10 znaków, które musisz rozwinąć w zespole (i jak to zrobić)
Niedawno rozmawialiśmy o tym, jak znaleźć pracę jako projektant, dziś omówimy, co zrobić, jeśli to wyszukiwanie będzie nieco zbyt udane.
Poznaj elementy Envato
Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, czy właścicielem małej firmy projektowej, zdarza się, że obciążenie pracą jest po prostu zbyt duże, abyś mógł sobie z tym poradzić. Zamiast grać w rosyjską ruletkę ze swoją bazą klientów, aby zdecydować, komu pozwolisz odejść, powinieneś rozważyć powiększenie swojego zespołu, aby skorzystać ze wzrostu dostępnej pracy.
Poniżej znajdziesz kilka znaków, które pomogą Ci zdecydować, czy nadszedł czas, aby powiększyć swój zespół, a także kilka praktycznych wskazówek, jak to zrobić.
Osobisty
Pierwszym obszarem do zbadania jest to, jak twoja praca wpływa na ciebie na poziomie osobistym. Ostatecznym celem jest znalezienie zarówno osobistego, jak i zawodowego spełnienia w swojej pracy, ale w rzeczywistości wymarzona praca może sprawić, że poczujesz się głęboko niespełniony, jeśli obciążenie pracą będzie zbyt duże.
# 1 Stały stres
Szanse są, że zostałeś projektantem, ponieważ to coś, co lubisz robić. Co jakiś czas musisz zadać sobie pytanie, czy dostajesz to, czego chciałeś, tj. kochasz swoją pracę? Jeśli ciągle odczuwasz chroniczny stres związany z obciążeniem pracą, odpowiedź brzmi „nie”.
Kluczem do tej wskazówki jest identyfikacja niezdrowego stresu. Jako wolny strzelec lub właściciel firmy wiesz, że stres jest wbudowany w pracę; tak to działa. Żonglowanie klientami i terminy powinny cię wystarczająco stresować, aby zachęcić cię do wykonania pracy. Innymi słowy, zdrowy poziom stresu może być dobrą rzeczą. Jeśli jednak ciągle walczysz z całkowicie przytłaczającym poczuciem, że po prostu nie możesz ukończyć pracy na czas, nadszedł czas, aby ponownie ocenić swoją pozycję i rozważyć szukanie pomocy.
# 2 Brak snu
Freelancerzy, których znam (łącznie ze mną) są znani z szalonych godzin pracy. W obliczu napiętego terminu dla cennego klienta dobrzy freelancerzy będą pracować przez całą noc, aby wykonać zadanie. W rzeczywistości wielu projektantów jest po prostu naturalnymi nocnymi sowami i woli pracować wieczorem.
Jednak, podobnie jak w przypadku wszystkich tych wskazówek, istnieje punkt krytyczny. Jeśli w twoim biurowym koszu na śmieci przepełnia się pusta puszka Mountain Dew spożywana po północy na kofeinę, a twoje oczy wyglądają jak Vincenta Schiavelli, możesz nie mieć dość snu.
Niewystarczająca ilość snu wykracza poza obwisłe oczy, może to naprawdę mieć negatywny wpływ na ogólny stan zdrowia. Jeśli nie pamiętasz, kiedy ostatnio spałeś więcej niż 4 lub 5 godzin snu w ciągu tygodnia, prawdopodobnie jesteś zbyt chudy.
# 3 Cierpienie życia rodzinnego
Jest to być może najważniejszy znak, na który należy uważać, ponieważ ma on największy potencjał dosłownie zniszczyć twoje życie. Jeśli jesteś w związku małżeńskim i / lub masz dzieci, wszystkie powyższe czynniki mogą naprawdę wpłynąć na życie rodzinne. Nie twierdzę, że powinieneś wariować za każdym razem, gdy twój mały chłopiec pyta, kiedy przestaniesz pracować, ale zachęcam cię, abyś poważnie przyjrzał się równowadze czasu między pracą a rodziną.
