Ile slajdów do wykorzystania w prezentacji? 5 porad

/2019-02-12 12:19:42/
Innocence
/Biznes/

Nie ma nic gorszego niż prezentacja, która idzie w czasie lub źle zaprojektowane slajdy, które wrzucają jednocześnie zbyt wiele informacji na ekran.

Chociaż istnieje wiele rzeczy, które mogą decydować o tym, ile slajdów należy użyć w prezentacji, kluczowe czynniki obejmują to, jak długo musisz mówić, jakie treści prezentujesz oraz wizualny charakter treści. (Niektórzy mówcy wcale nie potrzebują slajdów, aby utrzymać zaangażowanie odbiorców!)

Tutaj rozkładamy typowe czasy prezentacji za pomocą przewodnika, jak nie przeciążać slajdów, i dobrze z nich korzystać - bez względu na rodzaj prowadzonej rozmowy.

Przeglądaj szablony PowerPoint

Ile slajdów w prezentacji 5-minutowej?

Jeśli chodzi o krótkie prezentacje, prawdopodobnie chcesz ograniczyć liczbę slajdów do minimum. Pomyśl o miejscu tutaj w szczególności. Ilu ludzi przedstawiasz?

Często krótkie prezentacje mogą być przeznaczone dla małej grupy lub na małym ekranie. To główna kwestia, jeśli chodzi o liczbę slajdów potrzebnych do 5-minutowej prezentacji.

W przypadku większości głośników, które sprowadzają się do 5 do 10 slajdów, czas rozmów wynosi do 2 na minutę .

Projekt dla wielkości ekranu. Jeśli będziesz prezentować na ekranie komputera stacjonarnego lub laptopa, upewnij się, że tekst jest wystarczająco duży, aby czytać go dla osób stojących lub siedzących kilka stóp dalej.
Ćwicz swoje wyczucie czasu. Pięć minut może wydawać się długim czasem, zanim zaczniesz mówić.
Umieść jeden punkt na każdym slajdzie. (To chyba wszystko, na co będziesz miał czas.)
Dołącz na końcu wezwanie do działania dla odbiorców. Może to obejmować wszystko, począwszy od adresu e-mail, aby odpowiedzieć na pytanie lub przekazać opinię na temat wypełnienia ankiety lub odwiedzenia strony internetowej.
Nie dołączaj slajdu z pytaniami, chyba że będziesz miał czas na zadawanie pytań na koniec krótkiej prezentacji.

Ile slajdów dla 10-minutowej prezentacji?

W ciągu 10 minut masz nieco większą elastyczność pod względem liczby slajdów.

Im więcej czasu, możesz zmieniać tempo i mieć czas na zadawanie pytań pod koniec rozmowy. (Liczba slajdów będzie mniejsza, jeśli skrócisz czas prezentacji, aby odpowiedzieć na pytania).

W przypadku 10-minutowej prezentacji prawdopodobnie skończysz tworzenie od 10 do 20 slajdów, ale nie przejmuj się, że będziesz musiał przechodzić między dwoma slajdami na minutę. To naprawdę zależy od złożoności informacji, o których mówisz.

Nagraj swoją prezentację podczas jej przeglądania. Czy skończyłeś na czas? I czy widziałeś każdy slajd wystarczająco długo, aby zrozumieć go podczas naturalnego przebiegu prezentacji przed przejściem do następnego?

Zawiera mnóstwo białej przestrzeni dla uporządkowanego, łatwego do odczytania projektu.
Użyj mieszanki obrazów i tekstu, aby utrzymać przepływ wizualny w ruchu.
Używaj czytelnych czcionek spójnych między slajdami.
Jeśli slajd wygląda na zagracony, podziel zawartość na wiele slajdów.
Nie zwariuj na punkcie kul. Celem każdego slajdu jest przedstawienie pomysłu, a nie przedstawienie notatek.

Ile slajdów dla 15-minutowej prezentacji?

Istnieje dość logiczny związek między czasem, w którym musisz przedstawić informacje, a stopniem skomplikowania treści. Liczba slajdów potrzebnych do 15-minutowej prezentacji może nie różnić się tak bardzo, jak po 10 minutach.

To dlatego, że to, co znajduje się na każdym slajdzie, może wymagać nieco dłuższego siedzenia z widownią. Musisz pozostawić na ekranie wykres wystarczająco długo, aby widz mógł go zrozumieć. Z drugiej strony zdjęcie może szybko sflashować i zniknąć i nadal być zrozumiałe.

