Todoist: proste i potężne narzędzie dla projektantów
Istnieje tak wiele aplikacji i narzędzi zwiększających produktywność, że trudno jest znaleźć rzeczy, które najlepiej pasują do twoich potrzeb. Niektóre narzędzia są wyposażone w zbyt wiele sztuczek, co może utrudniać pracę. Inne są trudne w użyciu lub zrozumieniu.
Wejdź do Todoist. To narzędzie jest proste i wydajne. Już po pięciu minutach zacząłem czuć się superużytkownikiem. A jeszcze lepsze jest to, że jest dobrze zaprojektowany. To narzędzie nie tylko działa pięknie, ale jednocześnie świetnie wygląda. Oto spojrzenie na Todoist, jak to działa i jak możesz go używać w swoim przepływie pracy.
Poznaj elementy Envato
Co to jest Todoist?
Po prostu Todoist to oprogramowanie do zarządzania zadaniami. Platforma została zaprojektowana, aby pomóc użytkownikom w zarządzaniu listami zadań z ich skrzynek odbiorczych, przeglądarek, komputerów stacjonarnych lub urządzeń mobilnych. Możesz skonfigurować indywidualne zadania, projekty, terminy, a nawet udostępniać je innym użytkownikom. Narzędzie jest dostępne na 13 różnych platformach.
„Może to wyglądać jak lista rzeczy do zrobienia” - powiedział projektant Todoist Miguel Jesus, grafik, który uwielbia typografię, ikony i interfejsy użytkownika. „Ale to znacznie więcej”.
Todoist, który został wydany po raz pierwszy w 2007 roku, naprawdę zaczął rosnąć skokowo. Dzięki ponad 1, 6 milionom użytkowników firma odnotowała ewolucję produktu i odnotowała znaczny wzrost od 2012 roku.
Część tego wzrostu można przypisać niektórym szumom otaczającym produkt. Firma Todoist została ostatnio uznana przez Forbes za najlepszą listę rzeczy do zrobienia w 2014 roku.
Jak to działa
Todoist został zaprojektowany z myślą o łatwości użytkowania. „To proste, ale potężne narzędzie, które pomoże ci uporządkować swoje życie” - powiedział Jezus.
Oprogramowanie działa, umożliwiając użytkownikom podejmowanie dużych projektów i dzielenie ich na zadania, dzięki czemu zarządzanie każdym projektem jest nieco łatwiejsze. A organizowanie i planowanie jest tak proste, jak zwykłe wpisywanie elementów w interfejsie.
Wprowadź pomysły lub zadania samodzielnie lub pod nagłówkiem projektu, dodaj terminy, dodaj etykiety organizacji i organizuj zadania w zarządzalny sposób. Dodatkowo udostępniaj innym współpracownikom, aby szybko wykonywać zadania.
Otóż to. Todoist jest naprawdę łatwy w użyciu. Ale jest też wiele dodatków. Możesz otrzymywać codzienne wiadomości e-mail - moje trafiają do mojej skrzynki odbiorczej, zanim jeszcze się obudzę - opisując dzisiejsze zadania i projekty z podsumowaniem wszystkiego, co zostało ostatnio wykonane.
Todoist zawiera mnóstwo funkcji zarządzania zadaniami premiowymi, gdy tylko przyzwyczaisz się do interfejsu. Można go użyć do konwersji wiadomości e-mail z Gmaila, Outlooka lub Thunderbirda w zadania. Interfejs zawiera także wtyczki, które działają w najpopularniejszych przeglądarkach, zapewniając łatwy dostęp i integrację.
Narzędzie Karma, którego możesz użyć lub wyłączyć, to potężna funkcja, która pomaga śledzić postępy w czasie. Punkty Karmy zdobywasz za każdym razem, gdy produktywnie korzystasz z Todoist. Obejmuje to dodawanie zadań, wykonywanie zadań na czas lub korzystanie z zaawansowanych funkcji. Tracisz karmę, jeśli odkładasz lub masz długo zaległe zadania. To prawie sprawia, że gra polega na wykonywaniu pracy.
„Wgląd w to, jak pracujesz, jest naprawdę przyjemny” - powiedziała Ana Ferreira, projektantka Todoist, która spędza większość czasu pracując nad projektami stron internetowych i interfejsów.
