Jak organizować złożone projekty
Nie każdy projekt można łatwo zagłębić. Niektóre projekty, w szczególności nowe przewodniki marki, materiały lub przeprojektowanie stron internetowych, mogą zająć dużo czasu. W projekcie jest tyle treści .
Niektóre projekty są pełne informacji, obrazów, filmów, plików do pobrania i innych treści, które muszą stanowić część ostatecznego projektu, tworząc konkretne wyzwanie projektowe. Dużo mówimy o prostocie, ale co z tymi czasami, kiedy projekt jest prosty? Tutaj omówimy sposoby organizowania, zarządzania i planowania złożonych projektów.
Przeglądaj zasoby projektowe
Co składa się na złożony projekt?
Pomysł każdego projektanta na złożony projekt może być nieco inny, w zależności od rodzaju pracy, do której jesteś przyzwyczajony. Upraszczając, złożony projekt to wszystko, co wykracza poza zakres większości projektów. Może obejmować prace drukowane lub projektowanie internetowe i zwykle zawiera oś czasu, która zajmie znaczną część kalendarza.
Złożone projekty często zawierają wiele rzeczy do zorganizowania.
- Ogromna ilość treści, w tym tekst, obrazy lub inne media
- Skomplikowana struktura, na przykład zawiłości gry
- Nieokreślone cele lub wyniki
- Wielkie pomysły z brakiem treści lub zdjęć
- Nowy branding
- Ogromny spis przedmiotów
- Przeprojektowanie ugruntowanego projektu, takiego jak strona internetowa, która ogromnie się rozrosła od momentu jej uruchomienia
Tak jak w przypadku każdego innego projektu, złożony projekt powinien rozwiązać problem. Do czego przyjeżdżają użytkownicy tego projektu: Aby się czegoś nauczyć, zagrać w grę, dokonać zakupu? Zanim przejdziesz głębiej do projektu, zastanów się nad problemem i jak projekt zapewni rozwiązanie.
Kontroluj i organizuj treści
Duże projekty często zaczynają się od istniejących projektów i mają formę przeprojektowania. (Chociaż nie zawsze tak jest.)
Punktem wyjścia dla przepełnionego treścią przeprojektowania jest audyt. Oceń istniejący projekt od góry do dołu.
- Jakie treści zostają? Jaka treść idzie?
- Jaka część koloru / czcionki / marki zostanie zachowana?
- Jak wykorzystywany jest projekt? Spójrz na wzorce użytkowników i analizy dla projektów cyfrowych.
- Oceń jakość informacji i czy są one nadal aktualne dzisiaj.
Potem nadszedł czas na uporządkowanie treści. Podziel witrynę na trzy „segmenty” treści - zachowuj, ulepszaj i podrzucaj. Po przejściu do fazy projektowania będziesz mieć jeszcze czwarte wiadro - nowe treści.
Po uporządkowaniu treści będziesz chciał podzielić ją na łatwiejsze do zarządzania bity, aby przejść dalej. Jeśli pracujesz w ramach zespołu projektowego, przypisz zadania dotyczące sposobu obsługi zawartości, aby wszystkie przeróbki, sesje zdjęciowe i inne zadania mogły się zdarzyć w miarę rozwoju frameworka. W przypadku projektów cyfrowych, jeśli zawartość witryny ma być migrowana ze starej lokalizacji, ktoś musi być odpowiedzialny za sparowanie witryny przed migracją lub edycję później.
Nakreśl efekty wizualne
Zrób inwentaryzację efektów wizualnych. Obejmuje to nie tylko zdjęcia, ale także kolor, typografię i wytyczne marki. Obejmuje styl projektu i będzie dyktować ogólne ramy projektowania w miarę postępów.
Weź te wizualizacje i zastanów się, w jaki sposób łączą się z całą tą zawartością. Odwzoruj parowania, aby dowiedzieć się, gdzie możesz mieć dziury. Zastanów się nad rozmiarem i kształtem grafiki oraz jak może to wpłynąć na projekt.
Trzymaj się podstaw
Chociaż nie pracujesz tutaj nad prostym projektem, wiodące zasady prostoty i teorii projektowania mogą pomóc w stworzeniu frameworku, który z powodzeniem obsługuje wiele treści.
