20 wybitnych narzędzi, aby zmaksymalizować Twój czas
Szczęśliwego Święta Dziękczynienia wszystkim! Nie wypycham sobie twarzy dużą ilością drobiu i tłuczonych ziemniaków, ale planowałem z wyprzedzeniem, abyś nie musiał tracić dziennej dawki Design Shack!
Jeśli jesteś podobny do mnie, wakacje zdecydowanie skracają czas pracy. Nie masz luksusu, że masz mniej do zrobienia, tylko mniej czasu na to! Jeśli to brzmi jak ty, sprawdź 20 niesamowitych narzędzi poniżej, aby zmaksymalizować czas. Poświęcenie się użyciu tylko kilku z nich podniesie poziom produktywności do rekordowego poziomu.
Poznaj elementy Envato
Ten artykuł jest częścią pierwszej części czteroczęściowej serii poświęconej doskonaleniu małej firmy lub działalności niezależnej. Omówimy wszystko, od narzędzi oszczędzających czas po zarabianie dodatkowych pieniędzy, a nawet decydowanie o najlepszej ścieżce kariery. Dostarczone we współpracy z Heart Internet Reseller Hosting.
GTD
Wszyscy wiemy, że aplikacje GTD to kilkanaście groszy. Są teraz bardzo modne, a nowe aplikacje pojawiają się codziennie. Niektórzy z nas są tak uzależnieni od aplikacji GTD, że nie jesteśmy w stanie nic zrobić, ponieważ jesteśmy zbyt zajęci graniem z różnymi rozwiązaniami.
W związku z tym starannie wybrałem wybory w tej kategorii. Wiesz już o Remember the Milk and Backpack, więc chciałem zaprezentować świeższą, bardziej unikalną kolekcję z kilkoma opcjami, których być może jeszcze nie próbowałeś.
Każda z poniższych aplikacji to doskonały sposób na zarządzanie codziennymi zadaniami. Niektóre z nich są uwzględnione ze względu na ich unikalną perspektywę, podczas gdy inne reprezentują najlepszy tradycyjny wybór o najwyższej wartości (często za darmo). Koniecznie zatrzymaj się przy każdej z poniższych stron, abyś mógł wybrać najlepszą dla siebie!
Producteev
Producteev jest jednym z najlepszych darmowych rozwiązań zwiększających wydajność na rynku. Zyskujesz pełną moc aplikacji komputerowych, takich jak Rzeczy, z łatwością dostępu z dowolnego miejsca, a nawet bezpłatnej aplikacji na iPhone'a, która pozostaje zsynchronizowana z usługą internetową.
Jeśli jeszcze nie próbowałeś Producteev, zacznij tutaj, a poniższe opcje mogą nie być konieczne. Powtarzające się zadania, widoki kalendarza i listy, tagi, konteksty; wszystko jest tutaj wraz z wieloma innymi świetnymi funkcjami, których nie uwierzysz, że nie pobierają opłat za korzystanie.
TeuxDeux
TeuxDeux to jedna z tych rzadkich aplikacji, która zmienia sposób myślenia o całej kategorii, nie poprzez złożoność i nieskończone funkcje, ale przez prostotę. TeuxDeux przedstawia listę zadań tygodniowo. Całkowicie unikalny pięciodniowy widok stał się moim ulubionym sposobem patrzenia na mój tydzień.
Jeśli szukasz niewiarygodnie prostego rozwiązania, które jest bezpłatne i może naprawdę zmienić sposób pracy, sprawdź TeuxDeux. Jest też świetna aplikacja TeuxDeux na iPhone'a za jedyne 2, 99 USD.
Metoda działania
Metoda działania to kolejne rozwiązanie, które wprowadza wiele unikalnych innowacji na stół. Metoda działania opiera się na filozofii, że każdy projekt, bez względu na to, jak duży lub mały, można podzielić na pięć podstawowych elementów: kroki działania, referencje, dopalacze, dyskusje i wydarzenia. Połącz to z wypełnionym polem interfejsem, który nie przypomina niczego innego w świecie GTD, a masz naprawdę świetny sposób na zarządzanie projektami i umieszczenie swojego zespołu na tej samej stronie.
