Proste wskazówki dotyczące projektowania wyróżniającego się szablonu biuletynu
Prawie każda firma ma obecnie biuletyn e-mailowy. Od sprzedawców detalicznych promujących sprzedaż, po organizacje prezentujące informacje i wydarzenia, biuletyn e-mail jest jednym z najpopularniejszych narzędzi marketingowych. Aby naprawdę był skuteczny, musi dobrze wyglądać.
Prawie nieograniczona liczba darmowych szablonów wiadomości e-mail może ułatwić pobranie i wysłanie wiadomości e-mail, ale naprawdę powinieneś poświęcić trochę czasu na stworzenie niestandardowego szablonu komunikacji, który reprezentuje Twoją firmę i to, kim jesteś. Twój biuletyn reprezentuje Twoją pracę tak samo jak witryna internetowa lub produkt drukowany. Chociaż rozpoczęcie pracy może być zastraszające, dość łatwo jest stworzyć szablon biuletynu, wybrać oprogramowanie do dystrybucji i wysłać wiadomość e-mail z pierwszej grupy. Ważne jest, aby pamiętać, że większość ludzi otrzymuje codziennie dużo e-maili, dlatego musisz pracować, aby wyróżnić swój biuletyn.
Pierwsze kroki
Pierwszym krokiem w procesie projektowania jest ustalenie, co powinien zrobić Twój biuletyn. Czy jest przeznaczony do sprzedaży produktów? A może dostarczyć informacje, które kierują ruch z powrotem do określonej witryny? Jakie działania chcesz, aby subskrybenci biuletynu zobaczyli wiadomość e-mail?
Po podjęciu tej decyzji łatwiej jest zacząć. Będziesz także chciał wziąć pod uwagę ogólny branding w projekcie. Twój biuletyn powinien pasować do Twojej witryny, materiałów drukowanych i marki pod względem wyglądu i tonu. Chcesz, aby subskrybenci wiedzieli, od kogo jest ten e-mail, jak tylko go otworzą. Może to zachęcić ludzi do otwarcia i przeczytania go, a także do ustanowienia linku do Twojej firmy.
Zastanów się nad tonem i częstotliwością wiadomości biuletynu. Liczba słów (i chwytliwość wiersza tematu) są równie ważne jak elementy wizualne, jeśli chodzi o wysyłanie czegoś, na co ludzie będą patrzeć. Poświęć trochę czasu na przygotowanie wiadomości i napisanie jej przed wysłaniem każdego biuletynu.
Nie chcesz wysyłać biuletynu, który wygląda dokładnie jak coś innego w skrzynce odbiorczej klienta.
Pomyśl również o ogólnym charakterze biuletynu. Powinieneś unikać „wyglądu szablonu biuletynu”. Istnieje wiele szablonów i spakowanych opcji. Niektóre z nich są dobre; wiele z nich nie jest. Nie chcesz wysyłać biuletynu, który wygląda dokładnie jak coś innego w skrzynce odbiorczej klienta. Poświęć czas na opracowanie niestandardowego szablonu przy użyciu palet kolorów i typów oraz ogólnego głosu.
Pamiętaj, że biuletyn nie musi być gruby i długi. Czasami najskuteczniejszym biuletynem jest prosty kupon lub promocja z prośbą do użytkownika o zrobienie kolejnego kroku.
Idź na całość dzięki obrazom
Świetny obraz trudno przeoczyć. Użyj efektownej grafiki na górze każdego biuletynu e-mail, aby przyciągnąć ludzi.
Spróbuj umieścić zdjęcia - w tym zdjęcia, ilustracje lub infografiki - w górnej połowie biuletynu, tak aby kluczowa część grafiki znajdowała się powyżej zwoju. Wybierz obrazy ostre i zsynchronizowane z wiadomością. (Nie chcesz wysyłać ludziom zdjęcia zaśnieżonej góry, gdy próbujesz sprzedać żaglówkę).
Wymieszaj, jeśli chodzi o kształt, kolory i rozmiar zdjęć. Używaj zdjęć, które są inne, aby każda edycja biuletynu wydawała się wyjątkowa i nowa. Nie chcesz, aby subskrybenci widzieli wiadomość e-mail i myśleli, że już widzieli wiadomość.
Zastanów się również nad eksperymentowaniem z kolorem - od korzystania z pełnokolorowych obrazów, przez czarno-biały, aż po coś bardziej artystycznego. Pamiętaj również, że tylko dlatego, że Twój biuletyn ma szerokość 800 pikseli, nie musisz używać zdjęcia o pełnej szerokości. Stwórz zainteresowanie wizualne, używając różnych kształtów i zmieniając proporcje zdjęć.
Użyj świetnego koloru
Oprócz świetnych zdjęć kolor może również tworzyć wyraźne zainteresowanie wizualne. Użyj koloru, aby ustalić swoją markę - w biuletynie stosuj te same mieszanki kolorów RGB lub HEX, co w przypadku innych materiałów marki. Nie wybieraj tylko bliskiego dopasowania dzięki oprogramowaniu do wyboru kolorów biuletynu. Paleta kolorów powinna pasować do elementów uzupełniających, takich jak strona internetowa lub inne materiały drukowane.