Prosta konstrukcja i funkcja
Jedną z rzeczy, która naprawdę podoba mi się w Todoist, jest prostota tego narzędzia. Jest zaprojektowany w bardzo minimalistycznym stylu i zawiera tylko rzeczy, których potrzebuję i których używam na ekranie. Projekt został stworzony w stylu płaskim i jest elegancki i łatwy do obejrzenia bez przytłaczania. Projekt dobrze przenosi się między platformami i nie musisz uczyć się nowego wyglądu lub innego rodzaju funkcji w zależności od urządzenia.
Wygląd Todoist nie jest dziełem przypadku. Zespół projektowy pracował nad stworzeniem interfejsu, który byłby prosty, funkcjonalny, przyjazny dla użytkownika i piękny.
Chcieliśmy „sprawić, aby interfejs był naprawdę prosty, naprawdę czysty”, powiedziała Ferreira. „Został zaprojektowany z myślą o użytkownikach. Projekt skupia się na samej treści ”.
Wybierz urządzenie
Jedną z rzeczy, która naprawdę wyróżnia to narzędzie spośród wielu innych, jest współpraca między platformami. Todoist działa na 13 platformach, a inne są w fazie rozwoju. A wszystko żyje w chmurze, więc urządzenia pozostają zsynchronizowane. Jest to kluczowa funkcja, gdy planujesz korzystać z funkcji udostępniania.
Todoist działa w następujących środowiskach:
- Sieć
- iPhone
- Windows
- Gmail
- telefon z systemem Android
- iPad
- Google Chrome
- Perspektywy
- Tablet Andriod
- Prochowiec
- Firefox
- Thunderbird
Plany i ceny
Podstawowy plan Todoist i pobieranie aplikacji są bezpłatne. Ta wersja zawiera większość powyższych funkcji. Możesz zainstalować w dowolnej liczbie miejsc i współpracować z maksymalnie pięcioma współpracownikami.
Todoist oferuje również plan premium z dodatkowymi dodatkami. Jezus powiedział, że ten plan został zaprojektowany z myślą o zaawansowanych użytkownikach. Obejmuje wiele skrótów, możliwość tworzenia większej liczby projektów, więcej opcji kolorów, integrację kalendarza, możliwość udostępniania większej ilości użytkowników, więcej narzędzi zwiększających wydajność, możliwość dołączania plików, automatyczne tworzenie kopii zapasowych danych i szablonów projektów.
Plan premium wynosi 29 USD rocznie.
Więcej zmian już wkrótce
To powinien być wielki rok dla Todoist, ponieważ narzędzie wciąż się rozwija i rośnie. Ferreira powiedział, że celem jest dotarcie do 3 milionów użytkowników w 2014 r. (Cel, który wygląda bardzo osiągalny po tym, jak Todoist po raz pierwszy trafił 1 milion użytkowników zaledwie 6 miesięcy temu).
Ponadto pracuje nad planem biznesowym z większą funkcjonalnością i narzędziami, które pomogą firmom zarządzać zadaniami i utrzymać porządek. Wersja biznesowa pomoże firmom zarządzać zespołami i obciążeniami. Data wydania nie została ustawiona.
Szybka analiza
Po kilku dniach używania Todoist byłem uzależniony. Ta funkcja przewyższyła niektóre inne narzędzia do tworzenia list, z których korzystałem w przeszłości. Prosty interfejs jest idealny do mojego sposobu pracy, a ponieważ brakuje mu wielu niepotrzebnych dodatków, ładuje się szybko i czysto za każdym razem.
Integracja z Google jest szczególnie przyjemna. Platforma jest jedną z najprostszych, jakie próbowałem.
Jako projektant i freelancer zamierzam używać Todoist do organizowania pracy i projektów klientów, aby zadania nie zostały pominięte lub pozostawione. Już planuję uaktualnienie do wersji premium, ponieważ bardzo podoba mi się to narzędzie. (Naprawdę zastanawiam się nad możliwością dodawania dokumentów do zadań, przekształcania wiadomości e-mail w zadania, szablony i więcej opcji etykietowania).
Wniosek
Todoist to łatwe w użyciu i funkcjonalne narzędzie. Konstrukcja jest elegancka, a interfejs przyjazny dla użytkownika. To naprawdę może być świetnym sposobem na utrzymanie porządku.
„Chcielibyśmy, aby każdy wypróbował Todoist. Jest darmowy i prosty ”, powiedział Fereira. „I może poprawić twoje życie. Po prostu spróbuj."
A co stracić? Wypróbuj za darmo. Daj nam znać, jeśli podoba Ci się Todoist w komentarzach, lub po prostu udostępnij nam swoje ulubione narzędzia organizacyjne.
