwać.

Korzystam również z tego formatu dla materiałów szkoleniowych i e-booków i poprosiłem o przesłanie rachunków pocztą e-mail w formacie PDF zamiast dostarczania ich do mojej skrzynki pocztowej. Niedawno zmieniłem swój zwyczaj przycinania stron internetowych na Evernote, a teraz przechowuję je w plikach PDF.

Jestem dużym użytkownikiem plików PDF. W ciągu ostatnich miesięcy sprawdziłem każdy główny edytor PDF, aw tym artykule pomogę Ci znaleźć ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Zastrzeżenie: Treść tej recenzji jest moją własną opinią, opartą wyłącznie na starannym przetestowaniu każdej aplikacji. W żaden sposób twórcy oprogramowania ani inni zainteresowani recenzowanymi aplikacjami nie wywarli na mnie żadnego wpływu.

Informacje o branży PDF

1. Przy odpowiednim oprogramowaniu można edytować plik PDF

Dokumenty są zwykle dystrybuowane jako pliki PDF, gdy są gotowymi produktami, bez dalszej edycji lub zmian, które należy wprowadzić. Zwykle odbiorcy plików PDF mają je czytać i wykorzystywać, a nie zmieniać i ulepszać.

Chociaż prawdą jest, że pliki PDF nie są tak łatwe do edycji jak, powiedzmy, plik Microsoft Word, jest to możliwe przy odpowiednim oprogramowaniu. Adobe Acrobat Pro jest w stanie tworzyć i modyfikować pliki PDF, odkąd format stał się dostępny, i od tego czasu dostępnych jest wiele alternatyw.

2. Format PDF oparty jest na języku drukowania PostScript

PostScript to język opisu strony opracowany przez Adobe na początku lat 80. Został użyty do dokładnego drukowania złożonych układów stron na drukarkach laserowych i stał się bardzo popularny, szczególnie wraz z rozwojem publikacji komputerowych pod koniec tej dekady.

Adobe używał PostScript jako podstawy formatu PDF w latach 90. Ich celem była możliwość udostępniania dokumentów, w tym formatowania tekstu i obrazów, w sposób niezależny od oprogramowania, sprzętu i systemu operacyjnego. Język opisu strony był idealnym punktem wyjścia i od tego czasu został rozszerzony o dodatkowe elementy, takie jak pola formularza i wideo.

3. Format PDF to otwarty standard

Mimo że PDF był zastrzeżonym formatem należącym do Adobe, stał się szeroko stosowany. Już w 1993 r. Adobe udostępniła specyfikację bezpłatnie. W 2008 r. Został znormalizowany jako format otwarty (ISO 32000). Nie wymaga żadnych opłat licencyjnych za jego wdrożenie.

4. Nie wszystkie edytory PDF są drogie i trudne w użyciu

Adobe Acrobat Pro to najbardziej znany edytor PDF. Ma reputację drogiej i trudnej w użyciu. Jest to najskuteczniejszy sposób tworzenia i edytowania plików PDF i jest produktem, który zalecamy w tej recenzji.

Ale to nie jedyna opcja. Niektóre alternatywy są łatwe w użyciu i niedrogie w zakupie. Omówimy wszystkie opcje w tym artykule.

Kto powinien (a nie powinien) uzyskać edytor PDF?

Jest wiele zadań, w których właściwe oprogramowanie PDF może naprawdę pomóc. Pierwszym krokiem do znalezienia najbardziej odpowiedniej aplikacji jest ustalenie ważnych dla Ciebie powodów. Które z nich najlepiej odnosić się?

• Podkreślanie i podkreślanie tekstu w materiałach szkoleniowych w formacie PDF na prowadzonym kursie.
• Poprawianie literówki w ważnym pliku PDF.
• Wprowadzanie istotnych aktualizacji nieaktualnych plików PDF.
• Robienie notatek na temat zmian, które ktoś powinien wprowadzić w dokumencie.
• Konwertowanie pliku PDF na dokument Word lub Excel.
• Wypełnianie i podpisywanie formularza, który został Ci udostępniony online.
• Konwersja dużej liczby dokumentów papierowych na pliki PDF w miarę zbliżania się do wersji papierowej.
• Tworzenie złożonych dokumentów i formularzy PDF dla Twojej firmy.

Jeśli opisuje Cię co najmniej jeden z tych scenariuszy, odpowiednie oprogramowanie PDF ułatwi Ci życie.

