Jak wysłać świetny biuletyn e-mail o budżecie
Wygląda na to, że obecnie każdy ma biuletyn e-mailowy. Od projektu, przez utrzymanie subskrybentów, po kliknięcie „wyślij” może być kosztowne. Ale możesz wysłać świetny biuletyn z ograniczonym budżetem.
To wymaga tylko trochę planowania. Dokonując samodzielnych dostosowań i prac nóg, możesz stworzyć świetną listę e-mail marketingową i wysłać biuletyn o znakomitym wyglądzie bez wydawania dużych pieniędzy.
Zbuduj listę
Pierwszym krokiem przy tworzeniu newslettera jest zbudowanie listy subskrybentów. Jest wiele zasad, jeśli chodzi o regulacje antyspamowe, więc najbezpieczniejszą opcją jest zacząć od zera.
Utwórz formularz, który pozwoli użytkownikom na włączenie komunikacji. Umieść go na swojej stronie lub wyślij link w mediach społecznościowych. Udostępnij formularz i zachęć fanów, aby zaangażowali się i zaprenumerowali biuletyn.
Możesz utworzyć ten formularz we własnym zakresie i zbierać go za pomocą arkusza kalkulacyjnego lub jeśli planujesz korzystać z zewnętrznego oprogramowania do biuletynów, większość z nich obejmuje narzędzie do tworzenia formularzy, które łączy się z listą e-mail.
Koszt: bezpłatny.
Projekt
Tworzenie niestandardowego projektu biuletynu może wahać się od jednego z największych wydatków początkowych do braku kosztów. Podczas gdy większość oprogramowania innych firm oferuje różnorodne szablony, prawdopodobnie będziesz potrzebować własnego szablonu wraz ze schematami kolorów i typografii oraz logo.
Dostawcy trzeciej części obciążą Cię - często w wysokości 250 USD - za stworzenie niestandardowego szablonu. Obejściem tego problemu jest to, że wiele z tych programów (jeśli zdecydujesz się na jeden z nich) umożliwia importowanie niestandardowego kodu HTML bez żadnych opłat. (Jeśli korzystasz z gotowego szablonu dostawcy, niektóre elementy można zmienić w celu prostej modyfikacji, zwykle bez żadnych kosztów).
Następnie masz kilka opcji: Zbuduj biuletyn od podstaw jako HTML lub w programie takim jak Adobe Photoshop. Oba są raczej opłacalne i dają ci kontrolę nad tworzeniem biuletynu tak, jak chcesz. Ale musisz dobrze zrozumieć kodowanie.
Innym czynnikiem jest responsywność. Około połowa wszystkich użytkowników poczty e-mail sprawdza nowe wiadomości na swoich telefonach, dlatego bardzo ważne jest, aby szablon wiadomości e-mail wyglądał świetnie i działał zarówno na komputerze, jak i na urządzeniach mobilnych.
Trzecia opcja jest raczej wyborem środkowym. Kup wstępnie przygotowany motyw wiadomości e-mail od dostawcy, takiego jak ThemeForest. Te motywy są stosunkowo niedrogie i działają w różnych środowiskach poczty e-mail, w tym bez użycia systemu zewnętrznego dostawcy do wysyłania.
Koszt: bezpłatne zrobienie tego samemu lub gotowych szablonów za około 20 USD. Zewnętrzni dostawcy biuletynów e-mail mogą pobierać 250 USD lub więcej za niestandardowy szablon.
Utrzymanie listy
Utrzymywanie aktualności listy jest czasochłonną, ale ważną częścią cyklu biuletynu e-mail. Niezależnie od tego, czy Twoja lista znajduje się w oprogramowaniu innej firmy, czy w arkuszu kalkulacyjnym, należy ją co roku czyścić i aktualizować.
Upewnij się, że podałeś opcję rezygnacji dla wszystkich subskrybentów (jest to prawo) i natychmiast usuń te osoby z listy wysyłania. Przejrzyj listę i usuń e-maile, które często odbijają się lub są nieaktywne. Usuń e-maile, które są nieprawidłowe lub duplikaty.
Wszystkie „czyszczenie” tej listy e-mailowej pozwala zaoszczędzić pieniądze. Jeśli korzystasz z dostawcy poczty e-mail, prawdopodobnie subskrybent nalicza opłaty; usunięcie e-maili, które nie będą z Tobą współpracować, uniemożliwi Ci płacenie za coś bez zwrotu. Rzadziej masz subskrybentów, którzy mogliby oflagować twoją wiadomość jako spam lub po prostu wyrzucić każdy email.
Martwisz się usunięciem kogoś, kto wyraził zgodę i może się z Tobą skontaktować później? Wyślij kilka e-maili na adresy, które nie wchodzą w interakcje z biuletynem, aby poinformować ich, że grozi im utrata komunikacji. Jeśli „klikną”, aby pozostać z tobą, zatrzymaj je. Oczyść pozostałych.
