10 porad dotyczących projektowania prezentacji, które nie są do dupy: część 2
W zeszłym tygodniu przyjrzeliśmy się części pierwszej z naszych dwóch części serii poświęconej projektowaniu lepszych prezentacji. Nauczyliśmy się praktycznych wskazówek na temat używania fotografii, typografii, kolorów i innych, aby uzyskać oszałamiające rezultaty.
Dzisiaj omówimy wskazówki od szóstej do dziesiątej i nauczymy, jak uproszczenie projektów może doprowadzić do radykalnie lepszych wyników. Zacznijmy!
Przeglądaj szablony Keynote
6. Prostsze jest lepsze
Jest to główna przeszkoda dla osób niebędących projektantami. Problem wynika z podstawowego niezrozumienia, czym powinien być slajd prezentacji. W większości przypadków slajd nie powinien być ostatecznym źródłem treści i informacji. Zamiast tego to głośnik sprawia, że prezentacja jest cenna. Mówca powinien dostarczyć ogromną większość treści, informacji, wglądu, złych dowcipów itp.
W końcu, jeśli slajdy prezentacji zawierają wszystkie przekazane informacje, to dlaczego publiczność potrzebowałaby nawet mówcy? Możesz po prostu udostępnić każdemu link do pobrania i zaoferować mu dobry dzień.
Widziałem zbyt wiele osób, które prezentują prezentacje ze slajdami, które wyglądają jak te poniżej:
Możesz pomyśleć, że jestem żartobliwy w stosunku do mojego projektu, ale zaufaj mi, widziałem slajdy, które były znacznie gorsze. Prezentacji nie należy mylić z czasopismami. Nie można wcisnąć tak dużej ilości treści na slajd bez całkowitej utraty funkcjonalności. Nawet jeśli ładnie uporządkujesz wszystkie informacje i stworzysz piękny slajd, nadal nie trafiłeś w sedno.
Ponownie pamiętajcie, że wasza mowa jest powodem, dla którego stajecie przed ludźmi. Prezentacja powinna służyć jako drastycznie uproszczona pomoc wizualna, która po przewróceniu przedstawiałaby przybliżony zarys twojej wypowiedzi.
Użyj slajdów, aby przyciągnąć uwagę publiczności dzięki atrakcyjnym efektom wizualnym. Ludzie nudzą się, słuchając przemówień i mając coś ładnego do oglądania, pomaga nam się skupić.
Uproszczenie zawartości slajdu również zniechęca do prostego czytania mowy ze slajdu. To banalny przykład, ale w rzeczywistości widziałem wielu prezenterów, którzy umieszczali każde słowo swojego przemówienia na slajdzie, a następnie po prostu je czytali. Choć nudne są zwykłe przemówienia, słuchanie, jak ktoś czyta ci przez dwadzieścia minut, jest jeszcze gorsze!
Zwróć uwagę, jak poniższy slajd przyciąga Cię z niepełnym stwierdzeniem. Grafika niewątpliwie wzmacnia odpowiedź, ale nie będziemy wiedzieć, chyba że faktycznie wysłuchamy przemówienia, aby zobaczyć, jaka jest odpowiedź! Jest to doskonały przykład użycia slajdu jako pomocy wizualnej, która wzmacnia Twoją prezentację, zamiast służyć jako gigantyczny wydruk mowy.
7. Unikaj zarazy punktora
Kilku prezenterów zdało sobie sprawę z problemu „czytania z twojego slajdu” i pompatycznie ogłaszają, że nie mogą tego znieść, gdy ludzie robią coś takiego, dlatego używają kul.
Punktory są magiczne (marketingowcy wariują na punkcie miłości). Są świetnym sposobem na powiedzenie wszystkiego, co musisz powiedzieć, w wygodnej formie listy. Wszystkie najbardziej złożone idee kiedykolwiek skomponowane przez ludzkość można umieścić na liście wypunktowanej, a nawet najgłupsze jednostki nagle zobaczą światło… prawda? Nie do końca.