Z drugiej strony, jeśli używasz tylko plików PDF jako odniesień, powiedzmy, że przechowujesz podręczniki artykułów gospodarstwa domowego, nie potrzebujesz specjalnej aplikacji. Wystarczy Adobe Acrobat Reader lub aplikacja Apple Preview (tylko dla użytkowników komputerów Mac). Umożliwiają czytanie plików PDF, wyróżnianie ważnych informacji, a nawet wypełnianie i podpisywanie formularzy PDF. Więcej na ten temat później.

Jak testowaliśmy i wybieraliśmy

Porównywanie produktów edytorów PDF nie jest łatwe. Każdy ma swoje mocne strony i podkreśla różne cechy. Odpowiednia aplikacja może być dla mnie nieodpowiednia.

Nie tyle staramy się nadać tym aplikacjom absolutny ranking, ale pomóc w podjęciu najlepszej decyzji, która z nich będzie dla Ciebie najlepsza w kontekście biznesowym. Przetestowaliśmy więc ręcznie każdy produkt, aby zrozumieć, co oferuje.

Oto kluczowe kryteria, które sprawdziliśmy podczas oceny:

Jak wygodne są funkcje znaczników?

Podczas studiowania, oznaczania, przeglądania lub edytowania dokumentu PDF bardzo wygodne może być korzystanie z funkcji znaczników, takich jak wyróżnianie, notatki, rysowanie i pisanie, które pomagają w myśleniu i wyjaśniają komunikację. Większość edytorów PDF zawiera takie narzędzia, ale niektóre są znacznie wygodniejsze w użyciu niż inne.

Jak sprawne są funkcje edycji?

Niektóre aplikacje PDF mają bardziej zaawansowane funkcje edycji niż inne. Niektóre są przydatne tylko do korygowania niepoprawnej literówki, podczas gdy inne umożliwiają wprowadzanie obszernych zmian, takich jak dodawanie nowego akapitu lub przenoszenie obrazu w inne miejsce. Czy poprawna czcionka jest używana automatycznie podczas pisania nowej zawartości? Czy aplikacja może redagować tekst, aby zachować poufność informacji prywatnych?

Edycja może wykraczać poza zmianę kilku słów - możesz zmienić kolejność dokumentu. Czy aplikacja pozwala dodawać, usuwać i porządkować strony? Jak łatwe jest to zadanie?

Czy aplikacja może konwertować lub eksportować pliki PDF na inne formaty plików?

Zamiast próbować edytować dokument PDF, czasem łatwiej jest przekonwertować go na plik Word lub Excel, w którym można go edytować za pomocą narzędzi, które już znasz. W jakich formatach plików aplikacja może konwertować lub eksportować? Able2Extract specjalizuje się w konwertowaniu plików PDF na edytowalne formaty tekstowe.

Jak dobrze aplikacja obsługuje formularze PDF?

Formularze PDF są powszechnym sposobem prowadzenia działalności gospodarczej. Pozwalają Twoim klientom uzyskać dostęp do ważnych formularzy online i wygodnie je wypełniać. Czy aplikacja pozwala szybko i łatwo wypełnić formularz PDF? Czy możesz dodać podpis?

Niektóre aplikacje mogą tworzyć formularze PDF. Możesz to zrobić od zera lub zaimportować formularz z innej aplikacji. Niektóre aplikacje automatycznie rozpoznają pola, aby szybko utworzyć formularz PDF do wypełnienia.

Czy aplikacja może tworzyć dokumenty PDF?

Niektóre aplikacje świetnie nadają się do edycji i dodawania adnotacji do istniejących plików PDF, ale nie mogą utworzyć nowego od podstaw. Inne, takie jak Adobe Acrobat Pro, koncentrują się głównie na tworzeniu plików PDF wysokiej jakości. Niektóre pozwalają na utworzenie pliku PDF poprzez zaimportowanie innego formatu pliku - powiedzmy plik Word.

Czy aplikacja może konwertować zeskanowane dokumenty na pliki PDF?

Czy może wykonywać OCR? Skanowanie dokumentu papierowego na komputerze Mac jest przydatne. Zastosowanie optycznego rozpoznawania znaków do wyszukiwania i kopiowania tekstu w dokumencie jest jeszcze lepsze.

Ile kosztuje aplikacja?