Uważnie zastanów się nad tematem prezentacji, a następnie w razie potrzeby skorzystaj z tego zalecenia: Pozwól na 20-30 slajdów na 15-minutową prezentację .

Wybierz motyw dla każdego slajdu: obraz czy tekst? Nie oczekuj, że odbiorcy „przeczytają” oba na każdym slajdzie.
Użyj slajdów opartych na obrazie, aby połączyć krótki punkt tekstowy (lub w ogóle go nie mieć) z pomysłem, który widzowie mogą zobaczyć.
Używaj slajdów tekstowych bez obrazków, aby uzyskać bardziej złożone informacje lub wyświetlać punkty wypunktowane, wykresy lub liczby.
Nie musisz mieć nowego zdjęcia i obrazu dla każdego slajdu. Użyj tego samego obrazu i w razie potrzeby zmień tekst. Lub w ogóle nie używaj obrazu. Ładna typografia jest niesamowita.
Dołącz bardziej szczegółowe informacje w obszarze notatek podczas prezentacji lub do odbiorców, aby pobrać i wydrukować później.

Ile slajdów na 30-minutową prezentację?

Po wejściu na terytorium dłuższych prezentacji możesz użyć slajdów różnych typów - niektóre są super szybkie, a inne pozostają widoczne - aby uzyskać różne punkty i dopasować przebieg konwersacji.

To zróżnicowane podejście może być interesujące dla odbiorców, ale może wymagać trochę matematyki i planowania z twojej strony, aby określić dokładną odpowiednią liczbę slajdów.

Zacznij od tej formuły 30-minutowej prezentacji :

4 minuty: Czas na otwarcie i zamknięcie (po 1 slajdzie)
2 minuty: Czas na każdy punkt prezentacji (1 slajd na punkt)
1 minuta: czas na każdy podpunkt w prezentacji (1 slajd na podpunkt)
3 minuty: Głębokie nurkowanie dla jednego lub dwóch kluczowych startów (1-2 slajdy)
Flashowa prezentacja (szybkie włączanie i wyłączanie ekranu): do przechodzenia między dużymi obszarami tematycznymi lub odpytywania odbiorców, aby utrzymać ich zaangażowanie

Teraz możesz spojrzeć na treść i wykonać kilka szybkich obliczeń, aby zorientować się, ile slajdów może być potrzebnych. Na 30-minutową prezentację z 5 punktami z dwoma subpunktami i na wynos, to w sąsiedztwie 20 slajdów.

Ile slajdów dla 45-minutowej prezentacji?

W przypadku dłuższych prezentacji kluczowe znaczenie ma tempo i energia. Niektórzy prezenterzy mogą przeglądać wyjątkową liczbę slajdów ze względu na sposób mówienia.

Zaprawieni mówcy, często przedstawiający prezentację, którą robili wiele razy, mogą średnio 5 slajdów na minutę. Są to szybko zmieniające się obrazy, które naprawdę sprawiają, że publiczność myśli i angażuje się. To fajny styl, ale może być trudny do oderwania.

Bardziej umiarkowane oszacowanie to 1 do 2 slajdów na minutę w różnym tempie. Tak często widuje się w prezentacjach korporacyjnych i rozmowach. (Treść jest często również złożona).

Rozważ lokalizację z dłuższymi prezentacjami. Czy slajdy będą wyświetlane na dużym ekranie? Projektowanie dla tego środowiska.
W razie potrzeby dołącz dłuższe klipy multimedialne. Różne formaty mogą zainteresować odbiorców.
Użyj motywu projektu, aby uzyskać spójny wygląd całej prezentacji.
Nie pozwól, aby slajdy zbyt długo siedziały na ekranie. Wymieszaj je z nowym zdjęciem, nawet jeśli motyw zawartości niewiele się zmienił. Po ustaleniu oczekiwań odbiorców za pomocą elementów wizualnych nie chcesz, aby się sprawdzali.
Wykorzystaj w pełni górną połowę slajdów. Jeśli jesteś w dużym pokoju, czasami dolna część jest zasłonięta dla niektórych członków widowni. Nawet jeśli potrzebujesz użyć większej liczby slajdów, aby zachować zawartość na górze, zrób to.