Więcej udanej sesji burzy mózgów
Jednym z najważniejszych aspektów procesu twórczego i projektowego jest dzielenie się i rozwijanie pomysłów. Rzadko robi pierwszy szkic czegokolwiek - od koncepcji reklamy po nowy układ strony - ujrzy światło dzienne bez planowania i zmian. Rozpocznij proces od bardziej produktywnych i kreatywnych sesji burzy mózgów dla swojego zespołu. Pomysł wydaje się prosty, prawda?
Najlepsze planowane sesje burzy mózgów wymagają trochę pracy. Jako lider grupy musisz zdecydować, ile osób zaprosić i jakie podstawowe zasady zostaną ustalone. Przede wszystkim chcesz pomóc odnieść coś pozytywnego od spotkania. Wypróbuj te wskazówki, aby urozmaicić kolejną sesję burzy mózgów.
Przeglądaj zasoby projektowe
Podoba ci się ten artykuł? Subskrybuj nasz kanał RSS i śledź nas na Twitterze, aby być na bieżąco z najnowszymi treściami.
Myśl z wyprzedzeniem
Chociaż nie można przewidzieć, kiedy pojawią się najlepsze pomysły, najbardziej efektywne sesje burzy mózgów są faktycznie planowane. Ustal czas i dzień, w którym członkowie zespołu będą się spotykać i dzielić pomysłami, ale nie ograniczaj komunikacji do spotkania. Poproś członków zespołu, aby przedstawili pomysły w ustawieniach grupy. To zachęci ludzi do robienia notatek, gdy przychodzą na myśl dobre pomysły.
Zarys spotkania wskazuje, jaki masz projekt, aby zespół mógł z wyprzedzeniem przemyśleć projekt. Poinformuj ludzi, że będzie to aktywne spotkanie partycypacyjne. Zachęć członków zespołu do zabrania ze sobą szkicowników, długopisów, tabletów i posiadania kilku zapasów.
Ustaw podstawowe zasady sesji. Trzymaj je luźne i lekkie, ale do rzeczy. Kilka rzeczy, o których należy pamiętać: brak osądu, objętości i wielkich pomysłów, jedna rozmowa na raz, mówienie w nagłówkach, myślenie wizualne, pozostawanie na temat, prezentacja dzikich pomysłów i korzystanie z każdego poprzedniego tematu.
Ustal harmonogram sesji burzy mózgów i uszanuj harmonogram. Obecnie niewiele rzeczy jest cenniejszych niż czas. Jedna lub dwie godziny to zazwyczaj dużo czasu, aby dotrzeć do sedna czegoś. Spędź pierwszą część spotkania, wymyślając pomysły jako grupa; spędzić drugą połowę spotkania na dopracowaniu i opracowaniu najlepszych opcji.
Moc w liczbach
Nie ma magicznej formuły na to, ile osób musi usiąść razem, aby stworzyć idealny pomysł. Utrzymuj grupę na tyle małą, aby ludzie nie wpadali w tło, ale wystarczająco dużą, aby można było przedstawić różnorodne pomysły. W przypadku dużych grup możesz rozważyć kilka sesji burzy mózgów z różnymi osobami.
Zaproś do siebie różne kreacje - projektanci, autorzy tekstów i ilustratorzy powinni mieszać się podczas każdej sesji. Podczas zapraszania możesz również myśleć poza „polem kreatywnym”. Czasami najlepsze pomysły mogą pochodzić od asystenta biurowego lub stażysty. Pozwól im również wziąć udział w tym doświadczeniu.
Jako moderator spotkania opuść pokój w pewnym momencie, podczas gdy spotkanie będzie kontynuowane. Pozwól zespołowi pracować bez ciebie. Czasami obecność szefa może sprawić, że ludzie będą bardziej nieśmiali, niż byliby w innym przypadku.
Bring and Create Visuals
Dlaczego miałbyś przyjść na spotkanie w celu opracowania koncepcji wizualnej bez długopisu i kartki? Przynieś pomysły ze sobą. Zaprezentuj inspirację z innych miejsc - stron internetowych, okładek książek, znaków drogowych, wszystkiego z kreatywnym stylem. Poproś członków zespołu, aby zrobili to samo. Opracuj motyw. Wybierz kolory i poproś członków zespołu, aby utworzyli 10-minutowy efekt wizualny za pomocą swojego koloru. Krótkie ćwiczenie sprawi, że ludzie będą myśleć i komunikować się ze sobą.
Utwórz grafikę przedstawiającą podstawowe zasady grupy. Nie rozdawaj ich na kartce papieru do kopiowania. Aby zachęcić procesy myślenia wzrokowego, ty także musisz przynieść myślenie wizualne do stołu.
Czy kiedykolwiek przyszedłeś z sesji burzy mózgów z mnóstwem świetnych pomysłów, ale okazało się, że wszystkie zostały zapomniane trzy dni później? Zdobądź wszystkie te pomysły w formie wizualnej. Naszkicuj opcje projektowania na podkładkach i papierze. Twórz zgrubne zarysy oprogramowania komputerowego w miarę postępu spotkania.
Użyj technologii
Wykorzystaj technologię na swoją korzyść. Zbuduj tablicę korkową na Pinterest lub skorzystaj z SpringPad lub Moodshare podczas spotkania, aby zebrać wszystkie swoje pomysły. Wypróbuj aplikacje takie jak Word Storm lub Popplet, aby rozwinąć swoje myślenie. Udostępnij te narzędzia członkom zespołu również po spotkaniu, aby mogli rozwinąć pomysły.
Pinterest pozwala użytkownikom tworzyć tablice do wizualizacji. Tablice można udostępniać, dzięki czemu wiele osób może dodawać pinezki, a każdy może przeglądać informacje zamieszczone na tablicy. Pamiętaj, że tablice i szpilki są publiczne i prawie każdy może je zobaczyć. Dostęp do strony jest bezpłatny na zaproszenie.
