Poznaj swoje słabości: jak usprawnić proces twórczej weryfikacji

Każdy projektant musi komuś odpowiedzieć. Freelancerzy oddają swoją pracę klientowi, faceci z firmy przekazują ją zespołowi lub przełożonemu, zawsze jest ktoś w łańcuchu dowodzenia, który może rzucić okiem i wyrazić opinię. W tym momencie kończy się wstępna wersja robocza i rozpoczyna się przegląd kreatywny.

Ten punkt krytyczny może mieć dramatyczny wpływ na przyszłość projektu. Czasami jest to dobry proces, który przenosi kawałek na nowy poziom, do którego nigdy nie mógłby dotrzeć bez świeżego wglądu. Innym razem proces twórczego przeglądu zabija geniusz wstępnego szkicu i prowadzi do błędnego produktu końcowego. Jednym z czynników, który odgrywa tutaj kluczową rolę, jest wielkość zespołu recenzentów. Ile osób powinno przejrzeć projekt i zaproponować pomysły? Czy powinien to być mały zespół? Jakie są zalety i wady każdego z nich? Podyskutujmy.

Mocne i słabe strony

Większość z nas ma w sobie tendencyjność, która skłania się do tego, w jaki sposób powinniśmy skonstruować twórczą recenzję. Niektórzy projektanci są bardzo towarzyscy i uwielbiają uzyskiwać jak najwięcej informacji zwrotnych z jak największej liczby źródeł. Inni wolą spędzać swoje dni całkowicie samotnie przy biurku i nienawidzą tego, gdy ktoś zgadnie, co ciężko pracowali, aby osiągnąć.

„Najważniejszą rzeczą, którą możesz zrobić, aby udoskonalić proces twórczego przeglądu, jest odkrycie i uznanie mocnych i słabych stron każdej możliwości”.

Najbardziej oczywistym pytaniem do postawienia jest oczywiście: „Który sposób jest lepszy?” Jeśli masz całkowitą swobodę w tworzeniu kreatywnego procesu recenzji, w którą stronę powinieneś pójść?

Niestety, odpowiedź nie jest tak czarno-biała, jak byśmy tego chcieli. Prawda jest taka, że ​​każdy możliwy scenariusz został wypróbowany i większość z nich można wyraźnie wykazać, prowadząc zarówno do niesamowitych sukcesów, jak i zawstydzających niepowodzeń.

Najważniejszą rzeczą, którą możesz zrobić, aby udoskonalić proces twórczego przeglądu, jest odkrycie i uznanie mocnych i słabych stron każdej możliwości, a następnie próba uwzględnienia ich poprzez wykorzystanie mocnych stron i znalezienie sposobów na zaradzenie słabościom.

Przyjrzyjmy się, jak działa ten proces, analizując kreatywne recenzje małych i dużych zespołów.

Mocne strony: Małe drużyny

Nie można nie doceniać siły jednostki. Wolni od więzów kompromisu, samotni wilki freelancerzy mogą okazać się oszałamiającą pracą.

Praca w pojedynkę pozwala „wejść w strefę” i naprawdę realizować pomysły aż do ich ukończenia dzięki mistrzowskiemu i skoncentrowanemu wykonaniu. Nie ma nikogo, kto zmusiłby cię do ponownego odgadnięcia swoich wyborów lub do powiedzenia, że ​​ich pomysły są lepsze. To tylko ty, puste płótno i całkowicie niezakłócony przepływ pomysłów.

Pamiętaj, że nie rozmawiamy o samej pracy, ale o procesie recenzji. Jedyny raz, kiedy jedna osoba będzie jedyną parą oczu w projekcie od początku do końca, to wtedy, gdy kreacja pracuje nad projektem osobistym. W przeciwnym razie proces przeglądu obejmuje co najmniej projektanta i klienta, z których ten ostatni zazwyczaj składa się z wielu osób.

Małe grupy mogą być świetne do kreatywnych recenzji. Oto tylko niektóre z zalet tej formy recenzji. Pamiętaj, że są to najlepsze scenariusze. Wrzuć niewłaściwą osobę do miksu, a każda z tych korzyści może natychmiast zniknąć.

