Poniedziałek: Najlepsze narzędzie do zarządzania zespołem

Prawie każdy zespół, od najmniejszej grupy do największej firmy, szuka skutecznego sposobu zarządzania projektami i zadaniami w sposób zrozumiały dla wszystkich.

Znalezienie właściwej platformy do wykorzystania jako narzędzie do zarządzania zespołem może być trudne, ale poniedziałek może pomóc.

Narzędzie jest intuicyjne, a jednocześnie pomaga Ci scentralizować wszystko, dzięki czemu Twój zespół może odnieść sukces. Oto, jak to działa.

Co to jest poniedziałek?

Zapomnij o stosach karteczek lub tablic, które nigdy nie zostaną wymazane, poniedziałek pomieści wszystko w jednym miejscu.

Poniedziałek to scentralizowana platforma dla zespołów do zarządzania każdym szczegółem ich pracy, od planowania na wysokim szczeblu do specyfiki codziennych zadań, przy jednoczesnym budowaniu kultury przejrzystości. Oprogramowanie zostało zaprojektowane, aby pomóc zwiększyć produktywność, poprawić komunikację i sprawić, że współpraca w zespole będzie prawie bez wysiłku.

I ma elegancką, kolorową powłokę, która jest łatwa w użyciu i zrozumiała.

Zasadniczo poniedziałek to wirtualna tablica, na której możesz dodawać informacje widoczne dla wszystkich. Od aktualizacji statusu, przez harmonogramy, daty i zadania - wszystko jest w jednym miejscu.

Kto może z niego korzystać?

Monday to narzędzie do zarządzania zespołami dla zespołów różnej wielkości, od freelancerów współpracujących po tysiące współpracujących na całym świecie.

W niektórych firmach, które ufają poniedziałkowi w zakresie potrzeb związanych z zarządzaniem zespołem, istnieje dowód, że tylko 22 z ponad 22 000 klientów to WeWork, Samsung, Discovery Channel, Wix, NBC, Walne Zgromadzenie, McDonalds, Uber, Wix, AOL i Adidas.

Chociaż może działać dla każdego zespołu, nie musisz być pracownikiem zaawansowanych technologii, aby go zrozumieć i używać. Narzędzie to jest popularne wśród zespołów nietechnicznych, często zastępując uciążliwe arkusze kalkulacyjne, tablice i zbyt długie spotkania.

Narzędzie ma na celu sprawienie, aby każdy użytkownik poczuł się upoważniony i uczestniczył w czymś większym niż jego indywidualne zadania, a tym samym zwiększyć zbiorową produktywność i przejrzystość.

Kluczowe cechy

Co może dla ciebie zrobić poniedziałek?

Kluczowymi cechami tego narzędzia do zarządzania zespołem jest to, że możesz komunikować się i współpracować w prostym i przejrzystym interfejsie. Może faktycznie pomóc wzmocnić członków zespołu, ponieważ wszystko jest tam. Wszyscy pozostają przy zadaniu i celu i cały czas wiedzą, co dzieje się z projektem.

Kluczowe funkcje obejmują:

• Wszystko jest zarządzane z poziomu tablicy, dzięki czemu wszystkie zadania, projekty i zadania znajdują się w jednym miejscu. Ponadto możesz przypisywać osoby do zadań i sprawdzać, jak zmienia się ich obciążenie w czasie.
• Jest kluczowy punkt komunikacji w zespole, który może pomóc wyeliminować wszystkie długie e-maile grupowe. Wspominaj o osobach lub grupach, włącz powiadomienia na pulpicie i komentuj od poniedziałku.
• Narzędzia „przeciągnij i upuść” ułatwiają udostępnianie dokumentów.
• Wizualizuj harmonogram i harmonogramy projektu. Możesz zobaczyć harmonogram całego zespołu na raz, jeśli chcesz, i odpowiednio zaplanuj.
• W poniedziałek nie ma znaczącego czasu konfiguracji; jest tak łatwy w użyciu, że możesz zacząć od razu.
• Udostępniaj projekty klientom jako użytkownikom-gościom projektów.
• Narzędzia wyszukiwania pozwalają znaleźć wszystko, czego Twój zespół kiedykolwiek używał na platformie za pomocą kilku kliknięć.
• Kolorowe aktualizacje i zmiany statusu pomagają zobaczyć aktualizacje projektu na pierwszy rzut oka.
• Poniedziałek jest całkowicie konfigurowalny, dzięki czemu możesz zarządzać przepływami pracy i procesami, utrzymywać zespół na bieżąco i robić praktycznie wszystko, czego potrzebuje Twoja firma (mała lub duża) bezpośrednio z poziomu platformy.
• Poniedziałek integruje się z innymi narzędziami, których prawdopodobnie już używasz, takimi jak Dropbox, Kalendarz Google, Dysk Google, Trello, Asana, Slack i inne.
• Ponadto dostępna jest aplikacja mobilna, dzięki której możesz być na bieżąco z projektami w dowolnym miejscu i czasie na telefonie komórkowym.

