Dobre pisanie i edycja jest częścią świetnego projektu

Dobre pisanie jest prawdopodobnie najważniejszym elementem projektu. Tak, piszę. Dzieje się to przed pierwszym szkicem. A potem dzieje się tak przez cały proces projektowania, ponieważ tekst jest wielokrotnie zapisywany, przepisywany i edytowany.

Gwiezdny projekt doprowadzi cię do tej pory tylko wtedy, gdy brakuje treści. Niezgrabna, obciążona pomyłkami, a nawet zwykła nudna kopia prawie na pewno zrujnuje każdy projekt. Świetna kopia pomoże projektowi zabłysnąć. Tutaj przyjrzymy się, co dobre pisanie i edycja może zrobić dla twoich projektów. (Pamiętaj również o przykładach wizualnych oraz o tym, jak tekst i projekt działają bezproblemowo).

Pisanie i edycja dla projektu

Dobry projekt zaczyna się od treści. Skąd znasz najlepszy sposób na stworzenie czegoś, jeśli nie rozumiesz wiadomości?

Dobre pisanie i edycja poleruje, udoskonala i udoskonala projekt. Dobre pisanie i edycja jest jak lukier na ciastku. Naprawdę nie myślisz o tym, że tam jest… chyba że go brakuje.

Dobry projekt zaczyna się od treści. Skąd znasz najlepszy sposób na stworzenie czegoś, jeśli nie rozumiesz wiadomości? Chociaż nie potrzebujesz wszystkich słów, aby zacząć, ważne jest, aby dobrze je zrozumieć.

Do pisania dziennikarze używają czegoś zwanego odwróconą piramidą. Chodzi o to, że najważniejsze informacje są na pierwszym miejscu w kopii, a za nimi znajdują się mniej ważne fakty. To dobry sposób na podejście do pisania w projektowaniu. Najpierw zdobądź czytelników z ważnymi rzeczami.

Jeśli chodzi o samo pisanie i sam język, należy pamiętać o kilku kluczowych kwestiach:

• Twoi odbiorcy i jak czytają
• Tworzenie spójności między tekstem i elementami wizualnymi
• Edycja i zmiany sprawią, że kopie będą czystsze i uproszczone
• Wygląd rzeczywistych słów na ekranie
• Czasami najlepiej jest zatrudnić profesjonalistę

Rozważ swoją publiczność

Pierwszym krokiem podczas pisania dla każdego projektu jest pomyślenie o swoich odbiorcach. Kim są ludzie, którzy będą czytać ten egzemplarz? Musisz utworzyć tekst, który przyciągnie uwagę tej grupy osób (i będzie ją przyciągał). Obejmuje to wszystko, od sposobu pisania, przez ton do użycia zwykłych słów i frazowania.

Chociaż większość stron internetowych jest napisana dla anglojęzycznych czytelników, może to nie dotyczyć wszystkich twoich projektów. Niezależnie od języka poproś native speakera (i czytelnika) o pracę z kopią. Subtelne zawiłości języka mogą sprawić, że różnica między czytaniem jest łatwa i wygodna, a niezręcznością i pozornie nieprofesjonalnym.

Utrzymuj styl pisania dla większości projektów w sposób prosty i do rzeczy. (Pisząc dla określonych lub wąskich odbiorców, możesz nieco poszerzyć swoje słownictwo.) Unikaj używania żargonu lub przeciążania tekstu akronimami. Zasadniczo kopię należy pisać tak, aby każdy, kto ma poziom czytania w ósmej klasie, mógł łatwo zrozumieć tekst.

Nawet nieformalne style pisania i projekty powinny wydawać się profesjonalnie wykonane. Postępuj zgodnie z zasadami pisowni i gramatyki. (Polecam „Elementy stylu” Williama Strunk Jr. i EB White'a). Zmieniaj długości zdań i akapitów. Utwórz historię z tekstem, aby ludzie chcieli przeczytać Twoją kopię.

Spójność w stylu pisania i projektowania

Drugim krokiem jest stworzenie tekstu i elementów wizualnych, które współpracują ze sobą. Zbyt często projektant będzie pracował w jednym pokoju, a copywriter w innym. Najlepsze projekty powstają, gdy te elementy się zderzą.

Pomyśl o tym w ten sposób. Projektujesz broszurę dla zespołu rockowego. Ich styl jest taki, jak byś pomyślał, gdy usłyszysz zwrot „rock and roll”. Zdjęcia pokazują zespół na koncercie, podpisywanie autografów i udział w imprezie. Tekst jest dość formalny. Natychmiast pojawia się rozdźwięk między tym, co widzisz, a tym, co czytasz. Dzięki przepisaniu tekstu, aby nadać mu swobodny ton, elementy wizualne i słowa będą łączyć się w płynny sposób.

Zacznij od konturu. Zespoły zajmujące się pisaniem i projektowaniem powinny rozmawiać o grafice i tekście na każdym etapie projektu. Jeśli jedna grupa zaczyna zmieniać plan lub kierunek działania, wszyscy muszą być w pętli.

