Lista najlepszych rzeczy do zrobienia dla komputerów Mac

/2016-12-20 22:22:39/
Jatziri
/Inspiracja/

Dlaczego warto nam zaufać?

Nazywam się Adrian i mam wiele rzeczy do zapamiętania. To może być dobra rzecz, ponieważ uwielbiam grać z aplikacjami, które pomagają mi to wszystko zarządzać. Używałem Above & Beyond w latach 90. na moich laptopach z systemem Windows, a kiedy zostałem maniakiem Linuksa, zwróciłem się do Coacha zadań i aplikacji internetowych, takich jak Todoist, Remember the Milk i Toodledo.

Po przejściu na Maca zakochałem się w Cultured Code's Things i korzystałem z niego z powodzeniem przez ostatnią dekadę. Ale uwielbiam grać, więc mam pięć lub dziesięć takich aplikacji zainstalowanych na moim Macu, iPhonie i iPadzie. Niektóre używam, a inne gram od czasu do czasu. Interesuję się OmniFocus i przez kilka lat korzystałem z niego jako głównego menedżera zadań. Korzystam również z Przypomnień Apple i Wunderlist do udostępniania zadań mojej rodzinie. Podczas przeglądu podzielę się niektórymi z moich doświadczeń.

Co musisz wiedzieć z góry o zarządzaniu zadaniami

Zanim spojrzymy na poszczególne aplikacje, oto kilka rzeczy, o których powinieneś najpierw wiedzieć.

1. Zainstalowanie nowej aplikacji nie zwiększy produktywności

Aplikacje są narzędziami i przydadzą Ci się, jeśli wiesz, jak je skutecznie wykorzystywać. Obecnie dostępnych jest wiele porad na temat zwiększania produktywności i lepszego wykorzystania aplikacji. Nie możesz przeczytać wszystkiego, ale niektóre badania przyniosą duży zwrot z inwestycji. Zacznij od przeczytania materiału dostarczonego z oprogramowaniem do zarządzania zadaniami.

Wielu znalazło wartość czytającą i ćwiczącą książkę Davida Allena „Getting Things Done”. Omówił w nim szereg użytecznych technik, w tym przechwytywanie zadań i pomysłów, jakie ci się przydarzają, prowadzenie list projektów, w których identyfikujesz kolejne działania do wykonania, biorąc pod uwagę wyższe horyzonty skupienia, takie jak twoja wizja i cele, oraz przegląd wszystkich twoje listy co tydzień. Polecam to.

2. Jest miejsce na osobiste preferencje

Nie wszyscy jesteśmy tacy sami. Mamy różne zadania do zarządzania i różne podejścia do ich organizacji. Jest dużo miejsca na osobiste preferencje, a aplikacja, która najlepiej mi odpowiada, może ci nie odpowiadać. Poszukaj aplikacji, która działa tak jak Ty.

3. Listy nie są tylko do wykonania

Czy jesteś opiekunem listy? Są pomocne w wielu rzeczach w życiu. Nie używaj swojej aplikacji tylko do notowania codziennych czynności do wykonania - możesz jej użyć do śledzenia o wiele więcej! Oto kilka pomysłów:

Zachowaj listę książek, które chcesz przeczytać, i filmów, które chcesz obejrzeć.
Zapisz miejsca, do których chcesz się udać, oraz osoby, które chcesz odwiedzić.
Śledź rachunki, które należy zapłacić, oraz terminy ich płatności.
Utwórz pełną listę osiągnięć, które chcesz osiągnąć, gdy wciąż oddychasz.