Skoncentrowane informacje zwrotne

Informacje zwrotne od małych grup są zazwyczaj znacznie bardziej skoncentrowane. Zamiast pokoju pełnego ludzi wymazujących przypadkowe obserwacje i pomysły, które prowadzą do stycznych przy długich wiatrach, masz kilka osób, które naprawdę dopracowują kreatywność i sprawdzają, jak może być lepiej.

Krótsze spotkania

Spotkania mają na celu zwiększenie wydajności, ale w prawdziwym świecie nic nie zabija wydajności szybciej niż wszyscy, którzy przestają pracować, siedzą przy stole i rozmawiają przez kilka godzin, gdy zbliżają się terminy.

W małych zespołach kreatywne recenzje mogą być szybkie i skuteczne. Możesz zabrać wszystkich do pokoju lub przez telefon znacznie szybciej, uprzejmości i pozdrowienia są szybkie i łatwe, a jak już powiedzieliśmy, informacje zwrotne są mniej styczne.

Porozumienia są łatwiejsze do osiągnięcia

Jedną z głównych zalet małego zespołu recenzentów jest zdolność do osiągnięcia porozumienia co do sposobu usprawnienia pracy i do wniosku, że projekt jest wystarczająco dobry, aby przejść do następnego kroku.

Może to sprawić, że projekty staną się bardziej płynne, a efekt końcowy będzie bardziej spójny. W przypadku nieporozumień rozwiązania są rozwiązywane szybko i obsługiwane bezpośrednio.

Słabe strony: Małe drużyny

Do tej pory małe drużyny brzmią jak droga, prawda? Jest tak wiele dobrego, które może pochodzić od zwartej grupy kilku projektantów, dlaczego miałbyś mieć coś jeszcze?

Niestety, mały format kreatywnego zespołu recenzentów ma również swoje wady. Oto kilka głównych przeszkód.

Błędy łatwo zgubić

Pierwszym problemem, który pojawia się w przypadku bardzo małego zespołu kreatywnego przeglądu, jest to, że często pomija się błędy. Jeśli spojrzysz na to samo od dziesięciu do dwudziestu osób, rozerwą go na strzępy i zauważą każdy drobny błąd: zdjęcie, które nie było odpowiednio licencjonowane, błąd ortograficzny, problemy z wyrównaniem, niedziałający element witryny, itp. Jednak te rzeczy można łatwo przejrzeć, gdy nad projektem pracuje tylko kilka osób.

Pula pomysłów jest mniej zróżnicowana

Innym oczywistym minusem posiadania mniejszego zespołu recenzentów jest to, że pojawi się mniej pomysłów na ulepszenie kreacji. Jak wspomniano powyżej, może to być siła, jeśli jesteś w terminie i musisz przejść proces, ale może to być poważna słabość, jeśli osiągniesz punkt, w którym wiesz, że kreacja może być lepiej, ale nikt tak naprawdę nie ma solidnego pomysłu, jak się tam dostać.

Prowadzi to często do „wystarczającej” mentalności, co powoduje, że produkuje się tandetną pracę drugiej kategorii.

Mniej reakcji zwrotnych prowadzi do przemyślenia grupy

Jeśli umieścisz wystarczającą liczbę osób w pokoju, z pewnością natkniesz się na skrzypiące koło; ktoś, kto narzeka na wszystko. W mniejszym otoczeniu dominuje pragnienie harmonii i porozumienia.

Brzmi to dobrze, ale w praktyce może prowadzić do zjawiska zwanego „przemyśleniem grupy”, w którym określona grupa ludzi pozwala na chęć porozumienia, by zastąpić dobro projektu.

Rezultatem jest mniejsza kreatywność i unikalne myślenie, co oczywiście przynosi efekt przeciwny do zamierzonego w „kreatywnym procesie przeglądu”. To miejsce, w którym chcesz zwariowanych pomysłów i nieszablonowej informacji zwrotnej, a nie grupy ludzi, którzy tylko próbują się dogadać.

Mocne strony: Duże drużyny

Niezliczone duże firmy marketingowe i projektowe wybierają ten format do kreatywnego przeglądu. Spotkają się na wielkim spotkaniu, aby zainicjować projekt, wysyłają wszystkich w małych zespołach, aby stworzyć trochę kreatywności, a następnie spotykają się później jako duża grupa w celu omówienia i krytyki tego, co zostało wyprodukowane.

