Freelancing 101: Wskazówki dotyczące pracy w domu
Praca w domu może być jedną z największych zalet wykonywania pracy na własny rachunek. Może to również prowadzić do największej rozproszenia uwagi i umożliwić kunktatorstwo. (Ile razy zabrałeś psa na spacer, gdy zbliża się termin realizacji projektu?)
Możesz stworzyć bardziej sprzyjające miejsce do pracy w domu, które faktycznie zachęca do wykonywania zadań. Praca w domu może być łatwą i przyjemną częścią twojego życia niezależnego, jeśli nastawisz się na produktywność, radość i unikanie rozproszenia miejsca w domu. Oto 10 sposobów, w jakie możesz pomóc sobie w pracy z domu.
1. Opracuj obszar roboczy i podstawowe zasady
Maksymalne wykorzystanie pracy w domu zaczyna się od obszaru, w którym pracujesz. Dedykowana przestrzeń biurowa w domu jest najlepszą opcją, zwłaszcza pokój z drzwiami, jeśli potrzebujesz ciszy lub aby zablokować inne rzeczy w twoim domu.
Przestrzeń ta powinna zostać skonfigurowana i dostosowana do Twojego stylu pracy i wydajności. Chociaż każdy lubi inny rodzaj przestrzeni, stwórz coś, co Ci odpowiada. Pamiętaj, aby uczynić z niego miejsce do pracy i usunąć wszystkie rzeczy osobiste, takie jak rachunki domowe lub powieść, którą czytasz. Te rzeczy rozproszą cię w mgnieniu oka.
Zaopatrz swoją przestrzeń biurową w materiały eksploatacyjne - długopisy, papier, taśmę, zszywacz, książki i wszystko, co może być potrzebne do pracy bez opuszczania przestrzeni. Zachowaj listę potrzebnych przedmiotów na czas dostawy materiałów eksploatacyjnych.
Następnie ustal podstawowe zasady dla swojego miejsca pracy - osobiście i dla innych osób mieszkających w twoim domu. Moje zasady są umieszczone na drzwiach biura:
- Po pierwsze, udawaj, że mnie tu nie ma
- Jeśli drzwi są zamknięte, zapukaj
- Wizyty są ograniczone do 5 minut
- Przestrzeń biurowa nie jest przeznaczona do innej działalności
- Nie dotykaj mojego biurka ani komputera… nigdy
2. Utwórz arkusz kontrolny
Rozpocznij tydzień lub dzień lub projekt z arkuszem kontrolnym zadań. Wiedza, że wykonujesz swoje zadania, jest silną motywacją do dalszej pracy. Korzystam z internetowego narzędzia Todoist do śledzenia pracy i projektów zewnętrznych, ale lista papierowa może być równie skuteczna.
Ten arkusz zawiera wszystkie zadania, bez względu na to, jak duże lub małe. Następnie możesz poradzić sobie z przedmiotami pojedynczo, aż do końca dnia roboczego. Status pozostałych pozycji na liście pomoże ci także rozpocząć następnego dnia po przejściu do „biura”.
Może to być ważne narzędzie dla freelancerów pracujących z domu, ponieważ wiele osób organizuje swój dzień w drodze do pracy iz pracy. Lista bieżąca może być łatwym sposobem na utrzymanie porządku i sprawność.
3. Dobrze zarządzaj czasem
To, że siedzisz przed komputerem, nie oznacza, że pracujesz. Nie pozwól, aby rozproszenie online powstrzymało Cię od pracy. Wyłącz konta Facebook, Twitter i osobiste konta e-mail. (Tak, do pracy należy używać osobnego adresu e-mail).
Unikanie cyfrowych zakłóceń nie tylko pomoże ci pracować wydajniej, ale także pomoże ci szybciej. Pamiętaj, że jedną z wielkich zalet freelancingu może być praca nad własnym czasem. Jeśli projekt zajmuje tylko dwie godziny, a nie cztery godziny z rozproszeniem uwagi, masz dodatkowy czas, aby naprawdę spędzić czas na robieniu czegoś, co chcesz.
4. Ubierz się
Przestań pracować w piżamie. Każdy znany freelancer opowiada o tym, jak jest to jedna z zalet tej pracy. To nie jest. Ubieraj się do pracy każdego dnia.
Nie oznacza to, że potrzebujesz garniturów do domowego biura, ale załóż czyste ubrania, umyj zęby i traktuj domowe biuro jak biuro. Będziesz czuć się bardziej pewny siebie, produktywny i nie będziesz musiał brać przerwy na prysznic, jeśli wybiegniesz na spotkanie klienta lub odbierzesz połączenie Skype.
5. Ustaw „Regularne” godziny pracy biura
Nie musisz przyklejać się do krzesła biurkowego lub komputera przez 40 godzin w tygodniu, ale powinieneś mieć regularne godziny pracy. (Pomaga to również w przestrzeganiu podstawowych zasad gospodarstwa domowego).
Regularne godziny pracy powinny obejmować co najmniej pewien czas w standardowych godzinach pracy (zwykle od 9:00 do 17:00) na spotkania klientów, odbieranie połączeń telefonicznych i współpracę z dostawcami. (Staram się, aby około połowa mojego czasu pracy spadła w tych godzinach).
Pozostała część regularnego harmonogramu pracy biura może być w czasie, który Ci odpowiada. (Na przykład mój dzień pracy zaczyna się często o 5:30 i trwa do 2 po południu)
Trzymaj się tego harmonogramu najlepiej jak potrafisz. Staraj się nie ustawiać spotkań poza dniem roboczym. A jeśli to zrobisz, pamiętaj, aby „porównać swój czas” w innej części dnia.