4. Inne typy aplikacji, które pomagają w zarządzaniu zadaniami

W tej recenzji omówimy menedżerów list, ale należy pamiętać, że istnieją inne rodzaje aplikacji, które mogą pomóc Ci zwiększyć produktywność i uzupełnić listę rzeczy do zrobienia:

kalendarze do zarządzania czasem (Kalendarz Apple, BusyCal, Fantastyczny),
timery i aplikacje Pomodoro, abyś był skoncentrowany i odpowiedzialny (bądź skoncentrowany, wyczucie czasu),
aplikacje do zarządzania projektami (Merlin Project, OmniPlan, Pagico),
aplikacje notatek do śledzenia materiałów referencyjnych (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear),
konspekty do struktury życia i informacji (OmniOutliner, Outlinely, Workflowy, Dynalist),
Tablice Kanban do śledzenia postępów drużyny (Trello, Any.Do, Freeter).

Kto powinien (i nie powinien) to otrzymać?

Wiele lat temu mój przyjaciel Daniel powiedział mi: „Myślałem, że tylko niezorganizowani ludzie robią listy”. Nie zgodziłem się, ale to doświadczenie pomogło mi wyjaśnić, że nie każdy ceni sobie listę rzeczy do zrobienia. Z pewnością nie jest osobą, która wydałaby 80 USD na aplikację! Być może czujesz to samo. W każdym razie zachęcam do wypróbowania aplikacji do zarządzania zadaniami.

W tym czasie redagowałem kilka blogów, zarządzałem kilkudziesięcioma pisarzami i musiałem dotrzymywać terminów przez większość dni. Nie mogłem przetrwać bez najlepszego wykorzystania najlepszego oprogramowania do zarządzania zadaniami, na jakie mnie było stać. Jeśli jesteś taki sam, masz pomysł użycia listy rzeczy do zrobienia i musisz tylko znaleźć odpowiednią aplikację dla siebie.

W „Getting Things Done” David Allen wyjaśnia, że próba zapamiętania wszystkich rzeczy, które musisz zrobić, powoduje stres. Po ich zapisaniu i wyjęciu z głowy możesz się odprężyć i skoncentrować na zadaniu i zwiększyć produktywność.

Prawie wszyscy będą lepiej zorganizowani za pomocą aplikacji listy rzeczy do zrobienia. Po wypisaniu wszystkiego, co musisz zrobić, możesz stać się obiektywny. Łatwiej będzie Ci zorientować się, ile czasu to zajmie, które zadania są najważniejsze, a które wcale nie muszą być wykonane. Możesz zacząć układać to, co musisz zrobić, w jakiejś kolejności.

Jak testowaliśmy i wybieraliśmy

Porównywanie aplikacji, które mogą zarządzać listą zadań, jest trudne. Każda z nich ma swoje zalety i oferuje szeroki zakres cen, funkcji i technik. Oto, czego szukaliśmy podczas oceny.

Jak łatwo jest przechwytywać zadania?

Gdy pomyślisz o czymś do zrobienia - lub ktoś poprosi cię o zrobienie czegoś - musisz jak najszybciej wprowadzić go do swojego systemu zadań, w przeciwnym razie możesz o tym zapomnieć. Powinno to być jak najłatwiejsze. Wiele aplikacji ma skrzynkę odbiorczą, w której można szybko wprowadzić wiele elementów bez konieczności ich porządkowania. Pomocna jest również integracja z innymi aplikacjami, dzięki czemu możesz dodać zadanie z, powiedzmy, e-maila bezpośrednio do swojej aplikacji.

Jak wszechstronna jest organizacja aplikacji?

Wszyscy mamy różne role i kategorie zadań, więc potrzebujesz aplikacji, która może organizować rzeczy w sposób, który ma dla ciebie sens. Możesz oddzielić zadania robocze od osobistych i utworzyć szereg list odpowiadających Twoim obowiązkom. Foldery, tagi, priorytety i flagi to tylko niektóre ze sposobów, w jakie aplikacja pozwala tworzyć strukturę.

Czy aplikacja oferuje różne sposoby wyświetlania zadań?

