Jak rozwijać umiejętności zarządzania zadaniami jako Freelancer
Życie niezależnego projektanta stron internetowych różni się na wiele sposobów, jak życie korporacji. Firmy programistyczne i studia projektowe są w stanie współpracować przy dużych projektach budżetowych, aby zarobić znacznie więcej niż przeciętny freelancer. Często oznacza to, że idąc w pojedynkę będziesz pracować z większą liczbą klientów i będziesz musiał podzielić swój czas na nieuczciwe porcje.
Dla każdego w branży absolutnie niezbędne jest zrozumienie zarządzania zadaniami. Czas, powtarzanie, sen, odżywianie i wiele innych czynników wpływają na twoje podejście do pracy. Dzięki synchronizacji z naturalnymi rytmami i optymistycznym harmonogramem poczujesz się bardziej produktywny przez cały dzień.
Weź rozsądne godziny
Kiedy masz czas do stracenia, ambicja może często uzyskać najlepszą ocenę. Często warto wydać kilka koncertów za dodatkowe pieniądze. Nawet jeśli Twój harmonogram jest zajęty, możesz nie spać całą noc! Dobrze?
Ten system przepływu pracy powoli obniży twoją inspirację. To po prostu zbyt wiele, by poradzić sobie od razu. Zalecam trzymanie miesięcznie 1-3 dużych projektów, dopóki nie poczujesz się komfortowo żonglując więcej. W zależności od rodzaju pracy (projektowanie stron internetowych, programista jQuery, grafika logo) możesz mieć trudności z kontynuowaniem ciągłej pracy.
Niestety Internet jest zatłoczonym ekosystemem i jest tam wielu wspaniałych freelancerów. Ale globalne zapotrzebowanie na projektowanie stron internetowych i grafiki jest ogromne. Gdy praca zwalnia, często znajdziesz dodatkowe projekty dodatkowe, które możesz sprawdzić, wciąż czekając na projektanta. Ale początkowo najlepiej ograniczyć się i nie rozprowadzać papieru cienko.
W codziennej rutynie praktyka czyni mistrza
Jeśli masz wrażenie, że twój harmonogram pracy jest niewygodny lub stresujący, najprawdopodobniej masz rację. Niektórzy projektanci nigdy nie cofają się o krok, by naprawdę sprawdzić, jak spędzają każdy dzień. Gdy wydajność to pieniądz, ważne jest prowadzenie listy zadań.
Podczas tworzenia czegoś nie czuj się związany tym harmonogramem jako umowa. Zamiast tego luźno oprzyj swój tydzień na około 4-6 dniach pracy, w zależności od terminów realizacji projektu. Co tydzień staraj się zaplanować małą serię zadań do wykonania i zanotuj kilka na każdy dzień. Lepiej, aby było to przygniatające niż przytłaczające, ponieważ zawsze możesz poświęcić więcej czasu na pracę!
Gdy masz już pojęcie, ile kodowania i projektowania możesz realistycznie wykonać w ciągu godziny, przepływ pracy wydaje się być bardziej płynny. Będziesz naturalnie odczuwać potrzebę robienia przerw, zbierania jedzenia, a wraz z upływem czasu staje się to narzędziem do zarządzania postępem każdego zadania. Pamiętaj, że nie chodzi o skrupulatne przestrzeganie harmonogramu, ale o ułatwienie pracy, którą poczujesz, że ukończysz ją, rezygnując z czasu.
Może wydawać się dziwne przejście z formatu cyfrowego na zapisywanie swoich zadań. Jeśli wolisz pracować na komputerze, sprawdź tę wspaniałą kolekcję 10 narzędzi do zarządzania czasem opartych na Internecie. Jest o wiele prostszy i znacznie mniej nieporządny w porównaniu do starożytnego papieru i ołówka.
Uczciwość jest najlepszą polityką
Każdy nowy potencjalny klient, którego spotkasz, jest szansą na silne relacje biznesowe w przyszłości. I każdy klient, z którym rozmawiasz, będzie chciał wiedzieć, ile czasu zajmie ci ukończenie pracy. Może się to wydawać zbędne, ale powinieneś poświęcić trochę czasu na rozważenie tutaj odpowiedzi. Zawsze staraj się strzelać wysoko, a jeśli wszystko się wcześnie skończy, jest to szczęśliwa niespodzianka.
