10 narzędzi do zbierania inspiracji projektowych
Jako projektant prawdopodobnie masz szafę z ukończonymi projektami i kolejny równie masywny plik cyfrowy. Co trzymasz A co robisz z tymi wszystkimi rzeczami?
Odpowiedź nie jest łatwa, ale istnieje wiele dostępnych narzędzi, które mogą pomóc w zarządzaniu plikami projektowymi. Dobra praktyka pracy, wiele opcji archiwizacji i odrobina mentalności polegającej na trzymaniu i podrzucaniu może przejść długą drogę. W tym miejscu przyglądamy się garstce narzędzi, które mogą pomóc w gromadzeniu, zarządzaniu i przechowywaniu plików projektu.
Niedopałek
Ember to świetne oprogramowanie, które może pomóc w robieniu zrzutów ekranu, całych stron internetowych (prawdziwy bonus dla projektantów) i wszystkiego innego, co możesz chcieć pobrać z sieci. Firma nazywa to „pamięcią wizualną”, która jest świetnym sposobem na zrozumienie, jak to działa.
Oprogramowanie jest przeznaczone dla użytkowników Apple (przepraszam PC) i ma funkcjonalność wykraczającą poza oszczędność pracy. Możesz go również używać podczas pracy z narzędziami, które pozwalają budować i oznaczać grupy według projektu, uzyskiwać opinie na temat makiet, budować listę życzeń i synchronizować z Dropbox lub iCloud.
Ulubiona funkcja: zrzuty ekranu z całej witryny. Podczas gdy większość narzędzi pozwala na przechwytywanie jednego ekranu na raz, Ember pozwala użytkownikom przechwytywać całe strony internetowe przy pomocy sprytnego rozszerzenia przeglądarki. Jest to świetne narzędzie do zapisywania ulubionych projektów internetowych dla portfolio.
Koszt: 49, 99 USD. Członkowie Creative VIP otrzymują 50% zniżki na pakiety Ember. Dowiedz się więcej o Creative VIP, ekskluzywnej sieci ofert opartych na subskrypcjach, zasobach projektowych, zniżkach, a nawet torebkach dla kreatywnych profesjonalistów.
Evernote
Evernote to kompleksowe narzędzie do zbierania online. Możesz go używać do przycinania artykułów lub stron internetowych, odręcznych notatek i robienia zdjęć w jednym pliku cyfrowym. Uporządkuj swoje wycinki, aby śledzić projekty - w toku lub zakończone. Usługa synchronizuje się na wszystkich urządzeniach, dzięki czemu można uzyskać dostęp do wszystkiego w ruchu i jest dostępna na dowolnej platformie.
Evernote ma również wiele dodatków, takich jak poręczne narzędzie do przycinania stron internetowych, wtyczka przeglądarki, która wciąga całe strony do twojej kolekcji do późniejszego czytania. (W ten sposób przechowuję wiele artykułów, które piszę dla witryn takich jak ten.)
Ulubiona funkcja: posiadanie wszystkiego w jednym miejscu, które jest dostępne w dowolnym miejscu. Otwórz folder w telefonie i prezentuj pomysły lub pochwal się gotowymi projektami w locie.
Koszt: bezpłatny plan zawiera wiele narzędzi do codziennych projektów; abonament premium wynosi 5 USD miesięcznie i oferuje lepsze możliwości wyszukiwania i offline; biznesplany wynoszą 10 USD miesięcznie na użytkownika.
Historycznie
Historious rozwiązuje problem zmian. Pomyśl, ile razy jeden z projektów Twojej witryny zmieniał się w czasie. Zapisany link będzie odzwierciedlał tylko najnowszą wersję. To małe narzędzie pozwoli ci uchwycić stronę internetową taką, jaka jest w dniu jej „zebrania”.
Ta funkcja zapewnia doskonały i łatwy sposób śledzenia projektów cyfrowych bez konieczności łączenia. Ponadto Historious pozwala stworzyć „spersonalizowaną wyszukiwarkę”, która przeszukuje tylko witryny internetowe, które możesz; udostępnij swój adres, a odwiedzający będą mogli przeglądać i wyszukiwać plik projektu cyfrowego.
Ulubiona funkcja: Zapisywanie poprzednich wersji witryn ma kluczowe znaczenie dla zachowania dokładnego portfolio. Pomoże ci także wyjaśnić innym swój proces myślowy i opracować strategię ewolucji.