Niektóre aplikacje są znacznie tańsze niż inne. Oto aplikacje, które rozważamy w kolejności najmniejszych kosztów:

• Wondershare PDFelement: Standard 59, 95 USD, Pro od 99, 95 USD
• Readdle PDF Expert: 59, 99 USD
• Smile PDFpen: 74, 95 USD, Pro 129, 95 USD
• InvestInTech Able2Extract: Professional 149, 99 USD lub 34, 95 USD za 30
• Adobe Acrobat DC: Standard od 12, 99 USD / miesiąc, Pro od 14, 99 USD / miesiąc (to 179, 88 USD / rok)
• ABBYY FineReader: dla systemu Windows 199, 99 USD, FineReader Pro 12 dla komputerów Mac 119, 99 USD

Jak dobry jest ich klient i wsparcie techniczne?

Przejrzysta i szczegółowa baza wiedzy z często zadawanymi pytaniami może odpowiedzieć na wszystkie pytania bez potrzeby dalszego wsparcia. Podobnie zadawanie pytań społeczności użytkowników może być bardzo pomocne, na przykład za pośrednictwem aktywnie moderowanego forum. Gdy musisz poprosić eksperta o wsparcie, pomocne może być skontaktowanie się z wieloma kanałami, w tym e-mailem, czatem na żywo i telefonem.

Kompatybilność z systemem operacyjnym

Niektóre aplikacje są dostępne tylko dla komputerów Mac lub Windows, podczas gdy inne są wieloplatformowe i działają na różnych systemach operacyjnych. Może to być bardzo przydatne, szczególnie w przypadku komputerów z kilkoma komputerami z innym oprogramowaniem systemowym.

Zwycięzcy

Najlepszy wybór: PDFelement 6 (dla komputerów Mac i Windows)

PDFelement ułatwia tworzenie, edytowanie, oznaczanie i konwersję plików PDF. Aplikacja jest sprawna, stabilna i zaskakująco łatwa w użyciu. Kiedy po raz pierwszy przejrzeliśmy PDFelement, byliśmy zachwyceni, jak dobrze osiągnął równowagę między kosztami, łatwością użycia i wszechstronnym zestawem funkcji.

Ta równowaga sprawia, że ​​jest to edytor PDF, który polecam większości użytkowników biznesowych. Zrobi to, czego potrzebujesz, bez konieczności odbywania kursu lub czytania instrukcji. Jest to również najtańsza aplikacja, którą oceniamy.

Większość użytkowników poradzi sobie z funkcjami wersji Standard (od 59, 99 USD), podczas gdy wersja Professional (od 99, 95 USD) jest jeszcze bardziej wydajna. Sugerujemy, aby zdecydować, która wersja jest dla Ciebie, oceniając bezpłatny okres próbny.

Możesz uzyskać pełniejszy obraz funkcji PDFelement w mojej pierwszej recenzji. Na razie przedstawię kilka kluczowych funkcji i wyjaśnię, co one dla Ciebie znaczą.

PDFelement ma wiele funkcji Adobe Acrobat Pro (nasz wybór dla najbardziej wydajnego edytora PDF), zachowując jednocześnie prostotę bardziej przyjaznych dla użytkownika aplikacji, takich jak PDF Expert i PDFpen. Weźmy na przykład edycję. W przeciwieństwie do prostszych programów, możesz edytować całe bloki tekstu zamiast jednej linii na raz. Wokół tekstu jest rysowane pole tekstowe, w którym można dodawać, usuwać lub modyfikować tekst z zachowaniem poprawnej czcionki.

„Jeśli kiedykolwiek musiałeś pracować z plikami PDF, będziesz wiedział, że wykonanie czegoś więcej niż najdrobniejsza edycja jest uciążliwe. O ile nie z przyjemnością edytujesz wiersz po wierszu, tekst nie jest automatycznie zmieniany w celu odzwierciedlenia twoich zmian, będziesz musiał wrócić do pakietu autorskiego, aby wprowadzić nawet proste poprawki. Być może będziesz musiał wysłać swoje zmiany z powrotem do projektanta. ” (Macworld UK)

Łatwo jest również dodawać obrazy i zmieniać ich rozmiar, podobnie jak możliwość zmiany kolejności i usuwania całych stron.

Dostępna jest szeroka gama narzędzi znaczników, które można dostosować za pomocą panelu bocznego. Jest to świetne do własnych badań lub do przekazywania innym opinii na temat dokumentu.