Metoda działania i towarzysząca jej aplikacja na iPhone'a są dostępne w ramach ograniczonego (ale hojnego) bezpłatnego abonamentu i niedrogiego planu profesjonalnego.
HiTask
Podobnie jak Producteev, HiTask to aplikacja, która eliminuje konkurencję z tego, co otrzymujesz w ramach bezpłatnego planu. Planowanie zadań, śledzenie czasu, generowanie raportów itp. Jeśli masz budżet, plany zespołu pozwalają na mnóstwo współpracy i komunikacji między projektami, a nawet obsługują niestandardowe marki.
Doit.im
Doit.im wyróżnia się byciem wszędzie i wszędzie tam, gdzie chcesz. Mają darmowe wersje dla Internetu, Windows, Windows Mobile, Androida, iPhone'a, a nawet iPada (przyzwoite i darmowe aplikacje na iPada GTD nie są łatwe do znalezienia).
Interfejs jest prosty i elegancki. Zapewnia wszystkie potrzebne funkcje bez rozpraszania uwagi i sprytnych motywów. Jeśli szukasz czegoś profesjonalnego i eleganckiego, wypróbuj ten już dziś.
Nirwana
Nirvana ma nie tylko świetnego klienta do zarządzania zadaniami ze wszystkimi standardowymi funkcjami, ale ma także wiele wbudowanych funkcji obsługi innego narzędzia, bez którego nie można żyć: poczty e-mail. Możesz wysyłać zadania do Nirvany pocztą e-mail, otrzymywać przypomnienia, a nawet eksportować całą bibliotekę projektów i zadań do wiadomości e-mail.
Projektowanie i rozwój stron internetowych
Lista startowa
Launchlist to bardzo prosta koncepcja z niewiarygodnie praktyczną implementacją. Możesz marnować godziny na przeczesywanie nowej witryny, aby upewnić się, że jest ona gotowa do uruchomienia i nadal brakuje czegoś tak ważnego, jak weryfikacja kodu.
Dzięki Launchlist możesz zaoszczędzić czas i stres, przeglądając prostą listę rzeczy do sprawdzenia przed naciśnięciem tego przycisku publikowania. Jeśli nie uważasz, że jest to potrzebne, uruchom tę witrynę i poczekaj na wszystkie błędy, które użytkownicy zauważyli pierwszego dnia!
Dostępna jest również wersja pro z mnóstwem opcji dostosowywania, więc miej oko na stronie, aby uzyskać informacje o nowej wersji.
gridr buildrrr
Systemy gridowe są coraz bardziej popularnym sposobem na szybki układ CSS. Wielu projektantów stron internetowych przysięga na nich, podczas gdy inni unikają swoich rzekomo niemedycznych sposobów.
Jeśli jesteś w obozie, który kocha siatki, ale życzy sobie, aby istniejące systemy oferowały większą elastyczność, wypróbuj gridr buildrrr. Korzystając z niego, możesz zbudować własny system siatki w kilka sekund z niestandardowymi wartościami dla liczby kolumn, szerokości kolumn, marginesów i rynny.
To narzędzie pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu, zarówno na etapie programowania, jak i na etapie planowania, gdy nadal próbujesz dostosować system do własnych potrzeb.
Generator systemu sieciowego
Poprzednie narzędzie było miłe, proste i idealne dla każdego, kto nie jest zbyt wybredny, jeśli chodzi o system siatki, którego chce używać. Jeśli jednak interesujesz się już określonym systemem, witryna może być bezużyteczna. Tam właśnie pojawia się to narzędzie.
Za pomocą generatora systemu siatki można zbudować niestandardową siatkę w oparciu o 960.gs, Golden Grid, 1KB lub Simple Grid. Pozwala to na użycie znanej składni i stylu przy ustawianiu własnych szerokości.
Ponownie może to zaoszczędzić mnóstwo czasu na programowanie. Zmaganie się z systemem siatki, którego nie utworzyłeś, może zająć wiele godzin, a więc możesz zmienić swoje projekty, aby spełnić specyfikacje istniejącego systemu.
Natychmiastowy plan
Instant Blueprint to fantastyczne małe narzędzie, które pozwala szybko uruchomić projekt internetowy. Osiąga to, budując niestandardową platformę początkową na podstawie specyfikacji.
