Fakturowany: koniec moich poszukiwań idealnej aplikacji do fakturowania
Uwielbiam otrzymywać wynagrodzenie, ale nienawidzę fakturowania. Może to być uciążliwe, czasochłonne, a nawet frustrujące, jeśli nie masz dobrego systemu. Już dawno na próżno szukałem idealnej aplikacji do fakturowania, która ma funkcje, których potrzebuję, nie kosztując fortuny.
Dobra wiadomość: w końcu go znalazłem. Fakturowanie to wszystko, czego kiedykolwiek chciałem w aplikacji do fakturowania. Jest łatwy w użyciu, faktury można w dużym stopniu dostosowywać, a usługa jest bezpłatna. Brzmi zbyt dobrze, aby mogło być prawdziwe, prawda? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.
Najwyższa rekomendacja
„Z tego osobiście korzystam do tworzenia, zarządzania i wysyłania moich faktur”.Nikt z Invoiceable nie skontaktował się ze mną ani nie poprosił o napisanie o tej usłudze. Nie piszę też o tym, ponieważ to właśnie ta nowa fajna rzecz, którą właśnie znalazłem. Prosta prawda jest taka, że osobiście tego używam do tworzenia, zarządzania i wysyłania moich faktur.
Nie jestem pewien, czy mógłbym dać aplikacji bardziej świecącą rekomendację niż to. Widzisz, jestem bardzo wybredna, jeśli chodzi o faktury. Niektóre osoby, które fakturuję, mają bardzo szczegółowe wymagania dotyczące tego, co dzieje się na moich fakturach. W połączeniu z kilkoma moimi osobistymi dziwactwami masz sytuację, w której większość aplikacji do fakturowania po prostu nie działa.
Próbowałem mnóstwo tych rzeczy. Aplikacje na komputery Mac, aplikacje internetowe, od CurdBee po Ballpark. W końcu wiesz, czego użyłem? Adobe Illustrator. Jako maniak projektowania i kontroli wszystko inne wydawało się ograniczające. Znalazłem małą rzecz, która nie działała tak, jak chciałem, i porzuciłem całą aplikację. W programie Illustrator mogłem skonfigurować szablon w dowolny sposób i wypełniać puste pola co tydzień. Każdy inny freelancer, o którym mówiłem, był przerażony, ale robiłem to przez lata i działało to na tyle dobrze, że nie widziałem potrzeby porzucania tego.
Wysoki porządek
Przez cały ten czas wypatrywałem aplikacji do fakturowania, która odpowiadałaby moim potrzebom, ale nigdy jej nie znalazłem, głównie ze względu na to, że potrzebowałem sporo. Oto kilka moich głównych wymagań dotyczących idealnej aplikacji do fakturowania.
Darmowe lub biust
„Wierzę, że programiści powinni czerpać korzyści z ich wysiłków, ale nie stać mnie na przekształcenie każdej części mojego przepływu pracy w miesięczną usługę subskrypcji”.Po pierwsze, rozwiązanie musiało być bezpłatne. I mam na myśli naprawdę za darmo, nie „tutaj jest wystarczająco dużo funkcji, które Cię zainteresują, ale nie dostaniesz się nigdzie bez płacenia nam” za darmo.
Jasne, biorąc pod uwagę, że moim domyślnym wyborem był Adobe Illustrator, być może korzystałem z najdroższej aplikacji do fakturowania, ale prawda jest taka, że potrzebuję tego do pracy, niezależnie od tego, że i tak było to na moim komputerze. Tak skutecznie moje obecne rozwiązanie było bezpłatne i byłem z niego zadowolony. Każda aplikacja, która miała go zastąpić, również musiałaby być bezpłatna. Nie jestem przeciwny płaceniu za usługi sieciowe, uważam, że programiści powinni skorzystać z ich wysiłków, ale nie mogę sobie pozwolić na przekształcenie każdej części mojego przepływu pracy w miesięczną usługę subskrypcji.
Kontrola
Ponadto potrzebowałem mnóstwo swobody w stosunku do szablonu. Na przykład mój adres e-mail PayPal musi być wyraźnie podany na dole faktury, a na samej górze musi znajdować się duży wiersz z napisem „faktura”. Są to wymagania, które nakłada na mnie jeden z moich pracodawców i nie mogę ich zignorować. Wierzcie lub nie, wiele aplikacji po prostu nie daje takiej swobody w dokonywaniu takich drobnych poprawek. Zwłaszcza w przypadku bezpłatnych planów.