Moodshare
Moodshare pozwala wyszukiwać, tworzyć, zapisywać i udostępniać różnorodne informacje z sieci. Korzysta z bazy danych wyszukiwania, która obejmuje Twitter, ColorLouvers, Google, Flickr, Shutterstock i YouTube, aby tworzyć mash-upy zdjęć, wideo i tekstu. Witryna jest darmowa do rejestracji i integruje się w czasie rzeczywistym z aplikacjami społecznościowymi lub może zostać zapisana na lokalnym dysku twardym komputera. Programiści Moodshare mogą pochwalić się tym, że to oprogramowanie jest przeznaczone tylko dla kreatywnych profesjonalistów i umożliwia udostępnianie ich prywatnym grupom (a nawet klientom) oraz natychmiastowe komunikowanie się i udostępnianie. Interfejs jest łatwy w obsłudze i dość intuicyjny.
Word Storm
Word Storm to idealny tezaurus bez książek dla kreacji. Wpisz słowo i uzyskaj opis słowa oraz chmurę słów zawierającą 5, 10, 20, 50 lub 100 opcji, które dotyczą Twojego słowa (plus opisy dla każdego). Korzystanie z witryny jest bezpłatne (nie musisz się rejestrować). Chmury słów można również eksportować na pulpit komputera.
SpringPad
SpringPad pomaga kompilować notatki, kalendarze i sieci społecznościowe w jednym miejscu. Korzysta z tej samej koncepcji deski jak Pinterest, ale ma luźniejszą, bardziej konfigurowalną organizację. Tablice SpringPad mieszkają w chmurze i są dostępne w dowolnym miejscu, nawet na urządzeniach mobilnych, a rejestracja jest bezpłatna. To, co jest fajne w SpringPad, to jego łączność online; „działa” dla Ciebie, wysyłając przypomnienia, dodając linki do projektów i wysyłając powiadomienia do powiązanych informacji, ale nawigacja i projektowanie tablic może być trochę niezręczne, gdy zaczniesz z nich korzystać.
Popplet
Popplet to aplikacja, która pozwala użytkownikom tworzyć schematy blokowe przy użyciu tekstu, obrazów, filmów i kolorów na rozwijającej się platformie. Możesz korzystać z Popplet online lub na iPadzie, a notatki można udostępniać w sieciach społecznościowych, poprzez łącze i pocztę e-mail. Rejestracja na stronie jest bezpłatna, a aplikacja na iPada jest naprawdę łatwa.
Wynoś się z biura
W salach konferencyjnych nie ma wiele kreatywnych wibracji. Wyjdź i spróbuj spotkać się w nowym środowisku. Kawiarnie, parki publiczne i inne nieformalne miejsca mogą być świetnym miejscem na rozpoczęcie.
Spróbuj wybrać miejsce spotkania, które odzwierciedla charakter projektu. Na przykład, jeśli przygotowujesz się do rozpoczęcia projektu na nadchodzący festiwal, odwiedź witrynę wydarzenia. Zbierz materiały z poprzednich festiwali, aby Twój zespół mógł je przejrzeć.
Bez głupich pomysłów
Uważaj na najsilniejsze osobowości w pokoju. Pomóż niektórym bardziej nieśmiałym osobom wyjść z pomysłami podczas sesji. Pamiętaj, że jako organizator spotkań jesteś po to, aby sprawnie postępować, ale większość rozmów powinna pochodzić od reszty zespołu.
Wyjaśnij, że każdy pomysł jest realny. Nigdy czegoś nie boli. Podczas burzy mózgów nic się nie ugruntuje, a wiele nowych myśli może współgrać z „dziwnymi” lub „szalonymi” pomysłami. Zachęcaj do różnych procesów myślowych.
Baw się dobrze
Zabrudz ręce. To może wydawać się głupie, ale graj w gry, aby rozpocząć proces twórczy. Burza mózgów powinna być zabawna i luźna. „Kofeina dla zespołu kreatywnego” Stefana Mumawa i Wendy Lee Oldfield oferuje różnorodne ćwiczenia grupowe, które można wykonać w ciągu zaledwie kilku minut, aby zrealizować pomysły.
Rozważ również inne opcje, takie jak przyniesienie przekąsek lub zaskoczenie grupy specjalnym gościem. Zachęcaj członków zespołu do szkicowania, rysowania lub konceptualizacji swoich pomysłów wizualnie, a nie słowami, aby każdy mógł „zobaczyć”, o co chodzi w każdym pomyśle.
Rozwałkuj zwój papieru i farby palcami. Dodaj muzykę. Spraw, by ludzie się poruszali. Pamiętaj, że koło nie zostało wymyślone przez kogoś siedzącego na krześle; wymagało aktywnego procesu myślowego.
Wniosek
Burza mózgów i proces twórczy działają najlepiej w ustalonych ramach czasowych z płynnością. Pozwól członkom zespołu śmiać się i wchodzić w interakcje jako grupa, jednocześnie zajmując się procesem twórczym. Zachęcaj do zewnętrznego myślenia i zaimprowizowanego projektowania.
Zadbaj o to, aby spotkania były proste i na czasie, a następnie realizuj pomysły wizualne. Użyj technologii, aby podzielić się swoimi przemyśleniami na temat grupy. Tablice korkowe i inne metody udostępniania wizualnego online są łatwe do utworzenia i użycia.
Jak utrzymujesz sesje burzy mózgów interesujące i skuteczne? Podziel się z nami swoimi pomysłami.
Źródła obrazu: Brianfit, Abdulla Al Muhairi i Chrysaora.
