Najlepsze skanery dokumentów

/2016-09-13 09:36:35/
Shakirah
/Programy/

Dlaczego warto nam zaufać?

Przeżyłem te same zmagania z papierkową robotą, co ty. Sześć lat temu miałem tace, szuflady i pudełka pełne dokumentów i nie zawsze łatwo było znaleźć odpowiedni dokument. Byłem zapalonym użytkownikiem Evernote i od jakiegoś czasu zastanawiałem się nad przejściem na papier. Po przeprowadzeniu pewnych badań kupiłem Fujitsu ScanSnap S1300i.

Przed zanurzeniem się w skanowaniu wszystkich stron spędziłem trochę czasu eksperymentując z ustawieniami i pracując nad tym, co chciałem. W końcu skonfigurowałem dołączone oprogramowanie do tworzenia wielostronicowych plików PDF, przeprowadzania OCR, aby można było przeszukiwać pliki PDF i wysyłania ich bezpośrednio do Evernote. Skanowanie w ten sposób było szybkie i łatwe i odbywało się po naciśnięciu przycisku na skanerze.

Potem nadeszła ciężka praca: miesiące skanowania. Robiłem to w wolnym czasie, zwykle tylko kilka minut, czasem dłużej. Miałem bardzo mało problemów. Czasami strona zacina się (z powodu zszywania lub rozdarcia), ale po odłączeniu skanowania skanowanie będzie kontynuowane od miejsca, w którym nastąpiło zacięcie. Nie musiałem zaczynać od nowa. Ogólnie proces przebiegał bardzo sprawnie.

Pozbyłem się większości dokumentów po ich zeskanowaniu. Kilka dokumentów finansowych musiałem przechowywać przez kilka lat ze względów prawnych, więc umieściłem je w dużych, wyraźnie oznakowanych kopertach i umieściłem w magazynie. Zachowałem niektóre dokumenty z powodów sentymentalnych. Każda nowa dokumentacja została zeskanowana w momencie jej nadejścia, ale starałem się to zminimalizować, upewniając się, że moje rachunki i inna korespondencja zostały do mnie przesłane pocztą e-mail.

Byłem bardzo zadowolony z tego, jak wszystko się ułożyło. Możliwość dostępu i organizowania moich dokumentów cyfrowo zrobiła ogromną różnicę. W tym roku zdecydowałem się na aktualizację do Fujitsu ScanSnap iX1500.

Dlatego:

Taca dokumentów może pomieścić więcej arkuszy papieru, dzięki czemu mogę łatwiej rozpocząć niektóre projekty skanowania na dużą skalę, w tym duży zbiór instrukcji szkoleniowych z kursów, które przeprowadziłem.
Jest bezprzewodowy, więc nie musi żyć na moim biurku.
Mogę umieścić go w innym miejscu, aby inni członkowie rodziny mogli z niego korzystać.
Ponieważ jest bezprzewodowy, mogą skanować bezpośrednio na własne telefony, więc nie muszę wysyłać im skanów z mojego komputera.
Ponieważ może skanować bezpośrednio do chmury, nie są wymagane żadne komputery ani urządzenia. To rozwiązanie typu „wszystko w jednym”.

Aby wzbogacić moje własne doświadczenie w korzystaniu ze skanerów dokumentów, dokładnie sprawdziłem również inne skanery, biorąc pod uwagę testy branżowe i recenzje użytkowników. Mam nadzieję, że to podsumowanie pomoże ci dokonać własnego wyboru skanera dokumentów.

Dlaczego warto iść bez papieru?

„Gdzie jest ten dokument?” „Dlaczego moje biurko jest tak zagracone?” „Czy archiwizujemy alfabetycznie?” „Czy możesz to dla mnie skopiować?” „Myślę, że jest na stronie 157.” „Przepraszam, zostawiłem dokument w domu.”