Podczas organizowania zadań pomocne jest zobaczenie szczegółów każdego projektu. Podczas wykonywania zadań pomocne jest grupowanie ich na różne sposoby. Możesz zobaczyć listę wszystkich zadań, które mają się wkrótce odbyć, szybko sprawdzić wszystkie połączenia telefoniczne, które musisz wykonać, lub utworzyć krótką listę zadań, które chcesz dzisiaj wykonać. Wiele aplikacji pozwala przeglądać zadania według kontekstu, filtrować według tagów lub powiadamiać o zadaniach, które mają się dzisiaj odbyć. Niektóre aplikacje pozwalają nawet tworzyć niestandardowe widoki.

Jak aplikacja obsługuje daty?

Niektóre zadania są powiązane z datą - najczęściej terminem, np. Zadanie domowe. Warto wyświetlić listę zadań do wykonania dzisiaj (lub w ciągu kilku najbliższych dni), a niektóre zadania mogą wymagać wyskakującego powiadomienia z przypomnieniem. Niektóre zadania powtarzają się i muszą być wykonywane w określonym dniu każdego tygodnia, miesiąca lub roku, na przykład wyrzucanie śmieci. Możesz mieć pewne zadania, których w rzeczywistości nie możesz jeszcze rozpocząć. Nie powinny zapychać twojej listy, więc niektóre aplikacje pozwolą ci ukryć je na liście do przyszłej daty - funkcja, która jest dla mnie bardzo pomocna.

Czy aplikacja jest przeznaczona dla osoby indywidualnej czy zespołu?

Wiele aplikacji, które omówimy w tej recenzji, jest tylko dla jednej osoby. Inne umożliwiają udostępnianie list i przekazywanie zadań innym osobom. Czego potrzebujesz? Wiele osób woli używać dwóch różnych aplikacji, jednej do użytku osobistego (której inni członkowie zespołu nie mogą zepsuć), a drugiej do wspólnych zadań i projektów.

Czy aplikacja może być synchronizowana z urządzeniami mobilnymi?

Często sprawdzam listę rzeczy do zrobienia na telefonie i iPadzie niż na komputerze. Często przeglądam swoje zadania w ruchu i dodam nowe zadania, gdy tylko o nich pomyślę. Aplikacje mobilne są pomocne i powinny synchronizować się szybko i niezawodnie z komputerem Mac.

Koszt

Najlepsze aplikacje do listy nie są tanie i moim zdaniem ten koszt jest uzasadniony. Nie wszyscy się zgodzą, więc zawarliśmy aplikacje w całym przedziale cenowym, aż po bezpłatne. Oto koszty pokrywanych przez nas aplikacji, od najtańszych do najdroższych:

Wunderlist - bezpłatny
Przypomnienia Apple - bezpłatnie
WeDo - bezpłatnie
GoodTask 3 - 19, 99 USD
2Do - 24, 99 USD
TaskPaper - 24, 99 USD
OmniFocus - 39, 99 USD
Todoist - 44, 99 USD / rok
Rzeczy 3 - 49, 99 USD
OmniFocus Pro - 79, 99 USD

Przejdźmy teraz do listy zwycięzców.

Zwycięzcy

Najlepszy wybór dla większości ludzi: rzeczy 3

Hodowlane Kod Rzeczy to elegancki, nowoczesny menedżer zadań, który został niedawno przebudowany od podstaw. Zadania są logicznie zorganizowane według obszaru odpowiedzialności, projektu i tagu i można je przeglądać na wiele sposobów - zadania do wykonania dzisiaj lub w niedalekiej przyszłości, zadania, które można wykonać w dowolnym momencie, i zadania, do których można się dostać pewnego dnia.

49, 99 USD w sklepie Mac App Store. W pełni funkcjonalna 15-dniowa wersja próbna jest dostępna na stronie dewelopera. Dostępne również dla iOS.

Poznaj nowe rzeczy! Całkowite przemyślenie oryginalnego, wielokrotnie nagradzanego menedżera zadań - z idealną równowagą między prostotą i mocą, niesamowitymi nowymi funkcjami, zachwycającymi interakcjami i ponadczasowym nowym designem.