Innym przykładem, w którym PDFelement wykracza poza podstawy, są formularze. Wiele łatwych w użyciu aplikacji PDF pozwala tylko na wypełnianie formularzy. PDFelement może szybko tworzyć złożone formularze na podstawie zeskanowanych formularzy papierowych lub importując dokumenty Microsoft Office.

Zauważ, że wszystkie pola zostały automatycznie rozpoznane i można je łatwo dostosować.

PDFelement wykonuje optyczne rozpoznawanie znaków na zeskanowanych dokumentach papierowych, umożliwiając wyszukiwanie tekstu lub kopiowanie go do innych dokumentów. A aplikacja może eksportować pliki PDF do popularnych formatów Microsoft i Apple, a także do wielu mniej używanych formatów.

Chociaż Wondershare nie oferuje wsparcia przez telefon lub czat, korzysta z systemu sprzedaży biletów i oferuje kompleksowy system pomocy online, który zawiera przewodnik, FAQ i sekcję rozwiązywania problemów. Zapewniają również aktywne forum użytkowników, które jest moderowane przez personel.

Pobierz PDFelement

Najszybszy i najłatwiejszy: PDF Expert (dla komputerów Mac)

Jeśli cenisz szybkość i łatwość użycia w porównaniu z kompleksowym zestawem funkcji i korzystasz z komputera Mac, polecam Readdle PDF Expert . Jest to najszybsza i najbardziej intuicyjna aplikacja, jaką wypróbowałem, zachowując podstawowe funkcje znaczników i edycji plików PDF, których potrzebuje większość ludzi. Narzędzia do adnotacji pozwalają wyróżniać, robić notatki i rysować, a narzędzia do edycji pozwalają wprowadzać poprawki do tekstu oraz zmieniać lub dostosowywać obrazy.

Nie nadaje się dla osób szukających możliwości edycji - zestaw funkcji jest bardziej ograniczony niż u konkurencji. Chociaż narzędzia są łatwe w użyciu, są również nieco mniej zdolne, a aplikacja nie jest w stanie zapewnić optycznego rozpoznawania znaków (OCR) na skanowanych dokumentach.

PDF Expert kosztuje 59, 99 USD, co czyni go jedną z najtańszych aplikacji, które oferujemy. Dostępna jest wersja próbna, więc możesz ją w pełni ocenić. Studenci i profesorowie mogą ubiegać się o zniżkę edukacyjną.

Możesz uzyskać pełniejszy obraz funkcji PDF Expert w mojej pierwszej recenzji. Podkreślę tutaj czynniki, które mogą sprawić, że będzie to najlepsza aplikacja dla Ciebie.

Funkcjonalność aplikacji jest podzielona na dwie główne kategorie: Adnotacja i Edycja. Narzędzia są wyświetlane u góry, a minimalny wybór opcji pojawia się w prawym panelu. Na przykład, możesz podświetlić tekst za pomocą lewej ikony, wybierając kolor podświetlenia z panelu po lewej stronie.

„Praca z plikiem jest niezwykle prosta. Po otwarciu pliku PDF u góry zobaczysz wszystkie dostępne narzędzia, a także funkcje wyświetlania, powiększania i wyszukiwania dokumentów. Od lewej do prawej możesz wyróżniać, podkreślać i przekreślać tekst, używać pióra, gumki, tekstu lub kształtów, a także dodawać notatkę, pieczęć, podpis lub dokonywać wyboru. ” (George Tinari, Cult of Mac)

Inne narzędzia do adnotacji działają w ten sam sposób. Funkcje edycji są podstawowe, ale nadają się do szybkiej naprawy. Formatowanie można regulować z prawego panelu.

Łatwo jest również zmieniać układ lub zmieniać obrazy.

Możesz wypełniać i podpisywać formularze za pomocą PDF Expert, ale nie możesz ich tworzyć.

Wsparcie techniczne jest ograniczone do bazy wiedzy i formularza kontaktowego na stronie Readdle. Obsługa telefonu i czatu nie jest oferowana, ale raczej nie będzie potrzebna, biorąc pod uwagę intuicyjność aplikacji.

Pobierz PDF Expert na komputery Mac

Najpotężniejszy: Adobe Acrobat Pro (dla komputerów Mac i Windows)

Adobe Acrobat Pro DC to standardowy w branży program do edycji plików PDF, stworzony przez firmę, która wynalazła ten format. Jest przeznaczony dla tych, którzy potrzebują najbardziej wszechstronnego zestawu funkcji i są gotowi zobowiązać się do nauki, teraz program działa.