Na koniec zachowaj kopię zapasową bieżącej listy. Zachowaj kopię zapisaną jako arkusz kalkulacyjny (popularne są pliki .csv) z informacjami i preferencjami użytkownika.
Koszt: Bezpłatnie zarządzać ręcznie. Zaczyna się od około 10 USD miesięcznie za usługi stron trzecich ze wzrostem cen na podstawie wielkości listy.
Wysłać
Po zaprojektowaniu biuletynu lista jest tworzona i możesz wysyłać wiadomości, należy wziąć pod uwagę inne koszty. Czy wysyłasz biuletyn ze skrzynki odbiorczej, płacisz e-mailem lub kupujesz subskrypcję?
Istnieją opcje za i przeciw każdej opcji. Wysyłanie ze swojej skrzynki odbiorczej jest najtańszą opcją (prawdopodobnie bezpłatną), ale nie pozwala przetestować dostarczania wiadomości e-mail w sposób, w jaki może to zrobić oprogramowanie innych firm. (Chcesz również uważać na sposób wysyłania, aby nie rozpowszechniać listy e-mailowej wśród wszystkich osób, które otrzymają Twoją wiadomość). Rozmiar listy może również powodować problemy podczas wysyłania, jeśli jest ona niewiarygodnie duża.
Wysyłanie za pośrednictwem zewnętrznego dostawcy jest najłatwiejszą opcją. Ale jest także najdroższy. Jeśli zdecydujesz się na jedną z tych usług, możesz kupić kredyty zgodnie z rzeczywistym użyciem lub miesięczną (lub roczną) subskrypcję. (Popularni dostawcy, tacy jak MailChimp i Mad Mimi, mogą swobodnie korzystać i wysyłać z niewielkimi rozmiarami list i ograniczoną liczbą wysyłek miesięcznie.)
Pay-as-you-go to najdroższa opcja wysyłki. Może to działać w przypadku Twojego biuletynu, jeśli wysyłasz tylko jeden lub dwa rocznie, a lista jest dość mała.
W przypadku dużych list e-mail najbardziej opłacalną opcją jest subskrypcja roczna. Pamiętaj, aby kupować rabaty, jeśli jesteś organizacją non-profit, i włącz się do programów wynagradzania dostawców, aby pomóc obniżyć koszty.
Koszt: bezpłatny do wysłania ze skrzynki odbiorczej. Koszty różnią się w przypadku innych usług, zaczynając od około 10 USD miesięcznie, w zależności od wielkości listy.
Śledź Analytics
Trudno byłoby pisać o biuletynie e-mailowym, nie wspominając o danych analitycznych i danych. Ustaw cele i śledź liczby w trakcie wysyłania, aby upewnić się, że każdy biuletyn przekonuje użytkowników w pożądany sposób.
Większość oprogramowania innych firm zawiera informacje analityczne jako część pakietu. Zrób kolejny krok, łącząc również swój e-mail z Google Analytics. Obserwuj wzorce ruchu do swoich linków i witryny z biuletynu e-mail. Czy widzisz wzór lub konwersje?
Koszt: bezpłatny.
Aby skorzystać z usługi strony trzeciej, czy nie?
Ile naprawdę kosztuje korzystanie z zewnętrznej usługi newslettera, takiej jak MailChimp lub Constant Contact? Wszystko zależy od wielkości i objętości listy adresowej.
Czy powinieneś skorzystać z opcji strony trzeciej, stworzyć coś i wysłać siebie? Trudniej jest odpowiedzieć na pytanie. To zależy od twojego budżetu i czasu. Podczas gdy wiele tańszych opcji może zaoszczędzić znaczną kwotę każdego miesiąca, te rzeczy mogą zająć sporo czasu.
Najlepszą opcją może być miks. Utwórz własny kod HTML, aby zaoszczędzić na opłatach za dostosowanie szablonu. Używaj oprogramowania innych firm, gdy Twoja lista jest mała, aby zobaczyć, czy Ci się podoba. Wypróbuj kilka różnych „marek” dla najlepszego dopasowania. Mamy nadzieję, że zanim lista wzrośnie do poziomu płatnego, poczujesz się bardziej komfortowo z oprogramowaniem i kosztami.
Wniosek
Biuletyn e-mailowy staje się częścią niemal każdej strategii biznesowej. Od freelancera pracującego w niepełnym wymiarze godzin po gigantów, takich jak Amazon, biuletyn może pomóc Ci promować usługi, udostępniać informacje i generować sprzedaż.
To narzędzie jest niezbędne i jest całkowicie niemożliwe, aby zrobić to całkowicie za darmo. (Pamiętaj, że twój czas to także pieniądze.) Ale ważne jest, aby przeprowadzić badania. Dystrybucja biuletynu e-mail zawiera pewne zasady i przepisy; przeczytaj i poznaj tajniki, zanim klikniesz „wyślij”.