Załóżmy na przykład, że chcesz folder zawierający plik XHTML 1.0 Strict z jQuery już załadowanym do pliku wraz z opakowaniem skoncentrowanym na CSS i kilkoma niestandardowymi plikami div. Nie ma problemu, po prostu wybierz kilka opcji menu rozwijanego, kliknij przycisk pobierania i jesteś gotowy.
Zastanów się, ile czasu poświęcasz na przygotowanie każdego projektu, a teraz zastanów się, ile zaoszczędzisz w ciągu roku dzięki temu darmowemu narzędziu. Teraz idź wypróbuj!
Boski
O ile nie jesteś mistrzem PHP, konwersja PSD do żywego motywu WordPress może być czasochłonnym, żmudnym zadaniem pełnym zamieszania i frustracji. Krzywa uczenia się dla początkujących jest ogromna.
Co by było, gdyby istniała wtyczka, która pozwoliła Ci przekonwertować PSD na motyw WordPress przy bardzo małym wysiłku i zerowej wiedzy na temat kodowania? To właśnie robi Devine i robi to za darmo!
Niestety, Divine jest obecnie wtyczką przeznaczoną wyłącznie na komputery PC, ale programiści obiecują, że wersja na komputery Mac jest w drodze.
Jumpchart
Każdy dobry projektant stron internetowych wie, że prawie zawsze treści powinny poprzedzać projektowanie. Jest to po prostu najlepszy sposób, aby zapewnić, że projekt osiąga swój cel, podkreślając treść i czyniąc ją bardziej przyjazną dla użytkownika i atrakcyjną niż zwykły tekst.
Jumpchart to sposób na skupienie się i zaplanowanie części witryny bez martwienia się o początkowy projekt. Oszczędza to niezliczoną ilość czasu na przeprojektowaniu, gdy klient nagle zdaje sobie sprawę, że nie lubi przepływu treści. Produkt końcowy to interaktywny przepływ stron, który działa podobnie jak końcowa strona internetowa, a zatem jest najlepszym możliwym sposobem analizy edycji i ponownego przemyślenia informacji. Gdy klient będzie usatysfakcjonowany gołymi kośćmi witryny, możesz przejść do właściwego etapu projektowania i odtąd skupić się na estetyce.
Fakturowanie i śledzenie czasu
Jako twórcy fakturowanie jest dla nas uciążliwe i irytujące. Unikamy robienia czegokolwiek do ostatniej możliwej sekundy, a następnie wyciągamy włosy, próbując wysłać wszystko na czas.
Dlaczego nie znaleźć rozwiązania, z którego naprawdę lubisz korzystać? Poniższe opcje to wysokiej jakości, profesjonalne rozwiązania do śledzenia czasu i fakturowania, idealne dla różnych zawodów i celów.
Żniwa
Jeśli szukasz wszechstronnego rozwiązania do śledzenia i fakturowania w jednym czasie, Harvest to doskonałe miejsce na rozpoczęcie. Interfejs jest piękny i przyjazny dla użytkownika, funkcje są niesamowite, a ceny są konkurencyjne.
Klok
Jeśli jesteś wizualnym myślicielem, proste timery prawdopodobnie nie odpowiadają twoim potrzebom ani zainteresowaniom. Porzuć nudne zegary i sprawdź Klok, niesamowity sposób na wizualizację twojego czasu przez cały tydzień.
Jako bonus, Klok łączy się z wieloma innymi opcjami śledzenia czasu, takimi jak Freshbooks (patrz poniżej).
Śledzenie czasu piegów
Freckle dzieje się, gdy naprawdę utalentowani programiści łączą siły ze wspaniałymi projektantami, aby stworzyć aplikację do śledzenia czasu. Interfejs jest bardzo atrakcyjny i ma wyjątkowy, lekki i przyjazny wygląd. Istnieje również wiele sprytnych wizualizacji, które pozwalają błyskawicznie analizować złożone dane dotyczące spędzania czasu.
FreshBooks
FreshBooks to kwintesencja aplikacji do fakturowania online. Jest łatwy w użyciu, ma wszystkie funkcje, o których można marzyć i jest potężnym liderem w branży z ponad dwoma milionami użytkowników. Czasami najbardziej oczywisty wybór jest naprawdę najlepszy.
