Wskazówki dotyczące zarządzania produktywnością dla niezależnych projektantów
Praca w niezależnym projektowaniu stron internetowych jest niczym na świecie. Możesz ustawić własne godziny, spędzić cały dzień na tworzeniu pięknych projektów, a nawet ćwiczyć niektóre swoje umiejętności. Z zewnątrz wydaje się to wymarzoną pracą artysty, choć jest kilka wad.
Największy jest, oczywiście, brak racji bytu i zainteresowania pracą. Z czasem możesz zostać wypalony z powodu tak wielu prac projektowych i stracić koncentrację na projektach. Poniżej omówiłem kilka wskazówek dotyczących wydajności, które pomogą zarówno początkującym, jak i profesjonalistom.
Od Gorzkich Początków
Największym błędem popełnianym przez freelancerów jest to, jak łatwo będzie zmienić ich harmonogram. Prawda jest w rzeczywistości nieco bardziej ponura. Kiedy relaksowanie się i oglądanie telewizji jest równie łatwe, jak przejście do trybu pracy, może się nieco opóźnić.
Zmiana całej rutyny do pracy pochłonie więcej czasu i energii . Nikt nie ukończył przejścia z dnia na dzień, a większość nie jest nawet w pełni zintegrowana po tygodniu nowych struktur. Jedyną cechą, której potrzebujesz jako freelancer, jest determinacja. Bez względu na to, jak słabo zarządzasz czasem, zawsze można go naprawić, wprowadzając tylko niewielką zmianę w rutynie.
Wymień cele codzienne
To wydaje się proste zadanie i absolutnie tak jest. Problem polega na tym, że większość ludzi uważa, że jest to zbyt proste i po prostu odpisuje je, nawet nie zastanawiając się nad opcjami.
Jak poradzić sobie z codzienną pracą bez listy rzeczy do zrobienia? Możliwe jest odpracowanie pamięci lub archiwum e-mail. Jednak z czasem ta metoda stanie się bardzo skomplikowana i myląca, co spowoduje stratę czasu i dodatkowy stres.
Nikt nie oczekuje, że wykonasz cały tydzień pracy w ciągu jednego dnia. Zaletą pisania codziennej listy zadań jest fizyczny kalendarz, który tworzysz. To sztucznie oszacowane przypuszczenie, ile możesz ukończyć w ciągu jednego dnia. Jeśli nie możesz ukończyć całej listy, to nie ma problemu, ponieważ zadania można ponownie zamówić w dowolnym momencie. Jesteś twórcą tej listy zadań - nigdy nie pozwól, by wymknęła się spod kontroli i zaczęła produkować swój produktywny czas!
Podziel się na poszczególne zadania
Kolejnym ważnym krokiem jest dodanie drugiego stopnia do listy zadań. Kiedy masz już spisane zadania, nadal niczego nie ukończyłeś . Ta lista powinna być punktem odniesienia dla tego, nad czym obecnie pracujesz i dokąd zmierzasz w ciągu dnia. Prawie jak „Krok 0” na ogólnej liście rzeczy do zrobienia.
Jeśli napompujesz listę tak wieloma zadaniami, wydaje się to niemożliwe, wtedy (zwykle) twój mózg po prostu się na ciebie zamknie. Lekarstwem jest, aby nie zaczynać upuszczać zadań, jak wielu zrobi. Rozwiń poszczególne zadania na mniejsze kroki. Jako przykład możemy podzielić „napisać artykuł projektowy” na następujące kroki:
- temat badań
- opracuj mały zarys struktury artykułu
- napisz 1. wersję roboczą
- poprawka do ostatecznego projektu
- dodaj znaczniki HTML, obrazy, formatowanie, linki itp.
Siedzenie przy komputerze, aby napisać artykuł o projekcie, może wydawać się nieco przytłaczające. Jednak dzieląc to zadanie na każdy krok, jak pokazano powyżej, możesz poświęcić swój czas o wiele bardziej skoncentrowany i stworzyć pisanie wyższej jakości.
Zrozum, jak płyną Twoje codzienne energie
Jest to jedna z dziedzin życia, o której wielu ludzi ślepo nie wie. To nie jest wynik, ponieważ nikt nie chce podążać za swoimi naturalnymi szczytami energii, z dala od niego. Większość ludzi jest tak przywiązana do natury, że nie są świadomi, że potrafią nawet odczytać swoją energię.