Jeśli nie masz wyraźnej palety kolorów marki, poszukaj inspiracji w swoim logo. Użyj kolorów z logo, aby zwrócić uwagę od nazwy firmy na inne części biuletynu. Rozważ użycie koloru, aby podświetlić niektóre typy tekstu, aby dodać wyróżnienie. Słowa takie jak „sprzedaż”, „bezpłatny” i „nowy” mogą być świetne jako odważne i kolorowe słowa, aby pomóc w nawoływaniu do działania.
Rozwijaj style dla tych kolorów w biuletynie. Użyj jednego z głównych odcieni swojej marki w nagłówkach biuletynu lub w linkach. Jeśli używasz bardzo mało kolorów dla całej marki, rozważ dodanie koloru akcentującego do biuletynu, ale powinieneś ustalić spójną paletę i trzymać się jej.
Utwórz paletę stylów
Podobnie jak w przypadku innych rodzajów projektów, biuletyn powinien mieć hierarchię, aby wizualizacje pomagały czytelnikom w jego przejściu. Używaj kilku różnych stylów tekstu - nagłówków, podtytułów lub innych większych tekstów, kopii treści, łączy i podpisów. Style te powinny różnić się rozmiarem i wagą, przy czym najważniejsze są największe i mają najodważniejszy kolor (jeśli wybierzesz kolorowy tekst).
Najlepszym sposobem na stworzenie spójnej hierarchii jest paleta stylów. Po utworzeniu niestandardowego szablonu przy użyciu koloru i wspaniałego tekstu i obrazów marki większość dostawców biuletynów e-mail (takich jak Emma, MailChimp i Constant Contact) prześle szablon i utworzy style tekstu do użycia. Wiele z tych klientów pozwala również na przesyłanie własnego kodu HTML, jeśli jest to bardziej zgodne z Twoim stylem.
Tworząc arkusz stylów, możesz zmieniać atrybuty jednym kliknięciem i nie musisz się martwić zapamiętywaniem miksów kolorów, specyfikacji czcionek lub stylów obramowania obrazu. Jest to wysoce zalecane, jeśli wiele osób będzie pracować nad biuletynem.
Nie zapomnij
Biuletyny e-mailowe powinny zawierać podstawowe informacje, które pozwalają użytkownikom zidentyfikować Cię jako nadawcę i zrezygnować z biuletynów. Upewnij się, aby sprawdzić kwestie prawne związane z miejscem zamieszkania, ponieważ niektóre informacje, takie jak łącza rezygnacji lub adres pocztowy i dane firmy, są wymagane w niektórych krajach. Oto podstawowa lista kontrolna:
- Informacje o firmie, w tym kim jesteś i jak się z tobą skontaktować
- Anuluj subskrypcję linku
- Link do wyświetlania wiadomości e-mail jako zwykłego tekstu lub w przeglądarce internetowej
- Link do strony internetowej
- Łącza społecznościowe i udostępnianie
- Wezwanie do działania - powiedz subskrybentom, co zrobić z biuletynem
- Przypomnienie o włączeniu - przypomnij subskrybentom, jak znaleźli się na Twojej liście
Kilka rzeczy, o których należy pamiętać
Tworząc szablon, pomyśl o tym, jak ludzie czytają e-maile w procesie projektowania.
Rozważ okienko podglądu. Wiele osób patrzy na wiadomości e-mail bez ich otwierania. Idealnie treść wiadomości powinna mieć mniej niż 600 pikseli szerokości, aby była widoczna jako podgląd bez utraty informacji.
Zapewnij zgodność z urządzeniami mobilnymi. Znaczny odsetek czytelników wyświetli wiadomość e-mail na telefonie lub tablecie, więc upewnij się, że działa ona w tych środowiskach.
Trzymaj się z dala od ruchliwych tła i obrazów tła. Niektóre klienty poczty e-mail, takie jak popularny Microsoft Outlook, w ogóle ich nie renderują, a inne nie renderują ich poprawnie. Utrzymuj wiadomość tak czystą i schludną, jak to możliwe.
Zmień rozmiar zdjęć. Trzymaj obrazy do 72 dpi i dopasuj rozmiar do wiadomości e-mail. Mniejsze obrazy ładują się szybciej; nie chcesz tracić użytkowników z powodu długiego czasu pobierania.
Test, test, test. Różne programy pocztowe będą renderować biuletyny e-mail na różne sposoby. Na początek przetestuj szablon w wielu popularnych klientach e-mail - Microsoft Outlook, Google Mail i Yahoo Mail. Przed wysłaniem jej na całą listę subskrybentów należy również wysłać sobie testową wersję każdej wiadomości, aby upewnić się, że wiadomość e-mail wygląda (i czyta) zgodnie z przeznaczeniem.
Wniosek
Projektując swój biuletyn e-mail, zastanów się, jak go wyróżnić na tle innych. Skoncentruj się na brandingu, a także na korzystaniu z doskonałych zdjęć i kolorów. Na koniec przetestuj go, aby upewnić się, że Twój biuletyn jest zgodny na różnych urządzeniach i na wielu klientach e-mail.
Źródła obrazu: Missy Higgins, Serious EatsThreadless, Urban Outfitters, Charlie Pratt, Lole, Native News, Smithsonian, Entree and Anstob.