Cała ta moc ma swoją cenę: subskrypcje kosztują co najmniej 179, 88 USD rocznie. Ale dla profesjonalistów, którzy potrzebują najbardziej wydajnego edytora, Acrobat DC pozostaje najlepszą opcją. Jeśli subskrybujesz już usługę Adobe Creative Cloud, program Acrobat DC jest dołączony.

Adobe Acrobat Pro (przeczytaj moją recenzję tutaj) pozwala tworzyć szczegółowe pliki PDF, od podstaw lub importując dokument utworzony w innej aplikacji, np. Microsoft Word.

Jest także w stanie utworzyć nowy plik PDF ze strony internetowej lub zeskanować. Podczas pracy z zeskanowanymi dokumentami papierowymi optyczne rozpoznawanie znaków Acrobat jest doskonałe. Rozpoznawany jest nie tylko tekst, ale używana jest również poprawna czcionka, nawet jeśli aplikacja musi automatycznie utworzyć czcionkę od zera. Złożone formularze PDF można również tworzyć od zera lub importować z innej aplikacji.

Podpisy elektroniczne są teraz obsługiwane przez Document Cloud, a funkcja Wypełnij i podpisz w programie Acrobat pozwala aplikacji na wypełnienie formularza podpisem, a funkcja Wyślij do podpisu umożliwia wysłanie formularza, aby inni mogli podpisać i śledzić wyniki .

Funkcje edycji programu Acrobat są również najwyższej jakości, a nowy tekst może przepływać w polu tekstowym, chociaż nie przechodzi automatycznie do następnej strony.

Dodawanie, zmiana kolejności i usuwanie zarówno stron, jak i obrazów jest łatwe dzięki Acrobat. Znaczniki są łatwe przy użyciu dostarczonych narzędzi do zaznaczania i notatek.

Kolejną cechą, którą Adobe wprowadza na nowy poziom, jest możliwość eksportowania i udostępniania swojej pracy. Pliki PDF można eksportować w wielu formatach, w tym Microsoft Word, Excel i PowerPoint, chociaż złożone dokumenty mogą nie wyglądać poprawnie w innej aplikacji. Pliki PDF można udostępniać innym osobom w chmurze dokumentów za pomocą funkcji Wyślij i śledź . Dostępnych jest wiele funkcji prywatności i zabezpieczeń.

Adobe to duża firma z rozbudowanym systemem wsparcia, w tym dokumentami pomocy, forami i kanałem wsparcia. Obsługa telefonu i czatu jest dostępna, ale nie dla wszystkich produktów i planów.

Uzyskaj Acrobat Pro DC

Konkurs i porównanie

Smile PDFpen to popularny edytor PDF przeznaczony wyłącznie dla komputerów Mac i oferuje funkcje potrzebne większości osób w atrakcyjnym interfejsie. Z przyjemnością korzystałem z aplikacji, ale nie jest ona tak responsywna jak PDF Expert, nie jest tak potężna jak PDFelement lub Acrobat Pro i kosztuje więcej niż oba. Ale z pewnością jest to silna, niezawodna opcja dla użytkowników komputerów Mac.

„PDFpen ma pozornie prawie tyle funkcji i opcji co Adobe Acrobat, ale konsekwentnie znajduję się w stanie dowiedzieć się, jak osiągnąć to, co chcę w PDFpen, podczas gdy często muszę przeglądać dokumentację internetową i przeglądać w Acrobat, aby dostać się tam, gdzie ja idę. ” (Glenn Fleishman, MacWorld)

Aplikacja ma wiele narzędzi znaczników i uważam je za łatwe w użyciu.

Edycja tekstu odbywa się poprzez kliknięcie przycisku Popraw tekst i jest odpowiednia do poprawiania literówek.

Aplikacja ma doskonały OCR podczas importowania zeskanowanych dokumentów, a wersja Pro może tworzyć formularze PDF. Eksport PDF do formatu Word jest całkiem niezły, a oficjalna strona internetowa zawiera pomocne samouczki wideo, bazę wiedzy i instrukcję obsługi PDF. Recenzje tej aplikacji są zawsze pozytywne, a użytkownicy wydają się zadowoleni. Możesz przeczytać naszą pełną recenzję PDFpen tutaj.