Punktory są w rzeczywistości doskonałym narzędziem do przekazywania najważniejszych części wypowiedzi. Jest to znany format, który wyraźnie dzieli pomysły i jest łatwy do strawienia. Więc w czym problem?
Problem polega na tym, że jak każde dobre narzędzie, punkty kul mogą być nadużywane. Prezenterzy często dają się ponieść emocjom i zaczynają powtarzać błędy z poprzedniej wskazówki tylko w formie punktora.
Umieszczenie czterdziestu dwóch punktów na jednym slajdzie jest dokładnie tak, jak użycie wielu akapitów; Takie postępowanie zabija użyteczność slajdu. Pamiętaj, że punktory mają przekazywać ważne informacje. Aby zrobić to skutecznie, musisz faktycznie zdecydować, co uważasz za ważne, a co po prostu pozostawić mowie.
Sprawdź, jak slajd poniżej wykorzystuje trzy punkty wypunktowane do przekazywania faktycznych statystyk. Liczby są szczególnie trudne do zapamiętania i zapamiętania, chyba że zobaczysz to spisane, więc używanie ich jako punktorów jest świetnym miejscem na początek.
Uprość to i pamiętaj, że nawet pociski nie muszą być zrozumiałe. Ponownie, po to jesteś.
8. Utwórz jasne punkty kontaktowe
Bez względu na to, co projektujesz, ważne jest, aby zastanowić się, w jaki sposób chcesz skierować uwagę widza. Nie pozostawiaj tego przypadkowi, zamiast tego ustrukturyzuj doświadczenie w sposób, który Twoim zdaniem najlepiej ułatwia przekaz.
Zauważ, że slajd poniżej użył koloru, aby skierować uwagę na określone obszary. Słowa w kolorze żółtym znacznie różnią się od reszty treści i dlatego zwracają większą uwagę.
W tekście możesz użyć koloru, rozmiaru, stylu kroju pisma lub pogrubienia, aby stworzyć wyraźne punkty centralne. Pamiętaj, że dobrym pomysłem jest utworzenie jednego głównego punktu centralnego (takiego jak słowo „udostępnij” powyżej), a następnie jednego lub dwóch dodatkowych punktów centralnych, które nie są tak silne.
Pamiętaj, że tekst nie jest jedynym sposobem na tworzenie silnych punktów centralnych. Fotografie i ilustracje są również świetnym sposobem na zwrócenie uwagi widza na dany obszar. Zwróć uwagę, w jaki sposób oczy dziecka na slajdzie poniżej naprawdę przyciągają twoją uwagę, a następnie, stopniowo, obniżasz nagłówek.
Aby uzyskać więcej informacji na temat projektowania za pomocą twarzy, zapoznaj się z naszym pełnym przewodnikiem.
Ostatecznie pamiętaj, że brak wyraźnych punktów centralnych może spowodować, że widz szybko straci zainteresowanie. Kiedy coś jest dobrze zaprojektowane, daje ludziom jasne wyobrażenie o tym, gdzie chcesz ich szukać, nawet jeśli tylko na poziomie podświadomości.
9. Utwórz urzekającą okładkę
W wielu prezentacjach slajd okładkowy jest często pomijany całkowicie lub pokazywany tylko przez sekundę. Jednak dobry projekt okładki to świetny sposób, aby nadać ton całej prezentacji.
Do momentu wyświetlenia tego slajdu publiczność nie ma pojęcia, czego oczekiwać od pomocy wizualnej. Stworzenie pięknej okładki i pozostawienie jej w spokoju podczas przedstawiania się i mowy może naprawdę zacząć od pozytywnej nuty i dać widzom psychologiczną uwagę, aby zwrócili uwagę, ponieważ mają zamiar zobaczyć niesamowite slajdy.
Stworzenie atrakcyjnej okładki zapewnia także początek motywu wizualnego, który można kontynuować przez resztę prezentacji. Dzięki temu prezentacja wydaje się bardziej spójna i profesjonalnie wykonana, niż przypadkowe i rozproszone wrażenie oglądania zupełnie innego projektu na każdym slajdzie.
