Freelancing 101: Ile kosztuje bycie freelancerem?
Praca jako freelancer to nie tylko zysk pieniężny. Istnieje wiele kosztów związanych z pracą dla siebie, o których musisz pamiętać od samego początku. Od jednorazowych wydatków po podatki i ubezpieczenie - zrozumienie, ile może kosztować freelancer, może być równie ważne jak klienci docelowi.
Koszty związane z freelancowaniem, które wpływają na prawie każdego pracownika (niezależnie od lokalizacji), obejmują sprzęt i narzędzia, podatki i ubezpieczenia, marketing i promocję, prawo i księgowość, szkolenia i rozwój oraz kilka dodatkowych ukrytych kosztów. Dzisiaj będziemy analizować niektóre koszty, na które trzeba uważać, abyś nie znalazł się w obliczu nieprzyjemnej niespodzianki!
Sprzęt i narzędzia
Jedną z pierwszych myśli o wydatkach freelancera jest sprzęt. Dla projektantów często zaczyna się od dobrego pakietu komputerowego i oprogramowania. Może to być dość duży przedmiot, który wymieniasz co kilka lat.
Jeśli chodzi o sprzęt i narzędzia, są rzeczy, których oczekujesz, a następnie kilka rzeczy, których nie potrzebujesz. (Byłem najbardziej zaskoczony potrzebą ładnego skanera / kopiarki. Jest tyle dokumentów do podpisania i zwrotu, że skaner płaski nie jest w stanie obsłużyć jednej strony na raz.)
Większość freelancerów może spodziewać się wydania kilku tysięcy dolarów rocznie na sprzęt, narzędzia i oprogramowanie. (Pomyśl tylko, że subskrypcja Adobe Creative Cloud kosztuje 49, 99 USD miesięcznie, jeśli nie masz specjalnej oferty).
Czy masz wszystko, czego potrzebujesz do swojego wolnego zawodu? Wiele kosztów sprzętu powstaje przy uruchomieniu, a następnie w cyklu rocznym. (Prawdopodobnie kupisz nowy komputer, stół lub telefon co dwa lata.) Oto lista, która pomoże Ci zacząć:
- Komputer stacjonarny. W zależności od rodzaju prac projektowych może być również potrzebny tablet lub laptop.
- Oprogramowanie. Obejmuje to dowolne płatne narzędzie potrzebne do wykonania pracy. Niektóre programy będą miały formę subskrypcji, a inne będą zawierać wersje bazowe lub aktualizacje w określonych cyklach.
- Szybkie łącze internetowe. Niektórzy dostawcy pozwolą ci zakwalifikować się do kont prędkości biznesowych za wyższą opłatą.
- Hosting strony i e-mail.
- Konta giełdowe umożliwiające dostęp do zdjęć, wektorów lub innych narzędzi.
- Drukarka / skaner / kopiarka. Jeśli problemem jest miejsce, urządzenie wielofunkcyjne może być świetną opcją.
- Biurko i narzędzia fizyczne, takie jak dobre krzesło, papier, długopisy itp.
- Telefon służbowy. Możesz użyć swojego „domowego” lub telefonu komórkowego do pracy lub rozważyć inną linię Skype lub dedykowane konto Skype, aby oddzielić czas służbowy i osobisty.
Podatki i ubezpieczenia
Podatki i ubezpieczenie to jedne z najtrudniejszych kosztów do opisania, ponieważ mogą się bardzo różnić w zależności od miejsca zamieszkania. Jeśli nie wiesz, jakie są zasady, lepiej się dowiedz.
Na przykład mieszkam w Stanach Zjednoczonych i muszę płacić podatki dochodowe od wszystkich zarobionych dochodów. Moja praca w pełnym wymiarze godzin opodatkuje mnie, zanim otrzymam wynagrodzenie w domu; jeśli chodzi o pracę na własny rachunek, muszę odkładać na bok pieniądze i płacić co roku. Ile? Dla pewności, jako zobowiązanie podatkowe trzymam 20 procent wszystkich zarobków. To może nie kosztować mnie tak dużo, ale lepiej pozostać trochę niż winien więcej niż oczekiwano. Zaleca się płacenie tego podatku, co kwartał, w zależności od poziomu dochodów. (Z pewnością jest to pytanie do twojego księgowego.)