Zwróć też uwagę, że jeśli sprawy pozostają w tyle, najlepiej przedstawić je klientowi wcześniej niż później. W końcu jesteśmy tylko ludźmi. Możemy wykonać tyle pracy w ciągu jednego dnia, ponieważ freelancer może uzyskać z nas to, co najlepsze i najgorsze. Uczciwość jest zawsze najlepszą opcją; skontaktuj się z klientem i spróbuj wyjaśnić scenariusz, a może przedłużyć terminy na bardziej rozsądny czas. Gdy budujesz portfolio i wykonasz więcej pracy, stanie się jasne, jak długo powinien trwać projekt.
Mikro z makra
Być może słyszałeś o podziale większych zadań na mniejsze. Jest to rutynowo zalecane artystom i profesjonalistom cyfrowym, aby nie dać się wciągnąć w ciężar wszystkiego. Po pewnym czasie możesz zdać sobie sprawę, jak duża jest Twoja praca, ile projektów utworzyłeś i uruchomiłeś online.
Jeśli będziesz w stanie skupić się laserowo na bieżącym projekcie, nigdy nie będziesz nieprzyjemny. Wspaniale jest wspominać, ale kiedy siadasz do pracy, zachowaj pełną koncentrację w tych chwilach. Jeśli masz z tym problem, powinniśmy wrócić do napisania listy zadań. Tylko tym razem zamiast sortować według daty, spróbujmy wypunktować format listy.
Najlepszym sposobem na uproszczenie życia zawodowego jest użycie list podrzędnych w każdym projekcie w celu zdefiniowania kolejnych kroków. Te kroki nie powinny być dłuższe niż kilka godzin pracy, więc możesz sprawdzić kilka z nich w ciągu dnia. Poniżej zamieściłem przykładowe zadanie, które można nawet uznać za poddziałanie pod całym projektem brandingu internetowego.
- Zaprojektuj nowe logo firmy (5-7 dni)
- Szkicuj lub burza mózgów 3-5 solidnych pomysłów
- Wyodrębnij kilka jako wektory, warstwy i ostatecznie wybierz do 2-3
- Wyślij do klienta i czekaj na odpowiedź
- Po ostatecznym wyborze wróć, aby dodać kolor, teksturę
- Zmień rozmiar i eksportuj w PSD, AI i PNG. Natychmiast wyślij zawartość e-mailem do archiwum zip do klienta i skopiuj do kierownika projektu
Wykorzystaj swoje innowacje
W sztuce freelancingu wszyscy musimy przestrzegać zasad. Podejrzewam, że w ten sposób można traktować projekty jako bardziej grę niż formę sztuki. Ale nie musisz zmagać się z projektowaniem i kodowaniem w taki sam sposób, jak Internet ucierpiał 10 lat temu.
W dzisiejszym globalnym społeczeństwie mamy dostęp do praktycznie nieskończonej wiedzy za dotknięciem naszych palców. Google dosłownie zrewolucjonizował sposób, w jaki wszyscy żyjemy. I to samo dotyczy freelancerów każdego kalibru. Polecam trochę badań nad nowymi projektami, które lądujesz. Kliknij Google i sprawdź, czy możesz znaleźć platformy open source, bezpłatną grafikę lub ikony, które mogą pasować do motywu projektu.
Innowacje to coś, czym projektanci są przytłoczeni. Nic nie jest zbyt „poza pudełkiem” i zawsze możesz dać nowy pomysł na jedną przyzwoitą próbę. Jeśli możesz utrzymać to podejście do odkrywania i wypróbowywania nowych rzeczy w swojej rutynie, stopniowo rozwiniesz nawyk oszczędzania czasu. Zawsze miej otwarty umysł na nowe pomysły, ponieważ mogą one na dłuższą metę zarobić i zaoszczędzić sporo pieniędzy.
Wniosek
Projektanci i programiści są bardziej poszukiwani niż kiedykolwiek wcześniej. Wraz z atakami aniołów i unikalnymi pomysłami na start obserwujemy wykładniczy wzrost liczby stron internetowych i gromadzenia danych. Dzięki wspomnianym wyżej wskazówkom powinieneś z łatwością utrzymać poziom głowy przez całą karierę projektanta.
Freelancing to prawdopodobnie najbardziej satysfakcjonujące doświadczenie zawodowe. Możesz pracować w absolutnym komforcie z domu, wykonując pracę, którą lubisz, tworząc piękne cyfrowe dzieła sztuki w ciągu godziny!
Jednak z tym stylem życia wiąże się ciężar odpowiedzialności za realizację zadań i dotrzymywanie terminów. Jeśli masz własne strategie zarządzania projektami niezależnymi, chcielibyśmy usłyszeć twoje przemyślenia w obszarze dyskusji poniżej.