Od 2010 roku moim głównym menedżerem zadań jest prawie tak długo, jak korzystam z komputera Mac. To mi odpowiada. Może to też pasuje do ciebie.

Powyżej znajduje się zrzut ekranu z samouczka. Aplikacja wygląda na czystą, a sposób jej działania jest logiczny. Lewy panel zawiera listę obszarów odpowiedzialności i projektów, a nad nimi kilka skrótów do inteligentnych folderów, które dają użyteczny przegląd twoich zadań.

Obszary odpowiedzialności to kategorie, które podsumowują twoje główne role i zainteresowania. Może to być tak proste, jak „Praca” i „Dom”, ale uważam, że przydatne są dodatkowe obszary, takie jak „Jazda na rowerze”, „Technika” i „Finanse”.

Możesz dodawać zadania do każdego z tych obszarów lub możesz dodawać projekty dla zadań, które wymagają wielu zadań. Na przykład pod „Rodziną” mam projekt, w którym wymieniono miejsca, które chcielibyśmy odwiedzić podczas pobytu międzypaństwowego na następny rok, a pod „Pracą” mam projekt związany z napisaniem tej recenzji.

Inteligentne foldery u góry listy wykonują zadania zgodnie z poziomem zaangażowania, jaki masz wobec nich:

Dzisiaj zawiera zadania, które powinieneś dziś ukończyć. Obejmuje to zadania, które są dzisiaj należne, i te, które oznaczyłeś jako chcące pracować dzisiaj. Możesz także wymienić osobno zadania do wykonania wieczorem.
Nadchodzące zadania mają nadchodzące daty rozpoczęcia lub terminy. Są one wymienione według daty wraz z wydarzeniami z twojego kalendarza.
Anytime zawiera ważne zadania, nad którymi możesz teraz pracować, ale nie mają terminu.
Pewnego dnia to lista zadań, których jeszcze nie zobowiązałeś się wykonać. Mogą to być elementy z listy życzeń lub zadania, na które nie masz teraz czasu.

Inne foldery obejmują skrzynkę odbiorczą, w której można szybko wprowadzać nowe zadania, dziennik zawierający wszystkie wykonane zadania oraz kosz .

Rzeczy oferują dwie dodatkowe metody organizacji. Pierwszy to nagłówki . Duży projekt może stać się nieporęczny, a nagłówki pozwalają podzielić go na mniejsze sekcje. To wyraźniejsze niż posiadanie jednej dużej pomieszanej listy i prostsze niż tworzenie dwóch różnych projektów.

Rzeczy umożliwiają także kategoryzowanie zadań według znaczników. Do jednego zadania można przypisać wiele tagów, które można wykorzystać do różnych celów. Oto kilka przykładów:

Kontekst, na przykład dom, praca, telefon.
Ludzie, abyś mógł szybko wyszukać zadania, z którymi musisz porozmawiać, lub zadania dotyczące określonego klienta.
Priorytet, abyś mógł skupić się tylko na najważniejszych zadaniach.
Wymagana energia, dzięki czemu możesz wybrać łatwe lub wymagające zadania w zależności od ilości energii.
Wymagany czas, np. 15m, 30m, 1h, więc jeśli masz ograniczony czas, nadal możesz znaleźć coś do zrobienia.

Po skonfigurowaniu niektórych tagów możesz filtrować dowolną listę, aby wyświetlić tylko elementy oznaczone w określony sposób. Na przykład oto zadania, które mogę wykonać w dowolnym momencie, oznaczone jako „Telefon”.

Rzeczy obsługują również listy kontrolne, co jest pomocne w przypadku zadań z wieloma krokami, które nie są wystarczająco istotne, aby można je było skonfigurować jako projekt.

