20 niezbędnych aplikacji + narzędzia dla nowych pracowników zdalnych
Jeśli jesteś nowy w pracy z domu, nie martw się. Odpowiednie narzędzia i aplikacje mogą sprawić, że będzie o wiele mniej stresujące, a my jesteśmy tutaj, aby pomóc we wszystkim, od aplikacji zwiększających wydajność, po obiekty biurowe!
Praca w domu może być nieco inna dla świeżo upieczonych pracowników zdalnych, ale możesz to zrobić.
Oto przewodnik wypełniony zasobami, aby ułatwić i pomóc poradzić sobie z tym niezwykłym przejściem, przez które musi przejść tak wiele osób.
Poznaj elementy Envato
1. luz
Slack to narzędzie komunikacyjne, które przy dobrym użyciu może zabrać wiele codziennych rozmów w biurze i przenieść je w jedno miejsce, aby nie zaśmiecały skrzynki odbiorczej. Najlepsze w Slacku jest to, że wdrażanie jest łatwe i możesz grupować prywatne wiadomości w kanałach związanych z niektórymi projektami lub zadaniami. Integruje się z wieloma innymi narzędziami i działa na komputerze lub telefonie. Aplikacja jest elastyczna i skalowalna, a wschodnią funkcją może być wyszukiwanie wiadomości według tematu, kanału lub użytkownika.
Pobierz: pobierz wersję lub aplikację komputerową
Ceny: Bezpłatnie za podstawową funkcjonalność, płatne plany zaczynają się od 8 USD miesięcznie
2. LastPass
Jeśli przeniosłeś się ze środowiska biurowego do pracy zdalnej, istnieje prawdopodobieństwo, że masz mnóstwo haseł zapisanych na jednym urządzeniu i nie masz pojęcia, czym one są. LastPass to solidny menedżer haseł, który automatycznie zapisuje każdą nazwę użytkownika i hasło dla wszystkich danych logowania w jednym bezpiecznym portalu. (Musisz tylko zapamiętać swoje poświadczenia LastPass). Dodaj rozszerzenie przeglądarki i używaj go z dowolnego miejsca.
Pobierz: zacznij korzystać z LastPass
Ceny: Darmowy dla jednego użytkownika, płatne plany dostępne dla zespołów
3. TeamViewer
Jeśli dopiero zaczynasz pracę zdalną z konieczności, TeamViewer może pomóc Ci połączyć się z innymi komputerami w sieci. Aplikacja pozwala przejąć kontrolę nad innym komputerem lub urządzeniem mobilnym, dzięki czemu możesz łatwo pracować z innymi.
Pobierz: pobierz aplikację
Ceny: TeamViewer jest bezpłatny do użytku osobistego, a plany biznesowe zaczynają się od 49 USD miesięcznie
4. Asana
Asana pomaga przenosić projekty przez fazy rozwoju (idealne dla projektantów lub programistów, aby wiedzieć, gdzie jest proces) z terminami dla członków zespołu. Połącz go z kalendarzem, ustal zadania dla niektórych osób i realizuj projekty z łatwymi do dotrzymania terminami.
Pobierz: wypróbuj bezpłatny abonament lub wersję próbną
Ceny: podstawowy plan Asana z zadaniami i kalendarzami dla maksymalnie 15 współpracowników jest bezpłatny; plany premium zaczynają się od 10, 99 USD miesięcznie
5. GroupMe
Jeśli Slack to trochę za dużo dla twojego zespołu, GroupMe to kolejna opcja. Jest to darmowa platforma do przesyłania wiadomości grupowych, która nie pozwala rozmawiać z wiadomościami tekstowymi i e-mailami. Działa na dowolnym urządzeniu jako aplikacja lub przez SMS dla starszych urządzeń. Najlepsza funkcja? Wycisz powiadomienia, gdy jesteś zajęty lub na spotkaniu.