Jeśli jesteś mężczyzną / kobietą w rodzinie, bycie integralną częścią tej rodziny jest najważniejszą rolą, jaką możesz odegrać w życiu; wszystko inne jest drugorzędne. Oznacza to znalezienie delikatnej równowagi między pracą w celu utrzymania rodziny a faktycznym byciem tam dla nich. Szczerze mówiąc, zapytaj najbliższych, czy uważają, że spędzasz zbyt dużo czasu poza domem (nawet jeśli „nieobecność” znajduje się tylko w następnym pokoju na komputerze).
# 4 Nieistniejące życie społeczne
Niezależnie od tego, czy masz rodzinę, idealnie będziesz mieć wystarczająco dużo czasu poza pracą, aby spróbować życia towarzyskiego. Kiedy byłem w college'u, zawsze mówiłem moim przyjaciołom, że nie mogę wyjść, ponieważ musiałem odrobić pracę domową, tymczasem obiecując, że po ukończeniu studiów będzie inaczej. Po ukończeniu studiów odkryłem, że moje życie pozostało takie samo, zmieniła się tylko wymówka. Teraz miałem za dużo pracy, żeby wyjść z wyprzedzeniem mniej niż dwumiesięcznym.
Nie udaję, że jestem doktorem Philem, więc nie będę narzekać na poczucie własnej wartości w związku z interakcjami społecznymi. Mogę ci powiedzieć, że najszybszym sposobem na całkowite spalenie się w związku z zawodem jest zaniechanie zabawy w innym miejscu. Nawet jeśli absolutnie kochasz swoją pracę, jeśli to absolutnie wszystko, co robisz przez sześć lat, rozbijesz się i spalisz w postaci przebudzenia jednego dnia nienawidzącego życia. Jeśli jesteś zbyt zalany pracą, aby od czasu do czasu złapać film, mecz baseballowy itp., Musisz pomyśleć o wynajęciu dodatkowego zestawu rąk.
Profesjonalny
Innym obszarem, na który może mieć wpływ przeciążenie pracą, jest twoje życie zawodowe. Przeczytaj poniżej, aby zobaczyć, jak zbyt ciężka praca nad twoją karierą może być samobójcza.
# 5 Zmniejszone morale robotników
Jeśli masz już niewielki zespół projektantów, nie do pokonania obciążenie pracą może spowodować zużycie relacji między członkami i spadek szacunku dla kierownika zespołu. To z kolei może doprowadzić do dramatycznego spadku wydajności i ostatecznej utraty kluczowych wykonawców.
Ci, którzy już mają zespół, mogą być szczególnie podatni na ignorowanie potrzeby dodatkowej pomocy na rzecz wyciskania większych zysków z mniejszej liczby pracowników. Nie popełniaj błędu, pchając ludzi, dopóki się nie złamią, chyba że jesteś gotowy zaakceptować katastrofalne skutki. Masz pełne prawo żądać od swoich pracowników wszystkiego, co najlepsze, ale absolutnie nie masz prawa podważać ich wartości jako osób fizycznych, pracując nad nimi poza rozsądną zdolnością, ponieważ wiesz, że zbyt boją się odejść.
Każdy profesor biznesu na każdej uczelni powie ci, że utrzymanie stosunku projektu do pracownika na poziomie, który stanowi duże wyzwanie (i nagradza) każdego członka zespołu, ale pozostaje w rozsądnym i możliwym zakresie, jest najlepszym sposobem na maksymalizację potencjału pracujących osób pod tobą. Konsekwencją tej prawdy jest często wstępne obniżenie rentowności na rzecz długoterminowego wzrostu wydajności.
# 6 Niekończące się obowiązki urzędnicze
Kiedy budujesz porządną bazę klientów, szybko dowiadujesz się, że połowa pracy (lub więcej) składa się z odbierania i inicjowania połączeń telefonicznych, czytania i odpowiadania na wiadomości e-mail, planowania terminów, sporządzania ofert, wysyłania plików do drukarek i różnych inne obowiązki „niezwiązane z projektowaniem”. Ten rodzaj pracy jest absolutnie niezbędny, ale może drastycznie skrócić czas potrzebny na robienie tego, za co płacą: prace projektowe.
