Dokumentacja elektroniczna jest łatwa dzięki Eversign
Coraz więcej firm próbuje znaleźć sposoby na przejście na papier bez dokumentów. Eversign to świetne narzędzie, które może pomóc ci pozbyć się bałaganu ze wszystkich dokumentów papierowych.
Eversign to darmowa aplikacja online, która pomaga tworzyć prawnie wiążące podpisy elektroniczne do pracy lub projektów osobistych. Platforma umożliwia użytkownikom zatwierdzanie, dostarczanie i podpisywanie dokumentów online bez drukowania lub skanowania pojedynczego formularza. Oto, jak to działa.
Przeglądaj zasoby projektowe
Co to jest Eversign?
Eversign to narzędzie biznesowe, które pomaga firmom dowolnej wielkości zarządzać dokumentami elektronicznie. Eversign może pomóc zwiększyć przepływ pracy przy jednoczesnej pracy, ponieważ nie będziesz musiał czekać na dostarczenie i zwrot dokumentów. Ponadto działa na dowolnym typie urządzenia, dzięki czemu użytkownicy mogą podpisywać kropkowaną linię z dowolnego miejsca, w tym z urządzeń mobilnych.
Eversign integruje się również z popularnymi aplikacjami, takimi jak Dropbox, Evernote, Dysk Google, Box i OneDrive, dzięki czemu użytkownicy mogą zapisywać pliki i zarządzać nimi z dowolnego miejsca.
Ta funkcjonalność działa prawie dla każdego.
- Dla osób fizycznych lub freelancerów: bezpiecznie przechowuj dokumenty w chmurze.
- Dla małych i średnich firm: skróć czas realizacji dokumentów i zaoszczędź pieniądze.
- Dla dużych firm: Upewnij się, że podpisy elektroniczne są prawnie wiążące i skróć czas realizacji.
Od prostych umów sprzedaży po dokumentację finansową i prawną, Eversign to kompleksowe rozwiązanie. Używaj go do umów o zachowaniu poufności, umów zakupu, pełnomocnictw, umów sprzedawcy, zgód zarządu, listów ofertowych lub nowych dokumentów dotyczących wynajmu, propozycji sprzedaży lub prawie wszystkiego, co wymaga podpisu.
Utwórz podpis elektroniczny
Kluczowym elementem Eversign jest funkcja podpisu elektronicznego. Użytkownicy mogą narysować podpis, który będzie używany w dokumentach, dzięki czemu będzie wyglądać jak podpis podpisany długopisem i papierem, wpisz podpis elektroniczny, prześlij zeskanowany obraz podpisu lub niech oprogramowanie wygeneruje podpis niestandardowy.
Narzędzia Eversign mogą ułatwić podpisywanie dokumentów, które robisz sam, przesyłając dokumenty, które można wysłać do innej strony; podpisywanie osobiste, gdy obecni są klienci lub partnerzy; lub zdalne podpisywanie dokumentów z dowolnego miejsca. Eversign pozwala także na wielokrotne podpisanie jednego dokumentu we wstępnie zdefiniowanej sekwencji, która przesyła dokument do właściwej osoby we właściwej kolejności lub w tym samym czasie.
A proces Eversign zapewnia, że wszystkie podpisy są prawnie wiążące. Każdy dokument z podpisami elektronicznymi jest wykonalny dzięki funkcjom ważności i zgodności.
Kluczowe cechy
Chociaż Eversign to prawdopodobnie najsolidniejsze narzędzie do podpisu elektronicznego, które można napotkać, pomaga również zarządzać dokumentami w chmurze i automatyzować części codziennego przepływu pracy.
Kluczowe funkcje obejmują:
- Bezpieczeństwo dokumentów: przechowuj dokumenty w chmurze lub eksportuj na swoje serwery.
- Edytor dokumentów: Prześlij istniejące pliki PDF i przygotuj się do podpisu za pomocą intuicyjnego edytora.
- Audi trail: Śledź każdą zmianę dokumentu zawierającego pieczątki z nazwą i adresem oraz informacje o czasie i adresie IP.
- Szablony: Opracuj niestandardowe szablony dla popularnych formularzy, więc tworzenie dokumentacji zajmuje tylko kilka sekund.