Rzeczy oferuje trzy funkcje daty:

Kiedy (data rozpoczęcia). Niektórych zadań nie można jeszcze uruchomić, więc nie powinny one zagracać listy zadań do wykonania. Ustawienie „Kiedy” ukryje zadanie, dopóki nie zaczniesz nad nim pracować, chociaż zawsze będziesz w stanie go wyśledzić w sekcji Nadchodzące.
Termin (termin). Niektóre zadania mają termin, a jego pominięcie może mieć konsekwencje!
Przypomnienie (powiadomienie). W przypadku zadań, o których nie możesz zapomnieć, możesz ustawić alarm przypominający o określonej godzinie w dniu, w którym ma on nastąpić.

Rzeczy są przeznaczone dla osób fizycznych i nie pozwalają na udostępnianie ani przydzielanie zadań. Istnieją mobilne wersje aplikacji na iPhone'a i iPada, a synchronizacja jest niezawodna.

Przy 49, 99 USD Rzeczy nie są tanie, a jeśli potrzebujesz wersji na iPhone'a i iPada, są jeszcze droższe. Uważam, że jest wart każdego centa. Możesz przeczytać więcej z mojej pełnej recenzji aplikacji Things.

Najlepszy wybór dla zaawansowanych użytkowników: OmniFocus 2

OmniGroup OmniFocus to narzędzie dla zaawansowanych użytkowników do wykonywania zadań. Unikalne funkcje, takie jak kontury i perspektywy, pozwalają zoptymalizować przepływ pracy, a funkcja przeglądu pozwala okresowo sprawdzać projekty.

Zaawansowani użytkownicy będą chcieli wersji Pro zarówno aplikacji na komputery Mac, jak i iOS, która kosztuje 139, 98 USD. Jeśli przywiązujesz dużą wagę do wydajności, może okazać się, że to okazja.

39, 99 USD ze sklepu Mac App Store lub ze strony dewelopera. 14-dniowa wersja próbna jest dostępna na stronie dewelopera. OmniFocus Pro jest dostępny za 79, 99 USD ze strony internetowej dewelopera lub możesz dokonać aktualizacji poprzez zakup w aplikacji. Dostępne również dla iOS.

Prowadź produktywne, kontekstowe życie dzięki OmniFocus 2 dla komputerów Mac. Pracę i zabawę oddziel od kontekstów, perspektyw i skupienia. Zignoruj nieistotne, skup się na tym, co możesz teraz zrobić i osiągnij więcej. I zrób to wszystko znacznie szybciej niż wcześniej.

OmniFocus może robić wszystko, co potrafi, i wiele więcej. Jest to potężne i elastyczne narzędzie, które można dostosować do sposobu robienia rzeczy. Aby uzyskać najlepsze wyniki, musisz kupić i ostrożnie skonfigurować wersję Pro. Będzie Cię to kosztować więcej i będzie wymagało więcej wysiłku, aby skonfigurować.

Możesz przeglądać swoje zadania OmniFocus według projektu lub kontekstu. Widok projektu pozwala szczegółowo uporządkować to, co musisz zrobić. Możesz utworzyć tyle folderów i podfolderów, ile potrzebujesz, aby podać kategorie, w których chcesz umieścić swoje zadania i projekty.

Projekty mogą być równoległe lub sekwencyjne. Projekt równoległy ma zadania, które można wykonać w dowolnej kolejności, przy czym zadania projektu sekwencyjnego muszą być wykonane w kolejności, w jakiej są wymienione. Możesz użyć funkcji konspektu, aby utworzyć hierarchię podzadań. Uwielbiam ten pomysł, ale znajduję interfejs trochę dziwnie i chciałbym, aby działał bardziej jak OmniOutliner.

Widok kontekstowy jest często najlepszym sposobem na pracę nad zadaniami. Możesz wyciągnąć kontekst „Telefon”, jeśli masz ochotę porozmawiać, lub kontekst „Błędy” podczas zakupów. Będą tam wszystkie odpowiednie zadania z różnych projektów. Chociaż program Things umożliwia stosowanie nieograniczonej liczby tagów, każde zadanie OmniFocus można powiązać z jednym i tylko jednym kontekstem.