Poświęć czas na typowy dzień, aby zobaczyć, ile czasu spędzasz na projektowaniu, a nie na zadaniach pomocniczych, aby sprawdzić, czy musisz znaleźć kierownika biura lub sekretarza.
# 7 Spadająca jakość
Ponieważ podejmujesz coraz więcej pracy, musisz oczywiście bardziej rygorystycznie określać ilość czasu poświęcanego na dany projekt. Początkowo niekoniecznie jest to zła rzecz i może w rzeczywistości wiele nauczyć o właściwym zarządzaniu czasem. W końcu jednak osiągniesz punkt, w którym nie tylko nie będziesz mógł poświęcić wymaganego czasu na każdy projekt, ale nie będziesz mógł poświęcić czasu potrzebnego na każdy projekt, aby zapewnić sobie jakość pracy.
Wraz ze spadkiem jakości pracy spada również Twoja reputacja. Jeśli nie będziesz ostrożny, nadwyżka pracy szybko zniknie, pozostawiając po sobie paraliżujący deficyt.
# 8 Nieodebrane terminy
Jeśli problem z przepływem pracy stanie się naprawdę poważny, zaczniesz składać obietnice, których nie możesz dotrzymać. Będziesz tak przeciążony, że nawet najbardziej hojne ramy czasowe sprawią, że będziesz chciał na kilka godzin, a nawet dni na wykonanie zadania.
Niektórzy klienci wybaczają od czasu do czasu prośbę o dodatkowy czas. Jeśli jednak pojawi się wzór, możesz postawić na wszystkich swoich klientów, aby zacząć szukać gdzie indziej. Ciągłe niedotrzymywanie terminów jest najlepszym sposobem na znalezienie się z drastycznie zmniejszoną liczbą powtarzających się klientów.
# 9 Utrata klientów
Ostatecznym rezultatem wszystkich wymienionych powyżej profesjonalnych znaków jest utrata klientów. Jeśli osoby, które płacą za ciebie, nie mogą się z tobą skontaktować, kiedy potrzebują, zobacz spadek jakości pracy, którą im dajesz, i często musisz usprawiedliwiać, dlaczego ich projektant nie dotrzymuje wyznaczonych terminów, po prostu przestaną przychodzić do ciebie do pracy.
Relacja z klientem jest taka, że zazwyczaj dość łatwo ją zakończyć. Nie ma żadnych formalności ani procedur prawnych, telefon po prostu przestaje dzwonić pewnego dnia, gdy Twoi klienci zaczynają korzystać z jednego z tysiąca innych niezależnych projektantów w Twoim mieście. Jest szansa, że zanim zdasz sobie sprawę z tego, co się stało, już znaleźli twojego zastępcę i dlatego prawie niemożliwe jest odzyskanie go. Nigdy nie popełnij błędu, zakładając, że jesteś niezastąpionym aktywem dla któregokolwiek ze swoich klientów, nawet jeśli dokładnie to powiedzą. Szybka wyszukiwarka Google powinna wystarczyć, aby udowodnić, że jest o wiele więcej freelancerów ścigających pracę niż pracodawców ścigających freelancerów. Zimna, twarda prawda jest taka, że możesz i zostaniesz zastąpiony szybko i bez wyrzutów sumienia.
# 10 Niewykorzystane możliwości
Ostatni znak, że musisz powiększyć swój zespół, nie wpływa na twoją obecną pracę tak bardzo, jak na twój potencjał do pracy. Prosta matematyka dyktuje, że więcej możliwości oznacza więcej klientów, co równa się większym dochodom. Jeśli jednak osiągniesz maksymalny poziom wydajności, ciągle będziesz rezygnować z dodatkowej pracy. O ile nie jesteś wyjątkowo zadowolony z obecnego poziomu dochodów, jest to wyjątkowo niepożądane.
