Jak spakować plik Powerpoint 2010
Wiele plików Powerpoint może stać się bardzo dużych, szczególnie jeśli dołączono wiele multimediów, takich jak zdjęcia, audio lub wideo. Jeśli prezentacja Powerpoint stanie się zbyt duża, udostępnienie jej za pośrednictwem poczty e-mail może być trudne. Jednym ze sposobów zmniejszenia rozmiaru pliku Powerpoint jest spakowanie pliku. Można to zrobić za pomocą wbudowanych narzędzi zawartych w systemie Windows 7, co często pozwala znacznie zmniejszyć prezentację Powerpoint.
Nasz przewodnik poniżej pokaże Ci, jak skompresować utworzony plik Powerpoint. Spowoduje to utworzenie nowego pliku z rozszerzeniem .zip.
Umieść prezentację Powerpoint w pliku zip w systemie Windows 7
Kroki opisane w tym artykule zostały wykonane w systemie Windows 7 z plikiem utworzonym w programie Powerpoint 2010. Te same kroki można również zastosować do umieszczenia innych typów plików lub folderów w pliku zip.
Chociaż skompresowanie pliku Powerpoint prawie zawsze zmniejsza rozmiar pliku, może nie zmniejszyć go wystarczająco, aby bardzo duży plik Powerpoint był wystarczająco mały, aby można go było wysłać pocztą e-mail. Jedną dobrą opcją w tej sytuacji jest przesłanie pliku do Dropbox, a następnie udostępnienie łącza do pliku Dropbox. Jeśli nie masz jeszcze konta Dropbox, możesz założyć je za darmo.
Krok 1: Znajdź plik Powerpoint, który chcesz umieścić w pliku zip.
Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy plik Powerpoint, kliknij Wyślij do, a następnie kliknij Folder skompresowany (skompresowany) .
Krok 3: Zmień nazwę pliku (w razie potrzeby), a następnie naciśnij klawisz Enter na klawiaturze.
Jeśli próbujesz zmniejszyć rozmiar pliku Powerpoint, aby móc go łatwo udostępnić, powinieneś również rozważyć kompresowanie zdjęć w prezentacji. Obrazy i inne media zazwyczaj reprezentują większość rozmiaru pliku w prezentacji Powerpoint, a optymalizacja tych zdjęć może czasami pomóc zmniejszyć rozmiar pliku.