6. Zaplanuj przerwy i lunch
Traktuj pracę z domu w taki sam sposób, jak gdybyś pracował dla kogoś innego. Zaplanuj czas na przerwy i lunch. Odejdź od swojego biurka.
Porozmawiaj na spacerze. Idź po jedzenie. Lub pracuj nad obowiązkami domowymi, które wzywają w tych czasach. Pamiętaj tylko, aby pozostać w zaplanowanym czasie i wrócić do pracy po zakończeniu przerwy.
7. Śledź wydatki i oszczędności
Wielu freelancerów rozgałęzia się, aby zaoszczędzić czas i pieniądze. Dzięki unikaniu codziennych dojazdów do pracy lub podróży do kawiarni oszczędności mogą szybko wzrosnąć. Ale pamiętaj także o kosztach - uwzględniają koszty materiałów biurowych, podatków i innych wydatków.
Prowadź szczegółowy raport zarówno wydatków, jak i oszczędności, aby upewnić się, że praca w domu działa dla Ciebie. Już sam pomysł, że praca w tradycyjnym biurze kosztuje więcej, może prowadzić do obniżenia wydajności.
Musisz czuć się pewnie i produktywnie w swoim miejscu pracy, aby jak najlepiej wykorzystać pracę w domu. Jeśli przeszkadza Ci rozproszenie uwagi, zmarnowany czas lub koszty, warto poszukać alternatywnej przestrzeni, takiej jak powrót do tradycyjnego miejsca pracy lub szukanie przestrzeni do współpracy.
8. Bądź zorganizowany
Chociaż wygląd organizacji jest różny dla każdej osoby, Creative Market ma trzy fantastyczne wskazówki, które działają dla prawie każdego.
- Zachowaj aktualny kalendarz: użyj kalendarza papierowego lub cyfrowego, aby śledzić nadchodzące zadania i wydarzenia.
- Użyj listy rzeczy do zrobienia: Utwórz dzienną, cotygodniową lub godzinną listę rzeczy do zrobienia, aby pomóc Ci śledzić różnorodne czynności do wykonania.
- Wszystko ma swoje miejsce: w zdefiniowanym obszarze roboczym upewnij się, że wszystkie swoje dokumenty i projekty są uporządkowane i uporządkowane, nie komplikuj przestrzeni, wprowadzając rachunki domowe lub projekty.
9. Wyprowadź klientów z domowego biura
Ustalenie równowagi dla spotkań z klientami podczas pracy w domu jest często wyzwaniem. (Osobiście nie jestem fanem posiadania klientów w moim domu. Nawet w miejscu pracy wydaje się to niezręczne.) Spotkaj się w określonej witrynie poza domem.
Kawiarnie, przestrzenie coworkingowe lub wynajmowane sale konferencyjne są akceptowalnymi miejscami do spotkań z klientami. Wybierz miejsce, które Ci odpowiada i używaj go regularnie. Rozważ zabranie klienta w teren. (Jest to powszechne w przypadku fotografów, szczególnie przy wyborze idealnej lokalizacji do zrobienia zdjęcia).
Upewnij się, że Twoja lokalizacja poza witryną ma wszystko, czego potrzebujesz do udanego spotkania. Czy stoły są wystarczająco duże, aby pokazać produkt do pracy? Czy istnieje niezawodne połączenie internetowe? Jak głośna lub cicha jest przestrzeń? Czy przestrzeń pasuje do tego, nad czym pracujesz i czy czujesz się wystarczająco profesjonalnie?
10. Zrób punkt do sieci
Największą skargą wielu osób pracujących z domu jest brak ugruntowanej sieci. Wyjdź i stwórz jeden.
Sieć online, ale pamiętaj, aby zaplanować czas na uczestnictwo w wydarzeniach sieciowych w Twojej okolicy lub corocznych konferencjach zawodowych. Praca w sieci pomoże wyeliminować to uczucie i połączyć Cię z innymi profesjonalistami w zakresie dzielenia się pomysłami, budowania klientów i współpracy. Nawet wydarzenia sieciowe, które nie są dostosowane do konkretnej dziedziny, mogą być korzystne. Wiele miast oferuje grupy sieciowe dla pracowników oparte na generacji lub geografii; wyjdź i zaangażuj się.
Wniosek
To tylko wierzchołek góry lodowej, jeśli chodzi o ukończenie projektów. Prawie każdy projektant ma własną listę kontrolną rzeczy do zrobienia i procesów do ich wykonania. Co jeszcze zrobiłeś, aby promować wykonywanie większej ilości pracy w domu? Chcielibyśmy, abyś podzielił się z nami swoimi wskazówkami w komentarzach.
Freelancing 101 to miesięczna seria, która pomaga rosnącej liczbie freelancerów na rynku. Niezależnie od tego, czy jesteś projektantem, pisarzem, programistą, czy nosisz wiele czapek, podzielimy się wskazówkami, zasobami i pomysłami, które pomogą Ci w pełni wykorzystać potencjał małej firmy. Czy jest coś, co chcesz wiedzieć? Co sądzisz o tej serii? Daj mi znać na [chroniony e-mailem].
Źródła obrazu: Jeremy Levine, Sean MacEntee, John Larsson, 401 (K) 2012, epSos.de i Mindaugas Danys .