Ważne są regularne przeglądy. W OmniFocus możesz zdefiniować częstotliwość sprawdzania każdego projektu. Widok przeglądu pokazuje wszystkie projekty, które są należne.

Ale prawdziwą siłą OmniFocus Pro są perspektywy, w których można stworzyć dowolną liczbę niestandardowych widoków. Możesz stworzyć perspektywę imitującą widok „Rzeczy na dziś”, który zawiera listę wszystkich zadań, które są oflagowane lub które mają być dzisiaj.

Możesz skonfigurować perspektywy „Dom” i „Praca”, mieć jedną dla zadań, które mają się wkrótce wydać, a drugą dla zadań, które są wstrzymane. Ta funkcja jest dostępna tylko w wersji Pro i umożliwia spersonalizowanie aplikacji.

Najlepszy wolny wybór: Wunderlist

Wunderlist to atrakcyjna, wieloplatformowa aplikacja do zadań, która jest teraz całkowicie darmowa. Wersja Pro została niedawno wycofana, a jej funkcje zostały włączone do standardowej aplikacji. Istnieją wersje dla Windows, Androida i innych.

Wunderlist ma mniej funkcji niż zarówno Things, jak i OmniFocus. Dzięki temu aplikacja jest prosta, co spodoba się niektórym osobom, podobnie jak jej cena. Ostatnia korzyść - aplikacja pozwala udostępniać listy zadań i przypisywać zadania, dzięki czemu jest jedynym zwycięzcą odpowiednim dla zespołów.

Bezpłatne pobieranie z Mac App Store. Od 4 kwietnia 2018 r. Wunderlist Pro nie jest już dostępny, a jego funkcje są teraz zawarte w bezpłatnej wersji. Dostępne również na Androida, iPhone'a, iPada, Internet, Windows Phone, Chromebook, Kindle Fire.

Wunderlist to najprostszy sposób na załatwienie spraw. Niezależnie od tego, czy planujesz wakacje, udostępniasz listę zakupów partnerowi, czy zarządzasz wieloma projektami pracy, Wunderlist jest tutaj, aby pomóc Ci usunąć wszystkie osobiste i profesjonalne zadania.

Jeśli obawiasz się kosztów innych naszych zwycięzców, Wunderlist może być dla Ciebie. Jest to prosty i atrakcyjny menedżer zadań, który zawiera wiele funkcji i jest całkowicie darmowy.

Podobnie jak większość menedżerów zadań, możesz skonfigurować listy dla głównych kategorii swojego życia. Dzięki Wunderlist możesz udostępniać każdą listę innym osobom, dzięki czemu możesz udostępniać listę zakupów rodzinie i projekt pracy innym członkom zespołu. Poszczególne zadania można przypisać innym członkom grupy.

Jest to coś, czego inni nasi zwycięzcy nie są w stanie zrobić. Tak więc, oprócz kosztów, możliwość zarządzania tym samym zadaniem przez wiele osób jest kolejnym ważnym powodem do rozważenia Wunderlist.

Możesz także oznaczać ważne zadania gwiazdką, ustalać terminy i przypomnienia. Szukając pilnych zadań, musisz sprawdzić zarówno listę „Starred”, jak i „Today”. Żałuję, że nie można wyświetlić obu na jednej liście, ale nie jest to możliwe, chyba że przejrzysz listę zadań do wykonania dzisiaj i ręcznie oznaczysz je gwiazdką.

Zadania mogą zawierać listy kontrolne, notatki i komentarze. Komentarze pozwalają członkom zespołu omawiać ze sobą zadanie.

Konkurs i porównania

Istnieje wiele alternatyw. Oto kilka wysoko ocenianych aplikacji, które możesz rozważyć.

