10 porad Smart Freelancer do codziennego użytku
Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem w pełnym wymiarze godzin, czy jest to tylko występ w niepełnym wymiarze godzin, musisz być mądry w kwestii czasu i biznesu. Odnoszący największe sukcesy freelancerzy opracowali zestaw osobistych zasad i procedur, które pomagają im pracować wydajnie i skutecznie.
Tutaj mamy 10 rzeczy, które możesz wypróbować każdego dnia, aby się rozwijać i trenować, aby stać się lepszym freelancerem. Twój codzienny przepływ pracy to tylko jedno narzędzie, które pomoże Ci osiągnąć sukces w małej firmie.
1. Zaplanuj swój dzień
Dobry dzień pracy zaczyna się od planu. Co dokładnie zamierzasz dzisiaj zrobić?
Zaplanuj godziny pracy i stwórz zestaw zadań do wykonania. Zaplanuj, jak przebiegnie Twoja praca. Możesz zaoszczędzić czas w ciągu tygodnia, planując dni w biurze i dni spędzone na załatwianiu spraw i spotkaniach z klientami. Grupując zadania w biurze i poza biurem, możesz zaoszczędzić czas i zachować porządek.
Zaplanuj też na czas kilka rozproszeń - tak się stanie - i bądź realistyczny, kiedy wyznaczasz sobie cele dzienne lub tygodniowe. Co naprawdę możesz zrobić? Jeśli spróbujesz zrobić zbyt wiele rzeczy, staniesz się oszołomiony i sfrustrowany.
Następnie zwizualizuj to. (Jako projektanci robimy to najlepiej, prawda?) Zacznij od: „Dzisiaj zrobię…” i wypełnij to, co zrobisz. Wypowiedzenie go na głos pomoże ci zobaczyć zadanie i rozpocząć drogę do jego osiągnięcia.
2. Pracuj w swojej przestrzeni
Nie wszyscy freelancerzy mają luksus pełnego domowego biura, ale powinieneś mieć miejsce do pracy. (Jeśli nie, czas je utworzyć.)
Pracuj w swojej przestrzeni. Brzmi prosto, ale pracując w dedykowanej przestrzeni, będziesz mieć pod ręką wszystkie potrzebne narzędzia. Poczujesz się swobodnie i szybko wpakujesz się w rytm. I nie będziesz tracić czasu na konfigurację swojego „biura”.
Po osiedleniu się w przestrzeni przepracuj określoną liczbę godzin (w określonym przedziale czasowym każdego dnia). Traktuj swoją pracę jako niezależny tak, jak gdybyś pracował dla innego pracodawcy. Czas pracy to dedykowany czas pracy; nie mieszaj tego z resztą życia, jeśli można tego uniknąć.
3. Wyczyść swoją skrzynkę odbiorczą
Rozpocznij dzień od małego sprawdzania poczty e-mail i czyszczenia. Zanim wpadniesz w panikę, zastanów się: Wszystkie e-maile należą do jednej z trzech kategorii. Oto jak sobie z tym poradzić.
- Niepotrzebne lub niepotrzebne odpowiedzi: usuwaj te wiadomości w miarę upływu czasu.
- 5-minutowe wiadomości e-mail: wiadomości z prośbą o wykonanie czynności w ciągu 5 minut lub krócej powinny zostać wypełnione i usunięte z listy podczas sortowania skrzynki odbiorczej.
- Projektuj e-maile, które wymagają więcej niż 5 minut: Oznacz je lub zgłoś, aby pracować w wyznaczonym czasie (i ustaw przypomnienie zadania lub termin, aby o nich nie zapomnieć.
Pojawią się również inne wiadomości e-mail, takie jak spam (oznacz je jako takie, usuń i przejdź dalej) lub oferty lub informacje, które chcesz zatrzymać. Utwórz system folderów e-mail, aby przechowywać e-maile, które mogą być potrzebne później, a wiadomości te nie będą gromadzone w skrzynce odbiorczej.
4. Bądź na bieżąco z wydatkami
Freelancerzy powinni codziennie znać swoje finanse. Chociaż może to łatwo podkraść się o czasie podatkowym, ważne jest, aby wiedzieć, jakie fundusze przychodzą i wychodzą przez cały czas.
Obejmuje to składanie faktur (i upewnianie się, że są płacone na czas), śledzenie wpływów i wydatków oraz płacenie wszelkich podatków, opłat lub rachunków, które będą naliczane po drodze.
Twoje niezależne finanse najlepiej przechowywać osobno od kont osobistych w celu ułatwienia przeglądu. Śledzenie finansów może być trudne dla niektórych freelancerów, szczególnie tych z bardziej kreatywnych dziedzin. Rozważ pracę z księgowym, jeśli potrzebujesz pomocy w śledzeniu wszystkiego.
5. Sprawdź / opublikuj w mediach społecznościowych
Raz dziennie powinieneś szybko sprawdzić w mediach społecznościowych; powinieneś także publikować coś codziennie. To część ogólnego planu marketingowego i brandingowego, prawda?
Media społecznościowe mogą pomóc Ci dotrzeć do szerszego grona odbiorców - potencjalnych klientów i innych freelancerów - ale nie powinno to być całkowicie pochłaniające. Poświęć 30 minut dziennie na szybką kontrolę mediów społecznościowych na używanych platformach i użyj narzędzia takiego jak Hootsuite lub Buffer, aby zaplanować kilka postów, abyś nie musiał zarządzać mediami społecznościowymi przez cały dzień.