Kolejnym podatkiem lub opłatą, którą należy wziąć pod uwagę, jest licencja na prowadzenie działalności gospodarczej. Koszty i potrzeby różnią się w zależności od lokalizacji. Ale ważne jest, aby mieć odpowiednie licencje w razie potrzeby.
Potem jest opieka zdrowotna. Jeśli nie masz innego zatrudnienia i mieszkasz w kraju bez polityki krajowej, możesz rozważyć to. Opieka zdrowotna może być droga i istnieje wiele opcji do wyboru.
Istnieje wiele innych rodzajów ubezpieczeń, które pomogą chronić Ciebie i Twoją firmę. Ubezpieczenie może wydawać się drogie, ale zapewnia cenną ochronę. Istnieje wiele rodzajów ubezpieczeń, które należy rozważyć osobiście i dla swojej firmy.
- Ubezpieczenie medyczne (zdrowotne, dentystyczne i wzroku)
- Ubezpieczenie na życie
- Ubezpieczenie biznesowe zapasów lub własności intelektualnej
- Ubezpieczenie firmy dla twojego domowego biura lub sprzętu
- Ubezpieczenie podróżne lub auto
Marketing i promocja
Wizytówki, ulotki, strona internetowa - wszystkie te narzędzia marketingowe wymagają czasu i pieniędzy. Ponadto możesz zaplanować budżet na artykuły promocyjne, które możesz rozdać, aby zwabić klientów i pomyśleć o kosztach marketingowych, takich jak lunche biznesowe, mailing i artykuły papiernicze.
Chociaż całkowity koszt marketingu i promocji może się znacznie różnić w zależności od rodzaju pracy i rynku, na którym pracujesz, czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę, jest czas. Jakikolwiek czas poświęcony na projektowanie, promocję lub marketing dla siebie jest w zasadzie nieopłaconym czasem „na czas”.
Prawo i rachunkowość
Istnieją dwie osoby, które każdy freelancer musi mieć na liście płac (lub pracownikiem lub kontrakcie): prawnik i księgowy. Te dwie osoby będą trzymać cię z dala od prawnych i finansowych zobowiązań. I nawet jeśli uważasz, że możesz to zrobić sam, potrzebujesz pomocy tych specjalistów.
W kwestiach prawnych, takich jak umowy lub sporządzanie dokumentów dla Twojej firmy, niezbędna jest współpraca z prawnikiem. Koszty mogą się różnić, ale możesz zaoszczędzić, pracując w poradniach prawnych w szkołach prawniczych. W przypadku umów lub dokumentów, które będą wymagały częstej weryfikacji, dobrze jest mieć pełnomocnika do szybkiego wybierania.
Będziesz także chciał współpracować z adwokatem, jeśli zarejestrujesz lub przyjmiesz inną uznaną nazwę firmy. (Adwokat może również pomóc ci zdecydować, które oznaczenie firmy jest dla ciebie najlepsze.) W zależności od rodzaju pracy wykonywanej na własny rachunek, może to chronić cię osobiście (np. Dom lub samochód), jeśli ktoś spróbuje pozwać.
Finanse są trudne, szczególnie jeśli chodzi o prawo podatkowe (które różni się w zależności od stanu i kraju) i odpowiedzialność. Posiadanie księgowego pod ręką pozwala zaoszczędzić dużo czasu, bólu głowy, a nawet pieniędzy. Wyszkoleni specjaliści wiedzą, jak i co można, a czego nie można twierdzić, aby pomóc Ci zmaksymalizować rentowność. (Osobiście mój CPA oszczędza mi więcej niż jego opłatę każdego roku.)