2Do jest zalecane w wielu recenzjach i wysoko oceniane w App Store. Ma wiele cech naszych zwycięzców i kosztuje tyle samo, co Rzeczy.

Aplikacja oferuje tagi i powiadomienia, listy i projekty, aplikacje mobilne i synchronizację. Chociaż wygląda to dość prosto, pod maską jest mnóstwo mocy, w tym inteligentne listy, które są podobne do perspektyw OmniFocus. Są to konfigurowalne zapisane wyszukiwania, które mogą pobierać zadania ze wszystkich list, na przykład wszystkie zadania należne w ciągu najbliższych trzech dni, oznaczone jako „rachunek”.

2Do kosztuje 49, 99 USD w Mac App Store lub 9, 99 USD miesięcznie w Setapp. Dostępne również dla iOS i Androida.

GoodTask 3 jest oparty na standardowej aplikacji Mac Reminders and Calendars i dodaje funkcjonalność. To sprawia, że jest to dobry wybór, jeśli już korzystasz z aplikacji produktywności Apple, ale chciałbyś, aby były bardziej wydajne.

Podobnie jak 2Do, GoodTask zawiera inteligentne listy, które wyszukują zadania z niektórych list lub zawierają (lub wykluczają) określone tagi. Ta funkcja nie jest tak potężna, jak perspektywy OmniFocus, ale mimo wszystko jest pomocna. Inne funkcje obejmują podzadania, powtarzanie zadań, ręczne sortowanie i szybkie działania.

GoodTask 3 kosztuje 19, 99 USD w Mac App Store lub 9, 99 USD miesięcznie w Setapp. Dostępna jest wersja próbna. Dostępne również na iOS.

Todoist początkowo działał jako aplikacja internetowa, ale teraz ma aplikacje na większość platform, w tym Mac. Używam tego długoterminowo ponad dziesięć lat temu i od tego czasu przeszła długą drogę.

Darmowa wersja zawiera wszystko, czego potrzebujesz, aby rozpocząć, ale nie zawiera wszystkich funkcji naszych zwycięzców. Pozwala uchwycić i uporządkować zadania, pamiętać terminy i przeglądać tydzień przed nami. Możesz mapować swoje zadania za pomocą projektów i celów, a także wyróżniać zadania, które są ważne z kolorowymi poziomami priorytetów, a nawet wizualizować swoje postępy za pomocą atrakcyjnych wykresów i wykresów.

Istnieje pewna granica darmowej wersji. Możesz mieć maksymalnie 80 projektów i do pięciu osób może uzyskać dostęp do projektu. Tak, jest to aplikacja dla wielu użytkowników. Subskrypcja premium zwiększy te liczby do 200 i 50 i odblokuje jeszcze więcej funkcji, takich jak szablony, etykiety, motywy i widoki niestandardowe.

Pobierz Todoist z Mac App Store. Jest bezpłatny dla planu podstawowego i 44, 99 USD rocznie na premium.

TaskPaper 3 różni się od innych aplikacji, które wymieniliśmy. To zwykła aplikacja tekstowa i bardzo minimalistyczna. Jest również dość inteligentny, oferując zupełnie inny sposób pracy z zadaniami. Organizujesz swoje projekty, zadania i podzadania w zarysie, a ja uważam, że jest to bardziej intuicyjne niż funkcje opisujące OmniFocus. Możesz użyć znaczników do każdego elementu i szybko przefiltrować całą listę według określonego znacznika.

Kiedy rodzina mojej córki przeprowadziła się z nami kilka lat temu, przebudowa domu była ogromnym zadaniem. Użyłem więc pliku TaskPaper w artykule wstępnym na iPadzie do organizowania i śledzenia naszych postępów. Po raz pierwszy próbowałem otworzyć ten plik w TaskPaper na Maca i zadziałało idealnie.

TaskPaper kosztuje 24, 99 USD w Mac App Store lub 9, 99 USD miesięcznie w Setapp. Dostępna jest 7-dniowa wersja próbna. Nie jest już dostępny dla iOS, ale są kompatybilne aplikacje, takie jak Taskmator i Editorial.