Koszt: bezpłatny plan jest raczej ograniczony, ale daje wyobrażenie o tym, jak działają narzędzia. Miesięczna subskrypcja wynosi 2, 97 USD lub można ją subskrybować rocznie za 19, 95 USD.
Licorize
Licorize to narzędzie do zarządzania dla projektantów. Zaczyna się jako narzędzie do tworzenia zakładek, które pomaga zbierać informacje i pomysły i przekształcać je w pliki projektów. Narzędzia działają dla osób lub zespołów.
Narzędzie ma kilka kluczowych funkcji: przekształcanie pomysłów lub zakładek w notatki, listy lub tablice; oś czasu życia w sieci, która synchronizuje się z innymi popularnymi aplikacjami; narzędzia do współpracy, aby każdy mógł dołączyć lub zobaczyć projekt, nad którym pracujesz; oraz możliwość upublicznienia dowolnego projektu.
Ulubiona funkcja: to narzędzie pozwala zamienić pracę w prezentację. Pomyśl tylko, jak użyteczna może być ta funkcja podczas pracy z potencjalnym klientem lub podczas próby znalezienia nowej pracy.
Koszt: bezpłatny.
Kippt
Kippt można po prostu opisać jako bardziej przyjazną do pracy wersję Pinteresta dla projektantów. Narzędzie pozwala zbierać obrazy, wideo i tekst lub udostępniać notatki. Oferuje ustawienia publiczne i prywatne dla Twojej pracy i kolekcji.
Narzędzie zostało stworzone dla projektantów z narzędziami, które ułatwiają zbieranie części i organizowanie ich według projektu. Możesz zapisywać z innych witryn, takich jak Dribbble, jednym kliknięciem i omawiać swoje kolekcje z członkami zespołu. Kippt pozwala również oszczędzać zasoby (bonus dla programistów) z miejsc takich jak GitHub, czcionek lub innych narzędzi. Narzędzie obejmuje również bibliotekę firmową, w której można udostępniać informacje zespołowi. Jest to świetny sposób na śledzenie informacji prasowych, czytanie list, zadań lub więcej, a także komentowanie zespołu.
Ulubiona funkcja: Kippt ma silną funkcję wyszukiwania pełnotekstowego, która ułatwia znalezienie przechowywanych plików.
Koszt: dostępny jest bezpłatny abonament. Profesjonalny plan kosztuje 5 USD miesięcznie i obejmuje nieograniczoną liczbę prywatnych list, zaawansowane wyszukiwanie, organizację folderów i brak reklam.
Ładna szafka na dokumenty
Każdy projektant potrzebuje ładnej szafki na dokumenty i dużej ilości folderów do przekazania. Jeśli jeszcze go nie masz, zamów już teraz! W przeciwnym razie prawdopodobnie stracisz kontrolę nad przedmiotami, które chcesz zatrzymać.
Dobry fizyczny system przechowywania ułatwia szybkie znajdowanie rzeczy, sortowanie plików według projektów i trzymanie się drobiazgów, które po prostu chcesz zachować. Kup coś, w co możesz wyrosnąć, i rozważ wybranie szafki, która pomieści duże wiszące teczki. (Pamiętaj, że nie wszystkie twoje projekty mieszczą się na papierze o standardowych rozmiarach.) A kiedy już dostaniesz szafkę, pamiętaj o zorganizowaniu, zorganizowaniu, zorganizowaniu. Skonfiguruj foldery dla klientów, projektów, najlepszych prac, części roboczych i działów do zachowania.
Ulubiona funkcja: ułatwia wyszukiwanie starszych materiałów. Jak zachowałbyś te wszystkie wspaniałe drukowane elementy bez dużej przestrzeni do przechowywania?
Koszt: przedziały cenowe różnią się w zależności od rodzaju i wielkości szafki, ale planujesz wydać co najmniej 150 USD.
Witryna portfela
Ten jest prawie oczywisty, ale musisz zebrać swoje rzeczy w portfolio online. W ten sposób uzyskasz lepszy dostęp do klientów i pracy. Ale oto haczyk, przechowuj tylko najlepsze i ulubione klipy i kawałki.
Utwórz portfolio za pomocą narzędzia online - lubię Behance - i zachowaj je w prosty i uporządkowany sposób. Pochwal się tym, co chcesz, aby ludzie Cię widzieli i wynająć. Przechowuj wszystko inne gdzie indziej.
Ulubiona funkcja: użytkownicy Adobe Creative Cloud mają bezpłatny dostęp do strony Pro, a wszystko jest połączone na jednym koncie.
Koszt: bezpłatny dla Behance; inne subskrypcje są różne.
