Jak rozpocząć i zakończyć prezentację: 10 unikalnych pomysłów
Dobra prezentacja sprawia, że chcesz więcej. Wzbudza twoje pragnienie informacji. Prezentacje te są mieszanką zabójczych treści, uderzających elementów wizualnych, charyzmatycznego mówcy i - co najważniejsze - niezapomnianego początku i końca.
A dzięki odpowiednim narzędziom prawie każdy może dać świetną prezentację. Gdy liczy się każda minuta, sposób rozpoczęcia i zakończenia prezentacji może mieć ogromny wpływ na to, co ludzie zabierają od czasu, gdy rozmawiasz z nimi (i czy robi to trwałe wrażenie!)
Dzisiaj odchodzimy od tradycyjnych technik projektowania wizualnego, aby zastanowić się, jak stworzyć dynamiczną prezentację z niezapomnianym początkiem i końcem.
Przeglądaj szablony PowerPoint
Jak rozpocząć prezentację: przyciągnij ich uwagę
Każda dobra prezentacja zaczyna się od czegoś, co przyciąga uwagę publiczności. Chociaż może to być fajny obraz, na przykład slajd otwierający, może on mieć formę tego, co się mówi (TED Talks polegają na tym formacie, aby odnieść sukces).
Oto pięć sposobów na otwarcie za pomocą iskry.
1. Zacznij od mocnego stwierdzenia
Powiedz coś odważnego. Złóż wniosek, który nie jest tak powszechny lub zawiera element kontrowersji. Następnie zrób kopię zapasową.
Począwszy od mocnego stwierdzenia zainteresuje publiczność tym, co będzie dalej. Jak stworzysz skrzynkę dla tego wprowadzenia?
Simone Giertz uzasadnia, dlaczego powinieneś robić bezużyteczne rzeczy w swoim TED Talk 2018. Pokazuje to - i wyraża mocne oświadczenie - nosząc koszulę, którą uszyła, a to wszystko googlujące oczy. I zrobiła to, ponieważ może.
2. Odtwórz krótki film
Dobry film wideo może szybko rozpocząć prezentację. Może przekazać wiadomość lub uczucie w sposób, którego inaczej nie będziesz w stanie zrobić.
Markowe wideo lub niesamowita historia wideo mogą zarówno przygotować scenę do rozmowy. Ale to musi być interesujące i krótkie, w większości przypadków nie więcej niż 2 minuty.
Ważnym czynnikiem jest również to, gdzie się prezentujesz. Film zrobi wrażenie na widowni tylko wtedy, gdy wszyscy będą mogli go wyraźnie zobaczyć i usłyszeć. Sprawdź pomieszczenie i sprzęt A / V przed użyciem wideo do rozpoczęcia prezentacji.
3. Zadawaj pytania
Margaret Gould Stewart pyta „Co sądzisz, kiedy wypowiadam słowo„ design ”? w swoim TED 2014 Porozmawiaj o tym, jak projektują dla Ciebie gigantyczne strony internetowe.
Jestem w środku. Myślę o designie. Próbuję wymyślić coś znaczącego w mojej głowie.
I w ten sposób (i dlaczego) zaczynasz prezentację pytaniem.
4. Powiedz żart
Sztuką jest nie być tandetnym… chyba że planujesz.Jednym ze sprawdzonych sposobów na rozpoczęcie prezentacji jest opowiadanie dowcipu. Może ci to ułatwić, kiedy śmiejesz się z publicznością i ustalasz pokój przed głębszymi informacjami.
Sztuką jest nie być tandetnym… chyba że planujesz. Dobry żart jest prosty i jeśli chodzi o starter prezentacji, powinien w jakiś sposób odnosić się do nadchodzącego tematu.
Druga wersja dowcipu ma postać opowieści. W swoim przemówieniu TED 2016 Joe Gebbia wyjaśnia, w jaki sposób Airbnb tworzy zaufanie. Jego rozmowa zaczyna się w ten sposób: „Chcę opowiedzieć historię o tym, jak prawie zostałem porwany w bagażniku czerwonej Mazdy Miaty”.
Wiesz, że odtąd będzie tylko lepiej, prawda?
5. Ołów z czymś nieoczekiwanym
Jaki fakt lub fragment informacji w prezentacji odstraszy ludzi? Zacznij tam.