To sześć rzeczy, których nigdy nie będziesz musiał powiedzieć, kiedy przejdziesz na papier. Każda firma powinna to rozważyć. Oto sześć dobrych powodów:

Oszczędzasz miejsce Możesz uzyskać dostęp do wszystkich swoich dokumentów z komputera lub urządzenia mobilnego. Na biurku nie będzie stosów papieru ani pokoju pełnego szafek na dokumenty.
Szukaj. Łatwiej znajdziesz potrzebne informacje. Będziesz mógł wyszukać potrzebny plik, a jeśli zostało wykonane optyczne rozpoznawanie znaków, wyszukaj również tekst w pliku.
Dostęp zawsze i wszędzie. Możesz uzyskać dostęp do wszystkich swoich dokumentów z komputera i zabrać je ze sobą na urządzenie mobilne.
Organizacja dokumentów. Użyj systemu plików do organizowania i synchronizowania dokumentów lub umieść je w systemie zarządzania dokumentami, takim jak Confluence, Microsoft SharePoint lub Adobe Document Cloud, aby uzyskać większą elastyczność.
Udostępnianie i komunikacja. Dokumenty cyfrowe mogą być dostępne dla każdego w biurze i łatwo udostępniane innym osobom za pośrednictwem poczty e-mail i różnych usług w chmurze.
Bezpieczeństwo. Cyfrowe dokumenty można łatwo tworzyć kopie zapasowe, chronić hasłem i przechowywać na bezpiecznych nośnikach.

Co musisz wiedzieć z góry na temat korzystania z systemu elektronicznego

Skanowanie każdego dokumentu papierowego w biurze to duże zadanie. Nie utrudniaj tego, niż musi być. Zaczyna się to od wyboru odpowiedniego narzędzia do pracy.

Prawdopodobnie masz już skaner - prawdopodobnie skaner płaski podłączony do niedrogiej drukarki. Możesz mieć ochotę zacząć od tego skanera, ale prawdopodobnie będziesz tego żałować. Ręczne umieszczanie każdej strony na skanerze i powolne skanowanie jednej strony to przepis na frustrację. Bardziej prawdopodobne jest, że się poddasz niż skończysz. Zadanie, które zajęłoby sekundy na odpowiednim skanerze, zajmie ci wiele godzin.

Skaner dokumentów został zaprojektowany do szybkiego skanowania dużych dokumentów wielostronicowych. Posiadają podajnik dokumentów, który pozwala skanować do 50 stron jednocześnie i zazwyczaj skanuje obie strony papieru jednocześnie (skanowanie dwustronne). Dołączone oprogramowanie będzie przechowywać je jako wielostronicowe pliki PDF i przeprowadzi optyczne rozpoznawanie znaków, aby umożliwić ich wyszukiwanie - wszystko w czasie rzeczywistym.

Ale warto mieć przy sobie inne typy skanerów. Skaner fotograficzny wykona dokładniejszą pracę z obrazami, a skaner płaski lepiej poradzi sobie z oprawionym materiałem i delikatnym papierem. Aplikacja do skanowania na telefonie pozwala zeskanować rachunek w tamtejszej restauracji, a nie trzeba pamiętać, aby zrobić to później.

Po zeskanowaniu wszystkich dokumentów, miej je na wierzchu, gdy pojawi się nowa dokumentacja, i spróbuj powstrzymać powódź. Jeśli istnieje możliwość otrzymania dokumentów w formie elektronicznej, weź ją!

Jak testowaliśmy

Pozytywne oceny konsumentów

Skanuję dokumenty od lat, ale mam prawdziwe doświadczenie z dwoma skanerami, więc muszę skorzystać z szerszego zakresu doświadczeń. W tej recenzji wziąłem pod uwagę testy branżowe i recenzje konsumentów.

Testy przeprowadzone przez ekspertów branżowych dają szczegółowy obraz tego, czego można oczekiwać od skanera. Na przykład Wirecutter spędził 130 godzin na badaniu i testowaniu szeregu skanerów przez wiele lat. Opinie konsumentów są równie pomocne. Ktoś, kto kupił skaner za własne pieniądze, jest szczery i szczery w stosunku do swoich pozytywnych i negatywnych doświadczeń.

W tym podsumowaniu uwzględniliśmy skanery o ocenie konsumenckiej wynoszącej 3, 8 gwiazdki i więcej, najlepiej z recenzjami pozostawionymi przez setki użytkowników.

Przewodowy lub bezprzewodowy

Tradycyjnie skaner dokumentów siedziałby na biurku i byłby podłączony do jednego z portów USB komputera. W wielu sytuacjach działa to doskonale i to był mój układ na wiele lat.

Ale utrudnia innym dostęp do skanera i dodaje bałaganu na biurku. Gdy skaner jest używany przez wiele osób, warto wybrać model bezprzewodowy, który można umieścić w centralnej lokalizacji i skanować do wielu lokalizacji, w tym urządzeń mobilnych, a nawet bezpośrednio do chmury.

