Jak kompresować media w Powerpoint 2013
Udostępnianie dużych plików jest łatwiejsze dzięki usługom przechowywania w chmurze, takim jak Dropbox, ale wielu dostawców poczty e-mail i witryn wciąż ma ograniczenia dotyczące niewielkich rozmiarów plików. Może to być problematyczne, jeśli musisz przesłać prezentację Powerpoint dla klasy online lub prezentacji biznesowej, tylko po to, aby stwierdzić, że plik Powerpoint jest zbyt duży. Jeśli jednak prezentacja korzysta z wielu mediów, takich jak wideo lub audio, Powerpoint 2013 ma opcję, która umożliwia kompresowanie tych plików i zmniejszenie ogólnego rozmiaru pliku prezentacji.
Jak zmniejszyć rozmiar pliku w programie Powerpoint 2013 poprzez kompresję multimediów
Chociaż w wielu przypadkach spowoduje to znaczne zmniejszenie rozmiaru pliku, nie zawsze rozwiąże ono problemy z rozmiarem pliku. Niektóre bardzo duże prezentacje można dotychczas ograniczyć, zwłaszcza jeśli są to długie prezentacje z towarzyszącymi im plikami audio. Ale widziałem to narzędzie wcześniej bardzo skuteczne, często redukujące niektóre prezentacje nawet o 90%.
Zawsze pamiętaj o zapisaniu skompresowanego pliku pod inną nazwą niż oryginalny plik . Użycie innej nazwy pliku zachowa oryginalny plik w niezmienionym stanie na wypadek, gdyby kompresja miała negatywny wpływ na jakość lub funkcję pokazu slajdów.
Krok 1: Otwórz prezentację w Powerpoint 2013.
Krok 2: Kliknij kartę Plik w lewym górnym rogu okna.
Krok 3: Kliknij opcję Informacje w kolumnie po lewej stronie okna.
Krok 4: Kliknij przycisk Compress Media na środku okna, a następnie wybierz żądany poziom kompresji. Zazwyczaj korzystam z opcji Jakość Internetu, jeśli muszę przesłać ją pocztą e-mail lub przesłać na stronę internetową, ale każda opcja zapewnia inny poziom kompresji, a tym samym rozmiar pliku.
Krok 5: Poczekaj na zakończenie kompresji. Powinieneś zobaczyć takie okno podczas procesu kompresji.
Jak wspomniano wcześniej, dobrym pomysłem jest zapisanie tej skompresowanej wersji prezentacji pod inną nazwą.
Zawsze dobrym pomysłem jest utworzenie kopii zapasowej ważnych plików na innym komputerze, w usłudze przechowywania w chmurze lub na zewnętrznym dysku twardym. Jeśli szukasz zewnętrznego dysku twardego do przechowywania ważnych plików, sprawdź tę opcję 1 TB od Amazon. Jest niedrogi i daje dużo miejsca do przechowywania.
Możesz zmienić kolor hiperłączy w Powerpoint 2013, jeśli domyślny kolor nie jest dobrze skoordynowany z wyglądem reszty prezentacji.