Inny
Poniżej znajduje się kilka innych funkcji oszczędzania czasu, które osobiście uwielbiam i których często używam. Obejmują kilka różnych kategorii, ale łączą się, tworząc niezrównany zestaw aplikacji, aby zmaksymalizować Twój czas.
Spreeder.com
Jeśli ciągle czytasz e-maile, krótkie majtki, a nawet tutoriale do pracy, prawdopodobnie chciałeś, aby istniało szybkie czytanie i nie była to jakaś bajka, o której ktoś marzył, abyś poczuł się głupio. Spreeder może być tym, czego szukasz.
Spreeder to interesująca aplikacja, której celem jest zwiększenie szybkości czytania, wyświetlając tylko kilka słów na raz i umożliwiając ustawienie szybkości, z jaką będą się one poruszać. Na początku byłem sceptyczny, ale po kilku minutach gry ze Spreederem byłem uzależniony. Nie będziesz niszczył powieści w ciągu kilku minut, ale przy odrobinie wysiłku i praktyki możesz znacznie zwiększyć tempo, w jakim czytasz swoją codzienną hordę informacji.
Mint.com
Śledzenie każdego wydanego centa jest czasochłonnym koszmarem, szczególnie dla małych firm i freelancerów. Mint.com sprawia, że ten proces dosłownie nie wymaga wysiłku. Wszystko, co robisz, to bezpiecznie połączyć swoje konta bankowe z bezpłatną usługą Mint i BAM, informacja zaczyna napływać.
Mennica automatycznie generuje raporty wydatków, kategoryzuje dochody i wydatki, pokazuje sposoby oszczędzania pieniędzy i cięć wydatków, porównuje średnie z resztą miasta lub kraju, pomaga tworzyć budżet i śledzić postępy, informuje o ważnej aktywności na twoje konto i wiele więcej.
Mocno wierzę, że po prostu nie powinieneś żyć bez Mint.com zarówno dla swoich wydatków zawodowych, jak i osobistych. Jest to usługa tylko do odczytu, która nawet nie podaje swoim pracownikom twoich informacji, więc nie ma szans, że ktoś włamie się i ukradnie twoje pieniądze.
TextExpander
Jeśli posiadasz komputer Mac, pobierz TextExander. Możesz skonfigurować niekończące się małe fragmenty tekstu, które po wpisaniu zamieniają się w dłuższą porcję tekstu. Na przykład, gdy wpisuję „email #”, mój adres e-mail jest automatycznie wstawiany tam, gdzie akurat jest mój kursor. Mam konfigurację makr do pisania, poczty e-mail, programowania stron internetowych (to narzędzie zmieni sposób kodowania na zawsze) i wszelkiego rodzaju inne zastosowania.
Najlepsze w TextExpander jest to, że śledzi, ile czasu zaoszczędziłeś, korzystając z aplikacji. Nie używałem go tak długo i zaoszczędziłem już wiele godzin pisania.
wzmacniacz ostrości
Internet bardzo utrudnił skupienie się na pracy przy biurku. Facebook, Twitter i niezliczone inne rozrywki mogą potencjalnie pochłonąć naszą wydajność bardziej niż cokolwiek innego, z czym się spotykamy.
Technika Pomodoro zwalcza tę tendencję, umożliwiając robienie krótkich, ale częstych przerw po dłuższych okresach wydajności bez zakłóceń. Focus Booster ułatwia ten proces, pełniąc funkcję prostego, ale atrakcyjnego timera, który pomaga skupić się na pracy i powiadamia o nadejściu przerwy.
Oddaj się tej technice przez tydzień, a będziesz zaskoczony, jak wiele możesz osiągnąć.
Wniosek
To wszystko na ten czas, mam nadzieję, że odkryłeś kilka nowych aplikacji, które możesz dodać do swojego zestawu narzędzi. Jeśli nie możesz skorzystać z powyższych stron, aby zmaksymalizować swój czas, jesteś już wyjątkowo wydajnym pracownikiem lub przegrałeś!
Pomóż nam rozwinąć tę listę, zostawiając komentarz poniżej z linkiem do twoich ulubionych narzędzi oszczędzających czas. Daj nam znać, co lubisz w nich i jak porównują się z powyższymi opcjami.