Szybkie skanowanie wielu stron

Na początku wiele osób będzie miało zaległe dokumenty, które należy zeskanować. To z pewnością moje doświadczenie. W takim przypadku szybki skaner pozwala zaoszczędzić tygodnie pracy.

Wybierz skaner z automatycznym podajnikiem dokumentów (ADF), który umożliwia skanowanie do 50 arkuszy jednocześnie. Jest to szczególnie przydatne w przypadku bardzo długich dokumentów, w których oczekuje się wielostronicowego pliku PDF. Szukaj także szybkich prędkości skanowania (mierzonych w stronach na minutę lub str./min) oraz możliwości skanowania obu stron papieru jednocześnie.

Ruchliwość

Jeśli praca zabiera cię z biura na kilka dni, możesz chcieć kupić bardziej przenośny skaner. Wiele najbardziej przenośnych skanerów dokumentów nie ma podajnika arkuszy. Są odpowiednie do skanowania tylko jednej strony na raz, ale stają się frustrujące przy większych zadaniach.

Dlatego w tym podsumowaniu uwzględniliśmy tylko przenośne skanery z ADF. Jeśli kupujesz drugi skaner do tego celu, polecam Doxie Q. Jeśli wolisz kupić tylko jeden skaner zarówno w biurze, jak i w podróży, Fujitsu ScanSnap S1300i lub Brother ADS-1700W oferuje lepszą równowagę funkcje.

Zwycięzcy

Najlepszy wybór: Fujitsu ScanSnap iX1500

Fujitsu ScanSnap iX1500 to prawdopodobnie najlepszy skaner dokumentów, jaki możesz kupić. Jest bezprzewodowy i oferuje duży ekran dotykowy, który ułatwia korzystanie z niego, i oferuje bardzo szybkie skanowanie w kolorze w dupleksie do 50 arkuszy jednocześnie. Skany są przetwarzane, dzięki czemu mogą nawet wyglądać lepiej niż oryginalny dokument, a dołączone oprogramowanie utworzy wielostronicowe pliki PDF z możliwością wyszukiwania. Przeczytaj naszą pełną recenzję.

Pobierz na Amazon

W skrócie:

Aktualna ocena: 3, 8 gwiazdki, 383 recenzje,
Podajnik arkuszy: 50 arkuszy,
Skanowanie dwustronne: Tak,
Szybkość skanowania: 30 str./min (dwustronne),
Maksymalna rozdzielczość: 600 dpi,
Interfejs: Wi-Fi, USB
Waga: 7, 5 funta, 3, 4 kg

ScanSnap iX1500 jest prawie powszechnie uważany za najlepszy dostępny skaner dokumentów, choć dość drogi. Jedynymi osobami, które wydają się nie lubić, są użytkownicy poprzedniego modelu, ScanSnap iX500.

Wielu z tych użytkowników uważa, że poprzedni skaner był mocniejszy i że naciśnięcie jednego przycisku było łatwiejsze niż obsługa nowego ekranu dotykowego. W rezultacie wielu z nich przyznało iX1500 jednogwiazdkową ocenę - raczej niesprawiedliwie, jeśli mnie zapytacie.

Chociaż iX500 jest już wycofany, nadal jest dostępny do zakupu i jest uwzględniony jako opcja poniżej. Czy pod każdym względem jest lepszy od iX1500? Absolutnie nie, a wielu użytkowników jest zachwyconych aktualizacją. Dostępny jest nowy 4, 3-calowy ekran dotykowy, który ułatwia obsługę, a jeśli skanujesz bezpośrednio do chmury, działa on jako samodzielne urządzenie bez potrzeby korzystania z komputera.

Dlaczego ScanSnap iX1500 jest tak popularny? Ma doskonałe połączenie szybkości, funkcji i łatwości użytkowania. Jest szybki, skanuje obie strony z prędkością do 30 stron na minutę (chociaż trzy wymienione poniżej skanery są szybsze), a skanowanie jest ciche. 50 arkuszy papieru mieści się w niezawodnym automatycznym podajniku dokumentów, a połączenie Wi-Fi z komputerem lub urządzeniem mobilnym jest wyjątkowo łatwe.

Następnie jest dołączone oprogramowanie, które automatycznie poprawia skanowanie i usuwa puste strony oraz daje opcję OCR.