Pobierz: pobierz aplikację na urządzenia Apple lub Windows
Ceny: GroupMe jest bezpłatny
6. Baterie
Może to zabrzmieć o wiele za prosto, ale wpadniesz w panikę - i dotrzymasz terminu - gdy Twoja mysz (lub inne urządzenie peryferyjne) wyczerpie się i nie będziesz mieć baterii w domu. Sprawdź wszystkie narzędzia biurowe i przechowuj baterie w tych rozmiarach. (Nie mów też nikomu w twoim domu, aby rzeczywiście był tam, kiedy będziesz ich potrzebować).
7. Thinkific
Praca zdalna może oznaczać, że musisz inaczej myśleć o produktach, usługach lub ofercie publicznej. (Może to być nawet wymagane w zależności od zdrowia i środowiska biznesowego Twojej społeczności).
Narzędzie takie jak Thinkific pozwala tworzyć kursy online i treści, które można udostępniać innym osobom. Masz nowy produkt lub narzędzie cyfrowe? Utwórz dla niego kurs certyfikacji cyfrowej.
Naucz sztuki lub projektowania cyfrowego lub po prostu użyj go, aby stworzyć lekcje dla innych zdalnych współpracowników. Interfejs jest łatwy i intuicyjny i ma wiele praktycznych zastosowań dla jednego zespołu.
Zdobądź: Zrób kurs online
Ceny: dostępne są bezpłatne i płatne plany
8. Tablica
Ustalanie godzin urzędowania dla wszystkich innych osób w twoim domu jest istotną częścią pracy w domu lub zdalnie. Jednym z najłatwiejszych sposobów ustalenia granicy życia osobistego z pracą jest tablica na drzwiach biura. Zwróć uwagę na godziny lub godziny spotkań, w których nie powinieneś przeszkadzać, aby zapobiec awarii zoomu lub zakłóceniom powodującym obniżenie produktywności.
9. GitHub
Programiści i projektanci mogą być przyzwyczajeni do korzystania z GitHub w projektach, a także może być doskonałym narzędziem do współpracy dla pracowników zdalnych. Hostuj i przeglądaj kod, zarządzaj projektami, a nawet buduj oprogramowanie. Większość użytkowników jest zaznajomiona z funkcjami bezpłatnych planów i użytkowania, ale oferują biznesplany dla zespołów różnej wielkości.
Zdobądź: Zacznij bez planu
Ceny: bezpłatna wersja jest dostępna dla wszystkich z większą liczbą opcji biznesowych już od 9 USD miesięcznie
10. Roślina doniczkowa
Rośliny w twoim biurze to coś więcej niż dekoracja. Oczyszczają powietrze i zbliżają się do natury w środowisku pracy w pomieszczeniach. Dlatego tak wiele biur ma je. Zdobądź roślinę, która odpowiada twojej zdolności do opieki. (Idź po sukulent lub kaktus, jeśli nie masz zielonego kciuka.)
11. Krisp
Nie ma nic gorszego (lub bardziej nieprofesjonalnego) niż połączenie konferencyjne, które wrzeszczy z hałasem w tle. Od szczekających psów po śmieciarki krążące po okolicy, Krisp będzie blokować hałas w tle podczas rozmów online i wideokonferencji. Działa to w obie strony, usuwając irytujące odgłosy dochodzące od innych rozmówców.
Pobierz: pobierz aplikację na komputer Mac lub Windows
Ceny: aplikacja jest darmowa do sporadycznego użytku (120 minut tygodniowo), a nieograniczone plany zaczynają się od mniej niż 4 USD miesięcznie
12. Timezone.io
Czy możesz pingować tę osobę lub nawiązać połączenie? Która jest godzina w Londynie, Niemczech lub Stanach Zjednoczonych? Timezone.io pozwala śledzić członków zespołu według ich miejsca na świecie i na pierwszy rzut oka zobaczyć, która jest dla nich godzina. Nie musisz więc wyszukiwać w Google każdej osoby i lokalizacji.
