Jak zaprosić kogoś do przeglądania pliku Dokumentów Google pocztą e-mail
Interakcje między kontem Gmail a plikami Dokumentów Google ułatwiają udostępnianie plików innym osobom. Niezależnie od tego, czy wolisz to zrobić, tworząc link, czy bezpośrednio wysyłając e-mailem zaproszenie do pliku, wybór należy do Ciebie.
Nasz samouczek poniżej pokazuje, jak zaprosić kogoś do przeglądania Twoich Dokumentów Google, wysyłając im wiadomość e-mail z zaproszeniem. Możesz sam wpisać adres e-mail lub nazwisko, a nawet dołączyć notatkę dotyczącą pliku do wiadomości e-mail.
Jak wysłać link do pliku Dokumentów Google e-mailem przez Dysk Google
Kroki opisane w tym artykule zostały wykonane w przeglądarce Google Chrome w systemie Windows 7, ale będą również działać w innych przeglądarkach internetowych w systemie Windows 7 lub 10. Pamiętaj, że jeśli wyślesz komuś link do pliku Dokumentów w ten sposób, będziesz mógł odwołać jego dostęp później w przyszłości, jeśli tak zdecydujesz.
Krok 1: Otwórz Dysk Google i zaloguj się na swoje konto, jeśli jeszcze się nie zalogowałeś.
Krok 2: Wybierz plik Dokumentów, do którego chcesz kogoś zaprosić.
Krok 3: Kliknij przycisk Udostępnij „XXXX”, gdzie „XXXX” zastępuje się nazwą pliku Dokumentów.
Krok 4: Wpisz adres e-mail żądanego odbiorcy w polu Wprowadź nazwiska lub adresy e-mail, dodaj notatkę, jeśli chcesz, a następnie kliknij przycisk Gotowe .
Odbiorca otrzyma wiadomość e-mail z linkiem do pliku, który może kliknąć, aby otworzyć go w Dokumentach Google.
Jeśli wolisz po prostu wygenerować link, który możesz dać ludziom, aby mogli zobaczyć Twój plik, to ten artykuł pokaże Ci, jak to zrobić. Należy jednak pamiętać, że po utworzeniu łącza za pomocą tej metody każdy plik mający link może wyświetlić plik.