Skaner automatycznie wykrywa rozmiar papieru i czy jest kolorowy czy czarno-biały, automatycznie obraca skan, jeśli ułożysz papier w niewłaściwy sposób, a nawet może zdecydować o ustawieniach jakości obrazu wymaganych przez dokument.

Chociaż jest bardzo inteligentny, możesz również precyzyjnie powiedzieć skanerowi, co ma robić. Najprostszym sposobem na to jest utworzenie wielu profili skanowania, które predefiniują ustawienia skanowania i gdzie wysyłany jest zeskanowany dokument. Ikona każdego profilu jest dostępna na ekranie dotykowym skanera dla maksymalnej wygody. Skaner jest dość kompaktowy i dostępny w kolorze czarnym lub białym.

Nie jest dostarczany z instrukcją obsługi, choć dostępna jest dobra wersja online. Szczególnie podoba mi się sekcja „Użycie”, która szczegółowo wyjaśnia, jak używać skanera do długiej listy aplikacji, w tym do udostępniania dokumentów, skanowania czasopism, tworzenia albumu fotograficznego, organizowania pocztówek oraz skanowania kopert i pokwitowań.

Ale skaner nie jest idealny. Niektórzy użytkownicy podkreślają, że obrazy tracą trochę na jakości, i to prawda - w końcu nie jest to skaner zdjęć. Niektórzy użytkownicy zgłaszali błędy w pakiecie oprogramowania, ale większość z nich została rozwiązana przez kolejne aktualizacje. Nadal czekam na wsparcie techniczne, które pomoże mi rozwiązać problem z oszczędzaniem w chmurze, i wygląda na to, że nie jestem sam. Jestem jednak pewien pozytywnego wyniku.

Większość użytkowników wydaje się być zadowolona ze skanera. IX1500 jest dość trwały, a jeden użytkownik zaktualizował swoją recenzję po roku, aby poinformować, że wszystko nadal działa niezawodnie - silniki, rolki, podajniki i oprogramowanie. Z powodzeniem podejmuje złożoną pracę i czyni ją tak szybką i łatwą, jak to możliwe.

Najbardziej przenośny: Doxie Q

Jeśli szukasz skanera do użytku przenośnego, polecam Doxie Q. Jego akumulator może zarządzać 1000 skanów na każdym ładowaniu, więc nie musisz nosić kabla zasilającego. Możesz zapisywać skany bezpośrednio w 8 GB pamięci SD, więc nawet nie musisz włączać komputera.

Jeśli chcesz korzystać z komputera lub urządzenia z systemem iOS, skaner jest bezprzewodowy, więc nie musisz nosić przy sobie kabla USB, a ADF z klapką pozwala skanować dokumenty o długości do ośmiu stron.

Pobierz na Amazon

W skrócie:

Aktualna ocena: 4, 0 gwiazdki, 197 recenzji,
Podajnik arkuszy: 8 arkuszy,
Skanowanie dwustronne: Nie,
Szybkość skanowania: 8 stron na minutę (jednostronne),
Maksymalna rozdzielczość: 600 dpi,
Interfejs: Wi-Fi, USB,
Waga: 1, 81 funta, 0, 82 kg.

Doxie Q jest smukły i kompaktowy, a to skaner, który wybrałbym, gdybym robił dużo skanowania w drodze, z dala od biura. Jest specjalnie zaprojektowany do użytku mobilnego i nie musisz nosić kabla zasilającego, kabla USB, a nawet komputera.

Domyślnie skany przechodzą bezpośrednio na kartę pamięci, co doskonale nadaje się do użytku mobilnego, ale oznacza również, że będziesz musiał wykonać OCR na komputerze później, jako dodatkowy krok. Jeśli wolisz, możesz również skanować do komputera przez USB, włączając skanowanie połączone, ale nawet wtedy wykonujesz automatyczny import z karty SD zamiast skanowania bezpośrednio do komputera.

Do użytku przenośnego ten skaner wydaje się idealny, ale dokonano pewnych kompromisów, aby zapewnić jego przenośność. Jest powolny - prawie jedna czwarta prędkości naszego zwycięskiego skanera powyżej - ma dość ograniczony automatyczny podajnik dokumentów i nie może skanować podczas skanowania dwustronnego. Korzystanie z niego będzie wymagało więcej czasu i wysiłku, ale możesz to zrobić w drodze, nawet nie włączając komputera.