Jeśli zapoznasz się ze słabościami małych zespołów, łatwo jest znaleźć mocne strony dla większych zespołów, ponieważ często są one wprost przeciwne.

Błędy i słabości są bardziej prawdopodobne, aby się nimi zająć

Kiedyś należałem do dwuosobowego zespołu kreatywnego. Kiedyś wspólnie pracowaliśmy nad projektem, który z jakiejkolwiek przyczyny przedstawiał sylwetkę psa jako główną grafikę. Jeden z nas stworzył szybką sylwetkę i przystąpiliśmy do nakładania jej na kilka elementów kreatywnych. Po obejrzeniu oryginalnego zdjęcia przekonwertowanego na sylwetkę oboje stwierdziliśmy, że wygląda idealnie.

„Nikt nie mógł zaprzeczyć, że tak naprawdę była to okropna prawda, a twórczość musiała zostać zmieniona”.

Kiedy zmieniliśmy kreację w naszego bezpośredniego przełożonego, wszystko poszło bardzo dobrze. Jednak gdy dotarliśmy do punktu przeglądu dużego zespołu, ktoś zauważył, że sylwetka była niefortunnie podobna do męskiej części ciała. Kilka osób widziało tę twórczość przed tym punktem i nie myślało nic takiego, ale jak tylko jedna osoba to zauważyła, nikt nie mógł zaprzeczyć, że była to rzeczywiście okropna prawda i twórczość musiała zostać zmieniona.

Morał polega na tym, że duże grupy ludzi mają tendencję do wychwytywania ważnych błędów, które mogą być łatwo przeoczone przez małą grupę. Gdyby powyższy projekt został sprawdzony tylko przez naszą małą grupę, poszedłby do druku i bez wątpienia przeraziłby setki tysięcy widzów (miał być dostępny w największych sklepach detalicznych na całym świecie).

Więcej pomysłów i opinii

Oczywiście przy większym zespole ds. Recenzowania kreacji z pewnością będzie więcej dyskusji na temat tego, jak można ulepszyć kreację. Im więcej osób patrzy na twórczość, tym większe szanse na znalezienie kogoś, kto jej się nie spodoba.

Pamiętaj, że celem kreatywnej oceny nie zawsze jest kciuki w górę i poklepanie po plecach. Jeśli chcesz, możesz pokazać swoje dzieła swojej matce, aby mogła je umieścić na swojej lodówce.

Zamiast tego szukasz profesjonalnej krytyki, która może doprowadzić cię do prawdziwej poprawy. Informacje zwrotne dotyczące jakości są trudne do znalezienia, ale kiedy je znajdziesz, od razu zdajesz sobie sprawę, że jest to nieoceniony element procesu twórczego.

Podział pracy

Duże zespoły recenzujące, jeśli działają dobrze, mogą dzielić i podbijać te części kreacji, które wymagają omówienia. Zamiast jednej lub dwóch osób rozwiązujących wszystkie problemy (lub oferujących wszystkim porady poza obszarem wiedzy), możesz sprawić, by wszyscy skupili się na tym, w czym są dobrzy.

Na przykład niektóre osoby mogą skoncentrować się na badaniu użyteczności strony internetowej, aby upewnić się, że wszystkie procesy są usprawnione, podczas gdy inne oceniają stronę graficzną i estetyczną, aby upewnić się, że projekt zmierza we właściwym kierunku z perspektywy wizualnej.

Słabe strony: Duże drużyny

Istnieje stare powiedzenie, które zbyt często słyszysz od ludzi na rzecz dużych zespołów recenzujących: „dwie głowy są lepsze niż jedna”. Nawet jeśli jest to często prawdziwe stwierdzenie, okazuje się, że nie zawsze jest tak, że dwadzieścia głów jest lepszych niż cztery. Oto kilka rzeczy, na które należy uważać przy dużych kreatywnych zespołach recenzujących.

Obniżona jakość informacji zwrotnych

Podobnie jak w przypadku wielu rzeczy w życiu, tutaj często dochodzi do kompromisu między jakością a ilością. Rzuć okiem na projekt, nad którym pracujesz, a prawdopodobnie uzyskasz kilka wyraźnie ukierunkowanych odpowiedzi. Ta osoba może przegapić 60% tego, co jest nie tak z tym utworem, ale może on naprawdę przekonująco przekonać się do przedstawionych informacji zwrotnych.