Pobierz: skonfiguruj za kilka minut
Ceny: za darmo
13. WeTransfer
Przenoszenie dużych plików to na pewno problem projektanta. Można go powiększyć, gdy udostępniasz pliki robocze dostawcom lub innym członkom zdalnego zespołu. WeTransfer umożliwia przesyłanie dużych plików bez konta. (Jest to łatwe nawet dla najbardziej wymagających technologicznie!)
Zdobądź: Zacznij od jednego kliknięcia
Ceny: za darmo
14. Powiększ wirtualne tła
Jeśli dopiero zaczynasz pracę zdalną, Twoje biuro domowe lub przestrzeń robocza mogą nie być gotowe do pierwotnej konferencji wideo. Wirtualne tła Zoom są łatwe w konfiguracji i umieszczą Cię w profesjonalnej scenie lub egzotycznej lokalizacji. Użyj gotowego tła lub stwórz własne.
Pobierz: instrukcje dla każdego typu urządzenia
Ceny: za darmo
15. Karma
Praca zdalna nie zawsze oznacza pracę w domu. Jeśli pracujesz zdalnie w podróży, niezawodny punkt dostępu Wi-Fi jest niezbędnym narzędziem biznesowym. Urządzenia Karma oferują dostęp do światowego hotspotu i jednocześnie uwalniają Twój telefon.
Zdobądź: wybierz odpowiednią karmę i zaplanuj swoje potrzeby
Ceny: urządzenia zaczynają się od 79, 99 USD plus dane
16. Zestaw głośnomówiący
AirPods może uratować życie, jeśli chodzi o pracę zdalną, zarządzanie rozmowami na czacie i utrzymywanie wolnych rąk. Każdy typ głośnika / mikrofonu może załatwić sprawę. Słuchawki lub wkładki douszne są świetne, ponieważ mogą powstrzymać resztę domu przed falowaniem i słuchaniem rozmów w trybie głośnomówiącym.
17. Stojące biurko
Proste akcesorium stojące na biurku może być świetnym dodatkiem do domowego biura. Poszukaj elastycznego modelu, który pozwala usiąść lub stać, dla bardziej ergonomicznego dopasowania i optymalnej przestrzeni roboczej w zależności od przepływu pracy.
6. Terminowe
Na początku możesz nie wiedzieć, jak dostosowujesz się do pracy zdalnej lub dokąd zmierza czas każdego dnia. Aplikacja do śledzenia czasu może pomóc w zarządzaniu przepływami pracy i zakłóceniami, abyś mógł wykonywać zadania i pracować tak wydajnie, jak to możliwe. Terminowo robi to wszystko automatycznie, więc nie musisz ustawiać timerów ani zapisywać wszystkiego.
Pobierz: wypróbuj za darmo przez 30 dni
Ceny: od 5 USD miesięcznie
19. Kalendarz
Otwórz swój kalendarz do planowania online. Połącz kalendarz z kalendarzem i uzyskaj udostępniony link, który pozwoli każdemu i wszędzie zaplanować spotkanie, które pasuje do Twojego harmonogramu. Calendly integruje się również z narzędziami do wideokonferencji i spotkań
Pobierz: instalacja zajmuje tylko kilka minut
Ceny: podstawowy plan dla jednego użytkownika jest bezpłatny, płatne plany obejmują więcej użytkowników i kalendarzy i zaczynają się od 8 USD miesięcznie
20. Otwarty umysł
Najlepszym narzędziem w zestawie do zdalnej pracy na początkowych etapach jest otwarty umysł. Będzie to lepsze niż praca w biurze. Będzie gorzej niż praca w biurze. To po prostu inny sposób pracy. Bez względu na to, czy Twoja praca z domu jest tymczasowa, czy stała, możesz to zrobić. Mamy nadzieję, że te narzędzia trochę to ułatwią.