W przypadku skanera przenośnego wydaje się to rozsądne - ale nie, jeśli jest to twój jedyny skaner. Doxie Q jest o wiele za wolny, jeśli chcesz go regularnie używać w biurze.

Jeśli chcesz mieć jeden skaner, który potrafi to wszystko, polecam Fujitsu ScanSnap S1300i lub Brother ADS-1700W poniżej. Są szybsze i mogą skanować obie strony strony jednocześnie, pozostając dość przenośnym. Ale nie działają na baterii, a S1300i nie oferuje połączenia bezprzewodowego - będziesz musiał włączyć komputer i podłączyć skaner do portu USB.

Konkurencja

1. Fujitsu ScanSnap iX500

Mimo że obecnie nie jest już dostępny, ScanSnap iX500 jest nadal bardzo popularny i nadal dostępny. Chociaż ma tylko jeden przycisk i nie ma ekranu dotykowego, wielu użytkowników uwielbia jego prostotę i elastyczność - zainicjowanie skanowania krótkim naciśnięciem spowoduje wykonanie innego rodzaju skanowania niż długie naciśnięcie. Niektórzy użytkownicy uważają, że ten skaner wygląda lepiej i jest bardziej wytrzymały niż jego następca, iX1500 (powyżej).

W skrócie:

Aktualna ocena: 4, 5 gwiazdki, 1 519 recenzji,
Podajnik arkuszy: 50 arkuszy,
Skanowanie dwustronne: Tak,
Szybkość skanowania: 25 str./min,
Maksymalna rozdzielczość: 600 dpi,
Interfejs: Wi-Fi, USB
Waga: 6, 6 funta, 2, 99 kg.

Poza brakiem ekranu dotykowego, iX500 jest bardzo podobny do iX1500 powyżej: ma ten sam podajnik na 50 arkuszy, rozdzielczość 600 dpi, interfejsy Wi-Fi i USB oraz kompaktową budowę. Skanuje nieco wolniej (ale nadal w trybie dupleks) i pozwala skonfigurować profile skanowania, chociaż nie znajdziesz ikony dla każdego z nich na skanerze.

Użytkownicy nazywają to koniem roboczym. Jest dostępny od 2013 roku, więc było wiele okazji do przetestowania jego trwałości, a niektórzy użytkownicy codziennie skanują setki stron. Wydaje się być ulubionym w kancelariach prawnych, w których pracownicy muszą radzić sobie z szaloną ilością formalności. Jedna kancelaria kupiła jedną w 2013 r., A kiedy zmarł w 2017 r., Natychmiast wyszła i kupiła kolejną.

Inny użytkownik kupił jeden do projektu skanowania, który według nich zajmie tygodnie, a skończy za dzień. Wynika to nie tylko ze względu na szybkość skanera, ale także łatwość użytkowania.

Jednak sądząc po komentarzach niektórych użytkowników, konfiguracja Wi-Fi nie jest tak łatwa, jak w przypadku iX1500. Niektórym użytkownikom trudniej było skonfigurować oprogramowanie, niż się spodziewali, i ci użytkownicy pochodzą zarówno z obozów Windows, jak i Mac. Ale po skonfigurowaniu oprogramowania ScanSnap czas od naciśnięcia przycisku Skanuj do uzyskania wielostronicowego pliku PDF z możliwością przeszukiwania jest znacznie szybszy niż w przypadku drukarek innych producentów.

2. RavenScanner Original

RavenScanner Original to wysoko oceniany skaner z wieloma funkcjami wspólnymi z naszym zwycięzcą. Ma duży ekran dotykowy do skanowania bez komputera, podajnik dokumentów na 50 arkuszy, maksymalną rozdzielczość 600 dpi i działa bezprzewodowo lub przewodowo (ale wykorzystuje Ethernet zamiast USB). Szybkość skanowania jest jednak prawie o połowę mniejsza niż w przypadku naszego zwycięzcy.

W skrócie:

Aktualna ocena: 4, 9 gwiazdki, 78 opinii,
Podajnik arkuszy: 50 arkuszy,
Skanowanie dwustronne: Tak,
Szybkość skanowania: 17 stron na minutę (dwustronne),
Maksymalna rozdzielczość: 600 dpi,
Interfejs: Wi-Fi, Ethernet,
Waga: 6, 17 funta, 2, 8 kg.