6. Ustaw i trzymaj się celów
W tradycyjnych miejscach pracy Twój przełożony pomoże Ci stworzyć zestaw długoterminowych i krótkoterminowych celów, które pomogą zapewnić Twój osobisty sukces. Powinieneś to zrobić również dla siebie. Osobiście dzielę to na „cele dzienne” i „cele jutrzejsze”.
Codzienne cele to rzeczy, które wyznaczam sobie do osiągnięcia każdego dnia i różnią się od zadań tym, że nie zawsze muszą kończyć część projektu. Codzienne cele mogą również obejmować nową interakcję z fajnym projektantem na Twitterze lub aktualizację mojego portfolio.
Jutrzejsze cele to moje główne cele - gdzie chcę być za rok, 5 lat, 10 lat - i sposób, w jaki zamierzam je osiągnąć. Może to obejmować planowanie przejścia na emeryturę, rozwój działalności na własny rachunek lub cały szereg innych rzeczy. Poświęć chwilę każdego dnia na przemyślenie tych celów i tego, co teraz robisz, aby je osiągnąć.
7. Bądź na bieżąco z biznesem
Najgorsze, co może spotkać niezależnego projektanta, to utknięcie, gdy świat przechodzi obok ciebie. Musisz być na bieżąco z trendami, technologią, narzędziami i tym, co dzieje się w świecie designu.
Dla mnie obejmuje to dużo czytania i dużo patrzenia na prace projektowe. Możesz także wziąć udział w zajęciach, w sieci osobiście lub wziąć udział w konferencjach lub seminariach. Ale rób wszystko, co możesz, aby nadal uczyć się o dziedzinie, w której pracujesz (i również powiązanych obszarach).
Twój codzienny cel - naucz się jednej nowej rzeczy, bez względu na to, jak mała.
8. Rób przerwy
Siedzenie przed komputerem przez wiele godzin bez ruchu nie ma żadnej wartości. Spalisz się i prawdopodobnie staniesz się ospały. Więc wstań z krzesła, chodź, napij się kawy i rób przerwy.
I nie rób sobie przerwy na Facebooku. Wstawaj i ruszaj się. Zrób coś fizycznego.
Fitness trackery to twoi przyjaciele. Ustaw dzienny cel, aby zmusił cię do wstania z krzesła. Ustaw alarm na przerwy, abyś pamiętał o wstaniu i ruchu. Badania wykazały, że faktycznie zwiększy to produktywność.
9. Kontynuuj z klientami
Codziennie zwracaj wszystkie wiadomości e-mail od klientów i połączenia telefoniczne. Nie odkładaj na później pracy z prawdziwymi ludźmi. Jeśli coś zostanie cofnięte o jeden dzień, nie o to chodzi.
Pamiętaj również, aby ustawić wiadomość o nieobecności, gdy jesteś poza biurem, więc jeśli klient nawiązuje kontakt i nie będziesz w stanie odpowiedzieć, wie o tym.
Szybka kontrola pokazuje, że Ci zależy. Dodaje indywidualny charakter Twojej niezależnej firmie, która może wyróżnić Cię spośród wszystkich innych. Sprawia, że klient czuje się szanowany i doceniany. Większość tych działań następczych nie zajmuje dużo czasu, a jednocześnie pomaga skreślić wiele przedmiotów z codziennej listy.
10. Śledź swój czas
Ile czasu spędzasz na swojej niezależnej działalności w porównaniu do innych elementów rywalizujących o twoją uwagę? Śledź czas spędzony na pracy. Możesz być zaskoczony wynikami.
Wielu freelancerów przyłapuje się na robieniu innych rzeczy - mediów społecznościowych, poczty elektronicznej, a nawet prania - kiedy pracują z domu. Dzięki fizycznemu śledzeniu czasu spędzonego na projektach roboczych możesz lepiej określić, ile czasu faktycznie pracujesz. Prawdopodobnie to znajdziesz
- pracować o wiele więcej niż myślałeś.
- pracować o wiele mniej niż myślałeś.
Podczas gdy praca mniej niż ci się wydaje, może powodować pewne problemy, praca o wiele bardziej niż twoja myśl stanowi problem finansowy. Jeśli spędzasz więcej czasu w pracy, w rzeczywistości przynosisz mniej dolarów na godzinę? Czy Twoje stawki są odpowiednie, biorąc pod uwagę czas spędzony w pracy?
Wniosek
Jako freelancer jesteś najcenniejszym zasobem. Chociaż wszyscy pracujemy inaczej i mamy różne pomysły na sukces, korzenie freelancingu pozostają takie same. To delikatna równowaga między osobistym a zawodowym, a oszczędność czasu i wydajność pracy są niezbędne.
Freelancing 101 to okazjonalna seria, która pomaga rosnącej liczbie freelancerów na rynku. Niezależnie od tego, czy jesteś projektantem, pisarzem, programistą, czy nosisz wiele czapek, podzielimy się wskazówkami, zasobami i pomysłami, które pomogą Ci w pełni wykorzystać potencjał małej firmy. Czy jest coś, co chcesz wiedzieć? Daj mi znać na [chroniony e-mailem].
Zdjęcia Stock Dzięki uprzejmości Kreatywnie rynek.