- Wiele opcji biznesowych: możesz zarządzać wieloma firmami w ramach jednego konta Eversign.
- Zarządzanie zespołem:
- Zarządzanie kontaktami: ustaw nazwy użytkowników i hasła dla członków zespołu do korzystania z Eversign, aby każdy mógł śledzić swoje dokumenty.
- Integracja aplikacji: Eversign współpracuje z wieloma innymi aplikacjami online - a może nawet z CRM - z integracją z Salesforce, Dropbox, ZOho i innymi.
- Interfejs API REST: obsługa podpisów elektronicznych w aplikacji za pomocą interfejsu API REST opartego na JSON.
Najwyższy poziom bezpieczeństwa
Aby upewnić się, że dokumenty są prawnie wiążące, Eversign spełnia rygorystyczne wymagania w zakresie bezpieczeństwa i uwierzytelniania, które są standardem na całym świecie.
Wszystkie dane przetwarzane przy użyciu Everign lub jego interfejsu API są szyfrowane przy użyciu 256-bitowego protokołu szyfrowania HTTPS. Proces podpisu cyfrowego pokazuje, że każdy podpisany ma zamiar podpisać dokument elektronicznie.
Proces podpisywania wymaga uwierzytelnienia, które gromadzi i przechowuje pewne informacje, takie jak imiona i nazwiska, adresy e-mail, adresy IP i dane znaczników czasu, aby zapewnić prawidłową identyfikację osoby podpisanej.
Dokumenty można również ustawić tak, aby wygasały, dzięki czemu zostaną trwale usunięte z systemu w określonym czasie.
Darmowe i płatne plany
Eversign oferuje cztery plany w zależności od potrzeb biznesowych i dokumentacji.
Bezpłatny plan jest idealny dla większości osób. Wersja „lite” oprogramowania pozwala podpisywać pięć dokumentów miesięcznie i zawiera trzy żądania API. Jest to również dobre miejsce, aby sprawdzić, czy lubisz narzędzia.
Inne plany obejmują:
- Podstawowy (9, 99 USD / miesiąc): Plan ten, przeznaczony dla małych zespołów, obejmuje nieograniczone podpisywanie dokumentów, trzy szablony dokumentów, 10 żądań API, zaawansowane integracje i dedykowane wsparcie.
- Profesjonalne (39, 99 USD / miesiąc): Przy pięciu logowaniach członków zespołu plan obejmuje pełny zestaw funkcji z nieograniczoną liczbą dokumentów, 10 szablonów, 25 żądań API, zaawansowaną integrację, dedykowane wsparcie i podpisywanie osobiście.
- Enterprise (79, 99 USD / miesiąc): Plan ten, stworzony dla większych firm, obejmuje nieograniczoną liczbę dokumentów, 25 szablonów, 50 żądań API, 15 członków zespołu, zaawansowaną integrację, dedykowane wsparcie, podpisywanie osobiste i niestandardowe marki.
Aby się zarejestrować, wystarczy adres e-mail. (Nie wymagamy karty kredytowej.)
Wniosek
Eversign to cenne narzędzie biznesowe. Po kilku minutach zabawy, mogłem zobaczyć wiele sposobów, które mogłyby ułatwić moje życie zawodowe. Funkcje takie jak możliwość rysowania lub przesyłania własnego podpisu są fajne, a opcja użycia szablonów do szybkiego dostępu do dokumentów sprawia, że wysyłanie umów zewnętrznych jest dziecinnie proste.
Opcja przechowywania w chmurze jest również miła. Mając wszystko w jednym miejscu, nie będziesz musiał kopać brakujących dokumentów.
Ponadto ekologiczny charakter tego narzędzia to prawdziwy bonus. Przechowywanie dokumentów papierowych zajmuje dużo miejsca, zabija warkocze i może powodować kłopotliwe systemy segregowania. Eversign sprawia, że dokumentacja jest szybka, łatwa i naprawdę usprawnia zadania, które zajmowały dni.
Narzędzia można wypróbować bezpłatnie. Przekonaj się, dlaczego podpisywanie elektroniczne jest tak wielką sprawą.
Treść sponsorowana przez Eversign. Dziękujemy im za wsparcie Design Shack!