Z ekranu dotykowego skanera możesz zrobić jeszcze więcej niż u naszego zwycięzcy. Podobnie jak ScanSnap iX1500, RavenScanner może wysyłać zeskanowane dokumenty do wielu lokalizacji, w tym do chmury, ale może także wysyłać je pocztą elektroniczną lub faksem bezpośrednio ze skanera, a także zapisywać na podłączonym dysku flash. Możesz nawet wykonać podstawową edycję dokumentu za pomocą 7-calowego ekranu dotykowego.

Ten skaner to nowy produkt na rok 2019, więc trudno jest ocenić, jak sobie radzi z długotrwałym użytkowaniem. Użytkownicy wydają się bardzo zadowoleni, a skaner ma najwyższą ocenę spośród wszystkich w tej recenzji, ale nie ma jeszcze wystarczającej liczby recenzji, aby przypisać tej ocenie zbyt dużą wagę. Użytkownicy uwielbiają móc skanować bez komputera i bardzo pozytywnie porównywać je ze skanerami Fujitsu.

Jeśli szukasz czegoś mocniejszego i chcesz zapłacić dodatkowo, firma oferuje również droższy skaner z lepszymi specyfikacjami, RavenScanner Pro . Ma 8-calowy ekran dotykowy, podajnik na 100 arkuszy i może skanować 60 stron na minutę.

3. Epson DS-575

Epson DS-575 wygląda podobnie do naszego zwycięzcy po zamknięciu, choć ma szereg przycisków i świateł zamiast ekranu dotykowego. Ma również podobne specyfikacje, w tym nieco większą prędkość skanowania. Chociaż był mniej więcej dłuższy niż iX1500, nie zyskał takiej samej przyczepności na rynku.

W skrócie:

Aktualna ocena: 4, 2 gwiazdki, 522 recenzje,
Podajnik arkuszy: 50 arkuszy, 96 recenzji,
Skanowanie dwustronne: Tak,
Szybkość skanowania: 35 str./min (dwustronne)
Maksymalna rozdzielczość: 600 dpi,
Interfejs: Wi-Fi, USB,
Waga: 8, 1 funta, 3, 67 kg.

Epson DS-575 ma więcej wspólnego ze starszym ScanSnap iX500 niż nowy iX1500. Oferuje łączność bezprzewodową lub USB, umożliwia skanowanie do komputera, urządzenia mobilnego lub chmury, a także zawiera podajnik na 50 arkuszy i bardzo szybki czas skanowania dwustronnego. Profile można tworzyć dla różnych typów skanów. Ale nie ma ekranu dotykowego, dzięki czemu jesteś bardziej zależny od komputera lub urządzenia przy wyborze opcji skanowania.

Opinie konsumentów są generalnie pozytywne. Użytkownicy stwierdzili, że oprogramowanie jest łatwiejsze do zainstalowania niż oprogramowanie Fujitsu - choć narzekają na konieczność jego pobrania - ale po zainstalowaniu są mniej zdolne. Użytkownicy stwierdzili również, że usuwanie z zacięcia papieru nie jest tak bezbolesne, jak przy użyciu ScanSnap - choć na szczęście zacięcia wydają się dość rzadkie - a skany czarno-białe nie są tej samej jakości co skany kolorów.

Kolejną bardzo podobną alternatywą od Epsona jest ES-500W . Ma identyczne specyfikacje i bardzo podobny projekt, ale jest raczej czarny niż biały. Jednym z problemów w składzie firmy Epson jest brak różnicowania. Te skanery są tak podobne, że trudno jest zrozumieć, dlaczego wybierzesz jeden z nich. Wersje obu skanerów inne niż bezprzewodowe są również dostępne w obniżonej cenie.

4. Fujitsu ScanSnap S1300i

S1300i jest młodszym bratem ScanSnap iX1500. To połowa prędkości i musi być podłączony do komputera, aby działać. Jest mocniejszy niż Doxie Q, ale nie tak przenośny. Przez kilka lat skanowałem tysiące arkuszy papieru i nigdy nie miałem problemu.

W skrócie:

Aktualna ocena: 4, 0 gwiazdki, 1 869 recenzji,
Podajnik arkuszy: 10 arkuszy,
Skanowanie dwustronne: Tak,
Szybkość skanowania: 12 str./min (dwustronne),
Maksymalna rozdzielczość: 600 dpi,
Interfejs: USB,
Waga: 3, 09 funta, 1, 4 kg.

