Fakturowanie to pestka
Podczas gdy jedną z najlepszych części pracy dla małego biznesu lub freelancera jest zarabianie, jedną z najgorszych części są formalności, które musisz wykonać przed tą płatnością. Jeśli nadal tworzysz faktury ręczne, być może nadszedł czas, aby spojrzeć na system oparty na chmurze, który pomoże ci śledzić klientów i fakturowanie strumieniowe.
Faktura jest potężnym narzędziem do fakturowania online, z którego wiele małych firm może korzystać za darmo. Oprogramowanie zostało wykorzystane do wysłania ponad 2 milionów faktur w ciągu ostatnich 30 dni. Dzisiaj przyjrzymy się, jak to działa, i zdecydujemy, czy jest to dobre rozwiązanie dla Twojej firmy freelancerów!
Co to jest fakturowanie?
Faktura to narzędzie do fakturowania przeznaczone dla małych firm. Pozwala śledzić klientów, tworzyć spersonalizowane raporty, akceptować płatności online oraz śledzić czas, wydatki i przebieg w jednym miejscu.
To narzędzie oparte na chmurze, z którego można korzystać z dowolnego miejsca w dowolnym czasie, dzięki czemu łatwo nadąża za pracą w podróży. (Jest także idealny dla zapracowanych freelancerów!)
Podstawowe oprogramowanie jest bezpłatne dla wszystkich klientów i pozwala na nieograniczone fakturowanie. Pomysł polega na tym, że pomaga uprościć rachunkowość na wiele sposobów, dzięki czemu możesz skoncentrować się na swojej działalności i tym, co robisz najlepiej… szczególnie, jeśli nie jest to żadna papierkowa robota.
Kluczowe cechy
Faktura jest pełna pełnego zestawu narzędzi do fakturowania i księgowania, które pomogą Ci w prawie każdym zadaniu. Ponadto są łatwe w użyciu.
- Twórz faktury (i prognozy) w dowolnym języku lub w dowolnej walucie w ciągu kilku sekund. Rezultat końcowy wygląda profesjonalnie za każdym razem i możesz tworzyć własne markowe szablony.
- Pulpit nawigacyjny przechowuje wszystkie informacje w jednym miejscu. Łatwo jest zobaczyć, uzyskać dostęp i wiedzieć, gdzie znajdują się Twoje finanse.
- Przyjmuj płatności online od klientów na całym świecie. Klienci mogą bezpiecznie płacić bezpośrednio z faktury przy użyciu popularnych metod płatności, w tym PayPal, kart kredytowych, wepay, stripe, PayLane, Mollie i Authorize.net.
- Możesz śledzić czas, wydatki i przebieg oraz wbudowywać je w faktury. Za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Informacje te mogą być zawarte na fakturze, aby klient mógł zobaczyć lub pojawić się tylko na pulpicie nawigacyjnym.
- Niestandardowe marki są dostępne w płatnych abonamentach i możesz określić każdy aspekt projektu.
- Nie wszyscy właściciele firm mają tylko jedną firmę i dzięki temu narzędziu możesz być na bieżąco z wieloma firmami i członkami zespołu.
- Faktura jest łatwa w konfiguracji. Narzędzie zostało stworzone z myślą o małych firmach. Możesz utworzyć konto klienta w ciągu kilku minut i zaoszczędzić czas na każdej wysyłanej później fakturze.
- Twórz automatycznie powtarzające się faktury dla określonych klientów.
- Wbudowane raporty to świetny sposób na szybkie śledzenie działalności firmy. Możesz zobaczyć wszystko, od miesięcznych i rocznych wyciągów po zestawienia należności i zobowiązań.
- Wszystko jest przechowywane na bezpiecznym serwerze, a faktura zauważa, że „zapewnienie bezpieczeństwa danych jest jednym z naszych głównych priorytetów”.
Elegancki wygląd
Faktycznie nie tylko robi to, czego oczekujesz pod względem funkcji, ale ma także elegancki interfejs. (Coś, co z pewnością docenią wszyscy projektanci).
Styl jest nowoczesny, a każdy element jest wysoce użyteczny. Możesz nawet uzyskać trochę inspiracji projektowej podczas fakturowania klientów i przyjmowania płatności!
cennik
Każdy może korzystać z faktury za darmo. (Nie musisz nawet podawać numeru karty kredytowej, aby otworzyć konto).
Bezpłatne abonamenty zawierają nieograniczone fakturowanie, pozwalają rozliczać się w dowolnej walucie, akceptują płatności PayPal i obsługują wiele firm. Niestandardowe marki są ograniczone.
Istnieją również trzy opcje planu płatnego z większą liczbą funkcji. Rozliczenia są miesięczne lub roczne (dla większej zniżki) i możesz zmienić plany - uaktualnić lub obniżyć w dowolnym momencie.
- Podstawowy (9, 99 USD / miesiąc): wszystko zawarte w bezpłatnym abonamencie, a ponadto możesz wysyłać prognozy lub wyceny, dodawać maksymalnie dwóch członków zespołu, śledzić czas, wydatki i przebieg, wysyłać powtarzające się wyciągi, akceptować wszystkie typy płatności obsługiwane fakturami i korzystać z niestandardowych branding.
- Profesjonalne (19, 99 USD / miesiąc): wszystko zawarte w planie podstawowym, a także maksymalnie 10 członków zespołu. Jest to najpopularniejsza opcja na fakturze.
- Enterprise (29, 99 USD / miesiąc): wszystko zawarte w planie podstawowym, a także maksymalnie 25 członków zespołu. Ta opcja jest najlepsza dla większych firm.
Pamiętaj jednak, że możesz go używać za darmo. Weź Fakturę na jazdę próbną i sprawdź, czy to Ci odpowiada.
Idealny dla małych firm lub freelancerów
Jako freelancer jest to narzędzie, z którego mogę naprawdę wiele wyciągnąć. W przypadku mniejszych firm lub freelancerów darmowy abonament wystarcza na obsługę kilku klientów. Jednak bardziej niezawodna funkcjonalność niektórych płatnych opcji - choć nadal bardzo przystępna, szczególnie w przypadku umowy rocznej - jest pomocna w przypadku wielu rodzajów rozliczeń, takich jak zlecenia cykliczne, godzinowe i zryczałtowane.
Jest to zdecydowanie oszczędność czasu, a raporty są pomocne, aby śledzić, jak się sprawy mają. (Mój podatnik często pyta, gdzie jestem w porównaniu z zeszłym rokiem, a to pomaga mi szybko znaleźć odpowiedź).
Co więcej, każda faktura wygląda profesjonalnie. Za pomocą tego narzędzia w zestawie nie musisz spędzać godzin na tworzeniu projektu faktury. Załaduj logo i dostosuj kolorystykę do marki i jesteś gotowy.
Wniosek
Coś, co czyni życie łatwiejszym i łatwiejszym w zarządzaniu, jest dobrą rzeczą, prawda? Faktycznie właśnie to robi. Konfiguracja nie trwa długo, funkcje są solidne i prawdopodobnie będziesz potrzebować uaktualnienia poza darmowym planem, jeśli będziesz dość zajęty.
Osobiście nie zdawałem sobie sprawy, ile czasu zajmują ręczne faktury, dopóki nie wypróbowałem Faktury i usprawniłem wszystko. (Moją ulubioną funkcją jest funkcja śledzenia czasu dla zadań godzinowych.) Możesz wypróbować za darmo i nie ma ograniczeń co do liczby faktur, które możesz wysłać. Spróbuj już dziś.
Ten post był sponsorowany przez Invoicely. Dziękujemy im za pomoc w obsłudze witryny!