cennik

Czy uważasz, że poniedziałek może być dla Ciebie odpowiednim rozwiązaniem do zarządzania zespołem? Zacznij od darmowego konta (bez karty kredytowej), aby grać ze wszystkimi funkcjami i zobaczyć, jak może działać dla Twojego zespołu. Ceny różnią się w zależności od wielkości zespołu i potrzebnych funkcji, a plany zaczynają się od 25 USD miesięcznie.

• Podstawowy : zawiera 5 GB przestrzeni dyskowej, proste wyszukiwanie, filtrowanie, dostęp do aplikacji, nieograniczoną liczbę kart, uwierzytelnianie dwuskładnikowe i wsparcie
• Standard : najpopularniejszy plan zawiera wszystko w podstawowej plus dodatkowej przestrzeni dyskowej (50 GB), ulepszone wyszukiwanie, integrację z pocztą elektroniczną i zewnętrzną, udostępnianie gości, pełne API i oś czasu
• Pro : Obejmuje wszystko w standardowym abonamencie i nieograniczone miejsce na dane i dostęp dla gości, tworzenie prywatnych tablic, tagi, uwierzytelnianie Google i dostosowywanie profilu użytkownika
• Przedsiębiorstwo : Wszystko w wersji pro plus wyższy limit stawki API, wsparcie VIP, szkolenie jeden na jednego, więcej funkcji bezpieczeństwa, logowanie jednokrotne i dzienniki kontroli

Jeśli lubisz poniedziałek, dostępne są również zniżki na abonament roczny i dwuletni. Ponadto użytkownicy mogą zmieniać plany w dowolnym momencie bez kary.

Pierwsze kroki

Za kilka minut możesz uruchomić swój zespół w poniedziałek. Dzięki prostemu, wizualnemu interfejsowi zrozumiesz, jak korzystać z intuicyjnego narzędzia.

Ponadto istnieją świetne szablony oparte na typach projektów, dzięki którym możesz rozpocząć pracę jeszcze szybciej. Planujesz wydarzenie? Jest na to szablon. Prowadzisz harmonogram budowy? Jest na to szablon. Chcesz zaplanować media społecznościowe lub treści? Tak, istnieją szablony dla tych zadań i wiele innych typów projektów.

Wniosek

Interfejs wizualny sprawia, że ​​zrozumienie projektów i zadań jest szybkie i łatwe.

Poniedziałek to solidne narzędzie do zarządzania zespołem, które jest pełne funkcji i jest łatwe w użyciu. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad garstką prostych projektów współpracy, czy prowadzisz dużą korporację, poniedziałek może być rozwiązaniem, które pomoże utrzymać efektywność komunikacji między zespołem.

Możesz go używać z dowolnego miejsca, a interfejs wizualny sprawia, że ​​zrozumienie projektów i zadań jest szybkie i łatwe. (Pomyśl tylko, ile czasu zaoszczędzisz.)

Rozglądanie się nie kosztuje, sprawdź, czy poniedziałek jest odpowiednim rozwiązaniem do zarządzania zespołem.

Dziękujemy dla Monday.com za sponsorowanie tego postu i pomoc we wspieraniu Design Shack.