Chociaż nie jest tak szybki jak nasz zwycięzca, 12 dwustronnych stron na minutę nie jest złe. (Pamiętaj jednak, że prędkość spada do zaledwie 4 stron na minutę podczas korzystania z zasilania USB, więc w przypadku większych zadań skanowania na pewno będziesz chciał podłączyć się do zasilania.) Jeśli masz ogromne zaległości papierkowe do skanowania, dostaniesz zadanie zrobione dwa razy szybciej z iX1500, ale jeśli ważna jest przenośność lub cena, skaner stanowi doskonałą alternatywę.

Podajnik dokumentów mieści tylko 10 stron, ale czasami udało mi się dopasować więcej. W przypadku bardzo dużych dokumentów z powodzeniem dodawałem więcej stron, ponieważ skanowany był ostatni arkusz w celu utworzenia pojedynczego wielostronicowego pliku PDF zawierającego każdą stronę.

Obsługa jednym przyciskiem była dość intuicyjna i mogłem utworzyć wiele profili skanowania na moim komputerze. Nie byłem jednak w stanie wybrać ich ze skanera, tak jak w przypadku iX1500.

5. Brother ADS-1700W Compact

W przypadku skanera przenośnego Brother ADS-1700W ma wiele funkcji. Ma 2, 8-calowy ekran dotykowy, łączność bezprzewodową i automatyczny podajnik dokumentów na 20 arkuszy. Może wykonywać skanowanie dwustronne z szybkością 25 str./min (znacznie szybciej niż inne przenośne skanery, które obsługujemy). Ale musisz podłączyć go do gniazdka elektrycznego. Nie ma baterii takiej jak Doxie Q ani nie działa na zasilaniu USB, takim jak ScanSnap S1300i.

W skrócie:

Aktualna ocena: 3, 9 gwiazdki, 95 opinii,
Podajnik arkuszy: 20 arkuszy,
Skanowanie dwustronne: Tak,
Szybkość skanowania: 25 str./min (dwustronne),
Maksymalna rozdzielczość: 600 dpi,
Interfejs: Wi-Fi, micro-USB,
Waga: 3, 3 funta, 1, 5 kg.

Podobnie jak ScanSnap iX1500, możesz tworzyć skróty do określonych rodzajów skanów, które będą wyświetlane jako ikony na ekranie dotykowym. Możesz skanować bezpośrednio pamięć flash USB, więc skanowanie bez komputera jest możliwe.

Alternatywnie możesz skanować bezpośrednio do komputera lub urządzenia mobilnego. Jednak użytkownicy byli zaskoczeni, gdy dowiedzieli się, że skaner nie może skanować bezpośrednio do chmury, FTP lub poczty e-mail bez pomocy komputera. Oficjalna strona wydaje się tutaj nieco myląca.

Prędkości skanowania są znacznie wyższe niż w przypadku innych przenośnych skanerów, a automatyczny podajnik dokumentów może pomieścić 20 arkuszy, co jest lepsze niż u konkurencji. Dzięki temu jest to doskonały skaner, jeśli chcesz go używać zarówno w biurze, jak i w podróży. Podczas gdy będziesz musiał nosić przy sobie przewód zasilający, połączenie Wi-Fi sprawia, że przenoszenie kabla micro-USB jest opcjonalne.

Chociaż uważam, że Doxie Q oferuje najlepsze przenośne wrażenia - nie musisz podłączać zasilania ani komputera - ADS-1700W jest lepszym wyborem dla użytkowników, którzy stawiają na szybsze skanowanie i podajnik dokumentów o większej pojemności. Pamiętaj tylko, że jest dwa razy cięższy i będziesz musiał zabrać ze sobą kabel zasilający.

6. Brother ImageCenter ADS-2800W

Przejdźmy do droższych opcji. Brother ADS-2800W jest większy i cięższy niż nasz zwycięzca, ale oferuje szybsze skanowanie 40 stron na minutę oraz wybór Wi-Fi, Ethernet i USB. Jest przeznaczony dla małych i średnich grup roboczych i obsługuje miejsca docelowe skanowania bardziej odpowiednie dla tego środowiska, takie jak foldery sieciowe, FTP, SharePoint i dyski flash USB.