Smak nieoczekiwanego może pomóc w rozpoczęciu prezentacji. Możesz zacząć od smakołyka od środka „show”, a następnie zakończyć, a następnie opowiedzieć historię w odwrotnej kolejności chronologicznej. Liczy się tylko to, że publiczność nie spodziewa się tego.
Może zaskoczyć ich i bardzo zainteresuje ich tym, co będzie dalej.
Jak zakończyć prezentację: zostaw im coś niezapomnianego
Celem każdego dobrego prezentera jest pozostawienie publiczności na wynos. To, co dokładnie jest na wynos, może się znacznie różnić w zależności od tematu, prezentera lub stylu prezentacji, ale coś powinno rezonować.
Koniec prezentacji jest twoją ostatnią szansą na nawiązanie połączenia i udoskonalenie tego punktu.
6. Wezwanie do działania
Zakończ wezwaniem do działania. Poproś odbiorców, aby coś zrobili. Podekscytuj ich kolejnymi krokami lub sposobem, w jaki mogą wywrzeć wpływ.
Nie zostawiaj publiczności z klasycznymi „pytaniami?” ślizgać się. Daj im coś do zrobienia.
To może być nowy sposób myślenia. Może to być odwiedzanie linku lub strony internetowej lub pisanie listu.
Niezależnie od akcji wyjaśnij, co publiczność powinna zrobić dalej i jak zacząć.
7. Potężny cytat
Przyznaję: jestem frajerem wspaniałego cytatu.
Nigdy nie czuję się wystarczająco autorytatywny, aby powiedzieć coś, co powiedział jeden z wielkich historyków przede mną. Używam ich słów do zamykania prezentacji.
Uważam również, że uwielbiam tego rodzaju prezentacje, które kończą się także na innych. Nic nie może stworzyć uczciwego streszczenia prezentacji lub zbioru myśli, takich jak idealny cytat.
Przeczytaj to tłumowi. Powiedz tym, którzy to powiedzieli (i w jakim kontekście, jeśli to konieczne). Umieść słowa na ekranie i zostaw je tam, aby widzowie mogli je zobaczyć, przeczytać i zastanowić się, gdy zbierają swoje rzeczy pod koniec rozmowy.
Tony Fadell zakończył swój wykład TED: „Pierwszą tajemnicą projektowania jest… zauważanie” słowami Picassa: „Każde dziecko jest artystą. Problem polega na tym, kiedy dorasta, jak pozostać artystą. ”
Pozwól temu gotować przez minutę.
8. Prowokujące pytanie
W ten sam sposób wezwanie do działania może zmusić widownię do większego zastanowienia się nad tematem prezentacji, a pobudzające do myślenia pytanie może rozpocząć rozmowy i przenieść temat poza jedną prezentację.
Pytanie nie zawsze powoduje natychmiastowe działanie, ale może prowadzić tą ścieżką.
Możesz także zadać pytanie, aby sondować odbiorców, gdy prezentacja się kończy, aby uzyskać informacje zwrotne na temat lub samej prezentacji. Ćwiczenie takie jak pytanie i pokaz rąk może wystarczyć, aby pokój został aktywowany i zaangażowany w finał prezentacji.
9. Fascynująca historia
Nigdy nie możesz się pomylić, kończąc prezentację ciekawą historią. Przynieś swoją wiadomość i wskaż dom z studium przypadku lub przykładem z prawdziwego życia.
Historia będzie miała największe znaczenie, jeśli będzie się odnosić do odbiorców. Fascynująca emocjonalnie historia może mieć największy wpływ i pozostać przy widowni długo po zakończeniu prezentacji.
Jeśli w ramach prezentacji znajduje się historia do opowiedzenia, doprecyzuj ją i w razie potrzeby skorzystaj z tego przykładu.
10. Zaangażuj odbiorców
Zaangażuj publiczność, gdy prezentacja dobiega końca. Poproś ludzi, aby ze sobą rozmawiali, sondowali publiczność lub nawet zorganizowali krótką imprezę taneczną, aby upewnić się, że twoja rozmowa będzie niezapomniana.
Ważność zakończenia prezentacji jest często tym, co widzowie odbierają wszystkim, co powiedzieliście i każdemu punktowi, który podnieśliście. Zrób największe wrażenie, angażując publiczność i uzyskując pełny udział.