Trening i rozwój
Zaletą pracy w dużej firmie lub agencji jest to, że wiele profesjonalnych członkostw i konferencji stanowi część pakietu zatrudnienia. Dzięki opłatom za dołączenie do organizacji zawodowych, których ceny zaczynają się od 100 USD lub więcej rocznie, jest to coś, co obniży zyski niezależnych pracowników.
Konferencje mogą być również kolejnym dużym wydatkiem. Oprócz opłat rejestracyjnych - zwykle od 300 do 600 USD - należy wziąć pod uwagę również koszty zakwaterowania, podróży i wyżywienia. W rzeczywistości koszt uczestnictwa w jednej konferencji, zwłaszcza jeśli jest poza miastem, może łatwo kosztować ponad 1000 USD.
Chociaż uczestnictwo w konferencjach niesie za sobą korzyści, może to być coś, co można rozważyć na rzecz tańszych szkoleń i możliwości rozwoju, takich jak seminaria internetowe lub spotkania prowadzone lokalnie.
Istnieje również wiele mniejszych kosztów szkolenia i rozwoju, takich jak książki lub samouczki online. Chociaż wiele z tych przedmiotów może wynosić tylko 25 USD na raz, sumują się one w ciągu roku. Daj sobie miejsce w ocenie kosztów materiałów szkoleniowych.
Ukryte koszty
Główny ukryty koszt freelancingu pochodzi z czasu wolnego. Jeśli nie pracujesz, nie zarabiasz. Nie ma płatnych dni choroby lub urlopu.
Największym kosztem pracy jako freelancer może być Ty. Rozproszenie uwagi, czas „grania” w Internecie i inne rzeczy, które odciągają cię od pracy, mogą cię kosztować. Opracuj plan utrzymywania ukrytych kosztów na dystans, aby zmaksymalizować godziny pracy, aby uzyskać jak największy potencjał zarobkowy.
Ponadto musisz odłożyć pieniądze na fundusz emerytalny (jeśli planujesz przejść na emeryturę jednego dnia). Bez pracodawcy, który zrzuci dla ciebie procent na konto, należy to rozważyć. Nawet jeśli freelancer jest koncertem w niepełnym wymiarze godzin, dobrym pomysłem jest odłożenie pieniędzy na emeryturę.
Osobiście przeznaczyłem 10 procent wszystkich zarobków - na własny rachunek i z pracy w pełnym wymiarze godzin - na emeryturę. Uważaj to za nagrodę za tak ciężką pracę teraz, gdy możesz później przejść na emeryturę w bardziej komfortowy sposób. A jeśli boisz się odłożyć fundusze na „zablokowane” konto, zwiększ oszczędności przez cały rok i dokonaj pojedynczej wpłaty na fundusz emerytalny na koniec roku.
Musisz także pomyśleć o wyższych kosztach gospodarstwa domowego, jeśli pracujesz z domu. Wyższe rachunki za prąd, ogrzewanie i wodę z powodu większej liczby godzin spędzanych na używaniu tych przedmiotów każdego dnia. Chociaż jest mało prawdopodobne, aby koszt przełamał bank, możesz spodziewać się wzrostu rachunków miesięcznych.
Wniosek
Chociaż freelancing może być satysfakcjonującą pracą - ustalanie własnego harmonogramu, bycie własnym szefem, podejmowanie się projektów, na których Ci zależy - rozpoczęcie pracy może być kosztowne. Są też bieżące wydatki do przemyślenia. Ale ich planowanie ułatwia ustalenie, ile pieniędzy należy przeznaczyć na te koszty, aby pomóc ci ustalić, ile zapłacisz za „zabranie do domu”.
Freelancing 101 to miesięczna seria, która pomaga rosnącej liczbie freelancerów na rynku. Niezależnie od tego, czy jesteś projektantem, pisarzem, programistą, czy nosisz wiele czapek, podzielimy się wskazówkami, zasobami i pomysłami, które pomogą Ci w pełni wykorzystać potencjał małej firmy. Czy jest coś, co chcesz wiedzieć? Co sądzisz o tej serii? Daj mi znać na [chroniony e-mailem].
Zdjęcia Royalty Free autorstwa Gratisography.