W skrócie:

Aktualna ocena: 3, 8 gwiazdki, 125 opinii,
Podajnik arkuszy: 50 arkuszy,
Skanowanie dwustronne: Tak,
Szybkość skanowania: 40 str./min (dwustronne),
Maksymalna rozdzielczość: 600 dpi,
Interfejs: Wi-Fi, Ethernet, USB,
Waga: 10, 03 funta, 4, 55 kg.

Podobnie jak ScanSnap iX1500, ADS-2800 umożliwia skanowanie do wielu miejsc docelowych bezpośrednio z (nieco mniejszego) 3, 7-calowego ekranu dotykowego urządzenia. Zeskanowany obraz jest optymalizowany przez usuwanie dziurkowania, czyszczenie krawędzi i usuwanie szumu tła.

Jednak pomimo dużej prędkości skanowania jeden użytkownik był sfrustrowany długością czasu przetwarzania dokumentu po zeskanowaniu. Poinformował, że jeden 26-stronicowy dokument zajął 9 minut 26 sekund, a skaner był w tym czasie bezużyteczny. Wygląda na to, że korzystał z potężnego komputera i nie jestem pewien, czy wystąpił błąd użytkownika.

Oprogramowanie wydaje się bardziej ograniczone niż Fujitsu. Na przykład podczas inicjowania skanowania z ekranu dotykowego miejscem docelowym może być tylko jeden komputer. Aby wysłać skany na inne komputery, musisz zainicjować skanowanie z tego komputera. Inny użytkownik zauważył, że dołączone oprogramowanie nie pasuje zbyt dobrze do ich elektronicznego obiegu pracy.

Jedna recenzja donosi, że skanowanie znacznie spowalnia po siódmej stronie i zostało to potwierdzone przez innego użytkownika. Ale ogólnie użytkownicy są zadowoleni ze skanera i oprogramowania. Kilku użytkowników potwierdziło, że działa dobrze w systemie Linux.

Jeśli chcesz więcej energii i chcesz za nią zapłacić, rozważ Brother ImageCenter ADS-3000N . Oferuje jeszcze szybsze skanowanie z prędkością 50 str./min i jest przeznaczony dla średnich i dużych grup roboczych, ale nie ma ekranu dotykowego ani nie obsługuje Wi-Fi.

7. Fujitsu fi-7160

Seria skanerów ScanSnap firmy Fujitsu jest przeznaczona do domowego biura. Fi-7160 jest jednym ze skanerów grup roboczych. Kosztuje znacznie więcej, ale ma podajnik dokumentów, który może pomieścić 80 stron (zamiast 50) i skanuje z prędkością 60 stron na minutę (zamiast 30). Jednak urządzenie jest większe i cięższe i nie ma ekranu dotykowego.

W skrócie:

Aktualna ocena: 4, 5 gwiazdki, 283 recenzje,
Podajnik arkuszy: 80 arkuszy,
Skanowanie dwustronne: Tak,
Szybkość skanowania: 60 str./min (dwustronne),
Maksymalna rozdzielczość: 600 dpi,
Interfejs: USB,
Waga: 9, 3 funta, 4, 22 kg.

Ten skaner został zaprojektowany, aby umożliwić grupie roboczej szybsze niż kiedykolwiek skanowanie dużych dokumentów wielostronicowych. Aby to osiągnąć, oferuje większą szybkość skanowania i większy podajnik dokumentów niż jakikolwiek inny skaner, który obejmuje, i jest przystosowany do obsługi 4000 skanów dziennie. Jeśli twoim celem jest przyjęcie nonsensownego podejścia do wykonania dużego zadania skanowania, fi-7160 jest dobrym wyborem.

Ale ta moc ma swoją cenę: ten skaner nie oferuje łączności bezprzewodowej ani ekranu dotykowego. Musisz trzymać drukarkę podłączoną do portu USB jednego komputera w biurze i wybrać opcje skanowania z dołączonego oprogramowania działającego na tym komputerze.

Użytkownicy uważają go za solidny skaner podczas przetwarzania dużych ilości papieru na jednym biurku, na przykład w kancelarii prawnej, a wiele biur kupuje wiele jednostek. Jakość wyjściowa jest bardzo wysoka, a przy odpowiedniej konfiguracji można zwykle rozpocząć skanowanie, naciskając przycisk na urządzeniu.