Odrzucenie możliwości jakościowych dla zwiększonego obciążenia pracą może pozostawić cię w zastoju, choć zajęty, karierą. Największą profesjonalną korzyścią, jaką może mieć dodanie do zespołu, jest otwarcie nowych możliwości zwiększenia swojego potencjału. Jeśli jesteś jednym z niewielu szczęściarzy, którzy potrafią rozwinąć swój mały biznes projektowy w coś większego niż ty, to zdecydowanie wykorzystaj to, co masz.
Myśli o ekspansji
Teraz, gdy przeczytałeś powyższe znaki, albo doszedłeś do wniosku, że twoje obciążenie pracą nie jest takie złe, albo w końcu przyznałeś, że być może będziesz musiał zacząć szukać dodatkowych rąk, aby zmniejszyć obciążenie. Jeśli to drugie, pamiętaj, że to naprawdę dobra rzecz. Każdy freelancer powie ci, że zbyt dużo pracy jest o wiele lepsze niż zbyt małe. Oto kilka wskazówek, które pomogą rozpocząć wyszukiwanie.
Bądź wybredny
Jeśli szukasz projektanta, obecne stopy bezrobocia na całym świecie zapewnią, że nie będziesz mieć talentu do wyboru. Klienci, z którymi ostatnio rozmawiałem na ten temat, wskazują, że jedna reklama na Craigslist w poszukiwaniu projektanta przyniesie ci znacznie więcej niż trzysta odpowiedzi. Istnieją również dziesiątki miejsc pracy, które mogą dopasować lub poprawić ten wskaźnik odpowiedzi i zapewnić kandydatom wyższej jakości.
Oznacza to dla Ciebie, poza tym, że godzinami przesiewasz portfele, ponieważ masz ogromną swobodę decydowania o tym, kogo zatrudnisz do pomocy. Jeśli jesteś cierpliwy i poświęcasz czas na uporządkowanie odpowiedzi, prawie na pewno znajdziesz kandydata odpowiadającego Twoim potrzebom.
Ze względu na nas, pamiętajcie, aby nikogo nie wykorzystać. Nie mogę policzyć liczby ofert, które ostatnio widziałem, prosząc o kandydatów z co najmniej pięcioletnim doświadczeniem w projektowaniu stron internetowych, oferujących 10 USD za godzinę w dużym amerykańskim mieście. Znajdź osobę posiadającą poświadczenia, które zasługują na cenę, na jaką Cię stać, i zapłać jej tyle, ile są warte.
Freelancer czy pracownik?
To niezwykle ważne pytanie, które znacznie wpłynie na zobowiązania obu stron. Obie strony korzystają ze stabilności rzeczywistych relacji pracowniczych. Masz znacznie większą szansę na regularne pozyskiwanie osoby i czuje się lepiej, mając zagwarantowany strumień pracy. Co więcej, często zdarza się, że możesz zatrudnić kogoś o wiele taniej, jeśli chcesz przyjąć go jako pracownika pensji, zamiast płacić za godzinę.
Jednakże, jeśli prowadzisz jednoosobową firmę, podjęcie pracownika może mieć mnóstwo komplikacji, których możesz lub nie chcesz uniknąć. Nagle musisz rozważyć plany zdrowotne, czas urlopu, dni chorobowe, skomplikowane podatki, dodatkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej i całą resztę zabawy związanej z byciem pracodawcą. Jeśli te słowa sprawiają, że chcesz wrócić do ciągłego całonocnego spędzania czasu i niedotrzymywania terminów, prawdopodobnie lepiej nadajesz się na wolny związek. Może cię to kosztować nieco więcej niż faktycznego pracownika i nie będziesz w stanie żądać takiej odpowiedzialności, jak gdybyś był oficjalnym pracodawcą, ale na krótką metę zapewni ci o wiele mniej prawnych problemów.
Co myślisz?
Co robisz, gdy obciążenie staje się zbyt duże, aby je znieść? Czy jesteś pokazem jednego projektanta, zbyt dumnym, by wezwać posiłki, czy masz kogoś gotowego do pomocy? Skorzystaj z poniższej sekcji komentarzy, aby poinformować nas, w jaki sposób decydujesz, gdzie leży punkt krytyczny i gdzie zwracasz się o pomoc.
){kind=link}