Standardowa wersja PDFpen dla komputerów Mac kosztuje 74, 95 USD i zapewnia funkcje, których potrzebuje większość ludzi. Jeśli chcesz utworzyć formularze PDF lub potrzebujesz więcej opcji eksportu, rozważ wersję Pro, która kosztuje 124, 95 USD. Wersja na iOS jest dostępna za 19, 99 USD.

Able2Extract Professional (Mac, Windows, Linux) różni się od innych aplikacji zawartych w tym podsumowaniu. Chociaż jest w stanie edytować i oznaczać pliki PDF (ale nie tak dobrze, jak inne aplikacje, które obsługujemy), jego prawdziwa siła polega na potężnym eksportowaniu i konwersji plików PDF.

„Jeśli kiedykolwiek musiałeś wyciągać tekst z dokumentu Adobe PDF, wiesz, jak frustrujący może być. Praktycznie uniwersalny format pliku nie ułatwia ponownego użycia tekstu z jednego dokumentu i wklejenia go do innego. Formatowanie, odstępy między wierszami i obrazy spiskują, aby uczynić z dokumentów PDF wyzwanie. Ale Able2Extract sprawia, że ​​to dziecinnie proste zadanie. ” (Andrew Brandt, PCWorld)

Jeśli szukasz najlepszej aplikacji do konwersji plików PDF na inne formaty, to jest to. Jest w stanie wyeksportować plik PDF do programu Word, Excel, OpenOffice, CSV, AutoCAD i więcej, a eksport jest bardzo wysokiej jakości, zachowując oryginalne formatowanie i układ pliku PDF.

Aplikacja ma szerokie opcje eksportu, które możesz dostosować, aby uzyskać dokładnie to, czego szukasz. Próbowałem wyeksportować złożoną broszurę PDF do formatu .ODT OpenOffice i nie mogłem znaleźć usterki. Było tak blisko ideału, jak możesz sobie wyobrazić.

Able2Extract nie tylko eksportuje - jest w stanie edytować tekst w plikach PDF (jedna fraza na raz), redagować dane osobowe, dodawać adnotacje i skanować dokumenty OCR. Ale interfejs do realizacji tych zadań nie jest tak dopracowany, jak inne aplikacje. Przeczytaj naszą pełną recenzję Able2Extract, aby uzyskać więcej.

Jako najlepsza w swojej klasie konwersja plików PDF, aplikacja nie jest tania, kosztuje 149, 99 USD za licencję. Ale jeśli konwertujesz pliki tylko przez ograniczony czas, zdecydowanie warto przyjrzeć się miesięcznej subskrypcji aplikacji za 34, 95 USD.

ABBYY FineReader (dla komputerów Mac i Windows) to dobrze znany edytor plików PDF, który istnieje już od dłuższego czasu. Firma rozpoczęła opracowywanie własnej technologii OCR w 1989 roku i powszechnie uważa się ją za najlepszą w branży. Jeśli Twoim priorytetem jest dokładne rozpoznawanie tekstu w skanowanych dokumentach, FineReader jest najlepszą opcją i obsługiwanych jest wiele języków.

„OCR to kategoria oprogramowania, w której jest jeden wyraźny zwycięzca, a wszystko inne jest również prowadzone. Z roku na rok Abbyy FineReader otrzymuje nasz wybór redaktorów dla oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków, a rok po roku staje się jeszcze lepszy. ” (Edward Mendohlson, PC Magazine)

Użytkownicy Apple powinni być świadomi, że wersja Maca jest opóźniona w stosunku do wersji Windows o kilka wersji i brakuje wielu najnowszych funkcji, w tym możliwości edycji, współpracy i redakcji tekstu. Brakuje również dokumentacji Maca w porównaniu z wersją Windows.

Jednak silnik OCR jest zasadniczo taki sam, więc nadal jest najlepszym wyborem dla dokładnego optycznego rozpoznawania znaków. Wersja na komputery Mac jest również znacznie tańsza i kosztuje 119, 99 USD zamiast 199, 99 USD. Przeczytaj naszą pełną recenzję FineReader, aby uzyskać więcej.

Oprócz OCR, FineReader jest w stanie dokładnie eksportować pliki PDF do innych formatów, zachowując oryginalny układ i formatowanie. Pod tym względem ustępuje tylko Able2Extract. Może także zmieniać układ stron i obszarów w pliku PDF, ale nie jest to najlepsza opcja, jeśli chcesz edytować i oznaczać pliki PDF, zwłaszcza jeśli jesteś użytkownikiem komputera Mac.