Jako przykład sprawdź piękny projekt okładki powyżej autorstwa Fabio Sasso z Abduzeedo, a następnie spójrz na przykładowy slajd zawartości poniżej, aby zobaczyć, jak stosuje ten brudny motyw grunge do pozostałej części prezentacji.
Często dobrym pomysłem jest zaprojektowanie okładki wraz z kilkoma różnymi pustymi slajdami, których można używać w całej prezentacji. Następnie możesz wykonać ujednolicony projekt i zaoszczędzić sobie dużo pracy projektowej, mając od dwóch do trzech półfabrykatów do wyciągnięcia.
Jeśli nie jesteś projektantem, próba stworzenia pięknej okładki może być przerażająca. W takich okolicznościach zapoznaj się ze wskazówkami # 2 i # 4 z części pierwszej i pozwól profesjonalnej fotografii w połączeniu z prostą typografią wykonać całą pracę za Ciebie.
# 10 Rozśmiesz ich
Każdy dobry mówca wie, że jednym z najlepszych sposobów na zainteresowanie odbiorców jest użycie humoru. Niestety, nie wszyscy potrafią sprawić, że publiczność przestraszy się, jak Bill Cosby lub Brian Regan.
Niezależnie od tego, czy lubisz dostarczać dowcipne liniowce, czy jesteś urodzonym komikiem, pomaga to zmniejszyć presję, aby Twoje slajdy poradziły sobie z częścią lub całym humorem. W ten sposób możesz być postrzegany jako zabawny, nie martwiąc się o zepsucie linii dziurkowania.
Pamiętaj, że Twoim celem nie musi być słyszalny śmiech z całego pokoju. Nawet okazjonalny uśmiech kilku członków publiczności przechodzi długą drogę, ponieważ pokazuje, że rzeczywiście zwracają uwagę!
Moja najlepsza rada w tej dziedzinie polega na tym, aby nie wylewać humoru na zbyt gruby. Publiczność zauważy, że wydaje się, że zbyt mocno się starasz. Znajdź najbardziej nudne lub skomplikowane fragmenty mowy i podziel je zabawnym slajdem lub dwoma.
Pamiętaj, aby zawsze dokładnie zastanowić się nad publicznością przy podejmowaniu decyzji, jaki rodzaj humoru jest odpowiedni. Obrażanie publiczności jest znacznie gorsze niż nudne.
Jeśli okaże się, że nie jesteś szczególnie sprytną osobą ze zdjęciami lub słowami, spróbuj wstawić prosty komiks, który skutecznie ilustruje twój punkt widzenia. Tylko upewnij się, że komiks jest szybki, prawie natychmiastowy odczyt, a nie coś z dużą ilością dialogów rozmieszczonych na czterech panelach.
Ponownie zauważmy, jak powyższy przykład skutecznie nadaje łagodny ton prezentacji, mimo że jest mało prawdopodobne, aby ktoś naprawdę wybuchnął śmiechem.
Wniosek
Podsumowując, rzućmy okiem na wszystkie dziesięć wskazówek dotyczących projektowania prezentacji, które nie są wyssane z obu artykułów.
- 1. Nie używaj wbudowanego motywu
- 2. Użyj wysokiej jakości fotografii
- 3. Solid Colours Rock
- 4. Typografia mówi woluminy
- 5. Obserwuj swoją czytelność
- 6. Prostsze jest lepsze
- 7. Unikaj zarazy punktora
- 8. Utwórz jasne punkty kontaktowe
- 9. Utwórz urzekającą okładkę
- 10. Rozśmiesz ich
Mam nadzieję, że te wskazówki okazały się praktyczne i łatwe do wdrożenia. Ostatecznie celem było pokazanie, że nie musisz być profesjonalnym projektantem, aby tworzyć świetnie wyglądające i skuteczne prezentacje. Zostaw komentarz poniżej, jeśli chcesz dołączyć do dyskusji i podzielić się własnymi wskazówkami i sztuczkami dla lepszego projektowania slajdów.