Darmowe alternatywy

Oto kilka sposobów zarządzania listą rzeczy do zrobienia bez wydawania pieniędzy.

Użyj pióra i papieru

Nie musisz absolutnie używać aplikacji do zarządzania listą spraw. Jest coś satysfakcjonującego w wykreślaniu ukończonych zadań z papierowej listy. Możesz nabazgrać ołówkiem na odwrocie koperty lub kupić stylową Moleskine lub Daytimer, zależy to wyłącznie od Ciebie.

Podczas korzystania z pióra i papieru istnieje pewna ilość nadmiarowości i duplikacji. Może to być frustrujące lub może być dobrym sposobem na przeglądanie swoich zadań każdego dnia. Wydaje się, że systemy zwiększające produktywność papieru znów zaczynają działać i opracowywane są nowe metodologie, takie jak Bullet Journal.

Bezpłatne listy zadań do wykonania dla komputerów Mac

Wunderlist to świetny darmowy menedżer zadań dla komputerów Mac. Oto kilka innych.

Przypomnienia Apple są już zainstalowane na komputerach Mac, iPhone'ach i iPadach i umożliwiają tworzenie zadań z przypomnieniami i listami udostępnionymi. Jakiś czas temu przeniosłem naszą rodzinną listę zakupów z Wunderlist do Przypomnień i działa dobrze. Moja żona i ja możemy dodawać elementy do listy, które są automatycznie aktualizowane na obu naszych telefonach. To dobrze działa.

Integracja Siri jest bardzo pomocna. Nie uwierzyłbyś, ile razy powtarzam Siri: „Przypomnij mi, żebym sprawdził pralkę za 90 minut”. Tworzy dla mnie zadanie Przypomnienia i powiadamia mnie 90 minut później.

WeDo jest bezpłatny w Mac App Store. Obejmuje podzadania, terminy, powtarzające się zadania, przypomnienia, notatki i załączniki. Możesz także udostępniać i przypisywać zadania innym, dzięki czemu jest odpowiedni dla rodzin i małych firm.

Bezpłatne listy usług sieciowych

Zamiast korzystać z aplikacji na komputery Mac, istnieje wiele aplikacji internetowych, które będą zarządzać listą spraw do załatwienia. Będziesz mógł uzyskać dostęp do swoich zadań z dowolnego urządzenia bez instalowania.

Toodledo nie jest najatrakcyjniejszą aplikacją internetową, ale jest bezpłatna i zawiera wszystkie funkcje, jakich kiedykolwiek będziesz potrzebować. Aplikacje mobilne są dostępne.

Zadania Google są proste i nie mają wielu funkcji, ale jeśli korzystasz z innych aplikacji Google, takich jak Gmail lub Kalendarz Google, jest dobrze zintegrowany i może się przydać.

Asana to świetny sposób na udostępnianie i przydzielanie zadań zespołowi. Jest bezpłatny dla maksymalnie 15 członków zespołu. Dostępny jest plan Pro za 9, 99 USD miesięcznie, który pozwala większej liczbie członków i zawiera więcej funkcji.

Podstawowy plan „Pamiętaj o mleku” jest bezpłatny i zawiera wiele funkcji. Jeśli chcesz więcej, możesz uaktualnić do planu Pro za 39, 99 USD rocznie.

GQueues Lite zawiera wszystkie podstawowe funkcje, których potrzebujesz za darmo. Uaktualnij i zyskaj dodatkowe funkcje za 25 USD rocznie.

Tablice, lista i karty Trello umożliwiają Tobie i Twojemu zespołowi organizowanie i ustalanie priorytetów projektów. Wersja podstawowa jest bezpłatna, a jeśli potrzebujesz dodatkowych funkcji, klasa biznesowa kosztuje 9, 99 USD / użytkownika / miesiąc.