Darmowe oprogramowanie i opcje

Nadal nie wiesz, czy musisz kupić edytor PDF? Oto kilka bezpłatnych opcji i alternatyw.

Użyj Acrobat Reader lub Apple Preview Preview

Jeśli Twoje potrzeby w zakresie plików PDF są proste, Adobe Acrobat Reader może zrobić wszystko, czego potrzebujesz. Pozwala dodawać komentarze i notatki, zawiera narzędzia do adnotacji i rysowania, umożliwia wypełnianie formularzy PDF, a nawet dodawanie podpisu. Kompletne narzędzia do komentowania są dostępne tylko w plikach PDF z włączonym komentowaniem.

Jeśli używasz komputera Mac, aplikacja Apple Preview umożliwia także oznaczanie dokumentów PDF, wypełnianie formularzy i podpisywanie ich. Pasek narzędzi Znaczniki zawiera ikony do szkicowania, rysowania, dodawania kształtów, pisania tekstu, dodawania podpisów i dodawania wyskakujących notatek.

Na iPadzie Pro możesz dodawać adnotacje do pliku PDF za pomocą Apple Pencil .

Edytuj dokument źródłowy zamiast pliku PDF

Alternatywą dla edycji plików PDF jest edycja oryginalnego pliku źródłowego, powiedzmy dokumentu Word. Tworzenie pliku PDF z dokumentu jest dość łatwe. Zarówno macOS, jak i Windows 10 mają opcję utworzenia pliku PDF w oknie dialogowym Drukuj, a jeśli używasz starszej wersji systemu Windows, narzędzia takie jak CutePDF robią to samo. Jest to szybkie i wygodne.

Jeśli więc chcesz wprowadzić zmiany w pliku PDF, a nie bezpośrednio edytować plik PDF, edytuj dokument programu Word i utwórz nowy plik PDF. Narzędzia do edycji programu Word i tak są lepsze niż w większości edytorów PDF.

Oczywiście, aby to zrobić, musisz mieć dostęp do oryginalnego dokumentu źródłowego. Nie zawsze jest to możliwe, a jeden z głównych powodów, dla których potrzebne są edytory PDF.

Użyj innego przenośnego formatu pliku

Z biegiem lat pojawiły się różne alternatywy dla formatu PDF. Zwykle były krótkotrwałe, choć niektóre, takie jak DjVu i Microsoft XPS, są nadal dostępne. Format PDF stał się standardem dla cyfrowej dystrybucji dokumentów „papierowych”. Ale to nie jedyny sposób.

Ponieważ ebooki stają się coraz bardziej popularne, formaty .EPUB i .MOBI (odpowiednio dla Apple Books i Amazon Kindle) są dobrym sposobem na rozpowszechnianie długich informacji. Podobnie jak drukowanie do pliku PDF, możesz przekształcić dokument Worda w ebooka lub alternatywnie skorzystać z bezpłatnych narzędzi, takich jak iBooks Author i Kindle Create.

Nie można załadować https://youtu.be/MzscjaQ1IQoVideo, ponieważ JavaScript jest wyłączony: Przedstawiamy Kindle Create (https://youtu.be/MzscjaQ1IQo)

Możesz także udostępniać dokumenty za pomocą plików obrazów. Większość skanerów można zapisać w formacie .TIFF, który można otworzyć na większości komputerów. Byłbyś zaskoczony, jak często wysyłam pocztą elektroniczną jednostronicowy dokument jako obraz. Ktoś zrobi zdjęcie strony za pomocą smartfona i po prostu je mi udostępni. Oczywiście nie jest to najlepsze w przypadku oficjalnej dokumentacji, ale może być przydatne przy dzieleniu się wewnętrznymi informacjami w nagłych przypadkach.

Co ze stroną internetową

Wreszcie, jeśli chcesz udostępnić pisemną dokumentację innym osobom, rozważ stronę internetową. HTML pozwala udostępniać światu tekst, obrazy, dźwięk i wideo.

Stworzenie profesjonalnej strony internetowej może być dużym zadaniem, ale istnieje mnóstwo szybkich i brudnych sposobów udostępniania informacji w Internecie. To temat na inny artykuł, ale Evernote, Dokumenty Google, Tumblr i Medium to cztery sugestie, które przychodzą na myśl.