Pixa
Pixa to świetne narzędzie dla projektantów, którzy chcą uchwycić małe obiekty - myśl loga, ikony lub inne elementy - w jednym miejscu. Narzędzie pozwala zapisywać obrazy w prawie każdym formacie, oznaczać je (co robi to automatycznie), eksportować i udostępniać, robić zrzuty ekranu i jest wyposażone w łatwe rozszerzenia przeglądarki.
Narzędzie przeznaczone wyłącznie dla Apple ma na celu pomóc Ci zaprojektować małe części w perfekcyjny sposób (w pikselach) i zapisać swoje elementy do wykorzystania, współpracy lub badań. Zintegrowane funkcje tagowania są miłe z automatyzacją, która sortuje według koloru, rozmiaru, adresu URL, rozszerzenia pliku i metadanych.
Ulubiona funkcja: funkcja eksportu to świetny bonus. Zapisuj elementy - nie tylko zrzuty ekranu - i eksportuj je później na komputer lub Dropbox.
Koszt: po bezpłatnym okresie próbnym Pixa kosztuje 30 USD w App Store.
Cyfrowy system archiwizacji
Każdy ma inną metodę zbierania plików projektów. Prowadzenie lub ukończone przechowywanie plików jest poważnym obowiązkiem. Aby być na bieżąco, potrzebujesz systemu.
Peter Vukovic napisał o swoim wspaniałym, sześciostopniowym systemie archiwizacji na blogu 99 Designs. Oto jego zalecenie:
- Upewnij się, że masz folder roboczy
- Utwórz foldery klienta
- Utwórz foldery projektu
- Utwórz foldery archiwizacji
- Zapisz zmiany jako osobne pliki
- Nazwij pliki poprawnie
Brzmi prosto, prawda? Sztuką jest rozpoczęcie i trzymanie się systemu. Po zakończeniu projektu możesz go skompresować na wypadek, gdybyś chciał do niego wrócić później.
Ulubiona funkcja: znajdź swoje pliki w mgnieniu oka, bez konieczności poświęcania dużo czasu na wyszukiwanie.
Koszt: bezpłatny. Konfiguracja i rozpoczęcie pracy zajmuje dużo czasu.
Alfred
Więc może Twój cyfrowy system archiwizacji nie jest wystarczająco dobry… lub jesteś zbyt daleko w bałaganie, aby go zorganizować. Właśnie tam pojawia się narzędzie takie jak Alfred dla komputerów Mac. Alfred pozwala wyszukiwać pliki na komputerze lub w Internecie (dzięki czemu działa w zgodzie z niektórymi innymi narzędziami wymienionymi tutaj) i zwiększa produktywność za pomocą skrótów klawiszowych, słów kluczowych i działań na plikach, które ty decydujesz.
Ulubiona funkcja: Alfred jest szybki i łatwy w użyciu. Ale tym, co wyróżnia go wśród projektantów, są narzędzia przepływu pracy, w których można łączyć słowa kluczowe, skróty i działania, aby robić niesamowite rzeczy bez pisania ani jednego wiersza kodu. (Lub możesz pobrać niektóre wstępnie zdefiniowane przepływy pracy ze społeczności programistów).
Koszt: bezpłatny; dodatkowe powerpaki są dostępne za opłatą.
Narzędzia premiowe
Istnieje kilka innych narzędzi, których używam prawie codziennie w moim przepływie pracy.
- Dropbox do udostępniania i zapisywania plików.
- Pinterest do zbierania losowych zdjęć i fragmentów, aby wrócić do nich później.
- Bufor do planowania mediów społecznościowych.
- Kreatywny VIP, gdy szukam nowych narzędzi lub zasobów.
- Wejściowe i wyjściowe pojemniki na komputery do przechowywania materiałów dla bieżących projektów do czasu ich zakończenia.
- Dobry zewnętrzny dysk twardy do tworzenia kopii zapasowych wszystkiego.
Wniosek
Więc na co czekasz? Zacznij filtrować swoje pliki już dziś i umieść składniki w stosach, aby zachować, plik lub podrzucać. Pamiętaj, że nie musisz przechowywać kopii wszystkiego, nad czym kiedykolwiek pracowałeś; po prostu trzymaj się rzeczy, które pomogą ci iść naprzód.
Na jakich innych narzędziach możesz polegać, aby ułatwić sobie projektowanie? Podziel się z nami swoimi ulubionymi w komentarzach.
Źródła obrazu: karl sinfield i bfi Business Furniture Inc.