Pobierz plik PDF
Co miesiąc muszę przesyłać faktury PDF do niestandardowego systemu. Nie mogę przesłać ich za pośrednictwem PayPal, e-maila ani niczego innego, co zwykle oferuje aplikacje do fakturowania. Muszę mieć możliwość pobrania pliku PDF z aplikacji, aby móc przechowywać kopię lokalnie i przesłać ją do mojego pracodawcy. Jeśli ta funkcja nie jest dostępna, aplikacja do fakturowania jest dla mnie dosłownie bezużyteczna.
Szybciej i lepiej
„Wszystko, co obiecuje ułatwić moje życie, ale faktycznie dodaje czasu do mojego przepływu pracy, jest poza oknem”.Wreszcie musiało to przebić mój obecny system. Adobe Illustrator to dosłownie jedna z moich ulubionych aplikacji na świecie. Uwielbiam go używać i usprawiedliwiam się. Pracuję z nim przez prawie dekadę, co oznacza, że jestem bardzo zaznajomiony z jego zestawem narzędzi i mogę wystawić faktury w ciągu kilku minut przy użyciu skonfigurowanych szablonów. Wszystko, co obiecuje ułatwić moje życie, ale faktycznie dodaje czasu do mojego przepływu pracy, jest poza oknem. Musiał być szybki i łatwy.
Niemożliwy?
Oczywiście chciałem świata. Zrozum, że nie mam nadaktywnego poczucia uprawnień. Nie spodziewałem się, że ktoś zbuduje taką aplikację. Mój system był w porządku i szanowałem pracowitych ludzi stojących za niezliczonymi rozwiązaniami do fakturowania, które po prostu mnie nie pociągały. Ale potem przyjaciel powiedział mi o fakturze.
Poznaj fakturę
Bezpośrednio na stronie głównej Fakturowanie obiecuje szybkie, proste i bezpłatne fakturowanie online. Moje zainteresowanie było rozbudzone, ale słyszałem już tę grę i byłem przygotowany na rozczarowanie.
Pod każdym względem wyglądało to obiecująco. Struktura cenowa, o której powiemy później, jest niesamowita, konstrukcja wygląda dobrze i wyglądała na mnóstwo wspaniałych funkcji. Idąc dalej, proces rejestracji okazał się dość łatwy: imię i nazwisko, adres e-mail, hasło.
Pulpit nawigacyjny
Po wejściu na pokład zobaczysz stronę Dashboard pokazaną poniżej. Po prawej stronie zawsze będziesz mieć szybki dostęp do dwóch ważnych statystyk: zaległych pieniędzy i pieniędzy zebranych do tej pory w tym roku.
Pulpit nawigacyjny umożliwia także ciągłe sprawdzanie Twojej ostatniej aktywności i służy jako punkt wyjścia do tworzenia nowych faktur. Zanim jednak do tego dojdzie, konieczna jest konfiguracja.
Ustawiać
Oczywiście, zanim cokolwiek innego, musisz upewnić się, że Twoje informacje są poprawne. Robisz to w Ustawieniach, wypełniając pola dla siebie i swojej firmy. Wprawdzie jest tu dużo, ale wszystko jest całkowicie konieczne i jest to proces jednorazowy: ustaw i zapomnij. Odtąd informacje te będą automatycznie wstawiane do każdej faktury.
Pamiętasz, jak chciałem mieć dużą kontrolę nad fakturami? Fakturowany ma mnóstwo opcji dostosowywania. Wstaw niestandardowe nagłówki i stopki, zmień kolejność informacji, napisz niestandardowy CSS; prace!
Klienci
Następnie nadszedł czas na utworzenie klienta. Ponownie, jest to kolejny warunek do wystawienia pierwszej faktury. W końcu, jeśli nie masz informacji dla siebie lub klienta, na fakturze nie będzie wiele!
Tutaj znowu mamy kilka prostych pól do wypełnienia. To wszystko może wydawać się trochę nudne, ale pamiętaj tylko, że nie będziesz musiał robić tego więcej niż raz na klienta i że prosty charakter tej konfiguracji jest w rzeczywistości dobrą rzeczą. Nie rozprasza Cię mnóstwo rzeczy, których nie potrzebujesz i możesz skupić się na zadaniu.