Nie jest to trudne zadanie i wymaga tylko 1-2 „dni testowych”, aby się dowiedzieć. Naturalnie budzę się około 8:00 rano i pracuję przez cały poranek i wczesne popołudnie. Czuję, że wykonuję najlepszą pracę, gdy słońce wschodzi i zaczyna dzień. Nie mam żadnego szczególnego uzasadnienia, poza tym, że czuję się bardziej kreatywny, energiczny, skoncentrowany i namiętny podczas wczesnych porannych sesji roboczych.
Znam wielu programistów stron internetowych, którzy są zupełnie odwrotni i pozostaną przy programowaniu przez całą noc. Różne style życia będą działać lepiej dla różnych freelancerów, dlatego ważne jest, aby wskazać swój. Każdy inny cykl faktycznie walczy z twoim naturalnym procesem twórczym, a godziny pracy mogą wydawać się nieco bardziej frustrujące.
Zidentyfikuj głównych rozpraszaczy
Wszyscy mamy rzeczy, które wolelibyśmy robić niż pracować. To są nasze zajęcia, które sprawiają, że życie jest przyjemne. Jako freelancer granica między życiem domowym a zawodowym zaciera się bardzo szybko. Dlatego ważne jest, aby wiedzieć, gdzie wytyczyć granicę i jak się zdyscyplinować.
Relaks jest zawsze dobry, ale z umiarem. Jednym z najlepszych sposobów na zmotywowanie się do pracy jest obiecanie krótkiej przerwy w najbliższej przyszłości. Na przykład: „Jeśli możesz pracować przez 2 godziny bez przerwy, odczuwasz ulgę przez 30 minut relaksu”. Jest to wspólny rytuał, który wielu przyjęło jako sposób na życie zawodowe. Liczby są zawsze różne (większość, o których wiem, lubią podział 30/30), ale uzyskane wyniki wydają się znacznie lepsze.
Proces ten można uprościć, określając, jakie są twoje rozproszenia. Niektórzy twierdzą, że to przeglądanie telewizji lub Internetu. Inni powiedzą, że rozmawia z przyjaciółmi, grami wideo lub stale sprawdza pocztę e-mail. Cokolwiek twoje, powinno być jasno zdefiniowane i zaakceptowane jako takie - rozproszenie . Gdy przejdziesz przez ten etap, o wiele łatwiej będzie zdyscyplinować swój czas jako „pracę” i „zabawę”.
Zyskaj wystarczającą ilość odpoczynku i relaksu
Stres nie przynosi pożytku i może faktycznie obniżyć ogólną wydajność. Staraj się nie martwić zbliżającymi się terminami po zakończeniu dnia pracy. Poświęcając czas na odpoczynek w mózgu, skupiając się na innych rzeczach, twój umysł będzie w stanie zdobyć więcej informacji następnego dnia.
Zdrowy cykl snu skoryguje również wiele zaburzeń równowagi, takich jak spanie za późno lub zawsze niepokój. Twój mózg korzysta ze snu REM, aby wyczyścić czynności z poprzedniego dnia i pomóc zachować ważne informacje do wykorzystania w przyszłości.
Zaleca się 6-8 godzin snu, ale cykl, w jaki sposób twój sen będzie o wiele ważniejszy. Wiele dźwięków banalnych, ale prawidłowe odżywianie jest kolejnym ważnym krokiem w kierunku zwiększenia wydajności.
Właściwe odżywianie utrzyma twoje ciało w zdrowiu przed chorobami i utrzyma czujność. Owoce, zboża, owies i lekkie posiłki przez cały dzień zapewnią ci energię i dobre samopoczucie. Ćwiczenia to także naturalny sposób na energetyzację, ale nie wszyscy zaczną ćwiczyć podczas próby opracowania nowego harmonogramu freelancingu.
Wniosek
Te wskazówki to nie tylko zadania związane z produktywnością. Określają sposób życia, w którym większość freelancerów decyduje się na życie, ponieważ nie wymaga to długich dojazdów do pracy przez ruch uliczny lub nudne godziny pracy. Jak wspomniano wcześniej, może zająć kilka dni, aby wpaść w rytm rzeczy, ale po prostu się tam trzymaj.
Z czasem proces ten stanie się łatwiejszy i wydaje się zwiększać ogólne zadowolenie z życia w wielu wcześniejszych badaniach. Nigdy nie zawracaj sobie głowy brakiem postępów, ponieważ wszyscy zbliżamy się do naszych celów we własnym tempie.
Najważniejszą rzeczą do zrobienia jest zawsze zajęcie. Bez względu na to, czy korzystasz z sieci, projektujesz, lądujesz, czy nawet studiujesz nowy materiał, żaden dzień nie będzie zmarnowany.