Spójrz na niektóre z twoich ulubionych projektów - strony internetowe, plakaty, książki - a przekonasz się, że ogólny wygląd ma wyraźny ton. Słowa i obrazy (prawdopodobnie nawet typografia i wybór kolorów) działają razem, tworząc specyficzny efekt. Jeśli którykolwiek z elementów jest wyłączony, cały projekt ucierpi.

Edycja, edycja, edycja

Krok trzeci to edycja. Nic nie sprawia, że ​​kopia świeci jak dobra edycja… lub wiele edycji!

Zacznij od edycji. Przeczytaj gotową kopię i pracuj, aby była bardziej szczupła i bardziej precyzyjna. Następnie przekaż go komuś innemu do przeczytania. Przerób wszystkie sekcje, które powodują zatrzymanie drugiego czytnika. Jeśli w jakimkolwiek momencie procesu edytowania jest niejasne, prawdopodobne jest, że inni również się o nią potkną.

Po dwóch odczytach odłóż na chwilę kopię i wróć do niej kilka dni później. Daj kolejną rundę zmian. I za każdym razem, gdy wprowadzasz zmiany, pamiętaj o sprawdzeniu pisowni i poproszeniu innej osoby o sprawdzenie. Jednym z najtrudniejszych elementów samodzielnej edycji jest znalezienie własnych błędów. Nigdy nie możesz przesadnie edytować kopii.

Podczas edycji pamiętaj o sprawdzeniu kluczowych punktów, takich jak listy, cechy tego, co „sprzedajesz” oraz wszelkie ceny lub liczby w tekście. Pomyśl o sposobach podziału kopii za pomocą podtytułów, aby ułatwić jej odczytanie. Pomyśl o długich blokach tekstu i czy są sposoby na podzielenie ich na bardziej przyswajalne elementy, takie jak listy lub wypunktowania. Wreszcie, edytując kopię dla aplikacji internetowych i internetowych, nie zapomnij edytować w celu optymalizacji pod kątem wyszukiwarek.

Dopasowanie słów

Krok czwarty sprawia, że ​​wszystko pasuje. Obejmuje to kolejną rundę edycji. Po umieszczeniu „ostatecznego” tekstu w projekcie nadszedł czas, aby pracować ze słowami, aby były ułożone w logiczny i czytelny sposób.

Szukaj dziwnych przerw w zdaniach lub frazach, które utrudniają ich zrozumienie. Podziały linii w nagłówkach lub podtytułach - w większości projektów staram się trzymać je w jednym wierszu.

Sprawdź ogólną spójność stylów tekstu, aby tekst podstawowy był formatowany uniwersalnym krojem czcionki i rozmiarem, tak samo w przypadku nagłówków i innych elementów. Przyjrzyj się elementom, takim jak elementy nawigacyjne, i upewnij się, że mają one podobny rozmiar, liczbę słów i kontekst. Czy wezwania do działania są jasne i łatwe do zrozumienia? Czy używasz spójnego sformułowania dla tych elementów?

Zatrudnij profesjonalistę

Krok piąty (a może pierwszy krok, jeśli nie jesteś pewnym pisarzem) to zatrudnienie profesjonalisty. W zależności od projektu może to być najlepsze rozwiązanie, jeśli masz złożony projekt lub nie masz pisarza w zespole. Czasami możesz także zatrudnić redaktora, aby pomógł w zmianach i sugestiach.

Jeśli chodzi o zatrudnienie kogoś, nie ma magii. Można to zrobić na stałe, jeśli Twój zespół będzie potrzebował częstego pisarza lub za pomocą freelancerów. Szukając zatrudnienia, staraj się dobrze poznać styl pisarza i upewnij się, że współgra z twoją pracą.

10 Wskazówki dotyczące pisania i edycji

Dużo rozmawialiśmy dziś o pisaniu tutaj i myślenie może być nieco przytłaczające. Oto lista prostych sugestii i wskazówek, które pomogą Ci stworzyć czystą kopię dla swoich projektów:

1. Używaj prostego języka.
2. Po kropkach wstaw tylko jedną spację.
3. Zmieniaj długości zdań i akapitów.
4. Dodaj wiele elementów, aby rozbić długie bloki tekstu, takie jak podtytuły lub cytaty.
5. Sprawdzanie pisowni!
6. Unikaj żargonu i akronimów.
7. Pamiętaj o swoim czytelniku i pisz dla nich.
8. Opowiedz historię swoją kopią.
9. Edytuj kopię wiele razy.
10. Utwórz i ustaw spójny ton za pomocą tekstu i elementów wizualnych.

Wniosek

Świetna kopia ewoluuje podczas procesu projektowania. Rzadko są słowami napisanymi i pozostają takie same od początku do końca. Pomyślne napisanie projektu projektowego wymaga pracy zespołowej, planowania i współpracy.

Słowa powinny obejmować wizję i misję projektu. Projekt powinien łączyć słowa. I ostatecznie wszystko powinno wyglądać tak, jakby pasowało do siebie. Jeśli masz wątpliwości, edytuj, koryguj i zmieniaj ponownie.

Źródła obrazu: stanjourdan, Aaron E. Silvers i peteoshea.