Jak archiwizować stare wiadomości e-mail w programie Outlook 2010
Jeśli używasz skrzynki odbiorczej programu Outlook 2010 do celów biznesowych lub osobistych i robisz to od dłuższego czasu, prawdopodobnie zgromadziłeś dużą liczbę wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej. Jednak w zależności od sposobu korzystania z programu Outlook może nigdy nie być konieczne ponowne uzyskanie dostępu do starszych wiadomości e-mail. Oznacza to, że niepotrzebnie wypełniają miejsce w skrzynce odbiorczej. Ale oznacza to również, że zwiększa rozmiar pliku danych programu Outlook, co może spowalniać działanie programu. Na szczęście możesz zarchiwizować stare wiadomości e-mail w programie Outlook 2010, aby złagodzić ten problem.
Czy chcesz również zarchiwizować swój kalendarz? Możesz przeczytać ten artykuł, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.
Ręcznie archiwizuj wiadomości e-mail w programie Outlook 2010
Proces ten jest w rzeczywistości dość prosty, a biorąc pod uwagę korzyść, jaką zyskasz archiwizując swoje stare wiadomości, powinieneś rozważyć częste robienie tego, aby program Outlook działał oszczędnie.
Krok 1: Uruchom program Outlook 2010.
Krok 2: Kliknij pomarańczową kartę Plik w lewym górnym rogu okna.
Krok 3: Kliknij Informacje w kolumnie po lewej stronie okna.
Krok 4: Kliknij menu rozwijane Narzędzia oczyszczania w środkowej części okna, a następnie kliknij opcję Archiwizuj .
Krok 5: Kliknij opcję Skrzynka odbiorcza w sekcji u góry okna.
Krok 6: Kliknij menu rozwijane po prawej stronie Archiwizuj elementy starsze niż, a następnie wybierz datę, dla której chcesz zarchiwizować wszystkie poprzednie wiadomości. Jeśli chcesz wiedzieć lub wybrać, gdzie zostanie utworzony plik archiwum, kliknij przycisk Przeglądaj, aby wyświetlić lub zmienić lokalizację.
Krok 7: Kliknij przycisk OK u dołu okna, aby rozpocząć proces archiwizacji.
Spowoduje to utworzenie osobnego pliku archiwum ze wszystkimi wiadomościami wybranymi do archiwizacji. Możesz otworzyć ten plik później, jeśli chcesz uzyskać dostęp do jednej z archiwizowanych wiadomości.
Jeśli zarchiwizowałeś stare wiadomości, a program Outlook nadal działa wolno, może być konieczne uaktualnienie komputera. Obecnie na rynku dostępnych jest wiele doskonałych, niedrogich laptopów. Dowiedz się o jednym z nich, czytając naszą recenzję HP 2000-2a20nr 15, 6-calowy laptop (czarny).