Tworzenie faktury
Po opracowaniu informacji oraz informacji o klientach, nadszedł czas na wygenerowanie pierwszej faktury! Aby to zrobić, przejdź do karty faktury, gdzie zobaczysz następujący formularz:
Tutaj możesz ustawić swój numer referencyjny, wybrać klienta itp. Wypełnienie tych informacji jest przyjemne i szybkie i pozwoli ci zaoszczędzić czas w widoku projektu / podglądu później. Po zakończeniu kliknij „Zapisz fakturę”, aby przejść do następnego kroku.
Dostosowywanie faktury
Wszystkie te informacje, które wypełniłeś do tej pory, zostaną wykorzystane do automatycznego wygenerowania ładnej, czystej, profesjonalnie wyglądającej faktury. Następnym razem, gdy utworzysz fakturę, przejdziesz do tego kroku w ciągu kilku sekund.
Jak widać, główna sekcja faktury zawiera pola do wypełnienia pracy, za którą wystawisz fakturę. Łatwość dodawania przedmiotów jest tutaj dużą zaletą. Proces jest bardzo szybki, a cała matematyka jest gotowa na życie.
Różne fragmenty tekstu i informacji rozmieszczone wokół szablonu faktury są oparte na danych wprowadzonych w polach Ustawienia, ale można je również edytować tutaj w tym widoku, klikając małą ikonę ołówka. Jest to świetne, jeśli masz niestandardowy tekst, który musi być inny na każdej fakturze.
Tutaj znajduje się równowaga prostych, łatwych w obsłudze elementów sterujących i pełnej elastyczności. Oprócz stworzenia aplikacji do fakturowania wypełnionej cukierkami, stworzyli coś, co jest naprawdę przydatne i pomaga mi zrobić to, co muszę, i wrócić do pracy.
Kończąc
Po ustaleniu wszystkich wpisów, Faktura zajmuje się resztą i oblicza sumy. Stąd nadszedł czas, aby zapisać fakturę, a następnie pobrać plik PDF lub wysłać go bezpośrednio do klienta z aplikacji.
Faktura ta będzie teraz pojawiać się na pulpicie nawigacyjnym i na stronie faktury wraz z tym, kim jest klient, za jaką fakturę zapłacono i czy została zapłacona. Gdy naprawdę zagłębisz się w fakturę i użyjesz fakturowania, pokochasz szybki przegląd wszystkich zaległych faktur.
Jaki jest haczyk?
W porządku, więc Fakturowanie wydaje się całkiem świetne. Robi prawie wszystko, czego można chcieć i sprawia, że bardzo szybko można profesjonalnie wyglądać. Jak to jest darmowe? Jaki jest haczyk?
Połów jest następujący:
Fakturowana przykleja tę drobną autopromocję na dole każdej tworzonej faktury. Nie wiem o tobie, ale z pewnością mogę z tym żyć, jeśli oznacza to, że nie płacisz miesięcznej opłaty.
Zaczekaj, robi się coraz lepiej! Jeśli chcesz to usunąć i przejść do wersji pro, jest to jednorazowa opłata . Kucasz 49 funtów (około 80 dolarów) i jesteś wystawiony na fakturę. Bez opłat miesięcznych, bez rocznych płatności przez resztę życia, gotowe. To plan cenowy, z którym mogę żyć. Z przyjemnością rozwiążę ponad 80 USD za świetną aplikację, która naprawdę pomaga mi wykonywać swoją pracę, zwłaszcza jeśli alternatywą jest zapisanie się na coś, co będzie mnie kosztować co roku o ponad 120 USD.
Czego używasz do faktur?
Właśnie dlatego zastanawiam się, dlaczego warto porzucić rozwiązanie do fakturowania, z którego się obecnie korzysta, i wypróbować fakturę na kilka miesięcy. Może zaoszczędzić dużo czasu, wysiłku i, co najważniejsze, pieniędzy.
Po oddaniu strzału zostaw komentarz i daj mi znać, co myślisz. Z jakiej aplikacji do fakturowania zwykle korzystasz? Czy lepiej? W jaki sposób? Naprawdę chcę wiedzieć!