Skłonność może polegać na przerzucaniu wszystkiego i mieć nadzieję, że się uda. Jeśli tak się stanie, nie będziesz mieć użytecznego projektu końcowego. Zachowaj spokój i skupienie.
- Biała przestrzeń jest twoim przyjacielem. Tylko dlatego, że jest dużo treści, nie oznacza, że powinieneś oszczędzać na odstępach. Wręcz przeciwnie. Zwiększone odstępy i białe spacje sprawią, że wiele treści będzie wydawać się lżejszych i łatwiej przyswajalnych. (Sztuczka polega na tym, że ograniczają cię ograniczenia dotyczące produktów drukowanych lub fizycznych.)
- Każdy element powinien zawierać jedno działanie lub wiadomość, które są jasne i łatwe do zrozumienia. Traktuj każdą nową stronę jako okazję do powiedzenia jednej rzeczy lub skłonienia użytkowników do wykonania jednego działania. Projekt powinien wskazywać na to działanie.
- Projektuj z wykorzystaniem zaakceptowanych przepływów użytkowników i wzorców. Nie oczekuj, że użytkownicy nauczą się czegoś nowego tylko dla Twojej witryny. (Sama treść jest wystarczająco przerażająca).
- Nie wszystko będzie na froncie lub stronie głównej. Dopuszczalne jest „ukrywanie” informacji w wyskakujących oknach lub za pomocą łączy, a nawet przypisów w dokumencie, aby pomóc utrzymać przepływ i ułatwić nawigację i korzystanie z projektu.
- Trzymaj się jednej sztuczki projektowej. Czy masz świetnego animatora w zespole? Użyj animacji jako sztuczki, która „sprzedaje” projekt. Czy masz niezwykłe zdjęcia? A może odważna lub kolorowa paleta typografii? Zidentyfikuj jeden element projektu lub trend, który wyróżnia projekt i idź z nim. Nie przesadzaj.
Wypełnij treść, edytuj i oceniaj
Będziemy tu trochę przeskakiwać. Pomiędzy kreśleniem a przejściem do etapu, na którym ustawiana jest treść, dzieje się dużo pracy projektowej. Bez wątpienia czujesz się swobodnie, przechodząc przez koncepcje i poprawki.
Po opracowaniu ostatecznego projektu musisz zastosować do niego całą treść z audytu. I dużo go edytuj. Pozbądź się wszystkiego, co nie działa w nowych ramach. Pozbądź się wszystkiego, co powiela inne treści. Zastanów się, w jaki sposób scalić i spłaszczyć strony lub fragmenty projektu, gdy już wszystko się łączy.
Następnie przekaż go niektórym faktycznym użytkownikom i zobacz, jak się z tym czują. Czy współdziałają z projektem tak, jak można się tego spodziewać? Czym się różni? (A czy to dobrze, czy źle?) Zbierz jak najwięcej opinii. Poważne problemy związane ze złożonymi projektami polegają na tym, że trzeba się nad tym męczyć, a jest tyle informacji, że trudno jest wrócić i spojrzeć na wszystko bystro.
Jest to faza, w której chcesz również pomyśleć o przyszłości. Jak projekt będzie ewoluował i był utrzymywany? Jakie są podstawowe zasady tej pracy? Ile miejsca jest na rozbudowę? To są zdrowe pytania, które mogą mieć różne odpowiedzi dla różnych projektów.
Wniosek
Kiedyś pracowałem nad projektem strony internetowej, który zawierał ponad 500 stron treści. Trzeba przyznać, że zadanie było dość zniechęcające. Równie satysfakcjonujące było zobaczenie projektu końcowego. Przejście przez duże projekty wymaga dużo planowania i organizacji.
Podejdź do każdego projektu z jasnym nastawieniem i podziel zadania na mniejsze projekty. Ułatwi to zarządzanie ogólnym projektem, rozwiązywanie problemu, łatwiejsze zrozumienie treści i lepszy projekt.
Zdjęcia Stock Dzięki uprzejmości Kreatywnie rynek.