Teraz spróbuj tego samego z pokojem pełnym ludzi. Nagle opinie są na całej mapie. Nikogo nie ma na tej samej stronie, każda osoba ma swoje własne pomysły, które są sprzeczne z propozycjami wszystkich innych. To może być prawdziwy bałagan!

System, który krwawi z nieefektywności

Duże kreatywne recenzje są wyjątkowo podatne na nieefektywność. Zbyt wiele głów łączących zbyt mało projektów prowadzi do systemu, w którym nic się nigdy nie robi.

Osobiście widziałem duże zespoły kreatywne, które potrzebują miesięcy, aby stworzyć prostą, jednostronicową reklamę, która zostaje odrzucona przez klienta, a następnie przekazana zespołowi złożonemu z jednej lub dwóch kreacji, które produkują doskonały gotowy produkt w ciągu kilku godzin klient chętnie to akceptuje.

Problemem tutaj niekoniecznie jest talent poszczególnych projektantów, lecz prosty fakt, że proces twórczego przeglądu może łatwo stać się przeszkodą w rozwoju.

Kiedy duża grupa ludzi krytykuje projekt, pierwotne cele i pomysły mogą szybko zatracić się w kakofonii głosów, które chcą usłyszeć swoje pomysły, aby poczuć się ważnymi. Rezultatem jest bałagan kompromisów, w którym brakuje samotnej wizji.

Dysonans grupowy

Powiązanym problemem związanym z przeglądami kreatywnymi w dużych grupach jest to, że często skutkują one tworzeniem konkurencyjnych podgrup, z których każda ma swój własny program odrębny od dobra całości.

Skutkuje to biurokracją, sprzeczkami i innymi formami antyproduktywnej anty-komunikacji, które ostatecznie szkodzą jakości ukończonego projektu.

Znaleźć środek ziemi

Jak wyraźnie widać, zarówno małe, jak i duże kreatywne zespoły recenzujące mają nieodłączne zalety i wady. Zwolennik jednego może z łatwością potępić drugiego, ale wymaga to niewiedzy o wadach ich własnej metodologii.

„Celem tego artykułu nie jest dojście do ostatecznego wniosku, że obie drogi są do siebie równe”

Celem tego artykułu nie jest dojście do ostatecznego wniosku, że obie drogi są do siebie równo i jedyne, co możemy zrobić, to jak najlepiej wykorzystać to, co mamy. Zamiast tego ma uświadomić ci, że nie ma magicznego formatu, który nagle wszystko poprawi. Łatwo wpaść w pułapkę „trawa jest bardziej zielona” i wyobraź sobie, że wszystkie problemy z kreatywnym recenzowaniem zniknęłyby, gdybyś tylko mógł zmienić wielkość zespołu.

Prawdziwą rzeczą na wynos jest to, że musisz eksperymentować, aby sprawdzić, który system jest najbardziej odpowiedni dla twojego projektu lub firmy, a następnie uznać zarówno mocne, jak i słabe strony wybranego formatu. Gdy będziesz w stanie przewidzieć problemy, na które będziesz wpadać, możesz zacząć je rozwiązywać. Jeśli wiesz, że długie spotkania zabiją wydajność Twojego zespołu, ustal limit czasu. Jeśli wiesz, że twój mały zespół ma skłonność do popełniania błędów trudnych do zauważenia, od czasu do czasu popatrz na twórcę, aby upewnić się, że niczego nie umknie.

Który wolisz?

Teraz, gdy zapoznałeś się z naszą listą mocnych i słabych stron dla dużych i małych grup kreatywnych zespołów recenzujących, zostaw komentarz poniżej i daj nam znać, jak wygląda proces recenzji.

Ile osób zazwyczaj krytykuje twoją pracę? Czy uważasz, że Twój proces jest idealny, czy można go ulepszyć? Chcemy wiedzieć!

Kredyty graficzne: Virginie Moerenhout, Voka Kamer van Koophandel Limburg, Jonny Goldstein i buddawiggi.